1、第六章 文档的版面设置与打印在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时，用户应该首先对文档的页面进行设置，然后再对文档的版面进行编排，最后 执行打印的操作。这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱，可以避免一些不必要的重复操作，提高工作效率。6.1 文档的页面设置在基于模板创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、 纸张的方向等。如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印，这时用户就对页面进行设置。Word 2003 提供了多种预定义的纸张，系 统默认的是“ A4”纸，用户可以根据自己的需要选择纸张大小， 还可以自定义纸张的大小。例如，要为文档“石榴”自定义
2、纸张大小，具体步骤如下：（1）打开文档。（2）单击“文件 ”“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡，如图 1 所示。114（3）在“纸张大小 ”下拉列表中 选择“自定义大小”选项 ，在 “宽度”文本框中选择或输入“20.8 厘米” ，在“高度” 文本框中选择或输 入“ 29 厘米”。（4）在“应用于 ”下拉列表中 选择“整篇文档”。（5）单击“确定 ”按钮。6.2 文档的分页与分节在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式，例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面，可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。6.2.1 文档的分页为了方便文档的处理，用户可以把文档分
3、成若干节，然后再对每节进行单独设置。用 户对当前节的设置不会影响到其它节。 为了保 证版面的美观，用 户可以对文档进行强制性分页。在文档输入文本或其他对象满一页时，Word 会自动进 行换页，并在文档中插入一个分页符，在普通视图 方式下看到的是一条水平的虚线。在有些情况下用户可以对文档进行强制分页，例如为了使文档的页面更加第七章 文档的图文混排整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“ 分页符” 字样 。在 页面视图方式下，Word 把分页符前后的内容分别放置在不同的页面中。插入分页符最简单的方法是
4、使用快捷键“Ctrl+Enter ”键，另外用户也可以利用“分隔符”对话框中插入分 页符。利用“分隔符 ”对话框插入分 页符的具体步骤如下：（1）将插入点定位在要插入分页符的位置。（2）单击“插入 ”“分隔符”命令，打开 “分隔符”对话框，如 图 2 所示。（3）在“分隔符 类型” 区域选 中“分页符”单选按钮。（4）单击“确定 ”按钮。注意：系统自动插入的分页符是无法删除的，而 强行插入的人工分 页符可根据用户的需要删除。6.2.2 文档的分节用户可以把一篇长文档任意分成多个节，每节都可以按照不同的需要设置116为不同的格式。在不同的节中用户可以对页边距、 纸张的方向、 页眉（页脚）的位置和
5、页眉（页脚）的等格式进行详细地设置。节通常用“分 节符” 来标识 ，在普通视图方式下，分节符是两条水平平行的虚线。Word 2003 会自动把当前节的页边距、 页眉和页脚等被格式化了的信息保存在分节符中。用户可以利用“ 分隔符” 对话 框在文档中插入分节符，在如图 6-6 所示的“分隔符”对话框的 “分隔符类 型”区域提供了四种分节符类型：下一页：表示在当前插入点处插入一个分节符，新的一节从下一页开始。连续：表示在当前插入点处插入一个分节符，新的一节从下一行开始。偶数页：表示在当前插入点插入一个分节符，新的一节从偶数页开始，如果这个分节符已经在偶数页上，那么下面的奇数页是一个空页。奇数页：表示
