中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程.docx

1、易趣电脑基础培训丛书中文 Windows 98 与 Office 97全 面 培 训 教 程李 飞 李朝宇 编著北京工业大学出版社内容提要本书讲解了中文 Windows 98 操 作 系 统 中文 Word 97 Excel 97 PowerPoint 97 的操作 与应用 以及 Internet 的 操 作 与 应 用本书从实用性 易掌握性出发 力求简明易懂 重点突出 操作简练 内容丰富而实用 可操作性强 帮助用户在最短的时间内达到最高的学习效率 本书可作为电脑爱好者自学及 培训班的教材 也可作为大专院校师生的参考教材图书在版编目 C I P 数 据中文 Windows 98 与 Offic

2、e 97 全面培训教程/李飞编 著. 北京 北 京 工 业 大 学 出 版 社 2001.7ISBN 7563910190.中 .李 . 窗 口 软 件 Windows98 技术培 训 教材 办公室 自动化 应用软件 Office 2000 技术 培训 教材 因特网 技术培训 教材IV.TP3中国版本图书馆 CIP 数 据 核 字 2001 第 044938 号书 名 中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程编 著 者 李 飞 李朝宇责任编辑 刘津俞 王玉婵 特约出 版 者 北京工业大学出版社 北京市朝阳区平乐园 100 号 100022发 行 者 北 京 工 业 大

3、学 出 版 社 发 行 部 010-67392308 67391474印 刷 墨池教育印刷总厂开 本 787 mm 1092mm 1/16 10 印张 240 千字书 号 ISBN 7-5639-1019-0/G 547版 次 2001 年 7 月第 1 版 2001 年 7 月第 1 次印刷印 数 00015000 册定 价 9.80 元前 言随 着 科 学 技 术 的 发 展 人 类 已 经 进 入 了 以 计 算 机 广 泛 运 用 为 标 志 的 信 息 时 代 熟 练 操 作 计 算 机 已 成 为 对 各 行 各 业 人 士 的 要 求 因此 学 习 计 算 机 的 呼 声 越 来

4、 越 高 各 类 计 算 机 应 用 培 训 班 层 出 不 穷 各 类 计 算 机 应 用 培 训 教 材 目 不 暇 接对 于 初 次 接 触 计 算 机 的 人 来 说 对 计 算 机 有 神 秘 感 恐 惧 感 加 上 人 的 惰 性 一 般 很 难 在 普 通 培 训 中 掌 握 计 算 机 的 运 用 因 而 计 算 机 应 用 培 训 必 须 有 针 对 性 目 的 性 实 战 性 和 趣 味 性 让 初 学 者 从 心 理 上 接 受 计 算 机 的 学 习 这 样 才 能 学 好 计 算 机将 学 习 融 于 趣 味 之 中 在 轻 松 之 余 获 取 知 识 是 许 多 人

5、 的 要 求 作 为 从 事 计 算 机 教 育 多 年 的 教 师 我 们 信 奉 的 宗 旨 是 没 有 笨 学 生 只 有 笨 老 师 因 此 我 们 以 注 重 教 学 规 律 结 合 技 巧 和 方 法 给 学 生 找 出 一 条 通 往 知 识 宝 库 的 捷 径 成 为 己 任在 编 写 这 本 教 材 时 我 们 根 据 多 年 教 学 实 践 将 操 作 步 骤 详 细 列 出 让 初 学 者 可 以 一 步 一 步 地 操 作 然 后 获 得 学 习 结 果 从 中 体 会 乐 趣 使 学 习 不 再 枯 燥 每 章 的 后 面 附 有 大 量 的 练 习 题 其 中 许

6、多 练 习 题 已 给 出 结 果 以 便 于 学 习 时 查 阅本 教 材 的 章 节 和 课 程 学 时 安 排 表 如 下学习次数 本教材学习的课程内容 学时 上机学时1 中文 Windows 98 操作系统 8 102 中文 Word 97 的操作与应用 10 143 中文 Excel 97 的操作与应用 10 144 中文 PowerPoint 97 的 操 作 与 应 用 8 125 Internet 的操作与应用 4 6累计学时 40 56目 录第 1 章 中文 Windows 98 操作系统 1 中 文 Windows 98 概 述 .12 安 装 中 文 Windows 98

