1、江江 门门 市卓益市卓益 纺织纺织 布布 业业 有限公司有限公司素素 质质 指指 标词标词 典典二零零七年四月十日二零零七年四月十日CBHandsun 深圳市深圳市 华华 盈恒信管理盈恒信管理 顾问顾问 有限公司有限公司江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 2 页 共 16 页目 录目 录 .2第一章 素质指标概述 .4一、素质（COMPETENCE）的定义 .4二、素质指标的分类 .4三、素质考核在绩效管理中的作用 .4第二章 江门卓益公司员工素质指标一览 .5一、管理能力指标 .5二、专业能力指标 .5三、行为态度指标 .5第三章 江门卓益公司员工素质指标的定义与分级 .
2、6一、管理能力指标分级与定义 .61.1 领导能力 .61.1.1 授权能力 .61.1.2 评估下属能力 .61.1.3 激励能力 .61.2 组织协调能力 .71.3 决策能力 .71.4 过程监控能力 .71.5 冲突解决能力 .71.6 团队建设能力 .71.7 创新能力 .81.8 培养下属能力 .8二、专业能力指标 .82.1 沟通能力 .82.1.1 口头表达能力 .82.1.2 倾听能力 92.1.3 书面表达能力 .92.2 计划能力 .92.3 应变能力 .92.4 执行能力 .102.5 解决问题能力 .102.6 分析判断能力 .102.7 谈判能力 .102.8 学习
3、能力 .112.9 岗位专业技能 .11江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 3 页 共 16 页2.10 电脑应用能力 .11三、行为态度指标 .123.1 责任心 .123.2 纪律性 .123.3 诚信 .123.4 主动性 .123.5 团队精神 .133.6 服务意识 .133.7 保密意识 .133.8 全局意识 .133.9 客服导向 .143.10 成就导向 .143.11 忠诚度 .14第四章 江门卓益公司员工职位系列素质考核标准表 .15第五章 素质指标的管理 .16一、素质指标在其他人力资源模块中的应用 .16二、素质指标的动态管理 .16三、素质指标管
4、理中的职责分工 .16江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 4 页 共 16 页第一章 素质指标概述一、素质（Competence）的定义20 世纪 60 年代哈佛的教授 David C. McClelland 首先提出素质的概念，以帮助组织寻找那些与员工个人能力相关的、并能够协助企业提高其绩效的因素。McClelland 研究发现素质是持久的达成岗位绩效的最好判断因素。著名的心理学家 Scott Parry 于 1998 年提出了关于素质的定义，他认为 素质主要包含以下四个方面的含义：（1）素质是知识、 能力及职业素养的整合；（2） 这些因素的整合引出的是可观察的和可测量的
5、行为；（3）素质与绩效有直接的关联；（4）素质是可以通过培训等手段得以提高。二、素质指标的分类针对江门卓益公司具体的职位特征，我们将素质指标分为 3 大类：管理能力指标、专业能力指标和行为态度指标。其中管理能力指标是管理岗位所需具备的能力指标；专业能力指标是完成岗位专业、技术、业务工作所需具备的能力指标；行为态度指标是从事岗位工作所需要具备的基本职业素养指标。三、素质考核在绩效管理中的作用绩效考核中对于员工的评价一般分为 3 个层面，即业绩、能力和行为态度。要顺利地完成岗位工作，员工的能力是前提条件，行为态度决定了能力发挥的程度，而业绩则是工作实际完成的结果。之所以将素质考核从绩效考核中单列出
6、来，一方面是对影响绩效的多种因素分别进行识别和评价，从而更好地进行绩效改进，另一方面，是通过素质考核，更好地选拔人才、培养人才。江门卓益公司的素质考核周期为 1 年，在年底进行考核，考核结果一般应用于职位调整、薪酬调整和制定员工针对性的培训方案。江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 5 页 共 16 页第二章 江门卓益公司员工素质指标一览我们将江门卓益公司的员工素质指标划分为 3 类：管理能力指标、专业能力指标和行为态度指标，共计 29 项：一、管理能力指标管理能力包含以下 8 种指标：领导能力（授权能力、评估下属能力、激励能力）组织协调能力决策能力过程监控能力冲突解决能力创