6、在当前插入点插入一个分节符，新的一节从奇数页开始，如果这个分节符已经在奇数页上，那么下面的偶数页是一个空页。插入分节符的具体步骤如下：（1）将插入点定位在要创建新节的开始处。（2）单击“插入 ”“分隔符”命令，打开 “分隔符”对话框。（3）在“分节符 类型” 对话框中 选中一种分节符。（4）单击“确定 ”按钮。注意：在普通视图中将插入点定位在分节符的前面或选取分页符，按下“Delete”键，分节符将被被删。6.3 特殊格式的设置第七章 文档的图文混排可以利用首字下沉分栏排版中文版式等技术来美化文档页面。使整个文档版面看起来更加大方美观。6.3.1 设置首字下沉首字下沉是文档中比较常用的一种排版
7、方式，就是将段落开头的第一个或若干个字母的文字字号变大，从而使文档的版面出现显著效果使文档更美观。用户可以为段落开头的一个文字或多个字符设置首字下沉的效果。例如，将“ 石榴”文档中第一段的第一个字“五” 设置首字下沉效果，具体步骤如下：（1）将鼠标定位在文档第一段中。（2）单击“格式 ”“首字下沉”命令，打开 “首字下沉”对话框，如 图 6-所示。（3）在“位置”区域选中“下沉”样式。（4）在“字体”下拉列表中选择 “宋体”。（5）在“下沉行数 ”文本框中 选择或输入数值“2”。（6）单击“确定 ”按钮，设置首字下沉的效果，如图 6-5 所示。注意：如果要为段落开头的多个字符设置首字下沉的效果
8、，用 户应 首先选中段落开始的几个字符。1186.3.2 设置分栏版面设置分栏，就是将整篇文档或文档的某一部分设置成具有相同栏宽或不同栏宽的多个栏。Word 2003 为用户提供了控制栏数、 栏宽和栏间距的多种分栏方式，用户 可以使用“分栏”按钮和“分栏” 对话框设置 栏数。如果用户要对文档中的某一部分文本进行分栏，在进行分栏时用户应首先选中要设置分栏的文本，这样 在进行分栏时系统将自动为选中的文本添加分节符。如果要对文档中的某一 节进行分栏， 则在进行分 栏时应将插入点定位在文档的当前节中，如果要对没有分 节的整篇文档进行分栏则可以将鼠标定位在文档的任意位置。1设置分栏例如，要给“ 石榴”文
9、档中的一部分文本设置分栏效果，具体步骤如下：（1）选中要设置分栏的文本，如图 6-6 所示。第七章 文档的图文混排（2）单击“格式 ”“分栏”命令，打开 “分栏”对话框，如图 6-7 所示。（3）在“预设”区域选择“偏右”选项，在“宽度和间距”区域的第一栏的“ 间距”文本框中选择或输入“ 2.02 字符” ，在 “宽度” 文本框中 则自动显示为“25.41 字符”。（4）将“栏宽相等 ”复选框前面的 “”去掉，在 “应用于”下拉列表中选择“ 所选文字”选项。（5）单击“确定 ”按钮，选中的文本设置分栏的效果如图 6-8 所示。注意：利用“常用”工具栏中的“ 分栏 ”按钮可以快速分栏，首先选中要
10、设置分栏的文本，单击“常用”工具栏中的“ 分栏 ”按钮，打开一列表，在列表中拖动鼠标选择所需的栏数然后松开鼠标即可。2平衡栏宽6.4 添加页眉和页脚120页眉和页脚是指在文档页面的顶端和底端重复出现的文字或图片等信息。在普通视图方式下无法显示页眉和页脚，在页面视图中页眉和页脚会呈现灰色。用户可以将首页的页眉和页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。在页眉和页脚中还可以插入域，如在页眉和页脚中插入时间、页码，就是插入了一个提供时间和页码 信息的域。当域的内容被更新时，页 眉页脚中的相关内容就会发生变化。页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上，因此，在编辑页眉和页
11、脚时不能编辑文档的正文，同样在 编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚。在文档中创建页眉和页脚的具体步骤如下：（1）将插入点定位在文档中的任意位置。（2）单击“视图 ”“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚 ”工具栏，如图 6-9 所示。（3）在“页眉”区域中输入文本 “水果大全”，字体设置为宋体，字号设置为五号，对齐方式为右对齐，如图 6-23 所示。（4）在“页眉和 页脚” 工具栏 上点击“插入页数”，设置对齐方式为左对齐。如图 6-10 所示。（5）单击“页眉和 页脚” 工具 栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，切换到第七章 文档的图文混排“页脚区” 。（6）单击“
