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ERP系统物料编码原则.doc

上传人:dreamzhangning 文档编号:2226774 上传时间:2018-09-06 格式:DOC 页数:59 大小:627.50KB
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资源描述

1、目 录第一部分 产品编码原则建议 1第二部分 产品数据整理格式 11第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式 12第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式 14第五部分 其它数据整理格式 16第六部分 ERP 系统编码原则参考范例 17第七部分 部份行业物料编码参考范例.22第一部分 物料编码原则建议说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有1关事项的一种管理工具

2、。二、物料编码的原则1、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分 ,这种分类展开也称为多级分类。2、分类展开性物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有 26 个细分专案,然而细分专案太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢

3、,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。需要分类的项目 第一种分类方法 第二类分法 第三类分法1 11 01 012 12 02 023 13003 034 14 1 1 045 15 21 056116 22 067 21223 078 22 3 3 089 23 41 0910 24 42 1011 25443 1112226 5 5 1213 31 61 1314 32 62 1415 33663 1516 34 7 7 1617 35 8 8 1718336 9 9 183、完整性在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归

4、,这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进2来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。4、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须

5、为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。例:3000A,3000B,3000C 三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。5、一贯性物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。

6、6、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。7、组织性物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。8、适应计算机管理计算机的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号,如# 、 -、 *等。9、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及

7、应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏,费时误事。10、易记性在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。三、物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:阿拉伯数字法英文字母法暗示法3混合法1、阿拉伯数字法阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与

8、适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种: 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法1)连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自 1 号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如: 1078 为 3/8“3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为 3/8“ 1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码) ,故只好编以最后一个号码 8974。两种物料本应排在一起,现在物

9、料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。2)分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成 36 个(343)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。来 源(大类)材 料(中类)用 途(小类)1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件2 = 外购 2 = 钢铁 2 =

10、 包装用料3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品4 = 化学品(表二)3)区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。例如有 64 项,分为 5 大类,其情形如下:A 类 12 项4B 类 10 项C 类 17 项D 类 15 项E 类 10 项合计 64 项上述情形,如用阶级式数字编码法必须 3 位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:类别 分配编码 剩余备用编码A 类 12 项(01-20) 8 项B 类 10 项(21-37) 7 项C 类 17 项(38-61) 7 项D 类

11、15 项(62-83) 7 项E 类 10 项(84-99) 6 项4)国际十进分类(U. D. C. )这种方法于 1876 年美国杜威 M.DeWey 首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。1895 年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进制分类法(Universal Decimal Classification ) ,目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以 0 至 9 之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以 0 至 9 之数字为代表,如

12、此进行下去按金字塔 Pyramid 形态展开。其情形如下:6 应用科学62 工业技术621 机械的工业技术6218 动力传动62188 挟具621882 螺丝、螺帽6218822 各种小螺丝62188221 金属用小螺丝621882215 丸螺丝621682215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9) ,故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。52、英文字母法是以英文字母作为物料编

13、码工具的物料编码法。英文字母中 I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字 1、0、9、2 等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有 23 个字母可利用。如以 A 代表金属材料,B 代表非木材,C 代表玻璃。以 AA 代表铁金属,以 AB代表铜金属,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。3、暗示法:暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。1)英文字母暗示法:从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。例如: VC=Variable Capa

14、citer(可变电容器)IC=Integrated Circuit(集成电路 )SW=Switch(开关)ST=Steel Tube (钢管)BT=BRASS Tuber(黄钢管)EP=Ear Phone(耳机)2)数位暗示法:直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义:例 1: 类 小类 形式 长度 厚度例 2:电阻值的编码编码 电阻值005 0.5050 5100 10101 100102 1,000103 10,000104 100,000105 1,000,000例 3

15、:钢筋直径的编码编号 钢筋直径12 12mm616 16mm19 19mm25 25mm例 4:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经 20mm 至 200mm)mm 数的五分之一。编码 轴径05 25mm06 30mm07 35mm4、混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。例如:M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI=带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽

