1、找准信息化的脉搏内蒙古伊化化学有限公司信息化侧记找准信息化的脉搏内蒙古伊化化学有限公司信息化侧记一边艳菊作为国内最大的纯碱和小苏打生产企业集团,内蒙古最大的天然气化工生产企业,伊化化工集团经过多年的发展,总资产已达 45 亿元,跻身全国 520 户重点企业和全国化工百强企业行列,连续多年名列内蒙古 45 户重点企业之列;作为集团公司,通过多年的发展,伊化化工目前已经成功实现跨地区,跨行业,规模化经营;作为资源依赖性企业,伊化集团掌握着已探明天然碱储量 9O%以上的开采权,天然碱开发技术达到国际先进水平;作为全国化工百强企业,伊化化工拥有全国最大的天然碱研究开发基地和内蒙古天然气高新技术研究中心
2、,在全国拥有 10 个销售区,20 家特许经销商,员工近 7000 人,各类技术人员 1500 多人,拥有科技成果 50 多项,获奖成果 17 项.伊化是典型的流程制造型企业集团,内部企业多而分散,这为企业的管理带来了很大的挑战,而随着企业规模的不断扩大,如何提高企业内部的管理效益,如何合理利用内外部信息成为越来越急迫的需求.“信息技术的日趋成熟为我们提供了有效的解决方案,“ 伊化副总经侯占和说. 借助信息化手段促进企业管理的思路得到了伊化决策层的普遍认同.2002 年,伊化董事长戴连荣就明确提出了“用信息化倒逼管理规范“的观点.企业信息化改造的着力点目标已经明确,然而具体操作究竟应该从哪里着
3、手却不是一个简单的问题,经过多次的探讨,论证,最终得出了一个结论:利用信息化改造企业的传统生产模式,利用信息.化推动企业的新兴模式产业.基于这一认识,伊化的信息,化建设主要从以下几个方面展开:.网络硬件基础设施建设:目前,伊化总部局域网终端有用户近 200个,机关员工基本人手一台计算机,100M 专线接入互联网;集团所属主要成员企业已完成企业内部的局域网建设,实现 2M4M 专线接入.,应用软件开发:公司先后自主开发运行了 OA 系统,公文管理系统,人力资源管理系统,产品质量管理系统,企业考核系统,定期报告系统,仓储物资管理系统等应用系统,减少了大量传统手工的繁琐工作,提高了工作效率,强化了管
4、理,优化了流程,提高了企业内部信息的传输速度和准确性.j,专业软件的引进和应用:引入用友财务管理软件,实现了集团内所有企业的财务电算化,提高了企业财务信息,的真实性和企业资金运作的透明度,最大限度地消除了制度执行中的人为因素;引入“用友伟库分销系统“ 和“邓白氏信用管理系统“,实现了从售前的资信调查到售后服务的全程信息化.四,生产自动化控制:在集团成员企业苏尼特公司,安棚碱矿公司的两个技改项目中,成功引入美国Honeywell 公司的 DCS 系统(集散控制系统),苏里格公司甲醇项目主生产控制中全部采用瑞典 ABB 公司的 DCS系统,实现了生产过程的计算机自动控制,提高了工艺控制水平.五,启
5、动 ERP 示范项口:2003 年,苏里格公司作为伊化 ERP 试点项目在试生产期间就启动了,现在该公司的生产数据管理,生产计划,采购管理,销售管理,库存管理,财务管理,OA系统都已成功投入运行.六,网站建设:建设了对外宣传网站(http:/)和内部信息网(http:/www.yh-).信息化建设成败的关键信息化建设成败与否的决定性因素决不仅仅是硬件,软件以及网络的性能优劣,最终的决定因素还要归结于人的意识是否到位,技能是否纯熟.伊化情报信息部部长白伟强感叹说,在信息化建设过程中,我们逐渐认识到:信息化建设的成败,关键不在硬件,也在软件,而在人的意识.目前信息化技术已经非常成熟,信息化建设也不
6、再是奢侈的投入,决定信息化建设成败的关键不是软件,硬件和网络性能的优劣,而是企业应用信息化的意识和观念是否跟得上,因为信息化技术的采用,决不仅仅是一种技术手段,更确切的说是一种思维的转变.不解决观念的问题,信息化的优势就不能充分发挥出来.白伟强认为,尽管公司在利用信息,化改造传统产业和推动新兴产业中取得了很大效果,但正是由于观念上522004.9/教一化的束缚出现了很多制约信息化发展的】题.主要表现在:?,对信息化认识不足,视不够.一些成员企业对用信息技术改造和提升传统产业,以信息化带动工业ft 的认识不足,认为信息化就是上机器设备,形式主义严重.实际上,企业信息化是一种将企业的人,财,物等资