7、新能力团队建设能力培养下属能力二、专业能力指标专业能力包含以下 10 种指标：沟通能力（口头沟通能力、倾听能力、书面表达能力）计划能力应变能力执行能力解决问题能力分析判断能力谈判能力学习能力电脑应用能力岗位专业技能三、行为态度指标行为态度包含以下 11 种指标：责任心纪律性诚信主动性团队精神服务意识保密意识全局意识客服导向成就导向忠诚度江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 6 页 共 16 页第三章 江门卓益公司员工素质指标的定义与分级进行素质指标分级的主要目的是进行素质考核，我们将江门卓益公司的每种素质指标分为 4 级，第 1 级到第 4 级分别对应不合格、基本合格、良好和
8、优秀，分别采用相应的关键行为结果进行描述，每级对应 3 个分数段，具体对应如下：指标级别与考核分数对应表指标级别 1 级 2 级 3 级 4 级指标意义 远低于要求 低于要求 达到要求 高于要求考核分数段 10 分 20 分 30 分 40 分 50 分 60 分 70 分 80 分 90 分 100 分 110分120分一、管理能力指标分级与定义 1.1 领导能力我们将领导能力分解为 3 种能力：授权能力、评估下属能力和激励能力。在对领导能力进行总体评估时，采用如下方式：领导能力得分（ 授权能力得分 评估下属能力得分 激励能力得分 ）31.1.1 授权能力定义：为了保障工作顺利完成，根据工作
9、的分配，合理授予下属权力的能力。分级 分级描述1 欠缺分配工作与权力、指导员工的方法，内部常常有不服怨言2 不善分配工作、权力及指导部属，任务进行偶有困难3 能够顺利分配工作与权力，有效传授工作知识，完成任务4 善于分配工作与权力，并能积极传授工作知识，引导部属完成任务1.1.2 评估下属能力定义：对下属的能力态度、工作成绩、不足之处等进行合理评价的能力。分级 分级描述1 无法正确评估下属2 能够按公司要求对下属作出基本准确的评估3 能较为合理的评价下属的技能和绩效，指出其不足4 能合理评价下属的技能和绩效，使下属心服口服，并能使下属明确努力方向1.1.3 激励能力定义：了解下属的需求，并采取
10、相应的激励方式，激发下属的工作动机，提高工作积极性的能力。分级 分级描述1 工作主要靠行政命令与指示2 有一定的激励手段，但不能充分发挥作用，员工积极性不高3 能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性4了解他人的需求，善于引导下级积极主动地工作，用奖励和表彰等方式提高积极性，并使员工积极努力地工作江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 7 页 共 16 页1.2 组织协调能力定义：组织并协调内外部各种资源，按照一定的目的、任务和形式加以安排，使各种资源能有系统或构成整体的能力。分级 分级描述1 工作中不善于组织人员、分配任务、协调相关关系，组织成员意见大2 工作中能够进行基本的人
11、员组织和任务分配，能协调基本的工作关系，完成任务3 工作中能顺利地进行人员组织、任务分配和工作关系的协调，顺利完成任务4能够根据成员的特长合理组织人员、分配工作，擅长协调工作相关的各方关系，充分调动组织成员的积极性，圆满完成任务1.3 决策能力定义：制定策略、办法，在适当的时机从多方案中选择最佳方案的能力。分级 分级描述1 遇事优柔寡断，缺乏主见2 能够确定决策时机，但很少提出可行方案，常常造成延误3 善于确定决策时机，提出可行方案，但在权衡、选择时偶有不妥，大多数日常事务处理果断得当4 善于确定决策时机，提出可行方案，合理权衡，优化选择，对困难的事处理果断得当1.4 过程监控能力定义：有效监
12、督与控制下属员工朝着正确的方面工作，确保组织目标及时高效完成的能力。分级 分级描述1 对于下属的工作过程放任自流2 虽能与员工沟通，但缺乏对员工的指导和协助3 能够与下属沟通，注重过程管理，指导和协助员工完成任务4能够充分与下属沟通，督导员工及时反馈工作进展，提出的意见指导性强，让下属对自己的工作担负责任1.5 冲突解决能力定义：有效处理和化解团队成员之间的各种内部矛盾、冲突的能力。分级 分级描述1 遇到矛盾、冲突不知如何解决，常常需要将矛盾提交上级处理2 能够解决矛盾、冲突，但手法显得生硬，有时会对工作产生一定的负面影响3 能够解决已发生的矛盾、冲突，不致对工作产生负面影响4 巧妙地和建设性
