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房地产集团新项目联动投资项目推进会标准.doc

上传人:建筑之家 文档编号:2193372 上传时间:2018-09-04 格式:DOC 页数:3 大小:34KB
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房地产集团新项目联动投资项目推进会标准.doc_第1页
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1、房地产集团新项目联动投资项目推进会标准房地产集团新项目联动投资项目推进会标准标准类别 管理类 编号适用范围 全集团 发布日期编制部门 新项目发展中心 编写人执行部门 房地产集团联动投资领导小组、董事长办公室、新项目发展中心、新项目市场开发部、规划设计部、行政管理中心第一部分 操作标准一、会议议题:联动投资项目推进会二、会议时间:每 15 天召开一次;根据联动投资项目工作推进阶段和董事长时间安排随机召开;会议时间 30 分钟-60 分钟二、会议形式:现场会议+电话会议三、会议地点:集团 28 层会议室四、会议主持:分管商务副总五、活动组织体系1、保障部门:房地产集团行政管理中心、新项目发展中心、

2、新项目市场开发部 2、监督部门:董事长办公室六、参会人员1、 现 场 参 会 人 员 为 :( 1) 控 股 集 团 联 动 投 资 领 导 小 组 ; ( 2) 控 股 集 团 新 项 目 发 展 中 心 全 体 成 员 ;( 3) 新 项 目 市 场 开 发 部 一 、 二 、 三 ;( 4) 规 划 设 计 部( 5) 市 场 调 研 部2、 通 过 视 频 电 话 会 议 形 式 参 会 的 人 员 为 :出 差 外 地 不 能 现 场 参 加 会 议 人 员 。七、会前事务市场部联动投资项目主要跟踪人员负责资料收集,并按模板要求新项目动态情况跟踪表;新项目发展中心负责收集市场部填报的

3、项目信息跟踪表 (模板见附件 3)统一集中发董办,由董办具体参会人员提供给董事长审阅;分管商务副总申请会议召开时间,根据董事长安排由行政管理中心负责通知会议召开的时间、地点及参会人员;联动投资新项目会议纪要由行政中心人员整理并发送至参会人员平台。(2)资料提报、审核时间节点:会前 2 天,新项目市场开发部将整理后的新项目动态情况跟踪表上报分管商务副总。会前 1 天,新项目发展中心将分管商务副总审核后的新项目动态情况跟踪表发送至董办,由董办上报董事长审阅。3、会议现场准备1、控股集团行政管理中心在会前一天通过办公平台发布会议通知,须明确会议时间、地点、参会人员、参会方式、议程安排及会议组织要求。

4、2、会议所需设备由控股集团行政管理中心提前 1 小时调试并确保完备。八、会中事务1、所有参会人员必须提前 10 分钟到达会场。2、会议议程1)分管商务副总主持会议;(3-5 分钟)2)新项目市场开发部分部门分别汇报新项目推进情况、所遇到的问题及困难、问题及困难的解决方案、需要配合的部门;(每个信息汇报时间控制内在 8 分钟)3)分管商务副总分别对每个新项目推进中问题和困难集中点评纠偏(给予每个部门 4-7 分钟时间)4)董事长分别对部门的每个新项目问题和困难进行集中点评纠偏,并进行下一步工作的部署安排。 (每个部门 8-10 分钟)6)分管商务副总做会议总结及下阶段工作部署,宣布会议结束。 (3-5 分钟)九、会后事务1、会议纪要整理和发布控股集团行政管理中心会后 24 小时内整理并发布会议纪要,要求各部门按董事长部署推进下步工作。2、后续工作推进和督办新项目发展中心根据董事长工作部署,安排市场部人员和配合部门推进下步项目对接工作。第二部分 配套管理标准1、对于未按要求在会前做好会议设备(录音笔、激光笔、录像机、会议系统等)准备工作的,对当事人处罚 200 元/次。2、对于未按要求在会前做好项目信息资料(地图、PPT 等)准备工作的,对当事人处罚 200 元/次。

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