7、 23 中 文 Windows 98 的 桌 面 .34 认 识 资 源 管 理 器 .55 利 用 资 源 管 理 器 进 行 文 件 操 作 .66 查 看 查 找 文 件 或 文 件 夹 .117 Windows 98 的 磁 盘 管 理 168 磁 盘 管 理 维 护 工 具 .189 系 统 设 置 2110 显 示 设 置 2311 添 加 硬 件 及 其 程 序 .2612 打 印 机 的 设 置 .2813 字 体 和 输 入 法 的 设 置 .2914 Windows 98 的 网 络 功 能 3115 习 题 及 上 机 练 习 .38第 2 章 中文 Word 97 的操

8、作与应用 1 认 识 中 文 Word 屏 幕 412 文 档 管 理 433 在 Word 中 输 入 文 档 .464 在 Word 中 编 辑 文 档 .475 在 文 档 中 编 排 字 符 格 式 .536 在 文 档 中 编 排 段 落 格 式 .5617 文 档 视 图 显 示 方 式 .598 版 面 设 计 609 设 置 文 档 版 式 .6210 绘 制 和 编 辑 图 形 .6411 在 文 档 中 插 入 图 形 文 件 .6712 图 像 文 字 混 合 排 版 .7113 创 建 表 格 7214 编 辑 表 格 7415 对 表 格 进 行 格 式 化 .761

9、6 打 印 文 档 7917 习 题 及 上 机 练 习 .80第 3 章 中文 Excel 97 的操作与应用 1 认 识 中 文 Excel 屏 幕 832 创 建 保 存 和 打 开 工 作 簿 .853 对 工 作 表 进 行 操 作 .874 在 工 作 表 中 输 入 数 据 .895 对 工 作 表 进 行 编 辑 .946 工 作 表 的 行 列 操 作 .967 认 识 Excel 中 的 公 式 998 输 入 与 编 辑 公 式 .1019 函 数 的 输 入 与 使 用 .10310 单 元 格 数 据 格 式 化 .10511 工 作 表 的 格 式 化 .10912

10、 图 表 的 创 建 11113 图 表 的 编 辑 和 修 饰 .11314 创 建 数 据 清 单 11515 使 用 数 据 清 单 进 行 排 序 .11616 自 动 筛 选 数 据 11717 分 类 汇 总 和 分 级 显 示 .11818 习 题 及 上 机 练 习 .1202第 4 章 中文 PowerPoint 97 的 操 作 与 应 用 1 PowerPoint 基 本 概 念 1232 进 入 PowerPoint 1243 新 建 一 个 演 示 文 稿 .1254 制 作 幻 灯 片 1275 幻 灯 片 文 字 和 段 落 的 格 式 化 .1306 项 目 符

11、 号 的 使 用 .1327 在 幻 灯 片 中 插 入 图 形 .1338 应 用 模 板 和 配 色 方 案 .1359 在 幻 灯 片 中 添 加 声 音 和 动 画 .13610 幻 灯 片 的 基 本 操 作 .13811 放 映 演 示 文 稿 13912 习 题 及 上 机 练 习 .140第 5 章 Internet 的操作与应用 1 了 解 Internet 1432 认 识 Internet Explorer 5.0 .1433 查 看 网 页 内 容 .1444 进 入 所 喜 爱 的 网 页 .1455 搜 索 网 上 信 息 .1466 下 载 网 上 信 息 .14

12、77 退 出 IE 浏 览 器 1478 电 子 邮 件 的 认 识 .1479 Outlook Express 5.0 窗 口 界 面 14810 电 子 邮 件 的 接 收 和 发 送 .14911 阅 读 和 回 复 邮 件 .15112 习 题 及 上 机 练 习 .1523第 1 章 中文 Windows 98 操 作 系 统 1第 1 章 中文 Windows 98 操作系统 1 中文 Windows 98 概述中文 Windows 98 较 中 文 Windows 95 有 了 很 大 改 进 新 增 加 了 3 000 多 项 功 能 和 特 性 令 Windows 98 更

13、方 便 易 用 安 全 快 速 我 们 将 从 以 下 几 个 方 面 简 要 介 绍 中 文 Windows 98 部 分 新 增 功 能 和 新 特 性团 中文 Windows 98 界面新特性中文 Windows 98 的 界 面 较 中 文 Windows 95 更 为 美 观 声 音 也 比 Windows 95 更 为 悦 耳 菜 单 的 弹 出 不 再 像 Windows 95 那 样 突 出 而 是 以 平 滑 的 方 式 弹 出 令 人 赏 心 悦 目 中文 Windows 98 与 IE 紧 密 结 合 使 用 网 页 风 格 在 活 动 桌 面 上 单 击 即 可 打 开