13、地解决不同矛盾、冲突，营造和谐的气氛1.6 团队建设能力定义：协调团队成员的内部关系、调动其积极性，激发其工作热情，增强团队的向心力和凝聚力，确保完成团队目标的能力。江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 8 页 共 16 页分级 分级描述1 不能有效调动团队成员的力量，内部矛盾重重、人浮于事，团队气氛差2 能够通过基本的管理活动增强团队成员的积极性，团队气氛较好3 通过较多的管理活动，激发团队成员的积极性、工作热情、团队成员协作精神较强4通过丰富的管理活动打造团队，使团队具有很强的凝聚力和向心力，团队成员热情饱满、相互配合、积极性高、业绩优秀1.7 创新能力定义：运用新思想、
14、新观念、新方法、新技巧、新发明解决问题、提高效率、增进效益的能力。分级 分级描述1 因循守旧、不思变革、面对不完善、不合理的现状不闻不问2 能够对责任范围内的现状进行适当检视，局部创新，改善不完善、不合理状况3 能够定期对所负责工作进行全面检视，系统性地进行创新，提高效率、增进效益4 思想活跃，能有计划、有步骤地开展创新活动，在提高效率、增进效益方面成绩显著1.8 培养下属能力定义：采取各种措施，运用各种方法培育下属，确保下属知识、技能、素质等方面，能在符合公司需要的前提下得到不断成长的能力。分级 分级描述1 不能对下属进行培训和指导2 能够提供基本的培训和指导，但往往不能抓住下属需要培训的薄
15、弱环节3 能够针对下属的薄弱环节提供针对性的培训指导，下属的知识、能力有一定提高4 对下属的能力和特长了解清楚，制定针对性的培训方案培训下属，下属的提拔率高二、专业能力指标2.1 沟通能力我们将沟通能力分解为 3 种能力：口头表达能力、倾听能力和书面表达能力。在对沟通能力进行评估时，采用如下方式：沟通能力得分（ 口头表达能力得分35% 倾听能力得分30% 书面表达能力得分35%）2.1.1 口头表达能力定义：通过口头方式表达、交流思想的能力。分级 分级描述1 口头表达含糊其词，意图不明，常常让对方不明所以2 语言欠清晰，但尚能表达意图，有时需反复解释3 抓住要点，表达意图，陈述意见，不太需要重
16、复说明4 简明扼要，具有出色的谈话技巧，易于理解江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 9 页 共 16 页2.1.2 倾听能力定义：以合理、友好的方式听取对方的倾述，了解对方想法，抓住对方倾述重点的能力。分级 分级描述1 不注意倾听，常常不知对方所云，常常需要对方反复说明2 能够倾听，但有时一知半解，需要对方作出说明3 能够注意倾听，明白对方的表述4 能够很好的倾听别人的倾述，很快明白倾述人的想法和要求2.1.3 书面表达能力定义：通过书面的方式表达、交流思想的能力。分级 分级描述1 文理不通，意图不清，需作大修改2 文章不够通顺，但尚能表达清楚主要意图3 几乎不需修改补充，
17、比较准确的表达意见4 表达清晰、简洁，易于理解2.2 计划能力定义：根据工作目标、任务要求及相关预测制定计划，设计有效完成某一任务所需要的活动、资源，并合理配置各项资源、预先安排各项活动的能力。分级 分级描述1 工作无计划，随意，常出差错2 能大致编制可行的计划，并按计划执行，不太注意细节，偶有差错发生3 能编制详细可行的计划，并按计划执行，注意细节，偶有差错发生能迅速改正4 编制的计划可行性强，能够按照计划严格执行，并确保在每个细节上减少差错2.3 应变能力定义：适应公司发展变化、外界变化的能力。分级 分级描述1 待人处事刻板，适应性差2 对公司变化或者角色的转弯不太适应，工作开展有困难3
18、待人处事较灵活，能够根据公司要求，认可公司变化所带来的冲击，并能顺利完成转弯4待人处事很灵活，很善于审时度势，很容易适应岗位、职位或者管理带来的冲击，并能顺应变化，很快适应环境，取得主动江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 10 页 共 16 页2.4 执行能力定义：贯彻执行职位、部门或公司交办的工作任务，有效达到目标的能力。分级 分级描述1 常常不能按时完成上级交办的工作任务，工作质量较差2 基本能够按时完成上级交办的工作任务，工作质量达到合格要求3 能够按时完成上级交办的工作任务，工作质量良好4 能够充分利用资源，提前完成上级交办的工作任务，工作质量高，并善于总结提高2.
