1、,组织结构设计思路方案,2006年8月18日 第1版,备注：本报告是由华盈恒信根据西洋肥业的实际情况专门制作的，未经许可，任何人不得复制和转载。,贵州西洋肥业有限公司,CBHandsun 深圳市华盈恒信管理顾问有限公司,本阶段是咨询管理项目的第二阶段，任务是开展组织分析、组织结构的设计及职位描述工作,此报告主要有四大目的：,本阶段的组织结构设计，我们会遵循以下九大原则：,第二阶段的主要工作有：,管理模式定位,岗位编制设计,部门职能描述,组织结构设计,岗位说明书设计,财务/资产 公司规划/分支机构战略 监控/投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 总部营销 R&D 采购/物流 销售网络
2、 人事管理,总部对下属分支机构的管理模式通常有财务管理型、战略管理型和操作管理型三种,核心功能,集分权,分权,集权与分权相结合,集权,财务/资产 公司规划/分支机构战略 监控/投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 总部营销 现金管理+ 总部组织机构的管理,财务/资产 公司规划 监控/投资管理 收购、兼并+ 总部组织机构的管理,重要功能,总部功能,+ 总部组织机构的管理,不同的管理模式有着不同的结构和目标,不区分业务领域的收益最大化 资金回收 企业的高质量,服 务,中 央 部 门,战略资源优化配置 协调的管理 界面管理 经营者队伍,所有分支机构战略和操作效果最大化 操作控制、功能和业
3、务领域优化 市场份额增长,总部管理模式选择的主要要素,多种经营化程度,业务的地域化程度,经营业务重点,日常生产经营管理事务比重,业务领域管理的专业化程度,总部分权制度,总部领导的管理要求,财务管理型,战略管理型,操作管理型,管理模式,影响因素,纯财务,保留操作,高,全球,高,资产 经营,低,分权,低,本地,低,商品 经营,高,集权,企业文化和管理风格也直接影响管理模式的选择和应用,总部作决策,控制型管理,授权型管理,例外管理,财务目标管理,下属机构几乎没有任何决策权,通过预算制定以及目标管理来进行控制，但不作直接影响,各自制定预算，经总部批准后即生效，下属将承担更多职责,下属机构作决策,不同的
4、管理方法都存在着自身的优点和不足,总部直接参与日常经营，给下属机构明确的经营指令 下属机构没有任何决策权，完全按照总部的决策执行,分权管理,集权管理,下属机构仅对被授权的部分职能行使决策权，除此以外的任何经营决策必须通过总部,下属机构被授予较大的经营决策权 总部通过预算、经营报告等途径间接控制下属机构 总部仅对在下属机构决策权力以外的个别重大事项行使决策权,总部对经营者设定一定的财务经营目标 下属机构在经营过程中有充分的决策权力,总部决策对日常操作经营指导性强,下属机构在经营过程中的特定领域有自主权 总部仍对下属机构有较强的控制,下属机构对日常经营具有较大的决策权力 决策者仍通过预算、汇报等把
5、握企业发展方向,总部的管理简单、目标明确,企业的发展受到决策层人员数目与信息处理量的限制，难以适应大型企业运作,如果授权范围较小，下属机构仍无法及时处理经营问题,对于内部管理要求较高,总部对下属机构企业发展没有控制,根据西洋肥业的经营特点，华盈恒信建议采用操作管理型的管理模式,第二阶段的主要工作有：,管理模式定位,岗位编制设计,部门职能描述,组织结构设计,岗位说明书设计,组织结构通常有直线制、职能制、事业部制、区域式、矩阵式几种类型,直线制,职能制,事业部制,区域式,集团式,矩阵式,直线制组织结构,职能制组织结构,事业部制组织结构,区域式组织结构,集团式组织结构,矩阵式组织结构,根据西洋肥业的
6、经营特点，华盈恒信建议采用职能制组织模式,监事会,股东会,董事会,总经理,副总经理,副总经理,副总经理,副总经理,总经理办公室,人力资源部,分支机构,职 能 部 门,高 管 层,治 理 层,分 支 机 构,华盈恒信举例,在选择组织模式后，华盈恒信会为西洋肥业设计组织结构,华盈恒信举例,组织结构图示例,第二阶段的主要工作有：,管理模式定位,岗位编制设计,部门职能描述,组织结构设计,岗位说明书设计,在确定组织结构的基础上，华盈恒信会为西洋肥业描述各部门的职能，明确各部门的职能分工,华盈恒信举例,部门职能示例,部门职能描述样板,在确定组织结构的基础上，华盈恒信会为西洋肥业描述各部门的职能，明确各部门
7、的职能分工,华盈恒信举例,部门职能示例（续）,部门职责（续）,行政管理,部门建设,4,5,负责公司的各项接待工作。 负责公司的文秘工作。 负责公司文印工作。 负责公司内部刊物的编辑及宣传工作。 负责公司证照的办理、变更及年审工作。 负责公司日常行政事务、后勤管理工作。 负责公司行政费用与预算管理。 负责公司的外部相关部门联络，建立良好的公共关系。 负责公司行政车辆的统筹管理。 公司车辆保险、日常运行及保养费用管理。 负责公司党、团、工会、女工等日常管理工作。 负责公司治安保卫、消防设施的配置与管理工作。,负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。
8、负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。,部门职能描述样板,第二阶段的主要工作有：,管理模式定位,岗位编制设计,部门职能描述,组织结构设计,岗位说明书设计,在明确组织结构和部门职能的基础上，华盈恒信会为西洋肥业设计部门岗位编制图,岗位编制图示例,华盈恒信举例,在明确组织结构和岗位编制结构的同时，华盈恒信为西洋肥业明确管理层关系和职位簇,管理层级关系图和职位族划分示例,华盈恒信举例,华盈恒信
9、举例,第二阶段的主要工作有：,管理模式定位,岗位编制设计,部门职能描述,组织结构设计,岗位说明书设计,在岗位编制结构确定的基础上，华盈恒信会为西洋肥业编写各部门主要岗位说明书,岗位说明书示例,岗位职责,组织,1,组织制订人力资源子战略并制订相应的人力资源规划。,组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进,计划,2,依据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度、月度目标与实施计划。,根据部门年度工作计划，编制部门年度费用预算,执行,3,负责对普通员工进行离职异动面谈。,有计划的对部门人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技,协助配合,4,协助总经理或副总经理对部门经理进行招聘与绩效考核。,岗位说明书样板,协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配,华盈恒信举例,在岗位编制结构确定的基础上，华盈恒信会为西洋肥业编写各部门主要岗位说明书,岗位说明书示例,本阶段的项目工作计划如下：,Shenzhen CBHandsun Management Consulting Co.Ltd,华盈恒信 因为专心和专注，所以专业,深圳福田区车公庙泰然八路云松大厦14楼 网址：,
