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关于印发《ERP应用竞赛方案》的通知.doc

上传人:dzzj200808 文档编号:2242279 上传时间:2018-09-07 格式:DOC 页数:32 大小:144.50KB
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资源描述

1、 1 关 于 印 发 ERP 应 用 竞 赛 方 案 的 通 知各有关单位:为进一步开展 ERP 应用“比学赶帮超”活动,推动广大业务人员和关键用户学技术、学理论,提高 ERP 理论知识、业务知识、系统操作技能及问题处理能力,信息系统管理部制定了ERP 应用竞赛方案。现印发给你们,请认真组织实施。联系人:ERP 支持中心李晓华,59966817,15001314886附件: 1ERP 应用竞赛方案2ERP 应用竞赛大纲 二一二年五月二十九日股 份 工 单 信 支 2012131 号中 国 石 油 化 工 股 份 有 限 公 司 信 息 系 统 管 理 部工 作 表 单拟稿处室:支持中心 拟稿人

2、:王旭 电 话:59966818处室核稿:李永峰 办公室核稿:姜晓阳 签发人:李德芳 2 附件1ERP应用竞赛方案一、竞赛目的以ERP应用竞赛为引导,推动广大业务人员和关键用户学技术、学理论,提高ERP 理论知识、业务知识、系 统操作技能、问题处理能力,营造ERP比学赶帮超活动氛围,比出水平、比出人才,为各个层次人才继续培养提供准备。二、竞赛组织机构及主要职责(一)为了加强对本届ERP应用竞赛的领导,成立ERP应用竞赛组委会。成员如下: 主任:李德芳 副主任:信息部及各事业部分管ERP领导、各企业ERP分管领导组员:事业部相关业务处室负责人职责:负责统筹组织和协调开展ERP应用竞赛。具体负责审

3、核竞赛方案、竞赛大 纲, 发布竞赛结果, 进行竞赛表彰。(二)ERP应用竞赛组委会下设ERP应用竞赛工作组主要成员:各事业部、职能部门ERP应用联系人、ERP支持中心相关人员。 ERP支持中心负责各项工作协调,具体承办竞赛工作。主要职责:负责竞赛实施方案的制订,竞赛活动组织、发动、宣传、督促、协调,竞赛资料的准 备、 竞赛试题和环境准 备,竞赛现场后勤保障工作。三、竞赛程序及规则 3 ERP应用竞赛分两个阶段进行:第一阶段为企业竞赛阶段(6月至8月)。企业根据总部发布的竞赛大纲自行组织学习、培训,每模块选拔1名优秀人员代表企业参加板块竞赛。第二阶段为板块竞赛阶段(9月)。由信息管理部统筹组织,

4、各企业按所属板块派模块人员参赛。竞赛按模块进行,采取笔试及业务场景操作方式,分油田、炼化、 销售、科研四个板 块开展。四、奖励办法设个人奖和团体奖两个奖项。(一)个人奖根据板块竞赛阶段成绩评定,按模块选取,共152名。其中油田板块20名(每模块一等奖1名、二等奖1名、三等奖2名),炼化板块70名(每模块一等奖2名、二等 奖3名、三等奖5名), 销售板块 50名(每模块一等奖2名、二等奖3名、三等 奖5名),科研板块12名(每模块一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名), 获奖选手由总部颁发荣誉证书并给予适当奖励,并优先推荐参加总部大师级ERP应用专家培训。(二)团体奖根据板块竞赛阶段各模块成绩之和

5、评定优秀企业奖16名。其中油田板块2名、炼 化板块6名、销售板块6名、科研板块2名,信息部统一公布竞赛结果。五、相关要求ERP应用竞赛是对ERP深化应用工作的一次全面检阅和推动,具有重要的现实意义。各有关部门、单位要高度重视,要把ERP应用竞赛作为年度工作的重点,认真谋划、深入发动、精心组织、全面落实。要立足岗位, 4 结合ERP达标等重点工作开展竞赛。同时,要坚持层层选拔,好中选优,确保竞赛质量和水平,避免竞赛活动形式化、简单化。要坚持公开、公平、公正原则,真正使有能力、有水平、有潜力的ERP应用人才脱颖而出。要积极创造条件,开展多形式的培训和岗位练兵活动,对竞赛成绩突出者要给予表彰和奖励。