19、5 解决问题能力定义：独立处理工作中所遇到的各种问题、找到解决办法、解决问题的能力。分级 分级描述1 遇到问题，束手无策，经常需要求助于上级处理2 发生问题，能够去想解决办法，但有时抓不住关键3 问题发生后，能够分辨关键问题，找到解决办法，并设法解决4 能迅速理解并把握复杂的事物，发现明确关键问题、找到解决办法2.6 分析判断能力定义：通过归纳、演绎、推理等分析方法，将事物、现象、概念分门别类，离析出本质及其内在联系，并作出正确判断的能力。分级 分级描述1 缺乏基本的归纳、推理能力，对事物的理解片面，作出的判断经常出错2 具有基本的归纳、演绎和推理能力，对事物的理解基本全面，作出的判断基本准确
20、3 能够通过归纳、演绎和推理准确把握事物的主要内在联系及外在影响因素，作出的判断大部分很准确4归纳、演绎和推理能力强，对事物发展的趋势有准确的预见性，能够全面、准确把握事物的内在联系和外在影响因素，作出的判断很少出错2.7 谈判能力定义：在谈判过程中正确理解对方观点、关注的利益，运用谈判技巧维护公司利益、达成谈判目标或寻找双赢方案的能力。分级 分级描述1 缺乏基本的谈判技巧，不了解对方关注的利益，经常不能达到谈判目标2 基本了解双方关注的利益和谈判技巧，勉强达成谈判目标3 清楚地了解双方的分歧和共同利益，合理应用谈判技巧达成谈判目标，偶尔超出谈判目标的要求4 快速识别对方的谈判风格，根据对象选
21、择谈判策略和技巧，常常超出谈判目标的要求江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 11 页 共 16 页2.8 学习能力定义：通过阅读、听讲、研究、实践等方法获得工作所需要的知识或技能的能力。分级 分级描述1 不善于接受新知识、新技能，不能满足工作的需要2 能够在上级或相关部门的要求、指导下学习新知识、新技能，基本满足工作的需要3 能够自发地学习与工作职位相关的新知识、新技能，自身职位中遇到的一般问题都能得到解决4学习欲望强，知识面广，不仅能自发学习自身职位的新知识、新技能并解决职位实际问题，对于相关职位的知识和技能也有一定的掌握，并协助解决一些实际问题2.9 岗位专业技能定义：
22、顺利完成职位工作所需要具备的专业知识、工作技能的总和。分级 分级描述1 不具备本职位所需专业知识2 具备本职位专业知识，但是技能并不熟练3 掌握的本职位专业知识和技能能够符合职位的要求4 熟练掌握本职位专业知识和技能，能总结经验不断提升工作效率2.10 电脑应用能力定义：运用电脑有效进行工作的能力，包括常用办公软件使用、网络应用、简单问题的解决等。分级 分级描述1 不会使用电脑，不能利用电脑提高工作效率2 会使用电子邮件系统及其他办公软件，但不会解决遇到的问题3 能熟练使用电脑，能解决工作中遇到的简单的电脑问题4 能熟练应用各种常用应用软件，大大提高工作效率，能帮同事解决小问题江门卓益素质指标
23、词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 12 页 共 16 页三、行为态度指标3.1 责任心定义：对于工作职责范围内的任务、风险、出现的问题等主动承担责任，积极跟进处理。分级 分级描述1 面对任务，设法逃避2 能够履行职位职责，承担应有的责任3 勇于接受任务，承担责任，出现问题时不推脱4 能勇于接受艰巨任务，出现问题时勇于承担责任3.2 纪律性定义：遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作安排。分级 分级描述1 平均每月都请事假或病假，年请假天数超过 15 天，常违反公司规章制度2 偶尔请病假或者事假，年请假天数在 7 天到 15 天之间，遵守公司规章制度，3 很少请病假或事假，年请假天数在 7
