1、公司级别会议管理办法一、目的为了改变以往在公司级别会议中议而不决、决而不落实的情况,加强高层会议的管理和提高会议质量,特制定本办法。二、公司级别会议的分类公司级别会议按主题可分两种,一是产销月结会议,二是经营决策会议。1、产销月结会议每月一次,由董事长主持,除生产部和销售部外,企管、财务、行政、供应等相关部门负责人应列席参加。各总监向大会汇报各线部的本月成果及下月工作计划。董事长视需要程度作总结发言或报告经营方向。产销会议目的在于让公司高层领导听取各部门工作报告,了解公司基本经营动态。2、经营决策会议由企管办按实际需要或其他部门诉求安排组织会议。企管办协助会议发起人(主持人) ,根据实际需要确
2、定参会人员,下发参会通知,促成会议召开,并跟进会议成果。三、适用范围金牌企业高层会议四、公司级别会议的各项细则1、会议主持人应提前安排好会议议程,指派好会议记录人。会议议程及开会通知应在 2 天前发到各参会人员处,以便相关人员的发言准备及工作安排。2、会议纪律按照会议、培训相关规定 的相关条款执行。3、凡在会议中提出的问题一经形成决议的,会议记录人应整理成会议决定事项确认表 ,经会议主持人签名确认后,交由企管办监督相关部门落实决议,并将最终处理结果备案反馈给会议主持人。4、凡在会议中落实不了的问题,会议记录人整理成会议待决事项表 ,经会议主持人签名确认后,交由企管办按表中未决事项,召集相关部门
3、另行召开决策会议,促成事项落实。5、各部门如需召开跨部门沟通会议的,可向(但不必须)企管办申报,由企管办召集相关部门召开的决策会议。6、 会议决定事项确认表 、 会议待决事项表原则上要求会后 24 小时内整理、递交给企管办。企管办接表后,应不超过 3 日或按表中要求时限,对事项进行跟踪落实。五、操作流程六、附表1、 会议决定事项确认表 2、 会议待决事项表七、本办法自颁布之日开始实施。1、产销月结会会议决定事项确认表 会议待决事项表企管办跟踪落实情况2、经营决策会企管办召集相关人员各部门申请会上提出的问题会议决定事项确认表会议时间 会议主题会议决定事项序号 决定内容 目标 执行人记录人:制表日期:主持人:审核日期:企管办:签收日期:会议待决事项表会议时间 会议主题会议待决事项序号 待决事项 提出人记录人:制表日期:主持人:审核日期:企管办:签收日期: