1、30 万元左右采购合同篇一：通用采购合同范本采购合同合同编号：甲方： 乙方：住所地：住所地：法定代表人： 法定代表人：联系方式： 联系方式：签订时间： 签订地点： 甲乙双方通过友好协商，自愿就甲方向乙方订购以下产品达成一致意见，特签订本合同书，以资共同遵守：一、采购标的（一）本合同涉及的甲方向乙方采购标的及价格在“附件-产品清单”中记载， “采购标的”在本合同中若无特别的说明，即指所采购的产品；（二）乙方同意依本合同的约定，就上述品名、规格、价格之产品向甲方供货，并明确知晓该等标的将被用于甲方生产或销售；（三）以甲方的特定要求为目的、或由乙方参与设计的项目，乙方明确保证其提交的设计或产品完全适
2、合并能充分满足甲方提出的、乙方接受的技术要求、参数和特定的使用目的。（四）关于新品包装开发事宜，乙方须按照甲方提供的资料及相关要求进行免费打样，并在甲方规定时间内将样件交予甲方（甲方客户端）工程师确认，甲方（甲方客户端）确认样品合格后，后续订单即依据样品进行交付；如甲方（甲方客户端）确认不合适，乙方须按照甲方要求进行重新打样，直至确认合格。（五）采购标的的质量标准和技术标准详见本合同附件 2-异常对应及责任措施标准书二、订单（一）订单的发出甲方以包括传真或电邮等书面形式向乙方发出订单。乙方应及时在订单上盖章或签字确认并回复。采购订单经由双方签字确认包括但不限于产品的品名、规格、数量，价格，交货
3、日期等条款即产生法律效力。乙方在甲方发出订单后的 4 个小时内若未予确认传回且无书面异议，应当视为乙方接受该订单。在紧急的情形下，乙方允许甲方的指定联络人通过电话以口头方式传达乙方固定联络人，并于事后三个工作日内补齐书面文件；（二）订单的格式及内容订单由甲方发出，但必须包含品名、规格、数量、交货时间等内容；未在订单中载明的内容，以本合同为准。订单格式见本合同“附件 3-日交货计划或订单” 。（三）订单的变更对于一份已下达订单所记载的内容，一般不作变更，但是，符合下属条件之一的情形，甲方可以进行变更：1、该变更不会加重乙方交付成本，或者，加重部分的成本经乙方提供运输费用凭证后由甲方承担的；2、该
4、变更已经事先与乙方沟通并得到乙方同意。订单的变更应当以书面形式通知，以更新后的订单为准。（四）订单的撤回或撤销1订单发出后的 4 小时之内，且在乙方表明其接受订单之前，订单可以被撤回，视同该次订单未发生；2订单发出后 4 小时之内，乙方未表明异议或表明其接受订单，则订单在符合如下情形下可以被撤销：a乙方尚未就该次订单制定供货计划，或虽然制定了计划但是还没有被实际操作；b其它双方都接受的情形。三、产品验收及交付（一）交货及包装要求乙方交货地点：为甲方在订单中或甲方联络人向乙方明确指明的送达处所（甲方客户端） ，如无说明，则为甲方住所地仓库；乙方保证产品包装及其内部产品的完好无损、满足库存的防腐防
5、锈等安全储存及运输要求，或遵循甲方指示的其他包装要求。（二）验收标准乙方交付产品时，应当接受甲方或甲方客户就产品状况的外观检验，检验内容包括产品品名、规格、包装数量、外观完好等项目。该等外观检验结果不能替代甲方的正式验收。乙方应随货或提前将有关的出货检验报告、品质保证书或品质证明提供买方备查。甲方按上面所述各方同意的质量、技术规格、订货及包装要求等进行收货并做来货检验。产品的验收标准以“附件 2-异常对应及责任措施标准书”的规定为准。（三）品质不合格的处臵方法1、批量或全部退货-指本次进货产品全部退回供应商。若经确认采购标的不合格的，甲方有权拒绝收货或将已收入的本批次产品退回，乙方在收到甲方出
