xx有限公司搬迁指南.docx

1、Xx 有限公司新办公区搬迁工作指南2017 年 6 月南雄安全、高效、有序第一部分：搬迁方案一、搬迁工作领导小组组 长：副组长： 职 责： 1组织公司搬迁的全面工作； 2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 总协调：协 调：二、搬迁方式以公司各部门为主，搬家公司为辅进行搬运 三、搬迁准备工作1准备工作：2017 年 6 月 1 日-7 日 2.按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。3.组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建

2、单位办公室位置。4.确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置，各部门报送给工程部汇总。5.联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 6.与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。 7.参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。 8.公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。9.重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。11.维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。12.维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。13

3、.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。14.其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。 四、搬迁工作具体实施方案：1.搬迁时间：2017 年 6 月 8 日-9 日 2.遵循以部门为单位自主准备，按序搬迁原则。3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 4.各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 5.在搬迁过程中，各部门负责人需组织

4、本部门人员全程跟踪，重要档案、凭证要做好登记，派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。 6.员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公地点。 7.各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调搬家公司车辆进行搬运，然后由公司工程部信息分管人员统一安装。 8.搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 9.公司领导办公室，会议室由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 五、各

5、部门搬迁顺序搬迁顺序依次为：公司领导、综合管理部、计划合同部、工程技术部（档案室）、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目公司。 第二部分 施工现场各项条件落实Xx 公司办公地点搬迁明细表序号 项 目 责任部门 责任人 完成时间1按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划综合部2组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置。综合部3确定公司各部门现有办公家具在新办公地的摆放位置，由各部门上报，工程部汇总。工程部4 联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 综合部

6、5 与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。 工程部6参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、楼层号、卫生间、指示牌。综合部7 对新办公地点进行场地和装修保护等。 各部门8 公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。 计划部9重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。各部门10 户外宣传栏及室内廊道展板制作。 党群部11 维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。 工程部12维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。工程部13 用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。 安监部14其他事项：

7、搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。综合部15 搬迁工作协调。 综合部16 餐厅设施和仓库搬迁。 综合部17 领导办公室、会议室设施搬迁。 综合部18 办公区会议室家具、投影仪及房间窗帘 物资部19 餐厅工作人员招聘 综合部第三部分 责任划分及搬迁管理成立公司办公区搬迁办公室 总 协 调:协 调:成 员: 具体职责：(1)负责整个搬迁工作的总体策划;(2)负责各小组工作的协调;(3)负责各项筹备工作的指导与检查 筹备委员会下设搬迁服务组、安全引导组、综合事务组、信息通信组和后勤服务组，具体职责如下: 1.搬迁服务组组 长:副组长:搬迁服务组下设四个突

8、击队，青年突击队一队队长：队员青年突击队二队队长：青年突击队三队队长：青年突击队四队队长：具体职责:(1) 负责协助搬家公司搬运物品装车卸车；(2) 负责协助相应部门押运物品，防止物品丢失损坏；(3) 协助监督搬家公司搬运物品，确保物品完好，无损坏，无划痕。2.安全引导组组 长:副组长:成 员:公司保安具体职责:（1）负责新办公区安全隐患排查；（2）负责搬迁过程中安全监督；（3）负责搬迁车辆通行证办理和发放；（4）负责搬迁后安全隐患排查；（5）负责新办公区摄像头安装位置定点；（6）负责鞭炮燃放。3.综合事务组组 长：副组长：成 员：具体职责:(1)负责门牌号、楼层号、卫生间等制作安装；(2)负

9、责搬迁工作录像、照相；(3)负责相关展板迁移；(4)负责宣传栏、廊道等宣传板制作；(5)负责打印物品标签；(6) 负责购置手套、创可贴等防护用品；(7) 负责购置鞭炮。4.信息通信组组 长：副组长：成 员：具体职责:（1）负责搬迁办公室电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备的拆装；（2）负责电话、网络、公司服务器等搬迁；（3）负责视频会议室视频设施拆装搬迁。5.后勤服务组组 长：副组长：成 员：小车司机 食堂工作人员具体职责:（1）负责指挥搬迁食堂设施；（2）负责搬迁期间人员就餐；（3）负责熬制绿豆汤、酸梅汤等防暑降温冷饮，并放置在指定地点；（4）负责运送各部门零星资料。第四部分 注意事项一、搬迁注意事项及要求 1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在相关部门监督下统一销毁。 3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，切断办公室电源。综合管理部负责通知原借用单位收房。第五部分 其它事项