会计电算化和商业存货管理.docx

1、信 息 技 术 系 列 丛 书 剑 桥 信 息 技 术 ( CIT ) 指 定 用 书会 计 电 算 化 和 商 业 存 货 管 理郭 延 生 范 朝 晖 李 镜 宏 编 著陈 体 勇 审 校清 华 大 学 出 版 社( 京 ) 新 登 字 158 号内 容 简 介本 书 是 英 国 剑 桥 大 学 考 试 委 员 会 、 国 家 教 委 考 试 中 心 和 中 英 教 育 测 量 学 术 交 流 中 心 合 作 在 中 国 推 广 信 息 技 术 的 CIT 培 训 教 材 。本 书 在 编 写 过 程 中 得 到 了 财 政 部 会 计 电 算 化 管 理 处 和 用 友 集 团 的 指

2、导 和 帮 助 。全 书 包 括 5 章 : 会 计 电 算 化 基 础 知 识 、 会 计 软 件 包 的 应 用 、 工 资 管 理 软 件 包 的 应 用 、 商 业 存 货 管 理 、 数 据 安 全 处 理 与 维 护 。本 书 密 切 结 合 我 国 的 会 计 实 务 , 深 入 浅 出 , 图 文 并 茂 。 读 者 对 象 : 财 会 、 商 业 存 货 和 物 资 管理 人 员 。版 权 所 有 , 翻 印 必 究 。 本 书 封 面 贴 有 清 华 大 学 出 版 社 激 光 防 伪 标 签 , 无 标 签 者 不 得 销 售 。图 书 在 版 编 目 ( CI P) 数

3、 据会 计 电 算 化 和 商 业 存 货 管 理 / 郭 延 生 等 编 著 . 北 京 : 清 华 大 学 出 版 社 , 1996( 信 息 技 术 系 列 丛 书 : 剑 桥 信 息 技 术 ( CIT ) 指 定 用 书 )I SBN 7-302-02097-3 . 会 . 郭 . 会 计 -计 算 机 应 用 商 用 计 算 机 -管 理 信 息 系 统 . F232 F716中 国 版 本 图 书 馆 CIP 数 据 核 字 ( 96) 第 02577 号出 版 者 : 清 华 大 学 出 版 社 ( 北 京 清 华 大 学 校 内 , 邮 编 100084)印 刷 者 : 北

4、京 昌 平 环 球 印 刷 厂发 行 者 : 新 华 书 店 总 店 北 京 科 技 发 行 所开 本 : 787 1092 1/ 16 印 张 : 13 字 数 : 342 千 字版 次 : 1996 年 4 月 第 1 版 1996 年 12 月 第 2 次 印 刷书 号 : ISBN 7-302-02097-3/ T P982印 数 : 50019000定 价 : 16. 50 元1第 1 章 会 计 电 算 化 基 础 知 识第 1 章 会 计 电 算 化 基 础 知 识本 章 提 要本 章 是 入 门 性 概 述 课 程 , 着 重 介 绍 会 计 电 算 化 在 信 息 时 代 的

5、 背 景 、 现 状 及 发 展 趋 势 ; 简 述 会 计 电 算 化 工 作 的 内 容 、 作 用 及 意 义 ; 分 析 国 内 会 计 软 件 包 市 场 情 况 及 基 本 分 类 , 并 简 要 描 述 会 计 软 件 应 用 基 本 环 境的 要 求 。1. 1 会 计 电 算 化 的 产 生 与 发 展1. 1. 1 会 计 电 算 化 的 产 生1. 会 计 电 算 化 的 产 生会 计 是 运 用 倾 向 价 值 形 式 来 反 映 和 监 督 企 业 生 产 经 营 的 过 程 。 随 着 社 会 的 发 展 , 会 计 的 作 用 也 在 不 断 发 展 、 变 化

6、。 同 样 , 作 为 会 计 核 算 的 工 具 , 也 是 随 着 科 学 技 术 的 发 展 而 不 断 发 展 。 到 目 前 为 止 , 会 计 工 作 经 历 了 3 个 主 要 发 展 时 期 。 一 是 手 工 操 作 阶 段 : 从 最 早 的 “结 绳 记 事 ”到 唐 末 宋 初 发 明 的 算 盘 , 以 及 18 世 纪 法 国 、 英 国 出 现 的 手 摇 计 算 机 、 电 动 计 算 机 等 数 据 处 理 设 备 , 都 需 要 手 工 操 作 , 因 此 称 之 为 手 工 操 作 阶 段 。 二 是 机 械 处 理 阶 段 : 1890 年 赫 尔 曼