16、MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽第二部分 产品数据整理格式7产品数据整理格式产品代号 产品简称 产品类别 标准库位 基本单位 购制区分 标准厂商 产品经理 标准单价BOM 结构整理格式母件代号 子件品号 标准用量 子件损耗 代用料 1 代用料 2 代用料 312第三部分 厂商代号编码原则建议文 件 名 称 厂商代号编码原则 文 件 编 号页 数 1/1 页 状 态 1 生 效 日 期制 作 审 核 批 准1.厂商代号编码原则如下: (共 5 码)流水码(用于区分相同客户简称码)厂商简称码(若简称超过两位,则取前 2 位

17、简称的拼音字母大写) 物料类别码.2.编码原则定议:第 1 码: 物料类别码A原料、色粉类; B包材类.第 2、3 码:厂商简称码.例如:同益化工TY;华富HF;恒中HZ;奇通QT.第 4、5 码:流水码.说明:当前位代码相同时,以流水码区分 整体编码举例:例:一原料厂商名叫“华丰” ,其厂商代号编码为:AHF01.一原料厂商名叫“恒丰” ,其厂商代号编码为:AHF02.编号A-0213第四部分 客户代号编码建议文 件 名 称 客户代号编码原则 文 件 编 号页 数 1/1 页 状 态 1 生 效 日 期制 作 审 核 批 准1.客户代号编码原则如下: (共 5 码)流水码(用于区分相同客户简

18、称码)客户简称码(若简称超过两位,则取前 2 位简称的拼音字母大写) 区分 国内和国外客户码.2.编码原则定议:第 1 码: 区分内和国外客户码.A国内客户; B国外客户.第 2、3 码:客户简称码.例如:WHITNEY WH;中星ZX;四国 SG;丰渔FY.第 4、5 码:流水码.说明:当前位代码相同时,以流水码区分 整体编码举例:例:一国内客户名叫“中星” ,其客户代号编码为:AZX01.一国内客户名叫“正欣” ,其客户代号编码为:AZX02.编号A-0114第五部分 其它数据整理格式币别数据整理格式币别代号 币别全称 今天汇率 预估汇率部门及员工数据整理格式部门代号 部门名称 员工代号

19、中文名字类别数据整理格式类别代号 类别简称 类别全称库位数据整理格式库位代号 仓库名称 仓管代号单位数据整理格式单位代号 单位简称 换算比率15第六部分 ERP 系统编码参考范例1、公司代码 (1123)编码说明:CX , C 为代表公司 + X 代表公司识别码 注:应用于一般具备法人资格的公司或具备独立资源运用的实体组织示例:C1 肯得信息科技有限公司C2 法中科技股份有限公司 2、公司地点代码 (1123)编码说明:第 1 码为地点属性 A 营运地点 B 交货地点第 2-3 码为地点所在地 TP 台北 SH 上海第 4 码为地点所属公司 1 肯得 2 法中示例:ATP1 代表 肯得台北营业

20、点BSH2 代表 法中上海交货点 3、公司部门代码 (1231)编码说明:第 1-2 码为业务性质区分 SA 业务 PR 生产第 3 码为业务性质次分类 E 外销 0 无分类第 4 码为部门层级代码 1 处级 2 代表部级 3 代表课级第 5 码为业务公司别代码 1 肯得 2 法中示例:SAE31 肯得外销业务课SA012 法中业务处 4、员工代码 (1233)编码说明:第 1 码代表公司别 1 肯得 2 法中第 2-3 码代表年份 90 民国 90 年第 4-6 码代表当年份流水号 001-999第 7-8 码代表业务性质码 SA 业务 PR 生产示例:190001SA 代表于民国 90 年

21、第一位至肯得报到的员工, 目前从事业务性质工作5、生产线或机台代码 (1231)编码说明:第 1 码代表生产性质 1 组装 2 加工第 2-3 码代表线别或机台型号 40 40 盎司第 4 码 代表等级 1 低速 2 高速示例:2402 代表 40 盎司低速加工机6、工作中心代码 (1232)16编码说明:第 1-3 码代表加工型式 CUT 裁剪 PAI 喷漆第 4-5 码代表组别或特性 01 一组 02 二组示例: CUT01 裁剪一组7、仓库代码 (1251)编码说明:第 1 码代表仓库地点 TP 台北 SH 上海第 3 码代表仓库类别 1 物流中心 2 储存仓库 3 生产线仓库第 4 码

