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戴黔锋-论现代企业的组织变革.ppt

上传人:guanlirenli 文档编号:2227952 上传时间:2018-09-06 格式:PPT 页数:53 大小:756.50KB
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资源描述

1、论现代企业的组织变革,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 管理职能需要适应企业状态 中高层管理者的发展趋势 管理层的角色与定位 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号 第三部分 激励和留住优秀员工,组织的生命周期,继续成熟,衰 退,提高效率,小公司思维,?,规范阶段,集体化阶段,创业阶段,成熟阶段,小,大,组织规模,领导危机 需要领导,控制危机 多产业事业和利润主体使组织的分散化倾向严重,分权危机 需要委派代表,决策和官僚危机 需要处理太多事务 官僚习气,创造性,提供明确的方向,内部系统增加,提高团队工作,企业的管理人员往往是企业管理中任务最为繁重的一群人,上司的指令要执行,

2、下属的行为要指导,下级部门要调整,内部的资源要整合,外部的关系要协调。 管理人员不仅要独善其身,而且需要导引一支高效的团队;不仅要做好本职的工作,而且需要承担公司战略支撑的重任。 由于企业快速发展的需求和特点,往往管理人员是具有较强责任心并且业务精通的骨干,但随着市场竞争的加剧和管理提升的要求,管理人员又必须成为“准财务经理”、“准人事经理”、“准项目经理”等多种角色。如此多的管理功能必须要和企业的发展阶段匹配,才可以使管理人员在角色和定位中找到平衡。,管理者面临的市场环境、竞争压力,以“准人事经理”为例直线经理是下属员工管理的直接责任者,包括所辖部门的人员规划,岗位设置,员工招聘,合同管理,

3、绩效管理,培训开发,薪资管理,面谈沟通等管理实践活动。,资本积累 初级市场竞争 激烈市场竞争 知识(资本)管理,人 组织建设,外部机会,企业发展阶段,三岁婴幼儿,七岁儿童,十八岁成年,而立之年,企业管理需要适应企业状态,人 组织建设,文化建设,企业不同阶段对管理要素的要求不同,企业不同阶段对管理要素的要求不同,企业不同阶段对管理要素的要求不同,管理人员必须认清企业的发展阶段,才能有效的发挥自身的技能和优势,做到循序渐进,长袖善舞。,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 管理职能需要适应企业状态 中高层管理者的发展趋势 管理层的角色与定位 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号

4、第三部分 激励和留住优秀员工,企业的管理者要求的发展趋势,管理者,组织化 1、从做事转为做管理 2、从“土豆”转为“土豆泥” 3、从个人绩效转为团队业绩,综合化 1、从单一业务型转为复合型 2、从“机器人”转为“变形金刚” 3、从步兵转为特种兵,职业化 1、忠于老板转为忠于职业 2、机会成本替代直接成本 3、归零心态与自我否定,变革化 1、从观望者转为推动者 2、从参与转为导引 3、事后分析转为提前预测,管理者的发展趋势一:组织化,1、从做事转为做管理 2、从“土豆”转为“土豆泥” 3、从个人绩效转为团队业绩,难点: 工作感觉不到“爽”领导对于能力较强下属的价值观的转变:原有英雄和能人行为如何

5、转移工作流程化的改进速度,思考:绩效优秀的员工不完全适合做经理,该如何处理?你的企业中如何将优秀但不能做经理的员工其优势进行组织化。,管理者的发展趋势二:综合化,1、从单一业务型转为复合型 2、从“机械手”转为“变形金刚” 3、从步兵转为特种兵,难点: 转变的时间与成本较高,无法和现有的要求配套 谁可以成为我在转化中的“教练”,思考:管理者的心声我总是很忙,转化总需要一定的时间和精力投入,但老总好像并不给我这样的时间和机会,我还是先满足老总让我做事的要求吧。,管理者的发展趋势三:职业化,1、忠于老板转为忠于职业 2、机会成本替代直接成本 3、归零心态与自我否定难点:心态的突破,从看重眼前利益转

6、为看重长远,理性对待“不公平”。生活与工作走向同质化,人生观与价值观高度统一。,资产,负债,0,+,18,30,25,20,27,35,40,70,60,50,80,90,100,年龄,24,西方与国际的成年年龄,可惜国内不支持,此时资产为“零”。,通过中级、高级教育,十年寒窗后进入社会,资产为“小负数”。,经历失败与挫折,学会自我管理,并运用专业知识,学会定位,期望获认同与赏识,而立之年,清晰定位,获得重用并提升,年富力强;但由于组建家庭,获得再教育等原因,住房、学习成本上升,债务最重,努力工作获取经验与尊重,资产的快速积累。职业提升面临广博与精深,并学会投资与理财。重新择业难度加大,竞争力