7、何 勒 内 斯 发 明 了 卡 片 制 表 机 , 并 用 于 人 口 普 查 工 作 , 开 创 了 数 据 处 理 机 械 化 的 历 史 , 并 在 会 计 、 金 融 、 统 计 等 领 域 得 以 广 泛 应 用 。 三 是 电 子 数 据 处 理 阶 段 : 本 世 纪 40 年 代 中 期 , 作 为 当 代 新 技 术 革 命 主 要 特 征 之 一 的 电 子 计 算 机 问 世 了 。 最 初 , 它 只 是 应 用 于 复 杂 的 科 技 计 算 工 作 。 随 着 计 算 机 技 术 和信 息 技 术 的 发 展 , 电 子 计 算 机 逐 渐 取 代 机 械 数 据

8、处 理 , 应 用 于 企 业 管 理 。 在 企 业 内 部 , 由 于 财 会 部 门 数 据 量 最 大 、 最 集 中 , 数 据 处 理 任 务 重 , 且 财 会 工 作 规 范 程 度 高 , 因 此 , 西 方 一 些 国 家 早 期 计 算 机 主 要 应 用 于 会 计 核 算 工 作 , 如 工 资 计 算 、 往 来 帐 处 理 等 。 电 子 计 算 机 在 会 计 工 作 中 的 应 用 , 标 志 着 会 计 数 据 处 理 迈 入 了 自 动 化 阶 段 。2. 会 计 电 算 化 的 含 义“会 计 电 算 化 ”一 词 是 1981 年 中 国 会 计 学

9、会 在 长 春 召 开 的 “财 务 、 会 计 、 成 本 应 用 计 算 机 专 题 讨 论 会 ”上 , 根 据 西 方 国 家 对 计 算 机 应 用 于 会 计 的 描 述 , 变 通 提 出 来 的 。 它 的 基 本 含 义 是 指 : 将 计 算 机 技 术 应 用 到 会 计 业 务 处 理 中 , 应 用 会 计 软 件 指 挥 各 种 计 算 机 设 备 替 代 手 工 完 成 , 或 完 成 在 手 工 方 式 下 很 难 完 成 甚 至 无 法 完 成 的 会 计 工 作 的 过 程 。随 着 会 计 电 算 化 事 业 的 不 断 发 展 , 会 计 电 算 化 的

10、 含 义 得 到 进 一 步 的 引 深 与 发 展 . 它 不 仅 涉 及 到 会 计 核 算 , 而 且 涉 及 到 会 计 管 理 、 会 计 分 析 等 会 计 工 作 . 对 于 会 计 电 算 化 的 定 义 , 现 在 有 很 多 不 同 的 说 法 . 有 人 认 为 : 会 计 电 算 化 是 企 业 通 过 电 子 数 据 处 理 系 统 处 理 会 计 信 息 的 方 法 ; 也 有 人 认 为 : 会 计 电 算 化 是 利 用 电 子 数 据 处 理 方 式 , 实 现 对 会 计 数 据 搜 集 、 存 储 、 传 输 和 科 学 加 工 处 理 自 动 化 的 一

11、 种 会 计 。现 在 大 家 比 较 普 遍 的 看 法 是 : 会 计 电 算 化 是 一 门 会 计 边 缘 学 科 , 是 现 代 会 计 学 科 的 重 要2 会 计 电 算 化 和 商 业 存 货 管 理组 成 部 分 , 是 将 计 算 机 技 术 应 用 于 会 计 工 作 中 , 进 行 会 计 核 算 、 会 计 管 理 、 会 计 分 析 的 人 机 结 合 的 控 制 系 统 。 其 主 要 任 务 是 研 究 如 何 在 会 计 实 务 中 应 用 电 子 计 算 机 及 其 对 会 计 理 论 的 影 响 ,以 更 好 地 发 挥 会 计 的 职 能 作 用 。1.

12、 1. 2 国 外 会 计 电 算 化 发 展 简 介1. 发 展 概 况在 计 算 机 发 展 初 期 , 由 于 当 时 的 电 子 计 算 机 程 序 设 计 复 杂 , 价 格 昂 贵 , 再 加 上 只 有 少 数 计 算 机 专 业 人 员 能 够 掌 握 这 门 技 术 , 限 制 了 它 的 应 用 范 围 。 随 着 计 算 机 技 术 的 迅 速 发 展 , 第 三 代 计 算 机 的 大 规 模 普 及 生 产 及 软 件 工 具 的 不 断 改 进 , 会 计 电 算 化 得 到 了 进 一 步 发 展 。 70 年 代 后 期 , 计 算 机 软 硬 件 技 术 进