7、源进行优化配置的一种管理手段,这种观念还需要进一步的灌输,以期尽快突破“眼见为实 “的传统观念 ,突破这种旧观念带来的障碍.二,信息基础设施利用率不高.资源开发不够,资源共享程度不尽人意,信息资源开发利用明显滞后,缺乏规范的数据库.信息技术应用的广度和深度不够,信息内容从总体上看结构不合理,使用性差,总量不足,无法满足需求._三,估息化建设缺少规划.各成员企业仍存在各自为政,相互封闭,重复建设的现象,破坏了网络建设的整体进程,降低了综合效益.四,现有安全系统无法适应新的要求.随着企业信息 ft 应用的日渐深八,在网上传输的信息.越来越多,涉密性也越来越高,企业网络安全的重要性显得日益紧迫.而伊
8、化现有的网络安全体系已经不能够适应新环境下的需求.未来精进之路未来几年,将是伊化全面提高网络建设和网络应用的时期.他们将结合企业的实际情况,制定一个较完整的信息化建设的长远规划,按照统一划分,分步实施,重点突破的原则,重新整合现有的业务流程与信息系统,真正实现企业 fa-息流,物流与资金流的协调运作,继续深化信息技术对传统产业的改造,最终为企业的做大做强发挥支撑作用.“十年铸一剑“, 信息化建设要突破观念的转变,并非一朝一夕之功,一蹴而就的事,抱怨和等待都不是出路.白伟强介绍说,下一步要做好网络建设的规范,整合,服务工作.即规范全系统信息技术的标准,实现数据交换和信息共享,规范全系统信息化建设
9、投资;建立信息处理系统统一平台;最大程度地体现为生产经营和领导决策服务的宗旨.白伟强说,在下一步的网络建设中,伊化将采取一些保障措施,消除以往网络建设中的弊端.首先,要制定信息化建设的长远规划.没有统一的规划和指导,不仅无法发挥网络的作用,还将为后续系统的扩展带来巨大的集成和接口问题.其次,要完善基础设施建设.在现有网络硬件基础上,不断完善,更换可堆叠交换机,总部的主干网出口达到千兆传输速率,成员企业网络在现有基础上进行改造和提升.第三,加强网络安全建设.随着公司信息化进程的深入,网络安全显得日益重要,下一步,公司将根据不同的安全等级,采用防火墙,漏洞扫描,入侵检测,虚拟通道以及数据备份和灾难
10、恢复等技术,保障数据流通安全和网络运行.第四,实现手机短信与系统对接互动.与移动运营商合作,将 OA 系统,生产调度系统与手机短信对接,员工可以“点播 “自己需求的信息并提交给 OA系统或生产调度系统,系统自动将相关信息发送到用户的手机.第五,整合财务系统,建立集团内部财务管理体系.规范各企业的财务电算化工作,加大财务监管力度,实现财务数据网上传送,自动形成财务报表,财务分析报表等功能;统一财务核算方法和核算程序,提高财务信息质量,确保分子公司财务核算信息的可靠性和可比性,使集团公司可以准确掌握分公司地财务信息,为集团公司对分公二】进行财务监控,财务分析提供完备的数据基础;通过财务管理体系对分
11、,子公司进行全面预算管理地适时监督和控制,使财务人员从单纯地核算转化为财务计划,控制分析和预测,为公司各级经营者提供及时,准确地财务信息.第六,资金管理系统.引进资金管理系统,实现与商业银行网上系统地对接,完成资金的实时划汇,各成员单位根据授权对各自预算范围内的资金进行调用,集团总部对各成员企业的各个账号进行实时查询并完成统一调度和集中管理,做到有效调节资金流向,宏观控制资金的使用,盘活集团沉淀资金,挖掘资金潜力,加强资金周转,防止资金流失和体外循环,提高资金的使用效率,实现集团利润的最大化.第七,电子商务.随着企业信息化建设的进一步深入,可以将企业的上下游,相关联,有条件的销售商,供应商形成
12、一条新的电子商务链.有了这一基础,选择有电子商务支持功能的应用系统或者自行开发,将现有网站扩展为信息门户网站,增加交易功能,延伸企业交易触角,先从电子采购人手,积累经验,条件成熟后开展电子商务,并最终实现分布式物流,资金流,信息流信息集成的全面电子商务.第八,客户关系管理.在公司的电子商务过程中,制定一个全面的,反映企业价值观念的CRM 战略规划,然后分阶段实施 ,将相关客户数据,业务流程及技术等内容进统一的客户关系管理系统,降低运营成本,提高客户响应度和满意率.伊化是典型的传统企业,其信息化建设中遇到的问题,也正是中国千千万万传统企业在以信息技术优化传统产业的过程中遇到的,从这一点上看,伊 ft 的企业信息 ft 建设经验是值得其他传统企业借鉴的.数字化工/2004.953