22、代表储存品分类 01 成品 02 半成品 03 原料示例: TP201 台北成品仓库8、工序代码 (3311)编码说明:第 1-3 码代表加工型式 GRI 研磨 CUT 裁剪 PAI 喷漆第 4 码代表加工型式分级 01 粗磨 02 细磨示例: GRI01 粗研磨9、制程代码 (3312)编码说明:编码说明: W + 产品品号作为制程代码 示例: 10、除外类别 (3361)编码说明:A 集会 B 搬运 C 清洁 D 停产示例: 11、企业客户分类代码 (1131)编码说明:第 1 码大分类 1 内销 2 外销第 2-3 码次分类 01 中国 02 美国示例: 202 外销美国客户12、企业客

23、户代码 (1131)编码说明:第 1 码为客户识别 C 内销:第 2-3 码 客户简称注音第一字对应的英文字第 4-5 码 客户序号 外销:第 2-5 码 公司英文简称示例:CCR01 皇嘉13、企业客户地点代码 (1131)注: 订货地点 交货地点 请款地点编码说明:第 1 码为地点属性 A 营运地点 B 交货地点第 2-3 码为地点所在地 TP 台北 SH 上海第 4 码为地点序号 示例: ATP01 台北营运点1714、企业厂商分类代码 (1141)编码说明:第 1-3 码 CAP 电容 IC* 集成电路示例: CAP 电容厂商15、企业厂商代码 (1141)编码说明:第 1 为厂商识别

24、 V内购:第 2-3 码 厂商简称注音第一字对应的英文字第 4-5 码 厂商序号 外购:第 2-5 码 公司英文简称或品牌名称示例:VXF01 联强16、企业厂商地点代码 (1141)注: 下单地点 付款地点编码说明:第 1 码为地点属性 A 营运地点 B 交货地点第 2-3 码为地点所在地 TP 台北 SH 上海第 4 码为地点序号 示例:ATP01 台北营运点17、品号分类代码 (1151)编码说明:第 1 码为品号识别 1 成品 2 半成品 3 零件 4 物料 5 事务性物品成品第 2-3 码为成品系列 33 33 系列产品 88 88 系列产品(或是客户代码) CM 中华 FD 福特半

25、成品与特定成品强相关 可以同成品品号分类方式+主要功能别半成品为所有成品所共享, 则以其本身主要功能分类之, 例如 PWS 电源组件 原料第 2 码为采购或使用特性 1 常备料 2 预备料 3 非常备料原料第 3-5 码为产品性质 PCB 基板示例:成品品号分类 133 33 系列机种零件品号分类 31PCB PCB 零件 18、成品品号代码 (1152)编码说明:第 1-2 码 产品系列第 3-4 码 型号第 5 码 版本第 6-7 码 样式或规格18示例:33-30-3-BK 3330 机种 第 3 版 黑色19、半成品品号代码 (1152)编码说明:第 1-3 码 主要功能别第 4-7

26、码 半成品规格示例:PWS-1103 电源组件 110V 三孔20、原料品号代码 (1152)编码说明:第 1-3 码 材料类别第 4-7 码 型式、机种第 8-9 码 功能、版本、材质第 10 码以后 规格、号码、处理方式示例:PCB-3330-12-11 PCB 3330 机种 主板 B 版 单面板 NC 喷锡21、付款条件代码 (1112)编码说明:第 1 码为品号识别 1 成品 2 半成品 3 零件 4 物料 5 事务性物品成品第 2-3 码为成品系列 33 33 系列产品 88 88 系列产品(或是客户代码) CM 中华 FD 福特半成品与特定成品强相关,可以同成品品号分类方式+主要

27、功能别半成品为所有成品所共享,则以其本身主要功能分类之,例如 PWS 电源组件原料第 2 码为采购或使用特性 1 常备料 2 预备料 3 非常备料原料第 3-5 码为产品性质 PCB 基板示例:1-33 33 系列机种3-1-PCB PCB 零件 22、成品品号代码 (1152)编码说明: 第 1 码 付款对象 1 客户付款条件 2 公司付款条件第 2 码 结帐种类 0 货到 1 月结 25 日 2 次月结 10 日 9 其它第 3 码 付款种类 1 当月付款 60 天 2 次月付款 60 天 9 其它第 4 码 其它定义 A 无 B 批结 60 天示例:10A 货到付款111A 月结当月付