13、一 步 改 进 , 计 算 机 价 格 大 幅 度 降 低 , 特 别 是 微 型 计 算 机 的 出 现 , 计 算 机 网 络 技 术 和 会 计 专 用 计 算 机 的 发 展 , 给 会 计 电 算 化 的 发 展 开 辟 了 广 阔 的 天 地 , 使 其 呈 现 出 普 及 化 的 趋 势 。 会 计 人 员 也 不 再 把 会 计 电 算 化 看 成 是 技 术 人 员 的 工 作 , 而 是 积 极 地 参 加 到 这 一 工作 中 来 , 成 为 这 方 面 的 专 家 。 国 际 会 计 师 联 合 会 于 1987 年 在 东 京 召 开 第 十 三 届 世 界 会 计

14、师 大 会 , 中 心 议 题 就 是 会 计 师 在 会 计 工 作 实 现 电 算 化 后 的 作 用 。 目 前 , 西 方 发 达 国 家 的 会 计 电 算 化 已 经 相 当 普 及 , 多 数 企 业 不 同 程 度 地 在 会 计 工 作 中 应 用 了 计 算 机 。2. 会 计 软 件 产 业 化由 于 会 计 软 件 不 同 于 其 它 计 算 机 系 统 软 件 , 它 所 面 对 的 是 复 杂 的 经 济 业 务 , 无 论 是 软 件开 发 还 是 维 护 与 培 训 , 其 工 作 量 都 非 常 大 。 随 着 会 计 电 算 化 的 发 展 , 使 得 会

15、计 软 件 产 业 逐 渐 发 展 起 来 。 在 西 方 国 家 , 会 计 软 件 的 开 发 主 要 由 专 业 软 件 公 司 负 责 , 后 续 的 服 务 也 有 专 业 的 公 司 。 而 会 计 软 件 的 开 发 形 式 主 要 有 两 种 : 一 种 是 定 点 会 计 软 件 开 发 ; 一 种 是 通 用 会 计 软 件 开 发 。 在 不 同 的 国 家 里 两 种 开 发 形 式 的 比 例 各 不 相 同 , 但 不 存 在 一 种 形 式 代 替 另 一 种 形 式 的 问 题 。 在 我 国 将 用 于 销 售 的 通 用 会 计 软 件 称 为 商 品 化

16、会 计 软 件 。在 美 国 , 商 品 化 会 计 软 件 有 三 四 百 种 之 多 , 按 使 用 范 围 划 分 , 可 以 分 为 两 类 : 一 类 是 盈 利 性 质 的 企 业 用 的 会 计 软 件 ; 另 一 类 是 非 盈 利 性 质 的 政 府 机 构 或 非 企 业 单 位 用 的 会 计 软 件 。 大 多 数 中 小 型 单 位 都 采 用 在 微 机 上 运 行 的 商 品 化 会 计 软 件 , 因 为 这 类 软 件 投 资 少 、 见 效 快 , 所 以 很 受 欢 迎 。 像 L otus 1-2-3 这 样 的 软 件 , 虽 然 不 是 专 为 会

17、计 工 作 设 计 , 但 应 用 L otus 1-2-3 软 件 做 会 计 工 作 , 不 需 要 改 变 原 有 的 财 务 人 员 分 工 , 以 前 由 人 用 钢 笔 在 帐 簿 上 记 帐 , 现 在 是 人 在 计 算机 屏 幕 上 记 帐 , 手 工 帐 簿 与 计 算 机 帐 簿 基 本 一 致 , 所 以 在 美 国 的 会 计 工 作 中 普 遍 应 用 了 L otus 1-2-3 软 件 。日 本 的 会 计 电 算 化 工 作 起 步 较 早 , 而 且 发 展 很 快 。 从 1982 年 开 始 引 进 美 国 的 商 品 化 会 计 软 件 以 来 , 注

18、 重 吸 收 美 国 的 先 进 经 验 , 使 得 日 本 的 软 件 开 发 形 成 自 己 独 特 的 风 格 。 但 是 , 由 于 在 日 本 国 内 的 各 家 大 公 司 , 自 己 都 有 强 大 的 实 力 , 各 主 流 计 算 机 之 间 兼 容 性 较 差 , 所 以 会 计 软 件 的 开 发 以 定 点 开 发 网 络 和 多 用 户 系 统 为 主 , 而 通 用 的 商 品 化 会 计 软 件 在 开 发 和 推 广 上 还 存 在 一 定 问 题 。尽 管 各 国 在 会 计 软 件 的 开 发 、 推 广 方 面 各 有 特 点 , 但 会 计 软 件 在

19、全 球 已 经 形 成 一 定 的 产 业 规 模 。 1992 年 全 世 界 商 品 化 会 计 软 件 的 销 售 额 为 20. 6 亿 美 元 , 其 中 美 国 11. 2 亿 美 元 , 欧 洲 7. 3亿 美 元 , 日 本 0. 6 亿 美 元 , 其 他 国 家 1. 5 亿 美 元 。 商 品 化 会 计 软 件 的 世 界 性 交 流 不 断 增 强 , 目 前 美 国 的 商 品 化 会 计 软 件 出 口 近 4 亿 美 元 , 居 首 位 。3第 1 章 会 计 电 算 化 基 础 知 识3. 商 品 化 会 计 软 件 的 功 能 特 点 和 价 格在 美 国

