1、面向渠道的“商机之旅”H3C 办事处活动指导书一、巡展路线以及人员安排:第一组 第二组 第三组 第四组日期 城市 宣讲人 城市 宣讲人 城市 宣讲人 城市 宣讲人3 月 22日下午长沙 邵东珺3 月 27日下午天津 唐任于 武汉 周凯3 月 28日下午 广州 李宏(Jeff)3 月 29日下午石家庄 殷鸿 重庆 杨东升3 月 30日上午 深圳 李宏(Jeff)4 月 3 日下午 太原 唐任于 南宁李宏(周凯) 杭州 邓豪(Jeff) 昆明 杨东升合肥 邵东珺济南 唐任于(周凯) 沈阳 彭定学 南京 邓豪(jeff) 成都 刘喆4 月 11日下午 贵阳 杨东升4 月 13日下午长春 彭定学 上海
2、 邓豪(Jeff) 兰州 刘喆(邵冬君)4 月 17日下午 北京 唐任于(Jeff)哈尔滨 彭定学 南昌 邓豪乌鲁木齐 刘喆呼和浩特 唐任于 福州 李宏 西安 杨东升(周凯)4 月 24日下午郑州 殷鸿(JEFF)二、议程安排:时间 宣讲时长 主要会议议程设置13:3014:00 30 签到14:0014:20 20 H3C公司 领导发 言14:2015:20 60 渠道政策介绍15:2015:30 10 茶歇15:3016:10 40 H3C产品及解决方案介绍16:1016:30 20 H3C渠道 认证流程介 绍注:1、 渠道政策部分由以上安排的活动讲师进行宣讲2、 H3C 产品及解决方案介
3、 绍由办事处 SE 宣讲(渠道技术部提供胶片)3、 H3C 渠道认证 流程介绍由办事处渠道副主任宣讲(渠道业务支持部提供胶片)4、视会议时长,自行安排互动 交流三、费用预算:渠道营销部统一立项办事处申请备用金实施。商机之旅活动费用预算清单一、A 类城市费用预算清单:A 类城市:北京、上海、广州、深圳、杭州个共 5 城市预计参加人数:150 人费用类别 单价(元) 单位 数量 总价(元) 备注会务场租 16000 元/天 0.5 8000 含茶歇费用投影 500 元/台 1 0 自备横幅 800 元/条 1 800 背景板 元/副 0 晚宴 1200 元/桌 12 14400 包自备酒水费用场地
4、简单布置 600 套 1 600签到台、讲台桌花等每个站合计: 23800 A 类城市合计 5 119000 二、B 类城市费用预算清单:B 类城市:成都、南京、西安、沈阳、武汉、天津、石家庄、济南、昆明、福州个共 10 个城市预计参加人数:100 人 费用类别 单价(元) 单位 数量 总价(元) 备注会务场租 12000 元/天 0.5 6000 含茶歇费用投影 500 元/台 1 0 自备横幅 500 元/条 1 500 背景板 元/副 0 晚宴 1000 元/桌 8 8000 包自备酒水费用场地简单布置 600 套 1 600签到台、讲台桌花等每个站合计: 15100 B 类城市合计 1
5、0 151000 三、C 类城市费用预算清单:C 类城市:郑州、太原、呼和浩特、长春、哈尔滨、长沙、合肥、南昌、南宁、贵阳、重庆、兰州、乌鲁木齐个共 13 个城市预计参加人数:80 人 费用类别 单价(元) 单位 数量 总价(元) 备注会务场租 12000 元/天 0.5 6000 含茶歇费用投影 500 元/台 1 0 自备横幅 500 元/条 1 500 背景板 元/副 0 晚宴 1000 元/桌 6 6000 包自备酒水费用场地简单布置 600 套 1 600签到台、讲台桌花等每个站合计: 13100 C 类城市合计 13 170300 四、其他活动机动费用 5 万元(包括活动启动仪式、
6、背景板制作等)五、整个活动费用总计:11.915.117.03+5=49.03 万元注:晚宴环节办事处可结合实际情况以晚宴或礼品的方式操作。四、协作与分工:总部提供统一活动模板,实施主体 为 H3C 各办事处,会 议主协调人为办事处渠道副主任。讲师资源由总部统一指定。总部提供资源包括:1)办事处活动指导书2)活动邀请函:3)领导发言稿:4)现场串讲词:5)调查问卷:6)讲师资源“商机之旅”办事处工作要求:1)渠道邀请数量:80100 人质量要求:现有渠道适合做分散市场拓展的,有 过商业市场销售但不在 签约体系内的潜在代理商。 责任人:办事处渠道副主任2)场地准备会议室预定(容纳 80100 人
7、, 剧院式摆位),以及相应的讲台桌花、签到台桌花、名片盘、麦克(无线麦克以及台麦) 、茶水、笔纸等活动统一酒店及会场横幅内容:“H3C 2007 商业市场“ 商机之旅” 研讨会站”责任人:各办渠道副主任、各办 秘书3)调查问卷复印准备 100 份调查问卷责任人:各办秘书六、关键时间点筹备阶段: 3 月 12 日, “商机之旅”H3C 办事处活动指导书下发;3 月 13 日,办事 处渠道副主任反馈活动可执行性(时间、城市、渠道邀请情况等);3 月 15 日,巡展 时间、路线调整后结果公布,各 办根据审批情况进行会议筹备事宜。3 月 16 日, “商机之旅”各项细节指导与模板下发(邀请函模板、意见调查表模板、资料参考清单、现场串讲词等)3 月 22 日,开始启 动活动结束后 10 个工作日内:提交活动费用清单、活 动总结 、客户信息、活动现场照片以及问卷统计情况与渠道部吴茜进行冲备流程。七、会议质量评估1、评估指标:a) 渠道质量:数据来源:会后反馈与会渠道名单;b) 渠道满意度:数据来源:会议意见调查表会后汇总分析;c) CIS 渠道信息维护:数据来源:管理办月度评估数据;2、评估方式:办事处自评公司抽检总部渠道季度回访