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数据处理53919.ppt

上传人:dzzj200808 文档编号:2197168 上传时间:2018-09-05 格式:PPT 页数:19 大小:665.50KB
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资源描述

1、EXCEL培训,数据处理篇,排序 筛选 组合与分级 数据透视表,排序按一定规则对数据进行整理、排列,可以为进一步处理数据作好准备。,简单排序如果要针对某一列数据进行排序,可以单击“常用”工具栏里的“升序”按钮或“降序”按钮来实现,具体操作如图所示:,多重排序如果需要按照一定的排序顺序针对几列数据进行排序,可以使用多重排序功能,首先点选菜单栏“数据”项,再选择“排序”,就可以看到排序对话框,在其中设定需要的排序规则,就可以完成多重排序了。,筛选筛选是从数据列表中查找和分析符合特定条件的数据的一种快捷方法,经过筛选的数据列表只显示符合条件的数据行,大大方便了我们对数据的比对处理。,自动筛选自动筛选

2、适用于简单条件,可以在同一列中选出符合条件的值,并且用户可以在同一列中找到符合多重条件的值:,自动筛选可以在标题的下拉菜单中选择单一条件结果,如图所示:,也可以在标题的下拉菜单中选择多重条件结果,如图所示,选定“自定义”项:,在“自定义”项中设定多重条件,如图条件设定将筛选出销售交期在7月份的所有订单:,高级筛选高级筛选适用于条件比较复杂、条件比较多并超出了自动筛选能够设定的范围的筛选任务,可以在不同列中找到符合多重条件的值:,高级筛选过程比较复杂,我们将通过具体操作来实现,其效果如图所示:,组合与分级组合与分级是我们在数据处理过程中常用到的一项功能,它能够明确地展示出数据之间的级别关系,组合

3、 将你需要在一起显示的列组合在一起,在菜单栏里点选“数据”- “组及分级显示” - “组合” 来选择组合。,分级 将有分级关系的列合在一起,需要使用分级显示,在菜单栏里点选“数据”- “组及分级显示” - “自动建立分级显示” 来选择分级。,数据透视表重头戏来啦,数据透视表是我们作数据分析必不可少的工具。可以大大节约我们处理数据的时间,功能实用;掌握书记透视表是我等办公一族必不可少的一项技能。,建立数据透视表 首先,在菜单栏“数据”项里选择“数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图向导”。,第二步,点击“下一步”,选择数据区域,第三步,点击“下一步”,进入向导步骤三:,第四步,点击“布局”,进入布局选项;将需要布局的字段按钮拖到左边的图上即可构成数据透视表的布局;然后点“确定”。,最后,点击完成,最终效果如图:,恭喜各位顺利完成,

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