1、1第 X 届 XXXX-XXXXXXXX策 划 书主办:XXX 承办:XXX2目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动形式五、活动时间六、活动地点七、活动单位八、活动流程九、活动展开十、所需物资及经费预算十一、突发事件预防及应急方案十二、活动负责人3一、活动背景200 字左右的介绍二、活动目的200 字左右的介绍.三、活动主题XXXX四、活动形式文艺晚会五、活动时间XXXXXXXX六、活动地点XXXXXXX七、活动单位主办方:XXXXXXXX承办方:XXXXXXXXX协办方:XXXXXXXXXXX活动对象:XXXXXXXX邀请嘉宾: XXXXXXXXXX八、活动流程4时间 环节 备注X
2、XXXXXXX 布置会场,检查好灯光、音响XXXXXXXX 安排领导、嘉宾、观众入场。XXXXXXXX 准备开场。 主持人登台,灯光微暗。XXXXXXXX 主持人介绍到场的领导、嘉宾以及学院各组织。XXXXXXXX 领导致词以及宣布闭幕式开始。打亮光,放礼炮。XXXXXXXX 主持人登台并解释所要颁发的奖项。全场微暗,用聚光灯对着主持人XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等5XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等
3、XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等XXXXXXXX 详细节目内容 上台人员,灯光音响等21:3021:32 详细节目内容 上台人员,灯光音响等21:3221:35 详细节目内容 上台人员,灯光音响等21:3521:40 详细节目内容 上台人员,灯光音响等备注:XXX九、活动展开a活动前期:秘书处: 策划部: 监管部: 宣传部: 公关部: 6网络部: XXX:b活动中期:活动当日工作人员安排及分组 组长 组员(待定)纪律组: 道具组: 机动组: 催场组: 舞台组: 摄影组:咨询组: 礼仪组:后台组: PS:具体详细人员分配情况
4、由秘书处执行。纪律组: 维持活动现场的秩序等一切问题机动组: 负责中途出现的突发情况依家协助其他组的同事工作催场组: 负责活动每个节目之间的衔接,通知等工作舞台组: 负责活动现场舞台的布置道具组: 负责舞台道具的更换以及搬运。摄影组: 负责摄影、记录整个活动全过程的点点滴滴咨询组: 负责对学生的问题做出解答以及兑换礼品 7礼仪组: 负责迎接、欢送、引导领导、嘉宾入座、欢送嘉宾后台组: 负责活动的音乐播放,后台幕后的工具XXX:C活动后期:工作人员收拾场地;检讨本次活动的问题,开社联大会。十、所需物资及经费预算物品 数量 价格合计十一、突发事件预防及应急方案a) 晚会期间维持好秩序。b) 晚会开
5、始前 15 分钟需对灯光、音响进行检查,确保可以安全工作。c) 协会表演遇到突发事件出现问题,不能顺利进行表8演,由主持人事先准备好的应急措施补上。d) 道具组更换舞台道具时需要加快手脚,尽量不要拖延太长的时间。e) 多准备几盏应急灯,在舞台灯光坏后,照射会场,让晚会可以正常进行。f) 若表演中有人受伤,机动组人员马上拿药箱看能否解决,若无法处理就送到医务室。若麦克风出现问题,立即联系后台组,马上替换一个好的。十二、活动负责人XXX:XXX 电话:XXXXXXXXXXXXXX:XXX 电话:XXXXXXXXXXXXXX:XXX 电话:XXXXXXXXXXXXXX 策划部9附录签到表时间 组织 姓名 备注10