14、 程 序 而 且 从 桌 面 和 应 用 程 序 中 即 可 直 接 上 网 无 需 切 换 让 喜 欢 上 网 的 用 户 更 为 称 心 如 意 其 内 嵌 的 各 种 向 导 如 更 新 向 导 连接 Internet 向导 安 装 新 硬 件 向 导 使 用 户 轻 轻 松 松 地 完 成 自 己 想 要 做 的 工 作 中文 Windows 98 程 序 菜 单 中 的 各 项 可 以 直 接 拖 放 方 便 用 户 向 其 中 增 添 程 序团 中文 Windows 98 的新功能中文 Windows 98 支 持 了 Windows 95 不 支 持 的 众 多 新 特 性 和

15、新 增 功 能 其 驱 动 程 序 十 分丰富 可 以 广 泛 地 支 持 各 种 硬 件 中 文 Windows 98 的 新 功 能 介 绍 如 下中 文 Windows 98 支 持 USB 通 用 串 行 总 线 可 连 接 多 达 127 种 外 设 USB 支持热 插 拔 功 能 添 加 USB 设 备 后 无 需 重 新 启 动 即 可 正 常 使 用支 持 AGP 加 速 图 形 接 口 使 每 秒 传 输 数 据 更 多 支 持 DVD 和 红 外 线 设 备支 持 多 显 卡 同 时 工 作 对 应 多 屏 输 出支 持 ON NOW 技 术 使 你 的 系 统 启 动 关

16、 闭 更 为 迅 速支 持 WDM 使 Windows 98 与 Windows NT 能 共 享 驱 动 程 序 支 持 WSH Windows 脚 本 宿 主 增 强 了 批 命 令 处 理 功 能Windows 98 提 供 的 online 技术 使 用 户 不 必 每 次 改 变 机 器 配 置 后 都 要 重 新 启 动中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程2团 中文 Windows 98 的新特点Windows 98 支 持 FAT32 结 构 突 破 了 Windows 95 不 支 持 大 容 量 硬 盘 的 限 制 并提高 了 以 往 硬 盘 效

17、率 低 下 的 问 题 同 时 提 供 了 把 16 位 FAT 结 构 转 换 为 32 位 FAT 结 构 的 实 用 程序 Windows 98 增 加 了 调 整 向 导 计 划 任 务 和 系 统 信 息 并 提 供 了 深 入 修 改 Windows 98 设 置 的 新 增 工 具 如 系 统 文 件 检 查 器 Dr.Watson 使 用 户 可 以 方 便 安 全 地 管 理 设 备 诊 断问题 十 分 安 全 方便 同时 还 改 进 了 数 据 备 份 和 恢 复 功 能 使 用 户 的 数 据 文 件 更 加安全团 中文 Windows 98 的网页集成Windows 9

18、8 内 置 的 IE 包 括 一 个 新 的 E-mail 工具 Outlook Express 以 及 用 于 Internet 会 议的 Netmeeting 网 上 多 媒 体 Net show 个 人 主 页 编 辑 器 FrontPage 和 能 使 你 的 电 脑 成 为 网 页 服 务 器 的 Personal 网 页 Server增 强 的 Windows 98 资 源 管 理 器 将 本 地 资 源 Intranet Internet 资 源 集 成 为 一 体 使 你 能 够 通 过 资 源 管 理 器 进 入 URLWindows 98 提 供 了 Internet 连

19、接 向 导 使 你 与 ISP 的 连 接 更 加 快 捷 增 强 了 电 话 拨 号 功 能 使 你 同 时 能 连 接 多 个 Modem 并 包 括 有 ISDN 连 接 向 导 使你配 置 更 容 易Windows 98 支 持 网 上 视 频 和 广 播团 增强的多媒体功能Windows 98 更 广 泛 地 增 强 了 多 媒 体 功 能 使 多 媒 体 表 现 更 为 出 色 游 戏 也 更 声 色 动 人Windows 98 支 持 DVD 及 数 字 音 响 可 把 高 质 量 的 数 字 影 像 和 声 音 直 接 输 出 到 用 户 的 电 视 机 或 音 响 系 统支持

