苏州科技学院2012迎新晚会.doc

1、苏州科技学院社团联 2012 迎新晚会“有你，所以精彩”策划案（草案）二零一二年九月一日一、组织机构主办方：共青团苏州科技学院委员会承办方：苏州科技学院大学生社团联合会二、活动时间2012 年 9 月 25 日晚 6：00-9：00三、活动地点苏州科技学院石湖校区新建体育场四、活动背景活动地点定在学校新建的大型体育场，该体育场曾成功举办过全国大学生羽毛球比赛，可容纳几万人进行观看。这次晚会为露天表演，可以给大家一种新鲜刺激的感觉，一定会呈现出一场精妙绝伦的盛宴。依托网络媒体宣传，宣传覆盖国际教育院北区 6 所学校，邀请国际教育园北区以及我校其它两个校区实力校园歌手，带动各校学生到场观看，影响覆

2、盖面大、宣传手段多样、参与人数众多、市场机遇空前。所以这次晚会的成功举办，不仅仅可以加强新生的归属感、荣耀感，也可以加强校园文化建设，当然了，这也是各大商家抢占国际教育园北区市场，宣传自己产品的一次绝无仅有的机会。五、活动主旨又是一个迎新的季节，又是一个激扬的开始。大学是人生的一个重要阶段，是一段充满着梦与激情的岁月，作为 90 后的我们将在这里书写自己的未来。为了热烈欢迎苏州科技学院 12 届的新生，我们社团联特此举办“有你，所以精彩”大型迎新晚会。让感动常在，让爱常在！通过“有你，所以精彩”迎新晚会的举办，我们希望使新生更多的了解自己即将学习和生活的学院特色及学校文化之余，也为新生提供一个

3、交流和了解的平台，让他们能更快的融入到大学这个的大家庭之中。同时也为所有的同学提供一个展现个人才华的舞台。六、活动流程预热期-高潮期-后续期（一） 预热期活动 1、微电影由新闻部和文体部主要负责组织。内容要求 1：拍摄或剪辑高三学生临考复习的场景 2：捕捉新生军训时的精彩瞬间 3：各社团社长对新生的寄语，学长学姐对学弟学妹的欢迎 4：赞助商家的宣传广告（原则上不超过 30 秒，可由礼仪部进行代言） ，或者由赞助商表达对新生的欢迎、对晚会成功举办的期望。活动 2、人人墙由外联部负责申请一个人人主页，在晚会现场用一块幕布进行现场的同时跟进，观众可以通过短信或者人人帐号进行现场互动。赞助商也可不定时

4、的进行互动。活动 3、活动地图概况绘制活动地图。由文体部负责设计，外联部负责联系，宣传部负责宣传。要求内容简洁明了切合主题，亲切温馨卡通化，在融入活动的时间、地点的同时，也可加强新生对学校的了解。若是条件允许，也可做成简单的新生手册，介绍一下汇金、湖畔等地的赞助商家的大概情况。 （可以代替晚会节目单）活动 4、笑脸征集在晚会前期准备中征集 100 个笑脸，在晚会当晚节目开始前滚动播放。活动 5、街舞快闪参与人数约在 50 人。人员由苏州科技学院社团联和 DFD 街舞社共同负责组织。现场音乐播放由社联宣传部同学负责。活动暂定举行两场。 （活动创意、时间等见附件一）活动 6、轮滑刷街由苏州科技学院

5、轮滑协会负责组织人员，安排 15 名会员进行刷街。活动暂定举行两场。 （活动创意、时间等见附件二）活动 7、网络传播将快闪、刷街活动视频上传至网络，通过成员宣传，引发话题，为迎新晚会进行预热。通过建立人人网公共主页，创建新浪微博加大宣传力度。利用外联部所建立的新生群，充分发挥所掌握的资源和新生基础，合理有效的进行话题引导、宣传。活动 8、兄弟院校共同合作联系兄弟院校，包括经贸职业技术学院、技师学院、医药科技学院、卫生职业技术学院、邮电学院，通过广播站、横幅、海报、传单等形式共同宣传迎新晚会。并邀请苏州各大高校的十佳歌手倾情加盟本次迎新晚会。附件一 活动创意： 方案一：下课之前，事先安排一名学生

