1、周三上机作业以学号 +姓名为文件夹, 压缩后发到 XZ信箱第一节 师生信息管理系统设计 本章使用 Access数据库管理系统开发一个功能较为简单的师生信息管理系统,本系统面向教学管理人管,能方便地对教师、学生、授课情况及成绩进行管理,包括信息的输入和编辑、信息查询、信息统计、系统管理等模块。 本系统的功能主要包括以下几个: 信息输入和编辑: 提供友好的界面,让用户方便地输入和编辑各种数据信息,包括教师信息、学生信息和授课信息等。 信息查询: 实现信息的浏览和查询功能,包括查询学生信息和教师信息等。 信息统计: 主要实现本系统中各类信息的统计和打印功能,如打印学生信息卡、统计和打印学生信息卡、学
2、生考试成绩和教师授课情况等。 系统管理: 实现数据倒入、导出及数据库备份,虽一个成熟的数据库应用系统来说,这些功能都是必须的。师生信息管理系统信息输入和编辑信息查询信息统计系统管理第二节 数据库设计 数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,分析各个数据之间的关系,按照 DBMS提供的功能和描述工具,涉及出规范适当、正确反映数据关系、数据冗余小、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。 数据库设计的步骤如下: ( 1)数据库结构定义。 ( 2)数据表定义。 ( 3)存储设备和存储空间组织。 ( 4)数据使用权限设置。 ( 5)数据字典设计。一、建
3、立师生信息数据库 为了开发一个师生信息管理系统统,在 Access中建立一个 “ 师生信息管理系统 ” 数据库,该数据库包括教师信息表、学生信息表、教师授课表和学生成绩表。二、建立数据表 1、建立教师信息表 教师信息表结构字段名 字段类型 字段大小 是否主键教工号 文本 5 是姓名 文本 4性别 文本 1出生日期 日期 /时间职称 文本 5专业 文本 10 2、建立学生信息表 学生信息表结构字段名 字段类型 字段大小 是否主键学号 文本 6 是姓名 文本 4性别 文本 1出生日期 日期 /时间入学年份 文本 4专业 文本 10照片 OLE对象 3、建立教师授课表 教师授课表结构字段名 字段类型
4、 字段大小 是否主键授课编号 文本 5 是教工号 文本 5课程名 文本 10学生专业 文本 10学生年级 文本 4学期 文本 15 4、建立学生成绩表 学生成绩表结构字段名 字段类型 字段大小 是否主键成绩 ID 自动编号 长整型 是学号 文本 6授课编号 文本 5平时成绩 数字 整型考试成绩 数字 整型三、建立表间关系 第三节 查询设计 在一个完整的数据库应用系统设计中,查询并不是独立应用的,它不仅可以实现特定的功能,如按一定条件和规则显示表或多个相关表的数据,也可以为窗体、报表等对象充当数据源,这样能降低设计窗体、报表等的工作量。 可以通过涉及视图、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项
5、查询向导和查找不匹配项查询向导 5种方式进行查询的设计,其中设计视图、简单查询向导和交叉表查询向导是使用频率最高的选项。 1、建立教师授课查询 该查询包括教师信息表的 “ 教工号 ” 、 “ 姓名” 、 “ 性别 ” 、 “ 专业 ” 、 “ 职称 ” 字段、以及教师授课表的 “ 课程名 ” 、 “ 学生专业 ” 、“ 学生年级 ” 和 “ 学期 ” 字段。 2、建立学生成绩查询 该查询包括学生信息表的 “ 学号 ” 、 “ 姓名 ”、 “ 专业 ” 字段、以及教师授课表的 “ 课程名 ” 、 “ 学期 ” 字段,以及学生成绩表的 “平时成绩 ” 和 “ 考试成绩 ” 字段。第四节 窗体设计
6、窗体是控制系统应用程序流程、现实与编辑数据、接收数据输入和打印数据的用户接口,是构成数据库的一个重要对象。窗体的设计不仅要功能完善、而且还要界面布局合理、外观漂亮。师生信息管理系统的运行操作是通过窗体这个用户接口进行的。 在软件系统开发的实践中,为了方便用户的理解和使用,并使系统功能清晰有序,通常会为每个系统设计主窗体,并设置主菜单。 鉴于目前设计的师生信息管理系统只是一个简单的 Access应用系统,并不具有非常复杂的系统结构及重大的系统功能,这里不再单独设计主窗体,而以 Access数据库主窗口作为本系统的主窗口。与此同时,可以利用 Access数据库管理系统所提供的 “ 自定义工具栏 ” 功能,在自行建立的工具栏上摆放 “ 师生信息管理系统 ” 的主菜单,从而使系统界面清晰合理,用户操作也更加方便。 1、建立 “ 学生信息编辑 ” 窗体