20、 IEEE1394 总 线 能 够 通 过 计 算 机 与 家 用 娱 乐 设 备 连 接Windows 98 的 Direct X API 函 数 支 持 3D 指 令 集 MMX 3D!Now AMD K6-2)和 OpenGL 令 视 频 表 现 更 加 突 出 使 图 像 和 视 频 表 现 更 加 出 色让 游 戏 更 加 精 彩 动 人Windows 98 能 使 用 户 在 电 脑 上 看 电 视 并 提 供 了 网 页 TV 的 新 增 程 序 方 便 连 接 上 网 并 且 能 够 搜 索 和 回 放 所 喜 爱 的 电 视 节 目 支持 TV-out TV-in 将 影 像

21、 输 出 入 到 电 视 电脑2 安装中文 Windows 98将 中 文 Windows 98 安 装 光 盘 放 入 光 驱 中 屏 幕 上 会 显 示 出 中 文 Windows 98 安 装 盘 的 内容 中 文 Windows 98 的 安 装 是 全 自 动 的 用 户 只 需 根 据 安 装 程 序 提 示 操 作 即 可第 1 章 中文 Windows 98 操 作 系 统 3安 装 中 文 Windows 98 的 具 体 操 作 步 骤 如 下。 单击 浏 览 这 张 光 盘 标题项 在 中 文 Windows 98 窗 口 中 运 行 SETUP.EXE程序 屏 幕 上

22、将 显 示 欢 迎 安 装 中 文 Windows 98 界 面 并 简 述 中 文 Windows 98 的 特 点 及 安 装 中 文 Windows 98 需 花 费 的 时 间 单击 继 续 按钮 系 统 将 进 行 常 规 检 查 并 安 装 中 文 Windows 98 向 导 文 件。 安装向导文件复制后 屏幕将出现 软件保护条款 对话框 选 取 接受协议 单选框 再 单 击 下 一 步 按 钮 屏 幕 出 现 产 品 密 钥 对 话 框 将 Microsoft 软 件 授 权 的 合 法 密 钥 输 入 系 统 将 检 查 计 算 机 中 已 安 装 的 Windows 组 件

23、 并 检 验 是 否 有 足 够 的 磁 盘 空 间 来 安 装 Windows 单击 下 一 步 按 钮 在国家 地 区 列 表 框 中 选 择 中国 项 屏 幕 将 显 示 启 动 盘 对话框 启 动 盘 的 主 要 功 能 在 于 如 果 启 动 中 文 Windows 98或 Windows 98 安 装 程 序 时 出 现 问 题 可 以 使 用 启 动 盘 重 新 启 动 计 算 机 或 运 行 诊 断 程 序 单击 下一步 按钮 屏幕将显示 插入磁盘 对话框 让用户选择是否创建启 动盘 单击 确 定 按钮 安 装 程 序 则 开 始 创 建 启 动 盘 单击 取 消 按钮 则 跳

24、 过 创 建 启动盘 屏幕将显示 复 制 文 件 对话框 至此 安 装 程 序 已 获 得 足 够 的 信 息 来 安 装 中 文Windows 98 单击 下 一 步 按 钮 安 装 程 序 即 开 始 复 制 中 文 Windows 98 文 件 完 成 了 所 有 设 置 后 屏 幕 将 显 示 欢迎 对 话 框 表 明 中 文 Windows 98 已 经 安 装 成功3 中文 Windows 98 的桌面打开计算机电源后 计算机首先会对 系 统 硬 件 进 行 检 测 检 测 完 成 后 显 示Starting Windows 98 的 提 示 信息 然 后 系 统 就 直 接 启

25、动 进 入 Windows 98 如 图 1-1 所 示图 1-1 进入 Windows 98中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程4我 的 电 脑 用 于 查 看 和 操 作 计 算 机 上 的 所 有 内 容 可 以 使 用 连 接 的 打 印 机 及 设 置 计 算 机 的 各 种 参 数 检 测 系 统 的 性 能回 收 站 用 于 删 除 文 件 和 恢 复 误 删 的 文 件Internet Explorer 当 计 算 机 与 Internet 连 接 后 启 动 Internet Explorer 浏 览 器 进 行浏览我 的 文 档 用 于 管 理

26、用 户 自 己 的 文 档 连 接 到 Internet 用 于 与 Internet 连接任务栏 主 要 包 括 开始 按钮 快 捷 工 具 栏 任 务 栏 和 输 入 法 系 统 日 期 等下 面 我 们 需 要 说 明 的 是 中文 Windows 98 是 图 形 界 面 对 鼠 标 的 支 持 功 能 十 分 强 大 在中文 Windows 98 中 几 乎 所 有 操 作 都 可 用 鼠 标 来 完 成 因此 掌 握 鼠 标 的 使 用 方 法 是 极 为 重 要 的鼠 标 的 操 作 主 要 包 括 以 下 方 面指向 指 向 一 个 目 标 单 击 鼠 标 左 键 则 会 选