24、 天之内，较好遵守公司规章制度4 全年从来没有请过假，严格遵守公司各项规章制度3.3 诚信定义：在工作中不弄虚作假、诚实、做人做事恪守信誉和职业操守。分级 分级描述1 工作中弄虚作假，缺乏诚实、正直、讲求信誉的基本职业操守2 工作中具备基本的诚实正直、讲求信誉的职业操守3 在个人工作中信守承诺、注重信誉，为人诚实正直 4 不仅在个人工作中信守承诺、讲求信誉，并且注重维护公司、团队的信誉3.4 主动性定义：依靠个人的能动性、紧迫感积极主动地承担工作、完成任务。分级 分级描述1 工作态度消极，经常怠工，常常不能按时完成工作任务2 工作缺乏主动性，有时无故不能完成工作任务3 工作积极主动，能够按时完
25、成工作任务4 在行动上表现出很强的紧迫感，不靠上级压力，主动性非常强，一切都以工作为重江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 13 页 共 16 页3.5 团队精神定义：在尊重团队成员、工作中的协调配合、关心团队建设、协调团队利益与个人利益等方面所表现出的合作精神。分级 分级描述1 很少与团队成员合作，过分个人主义2 能与他人合作沟通，但有时表现出个人主义倾向3 能与他人合作沟通，实现优势互补，取得较好效果4 能与他人密切合作，加强整体团结，发挥群体中每个人的作用，以取得最佳效果3.6 服务意识定义：对外部顾客提供服务、对内部顾客（同事、上下级）提供工作协调配合的意识。分级 分
26、级描述1 常常不能按照职责要求为客户、其他同事、上下级等提供配合2 基本上能按照职责要求协助并配合客户、其他同事、上下级的工作3 能够按照职责要求主动为客户、其他同事、上下级提供协助和配合，态度良好4 以客户为尊、重视对同事、上下级的配合和协助，主动关注其需求，并提供优质服务3.7 保密意识定义：自觉遵守公司保密制度，保守和维护公司商业秘密的意识。 分级 分级描述1 熟悉公司保密制度，明确职责范围内的保密事项，并根据制度采取相应维护措施，但保密意识还需提高 2 以身作则，自觉、严格遵守公司保密制度，有较强的保密意识，对保密制度未明确界定的问题能够很好的处理 3 影响身边的同事，宣传保密制度，必
27、要时提醒同事；发现保密制度的缺陷和漏洞，能及时向有关部门报告，并提出完善意见 4发现他人违反和破坏保密制度时，积极抵制，能够及时向公司有关部门报告,并分情况采取积极措施以最大限度的减少恶性后果，处理得当 3.8 全局意识定义：能够站在公司的角度来考虑整体问题与平衡整体利益的意识。分级 分级描述1 仅能在部门的角度完成部门工作，不能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求2 能够站在公司的角度来完成公司对部门的使命要求，同时能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求3 能够站在公司的角度来完成公司的战略使命要求，同时能够兼顾公司的整体利益与长期发展需求4 能够全面考虑公司的整体发展需求，同时能够兼顾公司的长
28、期利益与发展需求江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 14 页 共 16 页3.9 客服导向定义：全力将努力的焦点放在发掘和满足顾客的需要上。分级 分级描述1 对客户提出的询问、要求、抱怨进行跟催，让客户了解计划进展的最新状况，并能与客户在共同的期望上保持清晰的沟通。留意客户的满意度，并且提供亲切愉快的服务2 收集有关客户真正的需求，即使远超过原先所表达，也能找出符合其需求的产品或服务，为客户提供价值，为客户着想，让事情做的更完美3以长远的眼光来解决客户的问题。为了维持长久的关系，可能会付出短期而立即的成本作为交换，为客户寻找长期的利益，或采取行动为顾客创造可以预见的成果，然