6、具的退货通知后一周内需将产品自甲方自提退回，否则甲方有权自行处理并从货款中扣除此笔款项（每逾期一日，乙方应按照该批产品总价值的 1%向甲方支付仓库占用费，逾期超过 30 日的，视为乙方放弃产品，甲方有权按废旧物资处理） 否则甲方自行处理并从货款中扣除此笔款项。因质量不合格而导致的甲方损失，由乙方承担。2、让步接受（特采）-指因甲方生产急需，且产品质量经确认不影响最终产品性能、安装和安全性，甲方可决定临时采用本批次进货的部分或全部产品。特采使用并不表示甲方认可乙方的产品合格，对于特采使用的产品，甲方可在货款中扣除 5-15%后予以支付。因甲方对特采使用产品进行修整、加工而发生的甲方人工等费用，应
7、由乙方承担；因特采使用而导致甲方的损失，由乙方负责。3、由于乙方的产品特点，甲方在入库验收时无法检查出缺陷，但在甲方生产过程中缺陷被发现，则乙方须承担全部损失，若甲方已使用在其它零件上并造成该零件丧失原正常功能的，甲方可以按该零件的成本价纳入损失来索赔；当产品已被甲方交付给客户后，被发现因该材料质量缺陷导致整车厂索赔，乙方应承担甲方由此遭受的损失。（四）甲方在查验无误后以签署送货验收单，表明同意接收。当交付时间迟延、交付的产品规格、数量、产品完好状况与约定不符之时，甲方可拒绝接收。前款由甲方签署的送货单，作为乙方履行或部分履行订单的初步证明，若事后甲方在进一步查验或于生产现场发现交付之产品不符
8、合约定，仍然可以采取索赔或主张差异补足等措施；（五）在进入甲方或甲方客户端仓库入口处的界线之前，交付物的灭失、毁损风险由乙方承担。交付应由乙方人员负责卸载，若乙方有特殊需求时，甲方可给予协助，由此产生的费用由乙方承担。（六）所有产品发运应严格符合甲方发出的供应商交货计划或订单中明确的要求。乙方必须在发运完毕后 24 小时内，以传真向甲方通知货物名称、数量、毛重、起运日期、预计到达时间、物流商信息等。乙方或受乙方委托的运输者必须遵从甲方或甲方客户端对于其厂区的管理规定，接受现场管理人员的指示，乙方在委托运输时应当将本款约定向受托者述明，因运输者未遵从甲方人员的管理而导致的甲方或第三方损害，乙方亦
9、承担连带的赔偿责任；四、货款及货款支付方式（一）某一订单下的货款在产品查验合格并入库后，金额依照双方确认的单价金额与交货数量的乘积并扣除必要费用后确定；（二）协议期间内，甲方于每月 16 号与乙方核对帐务包括产品品名、规格、数量和金额，乙方须在3 个工作日内核对确认，并在 9 日内开具 17%增值税专用发票至甲方；甲方在收到发票后次月的 25日将上月采购货款支付至乙方帐户：乙方人民币银行账户：户名：开户行：（三）乙方应告知需方其真实银行账户。若出现任何差异，则应立即书面告知甲方。严禁乙方向任何第三方转让其应收帐款或委托由任何第三方收取该应收帐款，如当月 25 日为非甲方工作日，则顺延至至下一个
10、正常工作日。五、违约责任（一）乙方未按合同或订单约定的条件交付视为瑕疵交付，瑕疵交付属乙方违约行为。瑕疵交付的范围包括但不限于：逾期交付、交付错误、交付不合约定、交付质量不合格等情形。（二）乙方未按合同或订单指示瑕疵交付的：1、除赔偿甲方实际损失外，逾期三日内，交付每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金按合同或订单总价款的 3%/天；逾期超过三日，每延迟一天，支付违约金按合同或订单总价款的 15%/天计算，且甲方可以拒绝接收采购标的并解除合同，甲方还保留向乙方进一步追索的权利。2、因乙方原因而导致甲方逾期向其客户、整车厂交货，甲方因此而承担的各种罚款、产品积压或其它利益损害的，均视为甲方损失，由乙