7、下降。,事业高原,调整知识结构并寻求创新,资产稳步增加,速度放缓。,事业渐进顶峰,财富获取速度降低,咨询与专家角色定位,理财重于冒险,培养新人,回报减少,着手退休并培养新人,成为: 顾问、专家 讲授、传道 编书、求学 寻求新的生活,规划二次人生。富足并多彩的后半生开始,着眼于心情与健康,财富不再成为考虑因素。,为使晚年幸福,必要时将资产抵押,“儿孙自有儿孙福”,线性职业生涯,生涯曲线图,管理者的发展趋势四:变革化,1、从观望者转为推动者 2、从参与转为导引 3、事后分析转为提前预测,思考:一般说来,中高层管理者是改革的“死亡之区”,难以成为改革的力量。为什么?一是中高层管理者是资源的现有控制者

8、、是现状的最大收益者,也是改革中的最大失利者;二是中高层管理者最了解现有组织的升迁之道,改革将破坏这条路径。但变革是一定要发生的。,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 管理职能需要适应企业状态 中高层管理者的发展趋势 管理层的角色与定位 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号 第三部分 激励和留住优秀员工,信息传递者: 人际关系处理者:决策者的角色:,资本积累 市场竞争 知识经济,上级:主动 、尽可能多的 下级:行动是最好的语言 效果:信息支持做事的结果,上级:质量 、精确、数据 下级:计划、方法和行动 效果:信息支持目标结果,上级:战略导向、广泛、精确 下级:方向原则、流程

9、、支持 效果:信息支持流程、战略目标,上级: 迎合、任劳任怨 下级:解决问题、能吃亏 同级:简单、互助、不分彼 此,上级:领悟、补漏、条理 下级:效率、公正、技能 同级:复杂、协作、分工,上级:价值观 、创新、 下级:给于空间、尊重、提升 同级:简单、矩阵式合作、相互学习并提升,资源:有限的、不强调 目标:以老总为核心 结果:有限承担、过程重于 结果、态度决定一切,资源:有效的利用、挖掘 目标:下达目标并对结果负责,保障团队的执行力,“兵与将”,资源:高效的分配、战略性整合 目标:高处着眼、低处着手,决策更多的发生在预测,结果绝对承担,协调与教练,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争

10、压力 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号 企业变革概念 变革的阻力 企业变革的信号识别 第三部分 激励和留住优秀员工,企业变革的概念,含义:企业根据其外部环境的变化和内部情况的变动,制订企业战略,及时地变动自己的内在结构,以适应客观发展的需要。不变革,不创新的企业是没有生命力的,它必将会消亡;但是,盲目地变革同样也会使企业消亡,甚至使企业消亡得更快。,企业变革的阶段及特征,这是企业组织不断创新的阶段。为了迎接中国加入WTO的挑战,增强中国企业的国际竞争力,中国的企业组织必须尽快步入这一阶段,顺驰房产、海尔、 联想,组织和流程再造;组织内高效团队的形成,官僚危机,为了应对瞬息万变的市场和日

11、趋激烈的竞争,企业组织必须实现两项变革:一是由以产品为中心的事业部向以客户为中心的事业部转变; 二是进行全方位的组织再造,从产业决策到组织再造,第四次变革成熟阶段,中国企业现在正处于决策危机时期,因而战略研究和控制研究(包括信用控制)是中国企业家和管理咨询业面临的重大课题,医药行业、啤酒,战略研究、财务革命、全面质量管理的导入和发展,决策危机,全球化经济凸现。投资的多元化和大量的兼并使中小企业纷纷消亡,企业的组织规模急剧膨胀,产业集中度大大提高,企业家开始面临产业问题,从功能分层到产业决策,第三次变革规范阶段,企业变革的阶段及特征(续),交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 第二

12、部分 企业变革的必要性与识别变革信号 企业变革概念 变革的阻力 企业变革的信号识别 第三部分 激励和留住优秀员工,变革是均衡的破坏,积累,成长,旧的企业生命周期曲线,成长,老化,组织变革,核心事业,新事业,时间及行动,结果,变革曲线,变革的阻力(个人),习惯 担心不了解情况 经济上的原因(某IT企业产品部职能的重组) 守旧和安全感 失去技能和失落感(某食品企业的物料标准化),变革中个人的阻力往往源于“心理老化”,竞争意识退化对事业没有创新思路 自卑心理常常会长吁短叹 反应异常一方面特别敏感,另一方面超然于众人之外,对发生在自已身边的事反感冷淡 固执己见自己为中心 性格孤僻不愿意面对陌生人 思想