20、, 商 品 化 会 计 软 件 已 经 比 较 成 熟 , 在 设 计 上 趋 于 定 型 , 一 般 包 括 : 总 帐 、 应 收 帐 款 、 应 付 帐 款 三 个 基 本 功 能 模 块 。 功 能 较 复 杂 的 会 计 软 件 还 包 括 存 货 、 报 表 生 成 、 工 资 、 购 货 、 销 售 、 固 定 资 产 等 模 块 , 这 些 模 块 是 单 独 销 售 的 。在 日 本 有 一 种 叫 PCA 的 会 计 软 件 很 受 欢 迎 , 因 为 它 有 两 个 特 点 : 一 是 使 用 简 便 灵 活 , 二 是 可 以 自 动 编 制 会 计 分 录 , 所 以

21、 被 称 为 “人 人 会 使 ”的 会 计 软 件 。从 会 计 软 件 的 总 体 设 计 来 看 , 多 数 功 能 较 强 的 会 计 软 件 或 多 或 少 地 包 括 一 些 非 会 计 的 数据 处 理 , 如 购 货 和 销 售 定 单 的 管 理 等 , 增 加 了 软 件 的 适 应 面 , 提 高 了 数 据 的 共 享 能 力 , 同 时 扩 大 了 销 售 范 围 。 一 些 小 的 单 位 , 买 一 套 软 件 即 可 实 现 所 有 业 务 的 核 算 与 管 理 。 微 机 商 品 化 会 计 软件 相 对 比 较 便 宜 , 价 格 从 几 十 美 元 到

22、几 千 美 元 不 等 。 价 格 的 高 低 主 要 反 映 软 件 处 理 会 计 业 务 的 复 杂 程 度 。 而 网 络 软 件 及 WI NDOWS 版 本 的 软 件 , 在 价 格 上 相 对 要 高 于 单 机 及 DOS 版 软 件 。在 小 型 机 上 运 行 的 商 品 化 会 计 软 件 的 价 格 比 较 高 , 每 个 功 能 模 块 采 用 单 独 报 价 的 方 式 , 一 般 每 个 模 块 的 报 价 在 1 万 美 元 以 上 , 最 高 的 达 到 近 10 万 美 元 等 等 。4. 对 会 计 电 算 化 工 作 的 管 理会 计 信 息 的 处

23、理 , 关 系 到 各 方 的 经 济 利 益 , 随 着 会 计 电 算 化 的 发 展 , 世 界 各 国 对 会 计 电 算 化 的 管 理 日 益 重 视 。 如 美 国 注 册 会 计 师 协 会 于 1976 年 发 布 了 计 算 机 应 用 系 统 开 发 和 实 施 指 南 , 指 导 会 计 电 算 化 信 息 系 统 开 发 和 交 付 用 户 使 用 全 过 程 的 规 范 化 , 以 提 高 系 统 开 发 的 成 功 率 , 同 时 确 保 整 个 开 发 过 程 的 审 计 线 索 清 晰 明 了 。 日 本 公 认 会 计 师 协 会 也 于 1985 年 公

24、布 了 E DP 会 计 应 具 备 的 条 件 等 文 件 , 对 会 计 电 算 化 工 作 的 开 展 提 供 指 导 。1. 1. 3 我 国 会 计 电 算 化 的 发 展 情 况1. 我 国 会 计 电 算 化 的 发 展 过 程从 我 国 会 计 电 算 化 工 作 的 开 展 程 度 、 组 织 管 理 和 会 计 软 件 开 发 等 因 素 分 析 , 会 计 电 算 化 可 分 为 三 个 主 要 阶 段 :( 1) 起 步 阶 段 ( 1982 年 以 前 )1979 年 财 政 部 拔 款 50 万 元 , 用 于 长 春 第 一 汽 车 制 造 厂 会 计 电 算 化

25、 试 点 工 作 。 1981 年 8 月在 财 政 部 、 第 一 机 械 工 业 部 、 中 国 会 计 学 会 的 支 持 下 , 中 国 人 民 大 学 和 第 一 汽 车 制 造 厂 联 合 召 开 了 “财 务 、 会 计 、 成 本 应 用 电 子 计 算 机 问 题 讨 论 会 ”, 会 上 把 电 子 计 算 机 在 会 计 中 的 应 用 简 称 为 “会 计 电 算 化 ”。( 2) 推 广 应 用 阶 段 ( 1983 1988 年 )这 个 阶 段 , 全 国 掀 起 了 计 算 机 应 用 的 热 潮 , 微 型 计 算 机 应 用 开 始 进 入 各 领 域 。