12、页眉和 页脚” 工具 栏上的“插入自动图文集”按钮，打开一菜 单，如图 6-11 所示。（7）在“插入自动图文集”下拉菜单中可选择“作者、页码、日期” 、“作者” 、“创建日期”等选项 ，在页脚区插入需要自动图文集。（8）编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭 ”按钮，返回到正常的编辑模式。6.5 文档的打印在计算机安装了打印机的情况下，用户还可以将编排好的文档打印出来。Word 2003 提供了多种打印方式，包括打印多份文档、打印输出到文件、手动双122面打印等功能，此外利用打印预览功能，用 户还能在打印之前就看到打印的效果。6.5.1 打印预览利用 Word 2003 的打印预览功能
13、，用户可以在正式打印文档之前就看到文档被打印后的效果，如果不满意， 还可以在打印前进 行必要的修改。打印预览视图是一个独立的视图窗口，与页面视图相比，可以更真实地表现文档外观。而且在打印预览视图中，可任意 缩放页面的 显示比例，也可同 时显示多个页面。单击“文件”“打印预览”命令或是单击“常用” 工具栏中的“ 打印预览”按钮 都可以进入到打印预览视图，如图 6-12 所示。用户通过单击打印预览窗口上方的工具按键，可以进行一些打印预览的设置：单击“打印”按钮 可以打印当前 预览的文档。单击“放大镜 ”按钮 然后将鼠标移动到预览文档的上方，鼠标指针将变成放大镜形状。当放大镜是带 有加号的放大镜时，
14、 单击 文档，可以将文档放大 预览；当放大镜是带有减号的放大镜时，单击文档，可以将文档缩小预览。如果 “放大镜”按键没有被按下，系统将允 许用户对文档进行编辑。单击“单页”按钮 可以使窗口中只 预览一页文档。单击“多页”按钮 然后在出 现的下拉菜单中选择 要显示的页面数目，在“显示比例 ”文本框中可以 调整预览中文档的显示比例。单击“查看标 尺” 按钮 可以使标尺在显示和隐藏之间切换。在打印预览的状态下，使用标尺可以很容易地调节页面边距等设置。如果文档只超出一页少许可以使用“缩小字体填充” 按钮 让系统自动压第七章 文档的图文混排缩超出的部分显示在一页中。单击“全屏显 示” 按钮 ，即可使 预
15、览窗口成全屏 显示。单击“关闭”按钮 ，即可关闭预览视图返回到文档 编辑状态。6.5.2 快速打印在打印文档时如果用户想快速打印，可直接单击“常用 ”工具栏上的“打印” 按钮，这样 就可以按 Word 2003 默认的设置进行打印文档。6.5.3 一般打印一般情况下，默认的打印设置不能够满足用户的要求，此时用户可以在“ 打印”对话框中 对打印的具体方式 进行设置。例如，要将将文档打印 20 份，具体步 骤如下：（1）单击“文件 ”“打印”命令，打开 “打印”对话框，如图 6-13 所示。（2）在“副本”区域的“份数”文本框中选择或者输入“20”。（3）单击“确定 ”按钮。Word 2003 提
16、供了多种打印方式，用户不但可以打印多份文档，还可以按指定范围打印文档，或将文档打印到文件，打印双面文档等。1241选择打印的范围Word 2003 打印文档时，可以打印全部的文档，也可以打印文档的一部分。用户可以在“ 打印” 对话框中的 “页面范围”区域设置打印的范 围：选择“全部”单选按钮，即可以打印文档的全部内容。选择“当前页 ”单选按钮，即可打印插入点所在的页。选定“页码范 围” 单选按钮 ，即可打印文档指定页码范围的内容，在后面的文本框中输入需要打印的页码范围。选择“所选内容 ”单选按钮 ，即可打印文档中选定的内容。此外，在“ 打印”下拉列表中还可以选择打印的是奇数页还是偶数页，或者是