27、中 该 目 标 如 果 使 用 中 文 Windows 98 新 增 加 的 网 页 风 格 只 需 指 向 一 个 目 标 而 无 需 单 击单击 按 一 下 鼠 标 左 键 并 立 即 释 放 它 与 指向 功 能 一 样 则 会 选 中 该 目 标 双击 将 鼠 标 指 向 一 个 对 象 连 续 按 两 下 鼠 标 左 键 并 立 即 释 放 则 会 执 行 所 选中 的 对 象 使用 网 页 风 格 只 需 要 单 击 即 可拖动 将 鼠 标 指 向 一 个 目 标 然 后 按 住 鼠 标 的 左 键 不 放 将 光 标 移 动 到 指 定 位 置 后 放 开 这 样 目 标 就 会

28、 被 拖 动 到 新 位 置单 击 鼠 标 右 键 将 鼠 标 指 向 一 个 目 标 单 击 鼠 标 右 键 则 会 出 现 一 个 菜 单 这 个 菜 单 根 据 光 标 所 在 的 位 置 不 同 而 不 同鼠 标 的 左 键 一 般 用 于 正 常 选 定 和 正 常 活 动 右 键 则 一 般 用 于 环 境 菜 单 和 特 殊 功 能 图1-2 列出了 Windows 98 默 认 方 式 下 最 常 见 的 几 种 鼠 标 形 状 及 其 含 义标准选择帮助选择 后台操作忙精度选择 文字选择 手写 不可用调整垂直大小调整水平大小 对角线调整 1对角线调整 2移动其他选择 链接选择

29、图 1-2 不 同 鼠 标 指 针 形 状 及 其 含 义第 1 章 中文 Windows 98 操 作 系 统 54 认识资源管理器资 源 管 理 器 将 计 算 机 中 所 有 的 文 件 图 标 化 使 得 对 文 件 的 查 找 复 制 删除 移 动 等 都变得更加方便 而 Windows 98 则 对 资 源 管 理 器 又 作 了 较 大 的 改 进 使 其 具 有 Internet Explorer 4.0 的 网 页 浏 览 器 的 界 面 从 而 在 使 用 资 源 管 理 器 查 看 文 件 夹 和 文 件 也 可 以 使 用 网 页 浏 览 功 能Windows 的 资

30、源 管 理 器 通 过 为 计 算 机 中 的 各 种 装 置 包 括 磁 盘 驱 动 器 和 网 络 连 接 等 提 供 形 象 化 的 图 标 为 用 户 提 供 展 示 文 件 信 息 的 窗 口 从 而 使 用 户 能 够 以 自 己 的 习 惯 来 查 看 文 件 信 息 并 随 意 选 择 浏 览 文 件 信 息 的 数 量 Windows 的 资 源 管 理 器 是 一 个 灵 活 并 可 自 定 义 的 工 具 为 用 户 提 供 了 一 条 直 观 而 又 具 有 探 索 性 的 访 问 文 件 信 息 的 途 径打 开 资 源 管 理 器 基 本 方 法 有 两 种 一 是

31、 用 鼠 标 右 键 打 开 资 源 管 理 器 二 是 用 开始 菜 单 来 打 开 资 源 管 理 器如 果 利 用 鼠 标 右 键 打 开 资 源 管 理 器 可 用 鼠 标 右 键 单 击 开始 按 钮 打 开 一 个 快 捷 菜单 单击 资 源 管 理 器 命令 就 可 以 打 开 资 源 管 理 器 并 显 示 开 始 菜 单 文 件 夹 的 内容如 果 利 用 开 始 菜 单 来 打 开 资 源 管 理 器 则 单 击 开 始 按 钮 打 开 开 始 菜单 单击 程序 命令 从 弹 出 的 级 联 菜 单 中 选 择 Windows 资 源 管 理 器 命 令 就 可 以 打 开

32、 资 源 管 理 器 并 显 示 驱 动 器 的 内 容资 源 管 理 器 的 窗 口 包 括 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 左 窗 口 右 窗 口 和 状 态 栏 6 个部分 如图 1-3 所 示标题栏菜单栏工具栏右窗口左窗口状态栏图 1-3 资源管理器的窗口衡 量 操 作 系 统 是 否 易 于 操 作 和 使 用 文 件 管 理 功 能 是 一 个 重 要 指 标 Windows 的 资 源 管 理 器 是 文 件 管 理 的 专 用 工 具 文 件 的 常 规 操 作 包 括 创 建 文 件 夹 删除 复 制 更 名 移 动 文 件 等中文 Windows 98 与 Office