29、后把成果归功给该客户4站在客户与自己组织的立场，思考自己组织的长期利益为着眼，或督促自己和管理阶层解决顾客相关问题，面对有事实根据的客户抱怨申诉时，站在客户的立场处理3.10 成就导向定义：把工作做好，或设定更高的标准挑战自我，追求卓越。分级 分级描述1 持续不断的创新工作方法，提升绩效2 持续不断的追求事业更高的目标，并不断挑战自我 3 坚持创新努力到底的精神，采取充分的行动力面对挫折险阻，达成创新的目标4 追求卓越，追求事业的成功，永不停止3.11 忠诚度定义：对于组织或团队的忠实程度。分级 分级描述1 对公司缺乏基本的认同，时常做出损害公司或团队利益的事情2 对公司和团队基本信任，但偶尔
30、做出有损公司和团队利益的事情3 对公司和团队充分信任，愿意与公司共同发展4 将个人的发展与公司的发展联系在一起，视公司利益如个人利益江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 15 页 共 16 页第四章 江门卓益公司员工职位系列素质考核标准表江门卓益公司素质考核表标准格式如下：江门卓益 2007 年度_素质考核表部门： 岗位： 被评价人姓名： 评价人姓名： 评价方式：自评 同级评 上级评 员工代表评1（远低于要求） 2（低于要求） 3（达到要求） 4（高于要求）分级10 分 20 分 30 分 40 分 50 分 60 分 70 分 80 分 90 分 100 分 110 分 1
31、20 分评价得分江门卓益素质指标词典机密文件，仅供江门卓益内部使用 第 16 页 共 16 页第五章 素质指标的管理一、素质指标在其他人力资源模块中的应用素质指标规定了各层员工所需求的能力、职业素养方面的要求。素质指标手册不仅是江门卓益公司绩效考核的指引，也可以借鉴到其他人力资源管理模块中。第一，素质指标是编制岗位说明书素质要求部分的依据，可以依据岗位使命与职责来确定该岗位所需的能力、职业素养。第二，素质指标将有助于明确岗位培训需求，指引培训的实施；为员工在自我学习或者接受培训方面指明方向和目标，使员工的个人发展与公司的发展有机地结合起来。第三，素质指标将提升人才招聘工作的科学性，在人才招聘考
32、评过程中参考素质要求，可以从各个方面对应聘者进行评价，有效地避免招聘的随意性与不确定性，塑造公平的招聘环境。第四，在薪酬系统的设计过程中引入素质要求将提高薪酬的合理性，提高激励水平。二、素质指标的动态管理素质指标的管理应遵循动态管理的原则，战略的变化、内外部环境的变化、组织结构及职能职责的调整都将引起素质指标的变化。公司应以此为基础，在使用过程中及时发现问题，在今后的工作中，不断对其进行修正与完善。三、素质指标管理中的职责分工素质指标的管理和完善是一项涉及到各个部门的工作，相关人员的职责界定如下：人力资源部素质指标维护的总负责者：修正公司的素质指标体系；获取公司管理高层对基本素质指标的建议；组织开展素质指标的调整；经审批后在全公司范围内颁布修正后的员工素质指标。素质指标维护的相关者各相关部门：及时将本部门的部门职责的变动告知于人力资源部门；在人力资源部门的组织下，对本部门负责的素质指标进行调整。素质指标维护的相关者高层管理者：及时将公司战略的变动、自身对于素质指标的建议，传达给人力资源部门。