17、用户在页面范围中所选的全部页面。2选择打印的内容6.6 本 章 小 结本章重点介绍了文档的页面设置和版面编排技术，一般情况下在做页面编排工作时， 应遵循“纸张类型”“纸张边距” “编排版面”“ 设置页眉页脚”打印文档的原则，这样可以避免一些不必要的重复操作。第七章 文档的图文混排6.7 本 章 练 习第七章 文档的图文混排本章主要介绍了在文档中应用艺术字和图片以及绘制图形等图文混合排版的操作，在文档中使用图文混排可以增强文章的说服力，并且使整个文档的版面显得美观大方。本章的内容 对于文档的版面编排至关重要，用户应认真学习。7.1 在文档中应用艺术字通过字符的格式化可将字符设置为多种字体，但这远
18、远不能满足文字处理工作中对字形艺术性的设计需求。使用 Word 2003 提供的艺术字功能，可以创建出各种各样的艺术文字效果。7.1.1 创建艺术字例如用户可以将文档的标题设置为艺术字效果，来增强文档的可读性使文档更具吸引力，具体步骤如下：（1）将鼠标定位在要插入艺术字的位置。（2）执行“插入 ”“图片”“艺术字” 命令，打开 “艺术字库”对话框，如图 7-1所示。126（3）在艺术字库列表中选择一种艺术字样式，如选择“ 第 4 行第 2 列”，单击“确定”按钮，打开“ 编辑艺术 字文字”对话框，如图 7-2 所示。（4）在“字体”下拉列表中选择艺术 字字体，在“字号 ”下拉列表中选择艺术字字
19、号；在“文字 ”文本框中输 入艺术字的文本，如输入“ 石榴” 。（5）单击“确定 ”按钮，在文档中插入艺术字的效果如图 7-3 所示。第七章 文档的图文混排7.1.2 设置艺术字效果插入艺术字后，用户可以根据需要对艺术字进行颜色的填充、形状大小的改变、阴影效果等的设置，来增加艺术字的可读性。1调整艺术字的大小如果插入的艺术字大小不合适，用户还可以调整艺术字的大小。例如， 调整文档标题“石榴 ”大小的具体步 骤如下：（1）单击选中艺术字，在其周围出现了 8 个控制点。（2）将鼠标移至艺术字四角的控制点上，当鼠标变成 状时，按下鼠标左键并拖动，在拖动时显示出一个虚线框， 显示调整艺术 字后的大小，
20、如 图 7-4 所示。（3）当拖动到合适位置时，松开鼠标即可。7.2 在文档中应用图片Word 2003 是一套图文并茂、功能强大的图文混排系统。 Word 2003 允许用户在文档中导入多种格式的图片文件，并且可以对图片进行编辑和格式化。在文档中使用图文混排功能可以增强文章的说服力，并且使整个文档的版面显得美观大方。1287.2.1 插入图片用户可以很方便地在 Word 2003 中插入图片，Word 2003 提供了一个巨大的含有大量现成图片（.wmf 格式）的剪贴画库，用户也可以使用网站上的或使用扫描仪得到的图片。1插入来自文件的图片用户不但可以很方便地在 Word 2003 中插入剪辑
21、库 中的图片，同时也可以插入多种格式的外部图片，比如*.bmp、 *.jpg、*.tif 等。在文档中插入来自文件中图片的具体步骤如下：（1）将插入点定位在文档中要插入图片的位置。（2）执行“插入 ”“图片”“来自文件” 命令，打开 “插入图片”对话框，如图 7-5 所示。（3）在“查找范 围” 列表中选 中要插入的图片所在的位置，在文件列表中 选择需要插入的图片。（4）单击“插入 ”按钮，在文档中插入图片后的效果如图 7-6 所示。第七章 文档的图文混排7.2.2 设置图片版式用户可以通过使用 Word 2003 设置图片版式的功能，将图片置于文字中的任何位置，并可以通过设置不同的环绕方式得
22、到各种环绕效果。设置文档中插入图片版式的具体步骤如下：（1）在图片上单击鼠标选中图片。（2）执行“格式 ”“图片”命令，打开 “设置图片格式”对话框， 单击“版式”选项卡，如图 7-7 所示。（3）在“环绕方式 ”区域可以有五种版式供用 户选择 。选择“嵌入型 ”版式，这是图片缺省的插入方式，即可把图片嵌入在文本中，此时可将图片作为普通文字处理。选择“四周型 ”版式，即可将文字排列在图片的四周，如果图片的边界是不规则的，则 文字可以按一个规则 的矩形边界排列在图片的四周。此时把鼠标放到图片上，鼠标呈现指向四个方向的箭头状，按住鼠 标左 键不放，拖 动鼠标可以把图片放到任何位置。选择“浮于文字上
