1、吉大兴利兴服装厂管理系统分析和设计组长：曾庆煌 人力资源管理 0807150084 15179123784 组员：程秋红 人力资源管理 0811020380 15170479625陈玉丹 人力资源管理 0811020374 15070081623陈婷 人力资源管理 0811020368 13755629379 陈艳芳 市场营销管理 0811020373 15170444286朱敏 人力资源管理 0811020660 15170448630目录一、系统简介 3（一）珠海市吉大兴利兴服装厂简介 3（二）公司的组织结构 4（三）人员分工 4（四）服装生产过程 5二、系统功能模块结构图 5三、服装管理
2、系统数据总流程图 6（二）服装管理系统总数据流程图 6（二）服装管理系统顶层图 8（三）服装管理系统详细流程图 81、服装管理系统的第二层 DFD82、服装管理系统 的第三层 DFD9（2）第三层 DFD 产品采购系统 9（3）第三层 DFD 产品生产系统 10四、产品销售和采购系统主要数据字典和算法描述 10（一）数据项的定义 10（二）数据结构的定义 111.客户订货单的数据结构 112. 采购单的数据结构 11（三）数据流的定义 121、数据流编号：D02-01 122、数据流编号：D02 0212（四）处理逻辑定义 12（五）数据存储定义 131、数据存储编号：F02-01 132、数
3、据存储编号：F02-02 13（六）外部实体定义 13五、系统某些 数据库设计 14（一）客户订单数据库 14（二）采购单数据库 15六、系统主要编码方案 161、订货单编码设计 162、产品编码设计 163、客户编码设计 16一、系统简介（一）珠海市吉大兴利兴服装厂简介“兴利兴”厂珠海市区，东与香港毗邻，西与澳门相望，创业之际公司秉承“客户为核心，品质为先导，人才为根本，服务为基础” 的企业经营理念，深深赢得广大客户的一致好评。 主要经营：公司、工厂、酒店、商场、银行、学校、医院、社会团体、建筑工程队、保安等所需求的西装制服、工作服、演出服、职业装、保安服及各款时新服装。“兴利兴”现有专业设
4、计及生产员工 120 余人，进口缝纫机 20 多台、专用设备 20 台、进口粘朴机、蒸气烫炉、全自动剪线机、剪布机等、一应俱全.一直凭着过硬的质量和良好的服务体系为多家大型企业服务，企业拥有优秀的设计和裁剪师傅、先进的生产设备及一批优秀的员工。能确保生产和出货时间，满足商家的各种需求，为客户制作更多款式新颖、质量优等的靓丽服饰。近年来，由于大量的新进入者的竞争，是企业越来越感觉到竞争压力的巨大。同时有些投资商通过在内地省份投资办厂，利用内地的廉价劳动力压缩成本。然而“兴利兴”坐落于珠海，厂房、员工工资成本高昂，目前企业市场空间不断被压缩。企业领导逐渐认识到需要充分发挥沿海的信息优势，物流优势。
5、特别是 2008 年金融危机对沿海中小企业，特别是服装制造行业的冲击使公司感觉到外部信息对于企业的长远生存特别重要。企业通过完善企业组织结构，形成了科学、高效、切合实际的领导体系。接下来，建立一套完善的管理信息系统迫在眉睫。（二）公司的组织结构企业的组织结构已经合理化，具体如图所示：生产部门后期车间中期车间初期车间办公室 业务部门 销售部门设计科 采购部总经理图 1.1 企业组织结构图（三）人员分工总经理主要负责企业重大生产项目，以及作为企业代表与外签订协议项目。负责对外事务。生产车间主要包括初期生产车间、中期生产车间和后期生产车间。一件衣服的制作在经历这三个车间后基本完成，其中流程不容许出现
6、差错，否则都会影响后一道工序的进行。办公室负责公司日常行政事务。业务部门包括产品设计科和采购科，设计科主要是负责衣服款式、纸样、规格设计，以满足客户要求。采购科主要是根据设计部的规格表实行采购原材料。销售部门负责产品的销售和客户服务。（四）服装生产过程1材料的检验与测试：包括色差的检验，维斜和疵点的检验。物料检验包括松紧带缩水率，粘合衬粘合牢度，拉链顺滑程度等等。对不能符合要求的物料不予投产使用。2排料：先进行 1：10 的预缩排料，根据样板绘制出排料图， “完整、合理、节约”是排料的基本原则。3. 裁剪：每辅料与裁剪一次称之为一床或一刀，裁床可以提高生产效率，相对的节约原材料，比手工裁剪更能