11、方负责赔偿。3、虽验收合格，但甲方在使用中发现不符技术要求的产品，甲方仍有权按照本条前款之约定要求乙方承担违约责任。4、甲方可在应付货款中自行扣除利益损失及违约金的相应金额，从违约情形出现或损失发生到乙方认可前，甲方有权暂停支付全部到期货款。（三）本合同履行中，乙方若有违反本合同约定之情形时，甲方给予相应的催告期后乙方仍不能改正的或改正仍未达到合同约定的，甲方有权立即以发出书面通知的形式解除本合同；（四）出于乙方违约原因而被甲方解除合同的，甲方无须承担任何赔偿或补偿的责任，且乙方除赔偿全部损失外，还应按约定支付违约金；乙方的违约行为未约定具体违约金金额的，违约金金额计算按照合同或订单总金额的
12、20%计算。六、知识产权及保密约定1、甲方提供的任何图纸、样品、工装及其所载一切知识产权（包括但不限于可能的专利申请权、现实的专利权利、专有技术、技术秘密、情报资料）完整地归属甲方所有，乙方在此基础上所作的任何开发成果亦归属甲方所有，但在甲方向乙方采购该等产品的期限内，乙方可免费使用。2、乙方为本合同之目的自行、独立开发的，或由其他合法途径取得的任何技术、设计、工装或产品，若甲方支付一定对价或提供过帮助、支持，或者该等研发是基于甲方具体产品要求的，甲方有权要求排他性独占使用该等技术、设计、工装或产品。3、无论本条款所涉知识产权归属何方所有，但凡基于本合同之目的任何图纸、样品、工装及其所载一切知
13、识产权未经甲方书面确认，不得向任何第三人传授、协助开发或供货。4、乙方提供的任何技术、服务、设计、工艺、设备、工装等一切可能载有第三方知识产权的合同标的时，乙方均应保证来源和使用的合法性，若因此导致第三方异议时，由乙方承担全部责任。甲方提供的，甲方负责。5、在本合同有效期内及届满后二十年内，任何一方（以下简称“接受方” ）不得泄露或滥用其在本合同有限期内掌握和了解的另一方（以下简称“披露方” ）及其关联公司所有的、或其知悉的第三方经营机密、技术机密以及其他未公开机密。七反商业贿赂条款：乙方及其工作人员以公司或私人名义向甲方工作人员私下直接或间接赠送礼金、贵重礼品、有价证券，或采取其他变相手段提
14、供不当利益的，应视为侵害甲方的利益。乙方应对此给甲方造成的直接和间接损失进行双倍赔偿，并有权对乙方每次处以合同总金额或订单总价款的 10%的处罚，同时，甲方有权停止支付到期应付款，并保留追究乙方法律责任的权利。八争议解决与管辖本合同是双方自愿按合同法签订，合同具有法律效力，且附件与合同正文具有同等效力，甲、乙双方均须严格按照合同及附件条款执行。如发生任何争议，由双方协商解决，双方协商不成，将由甲方所在地法院管辖。九、其他约定电话： 邮箱： ，上述代表人的变更，应及时书面通知甲方。（二）本合同自 年 月 日起签字盖章后生效。（三）本合同经双方代表签字或盖章后生效，一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份
15、。（以下无正文）【签署页】（一）针对本合同的履行，乙方的指定代表人为：姓名： 职务：附件 2： 异常对应及责任措施标准书附件录属于合同：1.异常分类供货延迟、供应紧张来料包装做法及外观不良来料数量短缺来料左右帖错、混装、不良2.异常对应及责任措施篇二：土特产采购合同篇一：土特产购销合同土特产购销合同甲方：信阳锦盛商贸有限公司乙方：信阳市兴达生态农业开发有限公司甲方向乙方购买一批土特产，为使交易顺利完成，经双方议定，订立本合同，以资共同恪守。第一条：名称、数量、价款第二条：乙方提供的土特产必须保证质量，严禁掺假，严格按 - 1 -照约定包装，分批交付。第三条：交（提）货方式、时间和运输费用承担，