13、迟钝面临突发事件时,往往束手无策 性情急躁理智成份越来越少 情绪恍惚喜欢沉湎于往事的回忆 逐渐懒惰精神不振 办事效率降低 记忆力明显下降,好忘事,变革的阻力(组织),对权力的重组 组织结构惯性 资源的限制 经济的原因 群体的阻力,克服阻力的方法,教育和沟通 参与 促进和支持 谈判 操纵和收买 强制,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号 企业变革概念 变革的阻力 企业变革的信号识别 第三部分 激励和留住优秀员工,企业内部官僚主义盛行,官多兵少,工作效率低,人浮于事严重;(财务部)决策的形成过于缓慢,失去企业发展的良好时机;企业中沟通不良,层

14、级分割严重,部门之间的沟通困难,凡事需要高层经理推动,高层领导忙于协调各部门矛盾;企业缺少创新、内部涣散,组织成员情绪低落,丧失创业激情,贪图安逸;企业内部奖惩不分明,“鞭赶快牛”、吃“大锅饭”,凭“眼球”评价工作业绩;部门存在本位主义的倾向,对职责互相推委,盛高咨询实务发现,如果一个组织内部出现下列情况中的一种或几种,那就是企业变革的征兆。,企业变革的时机,第一类陷入困境企业,企业陷入困境, “变革”是企业唯一的出路,关系到企业的生死存亡。这类企业表现为: 营业额和市场占有率大幅度下降,成本高出竞争对手,产生严重的亏损现象; 员工配合意愿强,愿意为重建承担额外的工作负担。,“多数企业属于这类

15、情况,第二类未雨绸缪企业,企业经营尚可,但预期很可能走下坡路,这类企业表现为: 财务状况良好,还没有直接的威胁企业生存的危险; 竞争对手在重建,企业需要积极应对,以超过竞争对手。,第三类勇于进取企业,企业处于巅峰时期,目前和未来一段时间内没有看到直接的威胁存在,这类企业表现为: 企业着力观察未来可能出现的新技术,新需求等足以改变市场竞争规则; 不安于现状,积极寻求更大突破; 继续压缩竞争对手的空间,扩大领先优势。,案例:“美的”永恒的变,变革最好的时机是在成长期中,在“不需要”变的时候改变,在成长期中资源很多(人力、资金及时间等),变革成功的机率非常高; 不幸的是绝大多数的国家与企业都是在被迫

16、没有路可走时才想变,案例:科达转型数码影像,关于组织结构变革的完整体系,从客户目标、财务目标、学习和成长目标和内部业务目标四个角度考虑战略规划,关键流程梳理,组织结构,部门设计,职务设置,职务分析描述,岗位说明书,通常认为的以组织结构为重点的变革设计内容,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号 第三部分 激励和留住优秀员工 打造团队,创造和维护管理团队的和谐 中高层人员的激励创新,组织如何维护管理团队和谐,建立知己知彼的团队 协助他解决工作中遇到的问题 使他成为管理者 建立高昂的自信心 提出短、长期的激励制度 成为他们的教练及心理辅导师 给

17、他们有发挥的舞台,让我们想象一下,一个经理正走在大厅时,这时他看见一个下属A迎面而来。 两人碰面时,A打招呼道,“早上好。顺便问一下,我们出了个问题。你看 经理说,“很高兴你能提出这个问题。让我考虑一步,再通知你。”然后他就和下属各自走开了。 现在我们分析一步刚才发生的一幕。他们两个人碰面之前“问题”在谁的背上?,为了经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢快地询问道,“怎么样了?”(这叫监督),谁是上级,为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?,员工在处理他与上司的关系时可以有5个级别的主动性: 1、等着被叫去做 2、问应该做什么 3、提出建议,然后采取最终行动 4

18、、采取行动,但马上提出建议 5、自己行动,然后按程序汇报,消除1级和2级,这样下属就不得不学习并掌握“完成工作的方法”。 减少“受下属制约的时间” 增加自己支配的时间。,利用增加的自由支配时间确保各个下属确实具有积极性 你所做的事就是: 确保每一个问题的检查程序并在你的日历上标明。,为什么不能“一竿子到底”?,要么所有的当事人都在等着你失败: 因为只有你失败,才显出他们在你这儿是正确的!,日常工作及需要专业技术型工作 收集事实与数据 可以代表其身份出席的工作 某些特定领域中的决定 监管项目 准备报告,人事问题(如激励、保持士气)发展及培养部下 下达目标 解决部门间的冲突 维护纪律和制度 无可授