33、 97 全面培训教程6件件件件文件5 利用资源管理器进行文件操作团 选择文件和文件夹在 Windows98 中 无 论 是 打 开 文 档 运 行 程 序 删 除 旧 文 件 还 是 将 文 件 复 制 到 磁 盘 中 用 户 都 得 先 选 定 文 件 或 文 件 夹 再 进 行 相 应 的 操 作可 以 按 照 下 列 步 骤 选 择 文 件 或 文 件 夹。 打 开 资 源 管 理 器 窗 口 单击 Program Files 文件夹 在 右 边 的 文 件 夹 子 窗 口 中 显 示 文 件 夹 的 内 容 执 行 下 述 操 作 之 一 选 择 文 件 或 文 件 夹 选择 编辑 菜

34、 单 全 部 选 定命 令 可选择 Program Files 文 件 夹 中 的 所 有 内 容 如 图 1-4 所示按 End 键 可 以 选 定 Program Files 文 件 夹 末 尾 的 文 或 文 件 夹按 Home 键 可 选 定 Program Files 文 件 夹 开 头 的 项 目按 字 母 键 可 选 定 第 一 个 以 该 字 符 为 文 件 或 文 件 夹 名 称 的 第 一 个 字 母 的 文 或 文 件 夹 例 如 按E 键 将 选 定 第 一 个 字 母 E 开 头 的 文或 文 件 夹 继 续 按 字 符 键 将 选图 1-4 选定所有文件和文件夹定

35、下 一 个 文 件 名 第 一 个 字 母 是 该 字 母 的 文 件 或 文 件 夹按 Shift+Home 键 可 选 择 所 有 在 选 择 光 标 和 列 表 顶 部 之 间 的 文 件 或 文 件 夹按 Shift+End 键 可 选 择 所 有 在 选 择 光 标 和 列 表 底 部 之 间 的 文 件 或 文 件夹图 1-5 选 定 指 定 的 文 件 和 文 件 夹如 果 要 选 择 连 续 的 多 个 文 件 或 文件夹 可 用 鼠 标 单 击 第 一 个 文 或 文 件 夹 再 按 住 Shift 键 单 击 最 后 一 个 文 件 或 文 件 夹如 果 需 要 选 择 多

36、 个 不 连 续 的 文 件 或 文 件 夹 可 按 住 Ctrl 键 用 鼠 标 依 次 单 击 要 选 定 或 文 件 夹 如 图1-5 所示第 1 章 中文 Windows 98 操 作 系 统 7团 新建文件夹在 Windows 98 中 通 过 文 件 夹 管 理 文 件 用 户 可 以 在 已 经 存 在 的 文 件 夹 中 创 建 新 文 件夹 然 后 在 该 新 建 文 件 中 再 创 建 文 件 夹 尽 管 文 件 名 及 其 路 径 名 加 起 来 不 能 超 过 260 个 字符 但 在 实 际 使 用 中 用 户 在 文 件 夹 的 层 数 上 并 没 有 真 正 受

37、到 限 制通 过 在 文 件 夹 中 嵌 套 文 件 夹 并 对 不 同 的 项 目 使 用 不 同 的 文 件 夹 使 得 文 件 的 显 示 变 得清晰 并 且 较 易 于 管 理 找 到 某 个 项 目 的 某 个 文 档 也 相 当 简 单例如 要 在 已 存 在 的 My Documents 文 件 夹 中 新 建 文 件 夹 操 作 步 骤 如 下。 打 开 资 源 管 理 器 窗 口 单击 My Documents 文 件 夹 打 开 该 文 件 夹 选择 文件 菜单中 新建 命 令 再从其子菜单中选择 文件夹 命令 建立 一 个 名 称 为 新 建 文 件 夹 的 新 文 件

38、夹。 输 入 新 文 件 夹 的 名 称 例 如 输 入 文 档 1 即 建 立 一 个 名 为 文档 1 的 文 件 夹 如图 1-6 所 示 单 击 新 建 的 文档 1 文件夹 可 打 开 该 文 件 夹注意 新 建 文 件 夹 时 首 先 要 清 楚 文 件 夹 所 要 处 的 位 置 确 定 正 确 位 置 然 后 再 新 建 文件夹图 1-6 新建文件夹团 复制文件和文件夹复 制 文 件 和 文 件 夹 是 用 户 常 用 的 操 作 在 Windows 98 中 这 类 操 作 非 常 直 观 和 简 便利 用 拖 放 复 制 单 个 文 件 或 文 件 夹不 管 是 复 制 文