16、从XX 年 12 月 1 日起至 XX 年 1 月 30 日，乙方陆续交付，运费由乙方负责。第四条：付款方式，合同签定后甲方支付总价款的 10%即人民币陆拾叁万叁仟元整（￥元）做定金。在 XX 年 1 月10 前全部付清尾款。第五条：合同争议事项，可经双方研究协商解决，也可由当地工商行政管理部门调解。第六条：本合同一式两份，双方各持一份，签字后生效。甲方：乙方：XX 年 11 月 30 日 XX 年 11 月 30 日- 2 -篇二：土特产供货协议书(范文)土特产供货协议书购货方（甲方）：xxxxx 旅游开发有限公司供货方（乙方）：xxx 县 xxx根据甲乙双方在平等、自愿、诚信的基础上，就乙
17、方向甲方提供 xx 土特产的有关事宜，达成以下协议：一、供货品名、价格、质量。1、乙方主要是向甲方提供 xxx 特产，其他包装的土特产（比 xx 山茶油等）也附带供货。2、乙方向甲方提供的 xxx 按市场价供应，甲方按每市斤多加 xx 元作为乙方的手续费、运输费，其他土特产按 xx特产店的价格供货。3、甲方每次购买的活香猪必须有 xx 头以上，每头 xx市斤左右；且要附带购买一定款额的 xx 特产，每次购货的款额必须达 xxx 元（购满 xxx 头香猪不必再附带购买其他特产） ，乙方方能向甲方供货。4、乙方向甲方供货的 xxx 品种必须是 xxxx，其他特产必须是 xxxx 厂家生产的产品，交
18、货时所提供的产品必须是新鲜，且在保质期内。同时要保证正常的货源渠道。如产品质量存在问题，甲方有权向乙方提出退货要求。要求成立，乙方必须退回甲方的货款。5、所有的特产按市场价格浮动而变动，乙方随时按照市场价格的浮动情况通知甲方，以便甲方在第一时间内熟知 xxx 特产的市场价，以作好购货规划。6、由于乙方按 xxx 的市场价格给乙方提供货源，没有利润可图。xxx 到 xxx 的运输路途为 xxx 小时左右，xxx 在运输过程中肯定有重量损耗的情况，xxxx 的损耗大约在 xx市斤左右，甲乙双方各承担一半损耗的费用，即甲方必须向乙方支付 xxx 市斤的市场价格损耗费用，要是损耗增加，不足的部分由乙方
19、自行承担。二、供货方式。1、甲方按照乙方提供的特产货单，做好每一次的购货计划，提前三天把购货清单以传真、邮箱、短信等方式通知乙方，乙方在通知收到的三天内必须把货送达甲方。否则造成各户需要的货源损失由乙方承担责任。2、由于甲方已经按活香猪市场价每市斤多加陆元作为乙方的补偿，期间的采购、搬运、运输等费用由乙方自行负责，货物在运至交货地点前的所有风险由乙方自行承担。3、特产货物运至甲方，下车费、搬运费由甲方负责，乙方不再承担。4、货物运至甲方后，甲乙双方共同对货物进行计量清点，并将计量的结果记录在回执单上，双方在供货单上共同签字确认，货单回单将作为双方的结算依据。甲方委托 签字，乙方委托 签字，其他
20、人签字无效（除非有委托书） ，双方变更签字授权人，必须以书面形式通知对方。三、结算方式。1、每次购货前，甲方必须把购货品名列好清单，把购货款额足额转至乙方的账户，乙方方能提供供货服务。乙方的银行账户为：开户行：中国农业银行；户名：xxx；账号：xxxxx。2、乙方必须向甲方提供有效的身份证复印件和每次特产的正式发票，以便甲方合理结算。3、双方计量清点货物后，由于地域、时间等因素，乙方在第二次送货到甲方时，按照计量回执单及时结算第一次特产的账目，不留遗根。四、双方的权利、义务。1、乙方必须按甲方指定的土特产的品名、规格、数量等要求及时进行供货。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货，所造成的损失