26、电 子 计 算 机 在 会 计 领 域 也 得 以 迅 速 发 展 。 据 财 政 部 对 3 万 多 家 单 位 调 查 表 明 , 至 1988 年 3 月 , 已 有 约 14% 的 单 位 开 展 会 计 电 算 化 工 作 , 有 的 部 门 甚 至 更 高 。( 3) 普 及 与 提 高 阶 段 ( 1988 年 至 今 )1988 年 以 后 相 继 出 现 以 开 发 经 营 会 计 核 算 软 件 为 主 的 专 业 公 司 , 如 用 友 公 司 , 先 锋 公 司等 。 他 们 在 财 政 部 及 有 关 部 门 的 支 持 下 , 业 务 发 展 很 快 。 1989

27、年 12 月 , 财 政 部 发 布 了 第 一 个4 会 计 电 算 化 和 商 业 存 货 管 理全 国 性 会 计 电 算 化 管 理 规 章 会 计 核 算 软 件 管 理 的 几 项 规 定 ( 试 行 ) , 规 定 了 商 品 化 会 计 软 件 必 须 接 受 财 政 部 或 地 方 财 政 厅 ( 局 ) 的 评 审 。 从 表 面 上 看 似 乎 要 限 制 商 品 化 会 计 软 件 的 发 展 , 而实 际 上 是 大 大 地 鼓 励 了 它 的 发 展 。 从 此 我 国 的 专 业 会 计 软 件 公 司 纷 纷 成 立 , 使 我 国 的 会 计 电算 化 事 业

28、 蓬 勃 发 展 起 来 。 随 着 财 政 部 在 政 策 上 的 不 断 引 导 , 专 业 软 件 公 司 对 软 件 功 能 进 一 步改 进 。 到 1995 年 , 可 以 说 在 我 国 已 经 掀 起 了 会 计 电 算 化 普 及 的 高 潮 。2. 我 国 会 计 电 算 化 工 作 现 状 及 发 展 趋 势( 1) 商 品 化 会 计 软 件 市 场 初 步 建 立 会 计 软 件 开 发 是 一 项 劳 动 密 集 型 工 作 。 由 于 会 计 核 算 工 作 规 范 性 较 好 , 各 单 位 核 算 业 务 具有 一 定 类 同 性 , 一 家 一 户 重 复

29、开 发 各 自 的 会 计 软 件 , 浪 费 很 大 , 所 以 走 会 计 软 件 商 品 化 道 路 , 是 减 少 低 水 平 重 复 开 发 、 加 速 电 算 化 进 程 的 有 效 途 径 。 随 着 一 些 从 事 会 计 软 件 开 发 、 销 售 、 服 务 的 专 业 性 公 司 的 相 继 成 立 , 以 及 商 品 化 会 计 软 件 的 不 断 优 化 与 更 新 , 使 得 我 国 会 计 工 作 人 员 对 会 计 电 算 化 工 作 的 认 识 水 平 有 了 较 大 提 高 。 经 过 近 8 年 的 发 展 , 我 国 已 初 步 建 立 了 商 品 化

30、会 计 软 件 市 场 , 会 计 软 件 产 业 也 初 步 形 成 , 会 计 软 件 的 年 产 值 近 10 亿 元 , 用 户 和 专 业 会 计 软 件 公 司 的 联 系 更 加 紧 密 。( 2) 会 计 电 算 化 管 理 工 作 进 一 步 加 强随着 财 政 部 商 品 化 会 计 核 算 软 件 评 审 规 则 和 会 计 电 算 化 管 理 办 法 等 文 件 的 颁 布 实 施 , 使 得 我 国 会 计 电 算 化 工 作 在 制 度 管 理 、 会 计 核 算 软 件 管 理 、 替 代 手 工 记 帐 管 理 等 方 面 得 到 加 强 。 这 些 管 理 制

31、 度 的 实 施 对 专 业 公 司 产 品 的 开 发 、 人 员 的 培 训 、 售 后 服 务 以 及 基 层 单 位 加 快 实 现 计 算 机 记 帐 等 起 到 极 大 的 促 进 作 用 , 大 大 地 推 动 了 会 计 电 算 化 事 业 的 发 展 。( 3) 我 国 会 计 电 算 化 工 作 呈 良 性 发 展 趋 势虽 然 我 国 的 会 计 电 算 化 工 作 取 得 了 很 大 成 绩 , 但 是 , 要 在 全 国 普 及 会 计 电 算 化 , 还 需 要 会计 电 算 化 工 作 者 和 广 大 会 计 人 员 进 行 不 懈 的 努 力 。 根 据 这 几