6、 5 附件2:ERP应用竞赛大纲一、基础概况部分(一)ERP基础理论及中石化ERP建设基础知识1ERP系统的定义及主要功能2ERP系统的主要特点3ERP在中国石化信息化建设中的地位(二)ERP应用管理基础知识1中国石化ERP深化应用的指导思想、目标、任务及重点工作。2ERP应用登高计划指导意见的指导思想、基本原则、发展目标和主要任务及其附件3ERP达标工作总体要求及本模块达标考核细则控制点4本模块相关业务流程在内控制度中的主要控制点5本模块主要功能、常用透明表及表之间关系、组织架构层级关系及配置、用户 、角色、权限的配置和修改6ERP运维流程及要求二、模块知识部分财务管理(一)基础知识部分1与

7、财务模块相关的组织要素及基本概念2财务模块相关的主数据配置要求 6 3财务模块组织机构及的后台配置 4财务可用性检查、替代等传输需求原理及后台配置5凭证类型的配置及凭证类型核算要求6过账码、行项目文本、凭 证归档等相关要求7留存收益科目等特殊科目的配置要求8合并事务类型组、合并事务类型的配置要求9与SD、MRO、PM、PS、 PP、MM相关模块的集成知识点10与ERP系统相关需掌握的会计准则、成本核算办法、内部会计制度等知识(二)业务处理和操作部分1主数据管理(1)财务主数据管理范围:会计科目、客户、供应商、资产、成本中心、利润中心、 标准层次、信用、价格、物料等(2)财务主数据的管理流程、管

8、理要求(3)财务主数据的创建、修改、删除、 冻结、分 发等系统操作2会计业务处理(1)会计凭证编制的规范性要求及业务操作(2)开关账期管理、跨期业务处理和特殊账期使用的规范性要求及操作(3)月结、年结流程及操作步骤(4)应收账款的记账、清账方式要求,往来账龄及计提坏账管理要求,相关业务操作及多维度报表查询(5)应付账款的记账、清账方式要求,“应付暂估”的管理要求,相关业 7 务操作及多维度报表查询(6)资产管理中的项目转资、折旧计提、减值提销等业务处理管理要求,相关业务 操作及多维度报表查询(7)成本核算中的分配、分摊规则,费用归集中功能范围使用等业务处理管理要求,费用归集、成本核算、 订单结

9、 算等相关业务操作及多维度报表查询(8)涉及BW(2)当月已收货,已发票校验;(3)跨月已收货,已发票校验;5油库对自营加油站移库业务(1)库存转储(2)创建到加油站预留单(3)参照预留转储发货6油库油品升降级业务处理(1)特殊业务处理-加油站配送流向变更处理 冲销原物料凭 证 原预留单删 除标记 创建新预 留 参照新预 留转储发货(2)油库/加油站盘点溢耗处理业务 油库盘点 损耗转储处 理 油库盘点溢余 转储处 理 加油站盘 点损耗转储处 理 加油站盘 点溢余转储处 理7业务分析 26 (1) 应用ERP系统标准查询功能,对形成的各种库存( 直销库库存、采购在途库存、虚拟中转库库存等)进行追