6、穿着卡通服装，站在教育超市门口，引起过往学生注意。卡通人物身前放一箱饮料。围观人多之后，安排一名领舞去拿起一瓶饮料，喝下饮料，立马跳起舞来。之后加入的舞者都是一样方式（突显出饮料带给年轻人的灵感与活力） 。舞蹈者服饰可做特别安排，如给每位舞者配一顶另类的帽子。方案二：以领舞的独舞开始，并不断有新人员加入。安排演员作现场观众，邀请“观众”参与到舞蹈中来。中间突然定格，每位舞蹈人员拿出一块 KT板。板上印有宣传字样，如：“有梦有快乐” ，音乐节时间字样等。之后再继续跳舞。以喝饮料来结束表演。执行方案：1、活动时间地点第一场 活动地点：石湖校区教育超市门口活动时间：9 月 12 日，下午 6 点-6

7、 点半第二场 活动地点：汇金广场中心地带活动时间：9 月 14 日，下午 6 点-7 点2、活动所需道具（1） 、统一印有迎新晚会时间等宣传字样的文化衫、帽子（2） 、拉杆音响（用于现场音乐播放）（3） 、迎新晚会宣传海报或易拉宝（放置于快闪现场）（4） 、若干饮料（用于活动表演及现场派发）附件二活动创意： 方案一：由苏州科技学院轮滑协会负责组织人员，安排 12 名会员进行。在 C6 教学楼(起始)-篮球场-教育超市-女生宿舍 3 号楼-C6 教学楼之间安排十个点，并在周围做上标记，用作传递区域。火炬用饮料代替。火炬手共 10 名。火炬手在接到饮料后，开始滑行。另安排两名会员，前后滑行，拉一条

8、横幅，跟在火炬手之后。所有会员统一穿着印有迎新晚会及赞助商宣传字样的文化衫。方案二：在 C6 教学楼门口，用饮料代替桩点，由轮滑协会成员进行花样轮滑。会员统一穿着印有迎新晚会及赞助商宣传字样的文化衫。（横幅标语：“与 某某赞助商 一起放飞梦想，实现自我”“ 某某赞助商 和你相约科大音乐节”“有梦有快乐，有你有未来！” ）执行方案：1、活动时间及路线活动时间：9 月 12 日及 9 月 19 日，下午 15:15 开始刷街路线：C6 教学楼(起始)-篮球场-教育超市-女生宿舍 3 号楼-经贸学院车站-技师学院-汇金广场 -医药科技学院-卫生职业技术学院-湖畔小区-汇金广场-老校区门口 -C6教学

9、楼。 （注：刷街结束后在 C6 教学楼前进行轮滑表演，时间约在 30 分钟）2、活动所需道具（1） 、统一印有迎新晚会时间等宣传字样的文化衫、帽子（2） 、饮料若干（用于刷街表演，轮滑表演及现场派发）（二） 高潮期迎新晚会9 月 25 号晚 6：009：00，在苏州科技学院石湖校区新建体育场举行外场晚会，这将是所有学生的狂欢时间。这是石湖校区历史上第一场夜间大型外场晚会。这样一场精心准备的时尚盛宴相信一定会吸引所有国际教育园北区学生的眼球。晚会届时会邀请经贸学院、技师学院、卫生学院等院校的十佳歌手代表前来表演，并拟邀请苏州电视台、苏州日报等媒体前来报道。1、参与人员晚会辐射整个国际教育园北区，

10、并对所有国际教育园北区的学生开放。邀请苏州各大高校学生组织前来观摩。2、活动流程（1） 、9 月 20 号左右，由社团联外联部负责联系苏州地方平面、电视、电台媒体，拟邀请其前来采访（2） 、9 月 25 号，下午 1:30，安排广告公司来学校搭建舞台、调整灯光及调试音响。由社团联组织部同学联系好电源并辅助安装（3） 、下午 4 点，所有演员进行简短带妆彩排（4） 、晚上 6 点，晚会正式开始。由社联同学维护现场秩序3、晚会节目流程（1） 、乐队开场（吉他社）（2） 、英文歌曲（英语协会）（3） 、歌曲（经贸十佳歌手）（4） 、cosplay（动漫协会）（5） 、歌曲（苏大十佳歌手）（6） 、中