7、确保质量，一般裁剪的层数越少成本越高。4缝制：缝迹和缝型是缝合的基本要素，服装的缝制根据款式、工艺风格等可分为机器缝制和手工缝制两种。5锁眼钉扣：服装中的锁眼和钉扣通常由机器加工而成，扣眼根据其形状分为平型和眼型孔两种，俗称睡孔和鸽眼孔。6服装整烫：整烫的作用是用喷雾整烫使服装得到预缩，使衣服外形美观，改变材料的伸缩度，进行塑型。7服装检验：服装即将直接面对消费者，因此出厂前的检验起着举足轻重的作用。由于影响成衣检验质量的因素有许多方面，因而，成衣检验是服装企业管理链中重要的环节。8. 成品包装：根据客户要求或工艺进行包装，一般可分挂装和箱装两种。根据以上生产流产，1，2，道工序都是在初期生产
8、车间进行的。3,4 两道工序是在中期生产车间进行。5,6 两道工序在后期生产车间进行。7,8 两道工序由仓库进行。所有工序都是在之前工序完成的条件下进行，否则半成品将送回上一车间。第七道工序若检验出不合格衣服就送至次品服装仓库。二、系统功能模块结构图根据服装的生产流程，结合公司组织结构设计出服装生产的管理系统，并画出该系统的功能结构模块图。图 1.2 服装管理系统功能结构图三、服装管理系统数据总流程图（二）服装管理系统总数据流程图首先是业务部门接受客户订单，之后到设计科，如果客户已经给出了服装生产纸样，则根据规格表到仓库查看原料是否充足。不充足则需要制定相应物料产品管理系统产品销售管理客户管理
9、产品销售服装设计订单管理产品配送客户服务初期车间管理中期车间管理后期间管理产品生产管理工艺流程流程审查工艺流程流程审查流程审查工艺流程库存采购管理成品检验成品包装库存管理原料采购需求单进行原料采购，若充足根据生产进度计划表分别进入初期生产车间，中期生产车间和后期生产车间，最后到达仓库进行服装检验和包装。之前的每一道工序都是在上一道工序完成的前提下进行的，如果前一工序未完成将被打回上一道工序。当成衣完成包装之后有销售部门配送到给客户，在销售之后，继续和客户保持联系，做好相应的售后服务。图 1.3 服装管理系统总流程图说明：设计部门的单据分别是：初级车间的单据分别是：客 户订货单产品设计否规格单
10、2纸样设计 1 规格单 4选料单 3库存是否充足是物料需求单采购生产计划进度表初级车间排料单 3工艺单 2检验单 1是否完成否否中期车间缝制单 2裁剪单 1是否完成是后期车间熨烫单 2是否完成否是仓 库检验是否合格否 次品管理打包配送否纸样设计 1 选料单 3规格单 2 规格单 4排料单 3工艺单 2检验单 1锁眼钉扣单 1中期车间的单据分别是：后期车间的单据分别是：（二）服装管理系统顶层图图 服装管理系统的顶层 DFD客 户服装管理系统仓 库订货单出货单领货单入货单图 1.4 服装管理系统顶层图裁剪单 1 缝制单 2锁眼钉扣单 1 熨烫单 2（三）服装管理系统详细流程图1、服装管理系统的第二
11、层 DFD成品出库单 成品入库单F1 订货单 订单完成 物料需求单输入领货单 生产需要物料单图 1.5 服装管理系统的第二层 DFD2、服装管理系统的第三层 DFD(1)第三层 DFD 产品销售系统订货单 提货单 领货单图 1.6 第三层 DFD 产品销售系统P1产品销售系统统统P2产品采购系统统P3产品生产系统客 户客 户仓 库物料的存储单 物料的补充单P1.1订单审核 统统客 户客户订单表F1成品存量表F3 F2物料需求表客户订单表F1成品存量表F3 F4售货统计表P1.2包装、提货P1.3客服、配送（2）第三层 DFD 产品采购系统订货单 物料单 物料入库图 1.7 第三层 DFD 产品
12、采购系统（3）第三层 DFD 产品生产系统图 1.8 第三层 DFD 产品生产系统客 户 物料需求表F2P2.1订单审查合格订单 P2.2库存检验P2.3订单审查P2.4订单审查待购原料表F5P2.5订单审查不合格提货单F2物料需求表P3.1初期车间生产检验不合格P3.2产品检查P3.3中期车间生产裁剪单P3.4产品检查P3.5后期车间生产不合格成品入库锁眼钉扣P3.5成品检查不合格仓 库F2成品库存表生产计划单四、产品销售和采购系统主要数据字典和算法描述（一）数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：布料编号、扣子编号别 名：布料编码、扣子编码简 述：布料的代码、扣子的代码类型及宽度：