21、由乙方自行负责。2、乙方所供土特产的质量及包装等必须符合中华人民共和国食品卫生法的要求。如因土特产本身质量问题而引起出现食物中毒等安全事故，由乙方承担一切法律责任及经济责任。3、乙方所提供的土特产质量问题严重的，甲方有权解除合同。因不符合质量要求给甲方以及第三方造成损失的，乙方要完全承担因质量引起的赔偿责任。4、若发生特殊情况，致使甲方不再需要乙方送货的，或乙方无足够货物提供给甲方的，均应提前 7 日内告知对方，双方可解除合同；未能及时通知的，应赔偿由此给对方造成的损失。5、乙方因发生自然灾害等不可抗力的（如交通阻断、动物疫情等） ，如能及时通知对方，经核实可全部免除责任。否则，乙方必须承担一
22、切损失的赔偿。五、争议解决方式。本协议项下发生的争议，由当事人双方协商或申请调解解决；协商或调解解决不成的，依法向甲方公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、本协议期限自 xxx 年 x 月 x 日始，至 xxx 年 x 月x 日结束，合同期限满后，双方可重新签订新的协议。自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方共同协商签订补充协议。本协议一式贰份，甲、乙方各执壹份，具有同等法律效力。购货方（签章）： 供货方（签章）：住所： 住所：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：年 月日年月日篇三：土特产购买合同土特产供货协议书购货方（甲方）：中兴农谷湖北有限公司供货方（
23、乙方）：根据甲乙双方在平等、自愿、诚信的基础上，就乙方向甲方提供_土特产的有关事宜，达成以下协议：一、供货品名、价格、质量。1、乙方主要是向甲方提供_特产,其他包装的土特产(比如_等)也附带供货。2、乙方向甲方提供的_按市场价供应，甲方按每斤多加_元作为乙方的手续费、运输费。4、乙方向甲方供货的_品种必须是_，其他特产必须是_厂家生产的产品，交货时所提供的产品必须是新鲜，且在保质期内。同时要保证正常的货源渠道。如产品质量存在问题，甲方有权向乙方提出退货要求。要求成立，乙方必须退回甲方的货款。5、所有的特产按市场价格浮动而变动，乙方随时按照市场价格的浮动情况通知甲方，以便甲方在第一时间内熟知_特
24、产的市场价，以作好购货规划。6、乙方按_的市场价格给甲方提供货源， _到_的运输路途为_小时左右，_在运输过程中肯定有损耗的情况，_的损耗大约在_斤左右，甲乙双方各承担一半损耗的费用，即甲方必须向乙方支付_斤的市场价格损耗费用，要是损耗增加，不足的部分由乙方自行承担。二、供货方式。1、甲方按照乙方提供的特产货单，做好每一次的购货计划，提前三天把购货清单以传真、邮箱、短信等方式通知乙方，乙方在通知收到的三天内必须把货送达甲方。否则造成客户需要的货源损失由乙方承担责任。3、特产货物运至甲方，下车费、搬运费由甲方负责，乙方不再承担。4、货物运至甲方后，甲乙双方共同对货物进行计量清点，并将计量的结果记
25、录在回执单上，双方在供货单上共同签字确认，货单回单将作为双方的结算依据。甲方委托_签字，乙方委托_签字，其他人签字无效（除非有委托书） ，双方变更签字授权人，必须以 书面形式通知对方。三、结算方式。1、每次购货前甲方必须把购货品名列好清单，把购货款额足额转至乙方的账户，乙方方能提供供货服务。乙方的银行账户为：开户行：户名_ 账号_2、乙方必须向甲方提供有效的身份证复印件和每次特产的正式发票，以便甲方合理结算。3、双方计量清点货物后，由于地域、时间等因素，乙方在第二次送货到甲方时，按照计量回执单及时结算第一次特产的账目，不留遗根。四、双方的权利、义务。1、乙方必须按甲方指定的土特产的品名、规格、
