1、南 康 市 环 宇 招 标 代 理 有 限 公 司竞争性谈判文件项目名称:江西省石城县行政大楼地下室电动铝合金防盗百叶工程项目编号:NKHY2010-SC004二 0 一 0 年十二月七日2目录第一章:招标书 3 一:招标邀请 3二:投标人须知 5(一):总则 5(二):投标文件的编制 8(三):投标文件的递交 10(四):开标与评标 11(五):授予合同 15三:采购项目要求 16四:合同条款 18五:合同格式 22第二章:投标书 25一:封面(格式) 25二:投标文件资料清单格式 26三:投标函格式 27四:投标货物报价一览表 28五:投标人关于资格的声明函(格式) 29六:技术规格规范偏
2、离表(格式) 30七:有关证明文件 31八:法人代表授权书(格式) 32九:供应商情况一览表 33十:质量保证、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍 34十一:制造商出具的授权书(格式) 35十二: 招标代理服务费承诺书(格式) 363第一章、 招标书一 、招标邀请南康市环宇招标代理有限公司受江西省石城县工程建设管理有限公司的委托,对石城县行政大楼地下室电动铝合金防盗百叶工程进行竞争性谈判。现欢迎国内合格的投标人前来投标。(一)项目编号:NKHY2010-SC004(二)招标方式:竞争性谈判(三)招标内容:货物名称 数量 单位石城县行政大楼地下室电动铝合金防盗百叶工程 约 100 平方米主要
3、技术参数详见“采购项目要求及投标货物报价一览表”;投标方式:开标结束后,谈判小组所有成员集中,与各投标人就技术参数、售后货物等分别进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求符合条件所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最终报价。本次谈判将进行二次报价(最终报价)。(四)投标人资格要求:为了确保此次招标的质量,要求参与的供应商应满足以下要求:1、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、投标人须具备独立的法人资格且注册资金在 200 万元或以上;3、投标人须为专业的遮阳公司;4、法律、法规规定的其他条件。4(五)谈判文件的购买:2010 年 12 月 6 日至 2010 年 12 月 12
4、日(工作日内)上午 9001200, 下午 14301700,在石城县粮食局大楼四楼招标投标中心政府采购部购买,标书工本费 200 元/本,标书售后不退。(六)投标截止时间和开标时间:2010 年 12 月 13 日 14:00(北京时间),石城县粮食大楼五楼交易大厅 ,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。(七)付款方式:材料全部进场且经验收合格付合同款的 50%。工程竣工验收合格付合同款的 80%,结算经财政审核通过后一个月内付至工程总款的 95%,保修金按结算款的 5%留设(留设期为一年)。(八)投标保证金及履约保证金:投标人必须在开标以前,以电汇的方式向招标机构交保证金人民币壹万元整,否
5、则投标无效。投标人的保证金须在开标的前一天 17:00(北京时间)以前到账,其后到账的保证金将被视为未缴交保证金而作废标处理。未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出五个工作日内无息退还,中标者投标保证金转为履约保证金,设备验收合格后,七个工作日内无息退还(本次投标保证金由石城县招标投标中心收取)。(九)项目答疑:对谈判文件有疑问(包括认为谈判文件的技术指标或参数存在排他性或歧视性条款)的投标人,应于 2010 年 12 月 8 日 12:00(北京时间)前以书面形式(加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)送达或传真至招标机构,否则视同接受谈判文件条款。招标机构将在 2010 年
6、12 月 8 日16:30(北京时间)前以书面形式予以解答,答复将公布在江西省政府采购网、赣州公共资源交易网、赣州市政府采购网;招标人在赣州公共资源交易网、赣州市政府采购网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人,投标人应注意浏览。(十)联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询石城县招标投标中5心政府采购部地址:石城县粮食局大楼四楼招标投标中心联系人:董先生 联系电话:(0797)5702816石城县工程建设管理有限公司 陈经理:13576708839南康市环宇招标代理有限公司 黄 珊:(0797)8387718电子邮箱:网 址:、 、 收款单位名称:石城县招标投标中心 开
7、户 行:赣州银行石城支行账 号:2852000103100000307感谢贵公司对政府采购工作的支持。二、谈 判 须 知(一)总 则1、招标方式本次招标采取竞争性谈判方式。2、定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方,即石城县工程建设管理有限公司。2.2 “招标机构”系南康市环宇招标代理有限公司 。2.3“投标人”系指向招标机构提交竞争性谈判文件的制造商或供应商。63、投标费用投标人应自行承担其编制与递交谈判文件所涉及的一切费用。不论谈判结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。本次招标采购人同意招标机构向中标人收取招标代理服务费,请各位供应商在投标报价时充分考虑这一因素。具体收费标准采
8、用差额定率累进法,即 当中标(成交)金额100 万时,按 1.2%收取;当 100 万中标(成交)金额500 万时,按 0.88%收取;4、合格的投标人4.1、凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的,符合本谈判文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。4.2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:4.31、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;4.32、母公司及其直接或间接持股 50%及以上的被投资公司。4.33、均为同一家母公司直接或间接持股 50%及以