11、场互动（颁发社团大乐斗奖品）（7） 、街舞（DFD 街舞社）（8） 、歌曲（卫生职业技术学院十佳歌手）（9） 、歌曲（技师学院十佳歌手）（10） 、双节棍表演（双节棍协会）（11） 、晚会幸运观众抽奖（12） 、歌曲（校内十佳歌手）附表：各部门工作表（三） 后续期活动 1、媒体报道联系多家苏州平面、电视、电台媒体，对本次晚会进行报道。活动 2、快闪留悬念9 月 28 日，DFD 舞团负责在石湖校区篮球场门口举行快闪活动，时常约在 20-30 分钟，为来年的晚会留下悬念，巩固科技学院在苏州国际教育园北区的影响力。活动 3、网络传播将迎新晚会的相关视频（包括花絮）上传至网络，通过人人网、QQ分享进

12、行传播。活动 4、校园载体通过教育园北区 6 所高校广播站、校园网对本次迎新晚会进行宣传报道。五、赞助商回报1、 企业名称与 LOGO 以赞助名义出现在迎新晚会所有宣传品中，包括迎新晚会工作服、喷绘、传单。2、 在各个高校校园内拉起宣传横幅，如“*公司和你相约苏科大迎新晚会” 。3、 在迎新晚会现场提供企业 20 平米面积的场地作为企业（产品）的展示区。4、 在现场各个迎新晚会组织机构主题宣传展板上出现企业 LOGO。5、整个迎新晚会各项活动中，均可发放赞助商赠品。6、一场精心准备的活动定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司

13、吸引优秀人才。7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。8、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次活动的冠名权授予企业。【各项活动预算】一、 快闪活动1、 文化衫：60 件2、 帽子：60 顶3、 小型音响:500 元4、 饮料：若干二、 刷街活动1、 文化衫：20 件2、 帽子：20 顶3、 饮料：若干三、 微电影、人人墙1、 宣传喷绘：4M*6M*14 元/ 平米=336 元2、 活动器材：200 元3、 物品：一等奖价值 50 元物品：50 元/人*5 人=250 元二等奖价值

14、30 元物品：30 元/人*5 人=150 元三等奖价值 10 元物品：10 元/人*5 人=50 元现场幸运观众（2 名）：价值 50 元物品四、 迎新晚会1、 舞台搭建1）搭建舞台：10M*6M*40 元/ 平米=2400 元2）租借灯光设备：3000 元3）租借音响设备：3500 元4）背景喷绘：10M*6M*14 元=840 元2、晚会道具1）气球 10 元*10 元/袋=100 元2）鲜花：6 束*50 元/束=300 元3）萤光棒：15 桶*20 元/桶=300 元4）哨子：50 个*1 元/个=50 元5）礼花：5 个*20 元/个=100 元6）发光拍手器：100 个*3 元/

15、个=300 元7）礼仪服装费用：200 元8）演员化妆费用：150 元9）嘉宾签到本：1 本*50 元/本=50 元10）社团表演服装、道具费用：500 元3、宣传道具1）传单：1300 元（10000 份）2）宣传喷绘：6M*4M*14 元/平米=336 元3）请柬：20 张*5 元=100 元4）海报：30 张*20 元/张=600 元5）工作证制作：40 张*4 元/张=160 元6）材料费用：150 元（包括颜料、海报纸等）4、幸运观众奖品：2 名*100 元/名=200 元5、交通费用：400 元（拟邀请周边学校校园歌手参加）【迎新晚会活动预算】物品 单价 数量 总价 备注租借小型音

16、箱 500 1 套 500 可由赞助商提供宣传喷绘 14 4M*6M*2 块 672 可由赞助商提供嘉年华活动器材 200搭建舞台 40 10M*6M 2400 可由赞助商提供租借现场音响 3500 1 套 3500 可由赞助商提供租借灯光设备 3000 1 套 3000 可由赞助商提供背景喷绘 14 10M*6M 840 可由赞助商提供鲜花 50 6（束） 300荧光棒 20 15（桶） 300哨子 1 50（个） 50礼花 20 5 100夜光拍手器 3 100 300礼仪服装费用 200演员化妆费用 150嘉宾签到本 50 1（本） 50晚会社团表演道具及服装 500传单 10000 份 1300 彩色传单海报 20 30（张） 600请柬 5 20（张） 100工作证制作 4 40（张） 160工作餐 10 200（份） 2000材料费用 150 包括颜料、海报纸幸运奖品共计 19（份） 950 可由赞助商提供交通费用 400饮料 若干 由赞助商提供文化衫、帽子 80(套) 由赞助商提供总价 18722 除去赞助物资注：策划案中各项活动时间均为待定。