39、 件 还 是 复 制 文 件 夹 都 可 采 用 拖 放 的 方 法 例如 要 将 C 盘 bq 文 件 夹中的 bbqq 文 件 复 制 到 D 盘 bq 文 件 夹 中 操 作 步 骤 如 下中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程8。 打 开 资 源 管 理 器 窗 口 单击 C 盘 在 右 边 的 文 件 夹 内 容 窗 口 中 显 示 C 盘 根 目 录 下 的 所 有 文 件 夹 单 击 bq 文 件 夹 显 示 bq文 件 夹 中 的 内 容。 将 鼠 标 指 向 bbqq 文 件 按 住 左 键 并 拖 动 鼠 标 当 鼠 标 指 向 D 盘 上 的 b

40、q 文件 夹时 释 放 鼠 标 则将 C 盘 bq 文 件 夹 中的 bbqq 文 件 复 制 到 D 盘 bq 文件 夹中 如图 1-7 所示 这 样 复 制 文 件 的 操 作 便 完 成 了 文 件 夹 的 复 制 与 文 件 的 复 制 完 全 相 同利 用 菜 单 命 令 复 制 单 个 文 件 或 文 件 夹图 1-7 使用拖动复制文件文 件 或 文 件 夹 的 复 制 不 仅 可 以 用 鼠 标 拖 放 的 方 式 来 进 行 也 可 利 用 资 源 管 理 器 的 编 辑 菜 单 中 的 复制 命 令 来 完 成 操 作 步 骤 如 下。 打开 C 盘中 bq 文 件 夹 选中

41、 bbqq 文件 选择 编 辑 菜 单 中 的 复制 命 令 打开 D 盘中 bq 文 件 夹。 选择 编 辑 菜 单 中 的 粘贴 命 令 则将 C 盘 bq 文 件 夹 中 的 bbqq 文件 复 制 到 D 盘 bq 文 件 夹 中 如 图 1-8 所 示 这样 也 完 成 了 文 件 的 复 制 过 程图 1-8 使用命令复制文件复 制 多 个 文 件 和 文 件 夹实 际 操 作 中 经 常 需 要 把 一 组 文 件 或 文 件 夹 同 时 复 制 到 别 的 地 方 在 Windows 98 中第 1 章 中文 Windows 98 操 作 系 统 9复 制 一 组 文 件 或

42、文 件 夹 的 方 法 和 复 制 一 个 文 件 或 文 件 夹 的 方 法 基 本 相 同 例 如 要将 C 盘bq 文 件 夹 中 的 多 个 文 件 复 制 到 D 盘 bq 文 件 夹 中 操 作 步 骤 如 下。 打开 C 盘中 bq 文 件 夹 选 中 文 件 1 2 和 3 选择 编 辑 菜 单 中 的 复制 命 令 打开 D 盘 中 bq 文 件 夹。 选择 编 辑 菜 单 中 的 粘贴 命 令 则将 C 盘 bq 文 件 夹 中 选 定 的 三 个 文 件 复 制 到 D 盘 bq 文 件 夹 中 如 图 1-9 所 示 这样 就 完 成 了 多 个 文 件 的 复 制 过

43、 程图 1-9 复制多个文件团 删除文件和文件夹如 果 总 是 保 留 着 不 需 要 的 文 件 硬 盘 很 快 就 会 爆 满 要 想 不 发 生 这 种 情 况 就 需 要 定 期 删 除 一 些 不 需 要 的 文 件 删 除 文 件 要 通 过 回 收 站 例 如 要 删 除 C 盘 上 bq 文 件 夹中的 bbqq 文件 操 作 步 骤 如 下。 打开 Windows 资 源 管 理 器 打开 C 盘 上 的 bq 文件夹 在 bbqq 文件上单击鼠标右键 打开一个快捷菜单 选择 删除 命令 弹出 一个 确 认 文 件 删 除 窗 口 如 图 1-10 所 示。 单击 是 按钮