19、权的人则不授权 授权不授责任,可以授权的工作,不可以授权的工作,授权概念: 上级将权力和责任授予下级,使下级在一定的监督下,有相当的行为自主权。,管理人员的授权,交流内容,第一部分 管理层面临的市场环境、竞争压力 第二部分 企业变革的必要性与识别变革信号 第三部分 激励和留住优秀员工 打造团队,创造和维护管理团队的和谐 中高层人员的激励创新,激励: 是指激发人的动机心理过程员工激励:是人力资源管理的一个重要组成部分,是企业能否留住员工的关键。,什么叫激励?,人类激励理论-马斯洛,1943,生理需求,安全需求,归属需求,尊重需求,自我实现需求,第一级,第四级,第五级,第三级,第二级,高层次需要,

20、低层次需要,赫茨伯格的双因素理论,保健因素:公司政策、管理措施、监督、人际关系、物质工作条件、工资、福利等。它影响对工作环境和条件的满意度。 激励因素:那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素,即能满足个人自我实现需要的因素,包括:成就、赏识、挑战性的工作、增加的工作责任,以及成长和发展的机会。如果这些因素具备了,就能对人们产生更大的激励。,公平理论,公平理论的基本观点:当一个人做出了成绩并取得了报酬以后,他不仅关心自己的所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量。因此,他要进行种种比较来确定自己所获报酬是否合理,比较的结果将直接影响今后工作的积极性。,投入,产出,企业中的“三种人”,奉献

21、者,打工者,偷懒者,投入回报,投入回报,投入=回报,分配不合理的结果,奉献者,打工者,偷懒者,使偷懒者变 得越来越多,奉献者经常吃亏, 由投入回报转变 为投入=回报,打工者向偷懒者看 齐,由投入=回报 转变为投入回报,无能者、懒惰者进入,离开公司,要使奉献者得到合理回报,奉献者,打工者,偷懒者,使偷懒者变成打 工者或逃离公司,打工者向奉献者看齐,逃离,评价:使奉献者不吃亏 报酬:使奉献者多拿,麦戈莱伦的成就需要理论,不论任何人,在什么样的社会环境或家庭环境下,拥有什么的学历或经历过哪些事情,他们都具有3个方面的需要:成就需要,权利需要和友情需要,每一个人都有一种需要占主导地位。主要需要不同的人

22、在行为方式上有不同的差异,所以要留住不同的人有不同的方式。,特点 渴望得到管理者明确的工作评价 喜欢进行有意义的适度的冒险 以目标为中心进行工作 善于制定解决具体问题留人措施 为他们布置具有挑战性,但通过努力可以完成的工作任务 及时准确地对他们的工作业绩进行评价的反馈,成就主导型,特点 喜欢与他人进行比较 渴望控制别人及整个局势 喜欢参加能够获胜的竞赛 不喜欢通过团队协作来完成任务 害怕失败,并且不愿意承认错误留人措施 让他们做完整的工作,避免做直辖性的工作 尽量让他们参加工作讨论,并且参与决策的制定 使他们有权利控制他们自身的工作,权利主导型,特点 喜欢与他人进行交流 渴望被别人喜欢 希望能

23、参加一个小团体 喜欢参加大型的社会活动 害怕失败,并且不愿意承认错误留人措施 让他们在团队中进行工作 尽量对他们的工作进行表扬和认可 让他们做协调性的工作,友谊主导型,制定适当薪酬策略,个人绩效,组织绩效,近期,长期,高保健模式,关注对象,对个人的激励作用,弱,强,高激励模式,折中模式,激励性和保健性相结合、近期与长期相结合。是最普遍的薪酬策略,薪酬主要取决于工龄和公司的经营状况:高基本薪酬、低奖金,薪酬主要根据员工近期的绩效决定:奖金、津贴比例大,福利、保险少,薪酬策略包括对员工本性的认识(人性观),对员工总体价值得评价,对管理骨干和高级专业人才所起到作用的估计等这类核心价值观;以及由此衍生

24、的有关薪资分配的政策和策略,如薪资等级之间差异的大小。薪资,奖励,福利地分配比例等。,企业发展阶段和薪酬策略,企业需求,薪酬特点,起步阶段,发展阶段,成熟阶段,快速发展,吸引人才、保留人才,巩固发展,固定薪酬水平低于市场中位线水平;基薪低、奖金高,福利很少;重点是激励员工获取业绩,重赏之下必有勇夫;属于高奖金激励人的策略,固定薪酬水平高于市场中位线水平;基薪、奖金都有所提高,福利逐渐提供;属于高工资留住人、吸引人的策略,固定薪酬水平与市场中位线水平持平;奖金减少,因为公司品牌影响大,业绩不完全是个人努力的结果;福利比例提高,关注生活质量,提供长期激励;属于高福利留住人的策略,企业薪酬激励系统的内容,总薪酬,现金,非现金,浮动,固定,长期,短期,基本工资,绩效工资,法定福利,公司福利,荣誉与晋升,培训与发展,股权/分红,业绩/结果,能力&职责,成就感,归属感,安全感,举例,感谢各位!,

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