23、方 ”版式，则在这种版式下图片可以浮于文字上方，此时被图片覆盖的文字是不可视的，用鼠标拖动图片可以把图片放在任意位置。130选择“衬于文字下方 ”版式，则图片将衬于文本的底部，此时把鼠标放在文本空白处， 显示图片的地方也可拖动鼠标移动图片位置。选择“紧密型 ”版式与选择 “四周型”版式类似，但如果图片的边界是不规则的，则文字会紧密地排列在图片的周围。（4）这里选中“ 四周型” 选项 ，单击“确定” 按钮， 设置图片版式后的效果，如图7-8 所示。7.3 绘制自选图形利用 Word2003 的绘图功能用 户可以很轻松快速地 绘制出各种外观专业、效果生动的图形来。对于绘制出来的图形可以调整其大小，
24、进行旋转、翻 转、添加颜色等。 还可以将绘制的图 形与其他图形组合，制作出各种更复杂的图形。7.3.1 绘制自选图形如果要绘制直线、箭头、矩形、椭圆等简单的图形时 ，只需单击“绘图” 工具栏中的对应按钮，在文档中会出 现一块绘图画布，在要绘制图形的开始位置单击鼠标左键并拖动到目的位置松开鼠标左键即可。如果要绘制比较复杂的图形，可以利用 Word 2003 提供的绘制自选图形的功能进行绘制。第七章 文档的图文混排例如，在文档中绘制“横卷形”自选图形，具体步骤如下：（1）在“绘图”工具栏中单击 “自选图形”按钮，打开一菜单，将鼠标指向“基本形状”命令，打开一子菜单，如 图 7-9 所示。（2）在子
25、菜单中单击“ 心形 ”命令，此时在文档中出现“在此处创建图形” 的绘图画布，并且鼠标变为十字状，如图 7-10 所示。（3）在文档中拖动鼠标，即可绘制出自选图形，如 图 7-11 所示。7.4 本章小结本章重点介绍了艺术字、图形、自 选图形及文本框的应用，在 实际的运用过132程中和文字混排在一起能够有更多的变化，做出更加复杂的效果，这些就需要用户自己去挖掘和创造了。7.5 本章练习第八章 在文档中应用表格表格是编辑文档的常见的文字信息组织形式，它的优点就是结构严谨、效果直观。以表格的方式组织和 显示信息，可以 给人一种清晰、简洁、明了的感觉。8.1 创建表格Word 2003 提供了多种创
26、建表格的方法，例如使用“插入表格”按钮、 “插入表格”命令或手工 绘制表格等。用户在创建表格时可以根据情况 选择合适的方法。8.1.1 利用“ 插入表格”按钮创建表格利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 是创建 Word 表格的快捷方法。利用“插入表格 ”按钮创建表格的具体步 骤如下：（1）将插入点定位在文档中需要插入表格的位置。（2）在“常用”工具栏中单击 “插入表格”按钮 ，此时在屏幕上出现一个网格。按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数，向下拖动指定表格的行数。如图 8-1 所示即为准备绘制 5 行 6 列的表格。第七章 文档的图文混排（3）松开鼠标，即可在插入点处绘制一个平均
27、分布各行、平均分布各列的规则的表格，如图 8-2 所示。8.1.2 利用“ 插入表格”命令创建表格用“插入表格 ”按钮创建表格 虽然方便，但无法设置表格的列宽。利用“表格”对话框创建的表格不受表格行、列数的限制，并且可以同时设置表格的列宽。利用“插入表格 ”对话框创 建表格的具体步骤如下：（1）将插入点定位在要插入表格的位置。（2）单击“表格 ”“插入”“表格” 命令，打开 “插入表格”对话框，如图 8-3 所示。134（3）在“列数”文本框中选择 或输入表格的列数值“6”，在 “行数”文本框中选择或输入行数值“5”。（4）在“自动调 整操作” 区域中 选择“固定列宽”单选按 钮，然后在后面的
28、文本框中选择“自 动” 选项。（5）、单击“ 确定”按钮，就创建了一个 5 行 6 列的表格。在利用对话框创建表格时用户可以根据需要在“自动调整操作” 区域对表格的列宽进行设置：选择“固定列 宽” 单选按钮 ，可以在数值框中输入或选择列的宽度，创建固定列宽的表格。也可以使用默 认的“自动”选项让列宽等于正文区宽度除以列数。选择“根据窗口 调整表格”单选按钮，可以使表格的宽度等于正文区的宽度。选择“根据内容 调整表格”单选按钮，可以使列宽跟随在每一列中输入的内容而自动调整。如果单击“自 动套用格式”按钮， 则可打开“自动套用格式 ”对话框，在对话框中用户可以选择为创建的表格自动套用的格式。8.2