28、60 天票112A 月结次月付 60 天票121A 次月 10 日结当月付 60 天票199B 批结 60 天票1923、交易条件代码 (1113)编码说明:第 1-3 码 主要功能别第 4-7 码 半成品规格示例:PWS-1103 电源组件 110V 三孔24、原料品号代码 (1152)编码说明:可运用于贸易条件, 或包装方式 示例:FOB25、计量单位代码 (1114)注: 销售单位 采购单位 库存单位 示例: BOX、KG、PCS26、营业税别代码 (1115)示例:TW 5% 台湾营业税CN 17% 大陆营业税27、交易币别代码 (1212)示例:NTD 台币USD 美金RMB 人民币

29、28、折扣群组代码 (2111)示例:D00 无折扣D05 95 折D10 9 折29、单别编码编码说明:第 1-2 码 单据种类第 3 码 公司别第 4 码 单别性质(例如:国内, 国外)示例:S011 肯得国内客户订单单别P022 法中国外客户订单单别20第七部分 部份行业物料编码参考范例例一:某公司冰箱材料分类与编码1、代码基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类 中分类 小分类整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。2、大分类是由前两位数字代表,31 表示冰箱3、中分类由第 3、4、5 位三位数字表示1 板金类 2 金属类 3 塑料橡胶类01 外箱组件 0

30、1 铁 01 挤压弄(射出)02 内箱组件 02 铜 02 成型(真空与冲床成型)03 门组件 03 铝 03 吹气盛开04 蒸发器组件 04 锌合金 04 剪型05 底座组件 05 其它金属 05 模内加热加压成型屑06 凝结器组件 06 橡胶07 其它零件 07 管棒类08 其它4 电工器材 5 绝热材 料 6 杂类01 电装品部分 01 玻璃纤维 01 纸类02 电线 02 保利龙 02 胶带类03 其它 03 玻璃类04 海绵类05 木类4、小分类为 5 位数(6、7、8、9、10) ,前 4 位是流水号码,最后一位表板金类表面处理编码。0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1

31、 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨215、分类编码实例 3110700012 表示板装饰条用夹板例二:某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段,先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀” 物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选)1、物料类别 物料类别用一位数字或字母表示,用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料2、物料特征码 物料特征码用 3-8 位数字或字母表示,用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码,如:产品的特征码可取 3 位,用来表示产品的系列号及其它特征,而零部件的特征码可取 8 位,用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用

32、的位数,则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充(用字母补充时一般用字母“N” , ) , 代码超过指定位数的可进行简写。对特征码,也可进行细分,如特征码总长度为 6 位,则可用前两位表示一种信息,中间两位表示一种信息,后两位表示一种信息。3、顺序号 顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序,是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定,但要考虑编码将来的扩展,保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号,如:用三位就可表示从000到999共 1000 种物料。顺序号的长度一旦指定,则该类物料的所有顺序

33、号位必须按指定的长度编写,不足长度的前面用0补充。如:001,002,003,090,445 等是正确的,不能用10表示第 10 种物料,而应用010来表示。4、后缀 后缀用一位字母表示,可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样,可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如:C325002R, 表示产品 325002 红色C325002G,表示产品 325002 绿色L3421007A,表示零部件 3421007 已冲压成型L3421007B,表示零部件 3421007 已零件加工L3421007C,表示零部件 34210

34、07 已电镀后缀是可以选择的,可以使用,也可以不用,根据具体情况而定。5、举例:如:产品的编码原则定为: 一位字母C 四位特征码 两位顺序号 则产品 内销机-S195-S195 长单机的代码可编为: CS19501内销机-S195-S195 方单机的代码可编为: CS19502内销机-S195-S19545W 的代码可编为: CS19503零部件的编码原则为: 22一位字母L 八位特征码 三位顺序号 一位后缀用特征码表示产品及图号的缩写,后缀表示零部件加工的状态。例三:某机械加工厂的物料编码原则该公司考虑目前物料的总数有 4000 种左右,考虑到将来的发展,制定以下物料编码原则: 1 2 3