32、 年 我 国 会 计 电 算 化 的 发 展 情 况 和 国 外 会 计 电 算 化 的 情 况 来 看 , 我 国 的 会 计 电 算 化 有 如 下 发 展 趋 势 :1) 在 今 后 的 几 年 内 我 国 的 会 计 电 算 化 普 及 程 度 会 有 很 大 的 提 高近 几 年 我 国 会 计 软 件 水 平 提 高 很 快 , 一 些 专 业 软 件 公 司 的 软 件 产 品 很 受 欢 迎 , 为 基 层 单位 开 展 会 计 电 算 化 工 作 准 备 了 很 好 的 前 提 条 件 。 但 是 会 计 软 件 的 应 用 水 平 和 普 及 程 度 却 受 到 会 计 人

33、 员 操 作 水 平 的 影 响 , 尚 未 达 到 理 想 的 状 态 。 然 而 , 随 着 财 政 部 会 计 电 算 化 知 识 培 训 管理 办 法 的 实 施 , 我 国 在 今 后 几 年 将 掀 起 会 计 电 算 化 知 识 培 训 的 热 潮 , 为 全 面 普 及 会 计 电 算 化奠 定 人 才 基 础 , 推 动 会 计 电 算 化 的 普 及 。2) 会 计 电 算 化 管 理 工 作 更 加 规 范在 前 几 年 实 践 摸 索 的 基 础 上 , 通 过 完 善 会 计 电 算 化 管 理 制 度 , 运 用 新 的 管 理 手 段 , 进 一 步 组 织 实

34、施 已 有 的 管 理 办 法 , 定 会 使 会 计 电 算 化 管 理 工 作 走 向 科 学 化 、 规 范 化 。3) 商 品 化 会 计 软 件 更 加 完 善 实 用目 前 , 我 国 的 会 计 软 件 基 本 上 解 决 了 记 帐 问 题 , 但 在 业 务 管 理 及 为 财 务 人 员 日 常 工 作 提 供 方 便 方 面 , 还 存 在 许 多 不 足 。 另 外 , 在 各 企 业 行 业 特 点 方 面 的 考 虑 也 显 不 足 。 这 些 情 况 在 今 后 几 年 中 会 逐 步 得 到 解 决 或 提 高 , 因 此 , 商 品 化 会 计 软 件 将 会

35、 更 加 实 用 , 更 受 财 务 人 员 的 欢 迎 。4) 定 点 ( 专 项 ) 开 发 会 计 软 件 的 水 平 不 断 提 高由 于 前 几 年 专 业 软 件 公 司 的 规 模 都 较 小 , 在 开 发 定 点 软 件 和 开 发 通 用 商 品 化 软 件 两 者 间基 本 选 择 了 后 者 。 主 要 因 为 这 种 软 件 投 资 少 , 见 效 快 。 随 着 公 司 规 模 的 扩 大 , 定 点 开 发 大 型 商5第 1 章 会 计 电 算 化 基 础 知 识用 软 件 的 水 平 和 能 力 已 经 具 备 。 另 外 , 定 点 开 发 的 需 求 也

36、会 随 用 户 会 计 电 算 化 工 作 开 展 的 深 入 越 来 越 多 。 所 以 , 这 类 软 件 的 开 发 规 模 在 今 后 几 年 中 会 有 大 幅 度 的 提 高 。5) 会 计 软 件 的 标 准 更 加 成 熟经 过 多 年 实 践 的 摸 索 , 人 们 对 会 计 电 算 化 的 规 律 有 了 更 深 入 的 了 解 , 有 可 能 形 成 更 加 科学 、 细 致 的 标 准 。 再 加 上 我 国 会 计 制 度 的 进 一 步 完 善 、 统 一 , 这 一 切 都 将 促 进 会 计 软 件 的 标 准 走 向 成 熟 。1. 2 会 计 电 算 化

37、的 内 容 和 意 义1. 2. 1 会 计 电 算 化 工 作 的 基 本 内 容随 着 会 计 电 算 化 事 业 的 发 展 , 会 计 电 算 化 工 作 的 内 容 大 大 丰 富 了 , 计 算 机 技 术 在 会 计 工 作 中 应 用 的 有 关 工 作 都 是 会 计 电 算 化 工 作 , 即 单 位 在 实 施 会 计 电 算 化 过 程 中 的 各 项 工 作 都 是 会计 电 算 化 工 作 内 容 。 电 算 化 工 作 的 基 本 内 容 主 要 包 括 : 会 计 电 算 化 工 作 的 组 织 ; 会 计 电 算 化 工 作 的 规 划 ; 会 计 信 息 系