29、 编辑表格在表格中输入数据和在表格外的编辑区输入文本的方法一样。首先用鼠标单击某个单元格定位插入点，然后向表格中输入数据。每个单元格都是一个编辑区域，当输入的内容超过单 元格的右边界时，文本会自动换行；当输入的内容超过单元格的行数时，会自动 增加表格行的高度。按 “Enter”键可以在单元格中开始一个新的段落。为了提高工作效率，本节为用户介绍 一下如何利用 Word 2003，第七章 文档的图文混排以最优化的方式完成表格的填写。8.2.1 直接输入在单元格中单击鼠标即可将插入点定位在单元格中，然后用户就可以开始在表格中输入数据了。当用 户输完一个单元格的内容后，按“Tab” 键，插入点移动到下
30、一个单元格，继续输入，然后再按“Tab” 键，直至完成所有数据的输入。在单元格中输入文本时如果出现错误，可以按“Backspace”键删除插入点左边的字符，按 Delete 键则 可以删除插入点右边的字符。如果在单元格中输入数据时跃动的幅度较大，用户可以利用键盘来完成移动插入点的操作，具体操作如表 8-1 所示。表 8-1 利用键盘按键在表格中移动插入点键盘按键 移动插入点的位置 插入点移到当前单元格的上一行 插入点移到当前单元格的下一行Tab + Shift 插入点移到前一个单元格Tab 插入点移到后一个单元格Alt + Page Up 插入点移到当前列的第一个单元格Alt + Page D
31、own 插入点移到当前列的最后一个单元格Alt + Home 插入点移到当前行的第一个单元格Alt + End 插入点移到当前行的最后一个单元格利用键盘定位插入点，使用户在操作表格的过程中更加方便。8.2.2 表格与文本之间相互转换在 Word 2003 中可以方便地进行文本和表格之间 的相互转换，这样可以更灵活地使用不同的信息源，或者利用相同的信息源实现不同的目的是十分方便的。1文本转换成表格136如果以前用户输入过和表格内容类似的信息，现在可以直接把它变成表格进行分析，这样可以减少重复 输入提高工作效率。将文本内容转换为表格的具体步骤如下：（1）首先，在需要转换文本的适当位置添加必要的分隔
32、符，单击“ 常用”工具栏中的“显示 /隐藏编辑标记” 按钮 ，可以 查看文本中是否包含适当的分隔符。选中需要转换为表格的文本，如图 8-4 所示。（2）单击“表格 ”“转换”“文本转换成表格” 命令，打开“ 将文字转换为表格”对话框，如 图 8-5 所示。（3）在“列数”文本框中显示出系 统辨认的列数，用户也可以在“列数” 文本框中选择或输入所需的列数。（4）在“行数”文本框中显示的是表格中将要包含的行数。（5）在“自动调 整操作” 区域中 设置适当的列宽。第七章 文档的图文混排（6）在“文字分隔位置 ”区域中 选择确定列的制表符。（7）单击“确定 ”按钮，选中的文本将自动转换为一个表格，如图
33、 8-6 所示。注意：在将文本转换为表格时， “行数”文本框是不可用的。此 时的行数由选择内容中所含的分隔符数和选定的列数决定。2表格转换成文本将表格转换为文本的具体步骤如下：（1）将插入点定位在表格中的任意单元格中。（2）单击“表格 ”“转换”“表格转换成文本” 命令，打开“ 表格转换成文本”对话框，如 图 8-7 所示。（3）在“文字分隔符 ”区域选 中一种文字分隔符，例如选择“制表符” 单选按钮。（4）单击“确定 ”按钮，表格将转化为普通的文本，如图 8-8 所示。1388.3 调整表格结构很显然，用户新创建的表格远远不能符合要求， 为了使表格的结构更加合理，用户还需要对表格的结构进行调
34、整。用户可以通过调整表格的行高和列宽，增加单元格、行或列，删除单元格、行或列，合并拆分单元格等操作修改表格结构，使表格的结构更加合理。8.3.1 选定单元格选定单元格是编辑表格的最基本操作之一。在对表格的单元格、行或者列进行操作时必须先选定它们。可以选定表格中相邻的或不相邻的多个单元格，可以选择表格的整行或整列，也可以选定整个表格。在 设 置表格的属性时应选定整个表格，有一点要注意选定表格和选定表格中的所有单元格在性质是不同的。1利用“选定” 命令选定单元格对于计算机操作并不十分熟练的用户，利用“表格”菜单中的“选定” 命令来选中表格中的内容是比较容易的。把插入点定位在表格中，单击“ 表格”“