10、溯分析。(2)应用ERP系统标准查询功能,进行采购分析和统计。(三)问题解决部分1维护物料主数据时系统提示“估价分类不允许分离估价”2采购订单基本计量单位与订单单位不能自动转换3采购申请审批配置4SAP业务 操作部分常量参数缺省值设置5井管理中油缸浸渍计算的实物数量与手工计量的实物数量差异过大6因工厂间石油特定数据维护不一致,造成的物料不能移动7关于查找并删除过期应清未清预留单的处理方法8关于查找并关闭过期应清未清采购订单的处理方法9采用后台方式查询报表的处理方法10自采采购订单“基于收货的发票校验”的启用方法11开启工厂负库存的处理方法投资项目管理(一)基础知识部分1IMPS模块的功能、基本

11、概念2投资程序的结构3项目定义编码规则、WBS 结构4网络主数据的维护要求(油田、炼化、科研) 27 5实施SIP系统后, IMPS模块的业务流程6实施SIP系统后, 总部对投资程序和各类项目的权限管理要求7投资程序类型、投 资计划参数文件的配置8项目负责人、采 购组织、采 购组、项目类型、 WBS优先级、MRP控制者等配置9项目编码掩码、特殊字符的配置10用户状态、授 权业务事物及对应授权码的配置11项目定义、 WBS元素的屏幕布局的配置12项目中的替代和有效性检查的配置13项目参数文件、 预算参数文件、容差限制、豁免成本要素、项目结算参数文件的配置14网路参数文件的配置(油田、炼化、科研)

12、15服务采购订单的科目分配类别、凭证类型、移动类型等配置16数值类型的配置17IMPS模块层次报表的维护18与MM/MRO、FICO等相关模块的集成知识(二)业务处理和操作部分1主数据管理(1)投资程序的创建、修改和查询(2)项目定义、WBS元素、网络、网络作业的创建、修改、查询和删除2投资计划维护业务(1)投资程序预算维护(2)投资程序年度结转 28 3投资项目维护业务(1)项目挂接投资程序(2)维护项目状态(3)项目预算维护4网络维护业务(油田、炼化、科研)(1)物料预留、外部服务、初级成本维护(2)维护网络状态5服务采购合同维护业务(1)创建服务采购订单(2)根据进度进行服务收货6项目结

13、算业务(1)项目结算规则维护(2)项目成本结转7业务分析应用ERP系统标准功能进行投资计划、投资项目相关的预算、计划、实际成本等方面的统计分析(三)问题解决部分1删除WBS 元素时提示 “WBS元素是计划集成的并且不能被 删除”2删除WBS 元素时提示 “WBS元素早已被预 算并且不能被删除”3投资程序最底层节点已分配预算值为0或者小于下挂项目分配的预算总和4项目关闭时提示“订单WBS 的余额不是零 ,订单不能被删除”5如何限制财务过账只允许记入WBS 元素最底 层 29 6服务采购订单释放多余占用预算7项目采购订单收货后在采购订单历史中丢失条目表8项目成本费用化结算至成本中心和总账科目9投资

14、程序最底层节点已分配预算值与下挂项目预算总和一致10工厂日历的设置与项目参数文件中的选择ABAP开发(一)功能设计说明书功能说明书的编写及审核(二)程序开发及数据字典管理1从单表中按照条件查询数据并输出2从两个关联表中按照条件查询数据并输出3创建函数4创建表5创建索引6创建搜索帮助(三)表单打印1使用FORM打印2使用SMARTFORM 打印(四)系统增强及修改1系统表及结构的修改2用户出口3Business Addin 30 (五)外部系统接口及数据的导入方式1Batch Input2CATT3LSMW4RFC5IDoc(六)性能分析1分析EXPENSIVE SQL的执行计划2使用ST05 跟踪分析程序3索引创建需考虑的因素系统管理(BASIS)(一)日常监控1ST06检查 OS状态2SM51检查数据库及应用服务器运行情况3SM50检查SAP 各类工作进程运行情况4DB02检查 数据库空间5DB12检查备 份完成情况6DB13检查 数据库作业完成情况7ST04根据数据 库指 标对其性能分析8ST02检查 SAP缓存使用状况9ST03分析服 务器工作 负载状况10ST22检查 系统ABAP DUMP

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