38、 统 的 建 立 ; 会 计 信 息 系 统 的 管 理 ; 会 计 电 算 化 人 才 的 培 训 ; 电 算 化 会 计 制 度 的 建 立 ; 计 算 机 审 计 等 等 。1. 会 计 电 算 化 工 作 的 组 织组 织 工 作 是 一 切 工 作 的 重 要 内 容 , 对 会 计 电 算 化 工 作 也 不 例 外 会 计 电 算 化 的 组 织 工 作 主要 包 括 单 位 会 计 电 算 化 机 构 的 设 置 , 会 计 电 算 化 宏 观 管 理 体 系 的 组 织 , 会 计 电 算 化 队 伍 的 组织 。2. 会 计 电 算 化 工 作 的 规 划会 计 电 算 化

39、 工 作 是 一 项 庞 大 的 系 统 工 程 , 作 好 规 划 是 搞 好 会 计 电 算 化 工 作 的 重 要 手 段 和保 证 。 各 单 位 的 负 责 人 或 总 会 计 师 要 亲 自 领 导 会 计 电 算 化 工 作 的 开 展 , 主 持 拟 定 会 计 电 算 化 工 作 规 划 , 协 调 单 位 各 部 门 搞 好 会 计 电 算 化 工 作 。3. 会 计 信 息 系 统 的 建 立会 计 信 息 系 统 的 建 立 是 指 硬 件 的 购 置 、 系 统 软 件 的 配 置 、 会 计 软 件 的 取 得 ( 开 发 、 购 买 ) , 新旧 会 计 系 统

40、的 转 换 等 全 过 程 。 在 这 个 过 程 中 各 单 位 的 财 务 会 计 部 门 在 各 部 门 的 配 合 下 , 具 体 负 责 会 计 电 算 化 实 施 工 作 。 财 务 会 计 部 门 的 主 要 领 导 要 组 织 有 关 人 员 提 出 实 现 本 单 位 会 计 电 算 化 的 方 案 , 并 组 织 实 施 。4. 会 计 信 息 系 统 的 管 理会 计 信 息 系 统 的 管 理 是 指 对 已 建 立 的 会 计 信 息 系 统 进 行 全 面 管 理 , 保 证 安 全 、 正 常 运 行 。 一 般 包 括 以 下 内 容 : 会 计 信 息 系 统

41、 人 员 管 理 、 使 用 管 理 、 维 护 管 理 、 档 案 管 理 、 财 务 管 理 等 。6 会 计 电 算 化 和 商 业 存 货 管 理5. 会 计 电 算 化 人 才 培 训会 计 电 算 化 工 作 是 一 项 高 技 术 工 作 , 不 仅 需 要 会 计 、 计 算 机 专 门 人 才 , 也 需 要 既 懂 会 计 又 懂 计 算 机 技 术 的 双 向 式 人 才 , 因 此 开 展 会 计 电 算 化 工 作 单 位 的 领 导 首 先 要 带 头 学 习 会 计 电 算化 知 识 , 并 对 本 单 位 全 体 人 员 分 期 分 批 进 行 会 计 电 算

42、化 培 训 , 了 解 会 计 电 算 化 的 工 作 过 程 , 使 相 当 部 分 会 计 人 员 掌 握 会 计 软 件 的 基 本 操 作 技 能 。 还 要 培 养 能 够 负 责 会 计 软 件 维 护 的 人 员 和 能 够 进 行 会 计 电 算 化 系 统 分 析 的 人 员 。6. 电 算 化 会 计 制 度 的 建 立现 行 的 财 务 、 会 计 制 度 主 要 是 以 手 工 核 算 为 基 础 的 , 会 计 电 算 化 实 施 后 , 不 仅 使 核 算 手 段 发 生 了 重 大 变 化 , 而 且 还 改 变 了 大 量 的 手 工 管 理 习 惯 和 方 法

43、 , 对 单 位 管 理 的 方 法 、 程 序 、 核 算 体 系 产 生 巨 大 的 影 响 , 因 此 要 建 立 会 计 电 算 化 岗 位 责 任 制 , 在 制 定 会 计 制 度 时 也 要 考 虑 会 计 电 算 化 的 要 求 。7. 计 算 机 审 计计 算 机 在 会 计 工 作 中 的 应 用 对 会 计 工 作 产 生 了 巨 大 的 影 响 , 相 应 地 也 会 对 审 计 工 作 产 生影 响 , 主 要 包 括 改 变 了 审 计 线 索 、 内 部 控 制 和 审 计 的 内 容 等 , 因 此 计 算 机 审 计 已 成 为 必 须 研 究 的 问 题 。