13、字符型，4 位取值范围 ：“0001”“9999”（二）数据结构的定义1.客户订货单的数据结构DS02-01：客户订货单DS02-02：订货单标志 DS02-03：客户情况 DS02-04：产品情况I1：订货单编号I2：日期I3:客户代码I4:客户名称I5:客户地址I6:客户姓名I7:电话I8:开户银行I9:账号I10:产品代码I11:产品名称I12:产品规格I13:订货数量数据结构编号：DS0201数据结构名称：客户订货单简 述：客户所填客户情况及订货要求信息数据结构组成：DS0202 +DS02 03 +DS02042. 采购单的数据结构DS02-05：采购单DS02-06：采购单标志 D
14、S02-07：供应商信息DS02-08：采购原料情况I14：采购单编号I15：日期I16:供应商代码I17:供应商名称I18:供应商地址I19:供应商姓名I20:电话I21:开户银行I22:账号I23:代码I24:名称I25:规格I26:数量I27:单价数据结构编号：DS0205数据结构名称：采购单简 述：供应商所填的供应商情况及采购要求信息数据结构组成：DS0206+DS02 07+DS0208 （三）数据流的定义1、数据流编号：D02-01数据流名称：订货单简 述：客户申请的订货单数据 来源：客户数据 去向：订单处理模块数据流组成 ：材料编号+材料材料名称+订单数量+日期+订单单位数据流量
15、：6 份/天高峰流量：12 份/天2、数据流编号：D0202数据流名称：领货单简 述：销售部开出的领货单数据 来源：销售部数据 去向：客户处理模块数据流组成：产品代码+产品名称+产品规格+产品数量数据 流量：2 份/天高峰 流量：5 份/天（四）处理逻辑定义处理逻辑编号：P0102处理逻辑名称：库存审查简 述：盘查库存原料数量输入的数据流：数据流订单信息，来源于数据存储文件订单存储表；处 理：根据订单信息，检索原料库存量，确定原料需求量；根据已确定的需求量检索数据存储文件表原料存货表，确定采购数量及缺货程度，生成数据存储文件缺货登记表，得到物料需求量。输出的数据流：数据流物料需求，一是去向外部
16、用户，二是写入数据存储待购原料表文件。处理 频率： 对每个用户每笔订单生成处理一次（五）数据存储定义1、数据存储编号：F02-01数据存储名称：原料存货表简 述：审查库存的原料存货表数据存储组成：原材料编号+原材料名称+单价+库存量关 键 字：原材料编号相关联的处理：P1、P22、数据存储编号：F02-02数据存储名称：成品存量表简 述：成品仓的成品存量表数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量关 键 字：配件编号相关联的处理：P3（六）外部实体定义外部实体编号：S02-01外部实体名称：客户简 述：订购产品的客户输入的数据流：D0201输出的数据流：D0202五、系统某些数据库设计（一
17、）客户订单数据库客户订单结构（*代表该表主键）字段名称 数据类型 字段长度或格式*订货单编号 文本 50客户代码 文本 50客户名称 文本 50客户姓名 文本 50电话 备注开户银行 文本 50账号 备注产品名称 文本 50产品规格 文本 50订货数量 数字（二）采购单数据库采购单结构（*代表该表主键）字段名称 数据类型 字段长度或格式*采购单编号 文本 50供应商代码 文本 50供应商名称 文本 50供应商姓名 文本 50电话 备注开户银行 文本 50账号 备注采购代码 文本 50原料名称 文本 50原料规格 文本 50数量 数字单价 货币六、系统主要编码方案1、订货单编码设计订货单编码：头六位是订货日期，后四位是订单号。例：20101226 01 00012、产品编码设计产品编码：头五位代表产品名，次三位代表产品规格，后四位代表流水号。例：FZ-901 X*Y 00123、客户编码设计客户编码：头四位是客户编号，次四位是客户所在地编号，后两位为客户名称。例：0001 0791 XY流水号表的代码订货日期流水号产品规格产品名称流水号 产品名称 产品规格0001 FZ-901 165/88A0002 FZ-902 170/92A0003 FZ-903 160/84A客户名称客户名称客户名称客户所在地代码客户代码0001 温州美特斯邦威0002 温州森马0003 东莞以纯