35、选定” 命令，出现 一个子菜单，如图 8-9 所示。第七章 文档的图文混排用户可以在子菜单中进行选择：选择“单元格 ”则插入点所在的 单元格被选中。选择“行”（或“列”）则光标所在单元格的整行（整列）被 选中。选择“表格”则整个表格被 选中。2利用鼠标选定单元格Word 2003 还提供了利用鼠标直接选中单元格的方法，利用鼠标选定单元格常用的方法如下：选择单个单元格：将鼠标移动到单元格左边界与第一个字符之间，当鼠标指针变成 状时单击鼠标可选中该单元格，双击则可选中整行。选择多个单元格：如果选择相邻的多个单元格，在表格中按下鼠标左键拖动鼠标，在虚框范围中的单元格被选中。选择一行：将鼠标移到该行左
36、边界的外侧，当鼠标变成箭头状时 ，单击鼠标则可选中该行。选择一列：将鼠标移到该列顶端的边框上，当鼠标变成一个向下的黑色实心箭头 时， 单击 鼠标。如果按住“Alt” 键的同时单击该 列中的任意位置，则整个列也被选中。选择多行列：先选定一行列，按住 Shift 键单击另外一行/ 列，则两行/列140之间的所有行/列被选中。选择整个表格：单击表格左上角的 标记可以 选中整个表格，如果按住“Alt”键的同时双击该表格中的任意位置也可选中整个表格。8.4 修饰表格表格创建完成后，为了使其更加美观大方，可以 对表格进行修饰，例如， 为表格添边框和底纹、设置表格中文本的对齐方式、自动套用表格格式等。8.4
37、.1 设置表格中的文本为了使表格看起来更正式，需要设置单元格中文本的格式。设置表格中文本的格式和在普通文档中一样，用户可以采用设置文档中文本格式的方法设置表格中文本的字体、字号、字形等格式。此外用户还可以更改表格中文字的方向和为单元格中的文本设置各种对齐方式。1设置文字方向默认状态下，表格中的文本都是横向排列的，在特殊情况下用户可以更改表格中文字的排列方向。例如，将表格中“姓名”一行的单元格中的文本竖排，具体步骤如下：（1）选中“姓名 ”一行单元格。（2）单击“格式 ”“文字方向”命令，打开 “文字方向表格单元格”对话框。（3）在方向区域选定如图 8-10 所示的文字方向样式。第七章 文档的图
38、文混排（4）单击“确定 ”按钮即可完成 对文字方向的设置。 设置文字方向后的效果，如图 8-11 所示。8.4.2 设置表格边框和底纹文字可以通过使用 Word 2003 提供的修饰功能，变 得更加漂亮，表格也不例外。颜色、线条、底纹可以随心所欲，任意选择。用户可以为表格中的单元格设置边框，还 可以为整个表格添加 边框。为了使“学生 统计表” 更加美 观，可以 为它设置边框，具体步骤如下：（1）选中整个表格。（2）单击“格式 ”“边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框，如 图 8-12所示。（3）在“设置”区域选择“网格”样式，在“线型”列表中为外边框选择“ 双实线”线型，在 “线型”
39、列表中为内边框选择“虚线” 线型。（4）在“应用于 ”下拉列表中 选择“表格”。（5）单击“确定 ”按钮，为表格添加边框的效果，（6）选中第一行表格，打开“底纹”选项卡，在“填充”区域选择茶色底纹。（7）单击“确定 ”按钮，添加“边框和底纹” 效果如图 8-13 所示，在对话框的“ 设置” 选项区域中系 统提供了四种边框 样式供用户选择：142方框：在表格的四周外框设置一个方框，线型可在线型处自定义。全部：在表格四周设置一个边框，同时也为表格中行列线条设置格栅线。格栅线的线型和表格边框的线型一致。网格：在表格四周设置一个边框，同时也为表格中行列线条设置格栅线。格栅线的型号是默认的，而边 框线型是设置的线型。自定义：选择自定义时，可以在预览表格中设置任意的边框线和格栅线。注意：用户也可以利用表格和边框工具栏为表格设置设置边框和底纹，选中整个表格或要设置边框的单元格，在 “表格和边框”工具栏的“线型”下拉列表中选择一种线型，单击“边框 ”右侧的下三角箭头，在下拉列表中 单击相应 的边框线，在 中选择相应的底纹。如图 8-14 所示。