35、4 5 6前 5 位为顺序号,以分段的方式将物料分为 20 大类,最后一位表示零件的特征码,A 表示冲压工序已完成,B 表示零件加工车间已完成、 C 表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。如:00012A 十字架上托(已冲压成型)00012B 十字架上托(已钻孔)00012C 十字架上托(已电镀)例四:专用件或借用件的编码:内销机-S195-S19545W 缸套的图号为 0101,零件顺序号为 03 则其代码为可编为:LS195010103 L S195 0101 03,后缀不用。通用件的产品编码:通用件因为不专于任何一个产品序号,其产品特征码可定义为:TTTT 或其它有代表性的字符。如果

36、上例中的内销机-S195-S19545W 缸套属于通用件,则其编码为:LTTTT010103。注意事项:1、 如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母 O、I、Z 等字母,以免书写时与0、1、2 相混淆;2、 编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义) ,因为这些符号不便于计算机输入,而且会使编码太长;3、 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充;为了使编码便于书写和录入计算机,编码在满足一定的要求下应尽可能简短;4、 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码;5、 每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应

37、。23例五:01 包材类包材类大类8 7 6 5 4 3 2 1适用于包材料类中的纸箱、内盒、纸卡的第五十位的编码原则 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10纸质 规格尺寸的类别(以长为准) 流水序号5 6 7 8 9 101-B=C 1-10”(含 10”) 2-W9B 2-10”-20”(含 20”)3-A3A 3-20”-30”(含 30”)4-W3B 4-30”-40”(含 40”)5-B33 5-40”-50”(含 50”)6-W=B 6-50”-60”(含 60”)7-B=B 7-60”-80”(含 80”) 8-80”以上注:所有单位尺寸换算为寸。例如:外箱:25”X16-1/

38、2”X14-1/2”(B=C) 编号是:0110-130000内盒:7-1/2”X5-3/4”X4-1/2”(W9B) 编号是:0120-210000纸卡:15-3/4”X9”(B=C) 编号是: 0130-120000PE袋PVC盒 汽泡袋 保力龍 包裝彩盒 紙卡 內盒 外箱 彩盒 內紙卡 24适用于包材类中的彩盒包装第五十位的编码原则(彩盒内卡分开编码)纸质 盒形 表面效果 流水号5 6 7 8 9 101-260g 幼坑 1-舌扣形 5-折盒式 1-上光2-260g 粗坑 2-又舌扣 6-挂式 2-平光3-300g 粗坑 3-箱形式 7-挂上式4-300g 双面白纸 4-自动折迭式 8-

39、折盒挂式5-250g 粉灰表 BE 坑6-250g 牛皮纸表 BE 坑7-200g 单表纸内卡编码规则五十位 流水编码5 6 7 8 9 10例如:彩盒(9”X8”X4-3/4”260g 双扣 上光) 编号是:0140=121000适用于包材类中的保力龙第五十位的编码原则材质 规格尺寸的类别 流水序号5 6(以长为准) 7 8 9 101-普通料( 8KGS 以上) 1-10CM 以下(含 10CM)2-轻料( 8KGS) 2-10-20CM(含 20CM)3-20-30CM(含 30CM)4-30-40CM(含 40CM)5-40-50CM(含 50CM)6-50-60CM(含 60CM)7

40、-60-70CM(含 70CM)8-70CM 以上(含 80CM)例如:保力龙:15.5X15.5X8CM(轻料) 它的编号是:0150-220001保力龙:27.5X10X25.5CM(普通料) 它的编号是:0150-130001适用于包材类中的 PE 袋第五十位的编码原则厚度 开口方向 尺寸范围 流水号5 6 7(以长为准) 8 9 101-0.025MM 1-两端开口 1-10CM 以下(含 10CM)2-0.03MM 2-一端开口中 2-10-20CM(含 20CM)3-0.05MM 3-一端开口打孔 3-20-30CM(含 30CM)4-30-40CM(含 40CM)5-40-50C