44、1. 2. 2 会 计 电 算 化 的 作 用实 现 会 计 电 算 化 , 对 于 提 高 会 计 核 算 的 质 量 , 促 进 会 计 职 能 转 变 , 提 高 经 济 效 益 和 加 强 国民 经 济 宏 观 管 理 等 方 面 都 有 十 分 重 要 的 作 用 。( 1) 减 轻 劳 动 强 度 , 提 高 工 作 效 率 。 实 现 会 计 电 算 化 后 , 大 量 的 会 计 核 算 都 由 计 算 机 完 成 , 财 会 人 员 可 从 中 解 脱 出 来 。 如 一 些 企 业 成 本 核 算 工 作 , 需 要 几 十 人 , 还 没 有 空 闲 , 用 计 算 机

45、处理 , 只 需 要 几 小 时 甚 至 几 十 分 钟 就 能 完 成 , 效 率 大 大 提 高 。( 2) 促 进 会 计 职 能 转 变 。 实 行 会 计 电 算 化 , 无 疑 可 以 使 广 大 财 会 人 员 从 繁 重 的 手 工 核 算 中 解 脱 出 来 , 减 轻 劳 动 强 度 。 从 我 国 国 情 出 发 , 我 们 认 为 , 会 计 电 算 化 的 目 的 应 是 通 过 核 算 手 段 的 现 代 化 , 更 好 地 发 挥 会 计 参 与 管 理 和 决 策 的 职 能 , 为 提 高 现 代 化 管 理 水 平 和 提 高 经 济 效 益 服务 。( 3

46、) 全 面 、 及 时 、 准 确 地 提 供 会 计 信 息 。 手 工 情 况 下 , 企 业 会 计 核 算 工 作 无 论 在 信 息 的 系 统 性 、 及 时 性 还 是 准 确 性 方 面 都 难 以 适 应 经 济 管 理 的 需 要 。 实 现 电 算 化 后 , 大 量 的 会 计 信 息 可 以 得 到 及 时 记 录 、 汇 总 、 分 析 。 并 通 过 网 络 系 统 迅 速 传 送 , 有 利 于 企 业 经 营 者 掌 握 经 济 活 动 的 最 新 情 况 和 存 在 的 问 题 , 并 采 取 相 应 措 施 , 从 而 保 证 国 民 经 济 持 续 、

47、稳 定 、 协 调 发 展 。( 4) 提 高 会 计 人 员 素 质 , 促 进 会 计 工 作 规 范 化 。 实 现 会 计 电 算 化 后 , 原 有 会 计 人 员 一 方 面 有 更 多 时 间 学 习 各 种 经 营 管 理 知 识 , 参 与 企 业 管 理 ; 另 一 方 面 , 还 可 以 通 过 学 习 掌 握 电 子 计 算 机 有 关 知 识 , 使 得 知 识 结 构 得 以 更 新 , 素 质 不 断 提 高 。 较 好 的 会 计 基 础 和 业 务 处 理 规 范 是 实 现 会 计 电 算 化 的 前 提 条 件 。 因 此 会 计 实 现 电 算 化 的

48、过 程 , 也 是 促 进 会 计 工 作 标 准 化 、 制 度 化 、 规 范 化 的 过 程 。( 5) 促 进 会 计 理 论 和 技 术 的 发 展 , 推 进 会 计 管 理 制 度 的 改 革 。 电 子 计 算 机 在 会 计 实 务 中 的 应 用 , 不 仅 仅 是 核 算 工 具 的 变 革 , 而 且 也 必 然 会 对 会 计 核 算 内 容 、 方 法 、 程 序 、 对 象 等 会 计 理 论7第 1 章 会 计 电 算 化 基 础 知 识和 技 术 产 生 影 响 , 从 而 推 进 会 计 理 论 的 发 展 。( 6) 推 动 企 业 管 理 现 代 化 。

49、在 现 代 社 会 中 , 企 业 不 仅 需 要 提 高 生 产 技 术 水 平 , 而 且 还 需 要 实 现 企 业 管 理 的 现 代 化 , 以 提 高 企 业 经 济 效 益 , 使 企 业 在 国 内 外 的 竞 争 中 立 于 不 败 之 地 。 会 计 工 作 是 企 业 管 理 工 作 的 重 要 部 分 , 会 计 电 算 化 在 企 业 管 理 现 代 化 中 有 着 特 殊 重 要 的 作 用 。( 7) 推 动 宏 观 管 理 的 现 代 化随 着 现 代 化 生 产 的 发 展 , 宏 观 调 控 的 作 用 越 来 越 重 要 , 宏 观 管 理 现 代 化 势 在 必 行 。 这 就 要 求 改 革 宏 观 管 理 体 制 , 利 用 各 种 经 济 杠 杆 调 控 经 济 , 采 用 各 种 现 代 化 的 管 理 手 段 辅 助 管 理 。 由 于 企 事 业 单 位 的 会 计 部 门 是 宏 观 管 理 信 息 的 主 要 来 源 之 一 , 且 在 国 家 各 项 方 针 政 策 的 贯 彻 执行 中 起 着 监 督 与 保 证 作