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1、此为样本，请按此格式用带有贵公司抬头的信纸打印并机打填写（如贵公司没有抬头信纸，请自行添加打印抬头）DATE:（日期以阿拉伯数字根据年/月/日的格式填写）To:Visa SectionDear officer,Mr/Ms（选择正确的性别）(本人姓名的拼音)( Passport No.: (护照号码), Date of Birth: (出生日期年/月/日) is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(具体的入职时间 年/月/日), and her/his（选择正确的性别） monthly income is

2、RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved her/his（选择正确的性别） annual leave from（此次行程的出发时间）to （此次行程的结束时间）for her/his（选择正确的性别）holiday to (申请国家英文名称).All the expenses during the travel will be borne by herself/himself（选择正确的性别）. We hereby guarantee Mr/Ms（选择正确的性别）(本人姓名的拼音)will obey the laws overseas and we shall retain her/his（选择正确的性别） position till the end of the holiday. Signature：（请单位负责人亲笔签名,请不要用拼音签名，并将中文姓名打印在旁边）Occupation of Signature: (签字人的职务，请用英文打印)Seal：（请加盖公司公章）Company：(公司英文名称)Address: (公司英文地址)Telephone：(可以联系到的公司电话)Fax: (公司传真)