44、将 文 件 送 到 回 收 站 中注意 从 软 盘 中 删 除 的 文 件 将 不 被 送 到 回 收 站 中 它 们 将 永 远 被 删 除 如 果 觉 得 删 除 文 件 还 需 通 过 回 收 站 来 处 理 很 麻 烦 那 么 可 以 先 选 定 好 文 件 或 文 件 夹然 后 按 Shift+Del 键 这 样 将 跳 过 回 收 站 而 直 接 永 远 删 除 文 件 或 文 件 夹 也 可 以 通 过 打 开 回 收 站 属 性 对 话 框 确认 不 将 文 件 移 入 回 收 站 复选框 也 可 完 成 此 项 操 作 使 用 这 种 方法 文 件 和 文 件 夹 一 经 删

45、 除 就 无 法 恢 复 了 所 以 要 慎 用中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程10命 令图 1-10 删除文件当 用 户 需 要 对 回 收 站 中的 所 有 内 容 进 行 删 除 时 可 执 行 如 下 操作。 单 击 文 件 菜 单 中 的 清 空 回收站 如 果 回 收 站 已 为 空 该 命 令 将 处 于 禁 止 状 态 弹出 确认 删 除 多 个 文 件 对 话 框 如图 1-11所示 单 击 是 按 钮 确 认 清 空 回 收 站 并 永 久 删 除 文 件图 1-11 清空回收站团 恢复文件和文件夹如果用户要将已删除至 回收站 的文件 恢 复

46、 回 来 例如 要 恢 复 刚 才 删 除 的 bbqq 文件 操 作 步 骤 如 下。 双 击 桌 面 上 的 回 收 站 图 标 打 开 回收站 或 者 在 资 源 管 理 器 窗 口 中 也 可 以 打 开 回收站 在 bbqq 文 件 上 单 击 鼠 标 右 键 打 开 一 个 快 捷 菜 单 选 择 还 原 命 令 如 图 1-12 所示 此 时 系 统 将 把 该 文 件 恢 复 到 它 原 来 所 在 的 位 置 上图 1-12 恢复删除文件第 1 章 中文 Windows 98 操 作 系 统 11团 文件的重命名资 源 管 理 器 中 的 文 件 和 文 件 夹 都 可 以

47、重 命 名 其 操 作 如 下。 在 需 要 重 命 名 的 对 象 上 单 击 鼠 标 右 键 然 后 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 重命名 菜单项 在文件名的外面将出现方框线 方框内的文字以蓝底白字显示 即处于文字编辑 的 选 择 状 态 光 标 位 于 这 个 选 择 区 域 用 户 可 以 利 用 文 字 编 辑 的 通 常 操 作 方 式 来 输 入 文 件 名 完 成 后 按 回 车 即 可 如图 1-13 所 示图 1-13 文件的重命名Windows 98 不 允 许 在 同 一 文 件 夹 中 有 同 名 文 件 的 存 在 所 以 如 果 用 户 更 改 文

48、件 名 后 新 的 文 件 名 与 本 文 件 夹 中 的 另 一 文 件 同 名 时 Windows 98 将 对 此 提 出 警 告 并 让 用 户 重 新 输 入 文 件 的 新 名 字在 Windows 98 中 对 文 件 进 行 重 命 名 不 支 持 一 次 对 多 个 文 件 进 行 重 命 名 只 能 一 次 更 改 一 个 文 件 的 文 件 名6 查看 查找文件或文件夹团 排序文件和文件夹当 用 户 的 文 件 很 多 时 往 往 会 出 现 某 些 文 件 不 知 放 在 何 处 的 情 况 如 果 不 知 道 文 件 名 那 就 更 麻 烦 了 针 对 这 种 问 题

49、 Windows 98 可 以 通 过 将 文 件 进 行 适 当 的 排 序 方 便 地 帮 助 用 户 找 到 文 件中文 Windows 98 与 Office 97 全面培训教程12如 果 要 改 变 文 件 和 文 件 夹 在 Windows 98 资 源 管 理 器 中 的 排 序 执 行 如 下 操 作。 打 开 资 源 管 理 器 窗 口 单 击 工 具 栏 上 的 查 看 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮 打 开 一 个 下 拉 菜 单 从 中 选 择 详 细 资 料 命 令 打开 kvw3000 文 件 夹 作 为 例子 缺 省 时 资 源 管 理 器 以 字 母 为 序 排 列 文 件 如 图 1-14 所示图 1-14 以字母为序排列文件注意 无 论 进 行 怎 样 的 排 序 Windows 资 源 管 理 器 总 是 将 新 文 件 加 到 文 件 列 表 的 末 尾 直 到 重 刷