41、M(含 50CM)6-50-60CM(含 60CM)7-60-70CM(含 70CM)8-70CM 以上( 含 80CM)例如:PE 袋 35X50CM T=0.025MM 两端开口 它的编号是:0160-114001PE 袋 15X25CM T=0.050MM 一端开口 +打孔 它的编号是:0160-33200125适用包材类中的 PVC 盒第五十位的编码原则 尺寸 5 6 7 144*118*40m/m=001 WCP-742=019 4200BE=038169*157*39m/m=002 MDK-759=020 45/8X35/8X113/4”=039164*132*32m/m=003

42、CK-HG-201=021 1004PF=040 144*138*50m/m=004 WBE-1019=022 1002PF/3-5-6=041 156*131*42m/m=005 WCP-1019=023 餐巾环 PVC 盒=042MDP999=006 WPF-1019=024 餐巾环内卡=043MDP626=007 #21=025 CKH-BGS-201=044WCP626=008 8600PF=026 8006CP=045WPF1047=009 8600BE=027 3333CP=046WCP1047=010 8600CP=028 #89PVC=0489500CP=011 2006BE=

43、029 牛皮绳壁灯 PVC 盖 71/8X51/8X33/8”=049194X194X30m/m=012 2006PF=030 业得免时钟 PVC 盖 T-G3m/m#20=050WCP-1022=013 2300PF=031 4400BMR 存钱筒=051WPF-759=014 9006PF=032 4400OP 衣帽架=052WCP-759=015 K/L21/4X21/4=033 4400PF 相框=053WBE-1022=016 4200PF=034WBE-759=017 4200OP=035WPF-1022=018 #19=037 8 9 01-0.3m/m 02-0.4m/m 03

44、-0.45m/m 04-0.5m/m 流水号10适用于包材料类中的汽泡袋(纸)OPP 五十位的编码原则种类 流水号5 6 7 8 9 101-汽泡袋2-汽泡袋3-OPP4-PP 袋2602 五金类五金类大类1 2 3 4 5 6 7 1 1 2 1 2 3 4 5 6 适用于 4 成型非素材类 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10管径 尺寸 流水号(颜色)5 6 7 8 9 103-代表 3 分 120 代表 120mm 或 12cm 01-白色4-代表 4 分 256 代表 256mm 或 25.6cm 02-咖啡色5-代表 5 分 其它以此类推 03-99 为不同颜色6-代表 6 分其

45、它以此类推1 成型素材中類 2 車床類 3 沖壓類 4 成型非素材類翻砂 牙管 套管 彎管 雙頭牙 單頭牙 軟管 五金配件 開發來料 泰升來料 翻砂 牙管 套管 彎管 雙頭牙 單頭牙27五金类大类1 2 3 4 5 6 7 1 1 2 1 2 3 4 5 6适用于成型类/翻砂 第五十位的编码原则 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10表面处理 规格 流水号5 6 7 8 9 101-3 粗胚 01四方形 12.5*12.5CM*7:2CM4-6 抛光 02椭圆形 6.5*3.5”*T:2CM7.8.9-其它 03圆形 4”*T:0.9CM9199 为其它类例:02 1 1-1 01 001

46、=五金 成型类 翻砂 - 粗胚 规格为四方形 12.5*2.5CM*T:2CM02 1 1-4 03 001 =五金 成型类 翻砂 - 抛光 规格为圆形 4”*T:0.9CM适用于成型类/牙管、套管、弯管、双头牙、单头牙等五 十位的编码原则 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10小类 管径 尺寸4 5 6 7 8 9 102 牙管 03代表 3 分 0120 代表 120m/m 或是 12cm3 套管 04代表 4 分管 0256 代表 256m/m 或是 25.6cm4 弯管 05代表 5 分管 其它以此类推5 双头牙 06代表 6 分管6 单头牙 其它以此类推例:02 1 203 0120 五金 成型类 牙管 3 分管 长度 120m/m02 1 603 0120 五金 成型类 单头管 3 分管 长度 1020m/m(102cm)适用于成型非素材类五十位的编码原则管径 流水序号5 6 7 8 9 103=3 分管 4=4 分管 5=5 分管 6=6 分管 0001-代表 120m/m 白色套管1 成型素材中類 2 車床類 3 沖壓類 4 成型非素材類翻砂 牙管 套管 彎管 雙頭

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