9、上的被投资公司。4.4、投标人不得与本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。4.5、投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。5、谈判的步骤:75.1 第一轮谈判:开标结束后,谈判小组对投标人进行资格审查,资格审查合格的投标人进入第一轮谈判。谈判小组按顺序与单一投标人分别就采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。谈判小组一致确定投标人符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准直接确定中标候选人。第一轮谈判未能确定中标候选人的,对谈
10、判文件修正后进行第二轮谈判。5.2 最后报价:中标候选人作最后报价,密封递交谈判小组,该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。响应投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止。6、谈判事项说明 6.1 投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。6.2 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7、谈判文件的答疑任何要求对谈判文件进行
11、澄清的投标人,请在规定的时间内以书面形式(加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)传真或送达到招标机构,逾期不予受理;招标机构对疑问进行汇总整理,并将答疑结果公布在赣州公共资源交易网、赣州市政府采购网上,投标人应注意浏览。8、谈判文件的修改881 在投标截止日以前的法定期限内,无论出于何种原因,招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,以补充通知的方式对谈判文件进行修改。82 补充通知将在指定网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览中心网站,招标人在网上公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各投标人。83 为使投标人在编写谈判文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,招标机
12、构可以酌情延长投标截止日期。(二)投标文件的编制9、投标文件的编制9.1 投标人对投标文件的编制应按要求装订和封装。9.2 投标人应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3 投标文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及答疑进行编制。如因投标人只填写和提供了本文件要求的部分内容而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由投标人自行承担。10、投标文件的组成10.1 投标货物报价一览表;(附件二)10.2.1 投标函;(附件一)10.2.2 技术规格偏离表;(附件三)10.2.3 法定代表人授权书;(附件四)10.2.4 投
13、标人情况一览表;(附件五)10.2.5 质量保证、服务承诺及售后服务机构、人员情况介绍;(附件六)910.2.6 营业执照(含税务登记证、组织机构代码证);10.2.7 货物认证、检测报告、鉴定证书等;10.2.8 产品获奖证书;10.2.9 生产资质;10.2.10 货物名称、型号、规格、性能、内部配置、引进新技术、新工艺、新材料等情况;10.2.11 投标人认为需要提供的有关资料。10.3 投标文件应使用谈判文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价11.1 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、基本培
14、训及国家规定的维保等费用。投标报价为最终报价(即交钥匙工程),投标人不得再要求追加任何费用。11.2 投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。11.3 投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。11.5 本项目为交钥匙工程,中标供应商需提供安装、调试等一切服务。12、投标保证金12.1 投标人应按本文件要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。12.2 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,招标机构将其视为非实质响应投标而予以拒绝。1012.3 未中标单位的投标保
15、证金,按规定在投标有效期内予以退还,不计利息;中标者投标保证金转为履约保证金,货物验收合格后,七个工作日内无息退还(本次履约保证金由采购人收取)。12.4 违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的,可能被没收投标保证金。13、投标有效期13.1 投标有效期为招标机构规定的开标之日后 30 天。13.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件,且需要相应地延长投标保证金的有效期。14.投标文件份数和签署14.1 投标人应按照要求,提交一式叁份投标书(1 份正本、2 份副本),投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印(所有纸张必须使用A4 纸,宣传材料除外)。14.3 投标文件的正本要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章。如为正式授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在投标书上。14.4 除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。(三)投标文件的递交15、投标文件的密封和标记