26、数量等要求及时进行供货。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货，所造成的损失由乙方自行负责。2、乙方所供土特产的质量及包装等必须符合中华人民共和国食品卫生法的要求。如因土特产本身质量问题而引起出现食物中毒等安全事故，由乙方承担一切法律责任及经济责任。3、乙方所提供的土特产质量问题严重的，甲方有权解除合同。因不符合质量要求给甲方以及第三方造成损失的，乙方要完全承担因质量引起的赔偿责任。4、若发生特殊情况，致使甲方不再需要乙方送货的或乙方无足够货物提供给甲方的均应提前 7 日内告知对方，双方可解除合同，未能及时通知的，应赔偿由此给对方造成的损失。5、乙方因发生自然灾害等不可抗力的（如交通阻断、动物
27、疫情等）如能及时通知对方，经核实可全部免除责任。否则，乙方必须承担一切损失的赔偿。五、争议解决方式。本协议项下发生的争议，由当事人双方协商或申请调解解决；商或调解解决不成的，依法向甲方公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、本协议期限自_年_月_日始至_年_月_日结束,合同期限满后,双方可重新签订新的协议。自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方共同协商签订补充协议。本协议一式贰份,甲、乙方各执壹份,具有同等法律效力。购货方（签章）： 购货方（签章）： 住所： 住所：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 年月日 年月日篇三：采购与付款、采购与付款循环1. 有关
28、职责分工的政策和程序该公司建立了下列职责分工政策和程序：(1) 不相容职务相分离。主要包括：询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、实物资产的保管与会计记录、付款审批与执行等职务相分离。(2) 各相关部门之间相互控制并在其授权范围内履行职责，同一部门或个人不得处理采购与付款业务的全过程。2. 主要业务活动介绍(1) 采购1) 材料采购A、国内原材料采购：制定采购计划：销售公司根据市场订量制度月度生产计划，由副总经理陈兴中审定后，将计划资料传送到计划调度处。由计划调度处向 ERP 系统录入月度生产计划，由 ERP系统自动还原成原材料需求计划。 财务处张燕君根据原材料需求计划制定各种材
29、料计划需求量交物资采购部计划员陆维嘉。物资采购部计划员陆维喜每月初在系统内查询下月“XX 产品生产计划原材料还原表” ，根据“XX 产品生产计划原材料还原表”还原数量结合当月的原材料库存情况进行平衡，编制原材料月度采购计划 。原材料月度采购计划连同采购合同在计划员陆维嘉处存档。每月 7 日左右物资采购部将月度采购计划上报财务总监熊朝阳、总经理何雨平、董事长马世春，每月 10 日左右召开经济活动分析会，对月度采购计划进行讨论，并决定月度采购量年度合格供应商的的选择评定：每年年底组织一次供应商的评价，由技术配方处、结构工艺处、品保部、物资采购部共同评定，由技术配方处吕强、技术总工王海审批。采购申请
30、和采购订单、供应商选择物资采购处经理根据审定后的月度采购计划和库存情况安排采购员进行采购，按照公司比价采购管理制度，采购人员在原材料采购前先进行询、报、比价工作（通过电话询问、传真报价方式进行询价） ，原则上在质量满足要求的前提下以最低报价为主要因素进行采购，如遇采购价格发生异常变化应及时向部门经理颜冬林汇报，据此选择三家以上供应商。根据选 采购员填写请采购申请单 ，采购金额在 30万元以下（含 30 万元）的采购，由比价采购处罗杨复核、物资供应部经理颜冬林审批；采购金额在 30 以上，500 万元以下，由比价采购处罗杨复核、物资供应部经理颜冬林、财务总监熊朝阳共同审批；采购金额在 500 万
31、元以上（含500 万元） ，采购价格在年初认可价格范围内，由比价采购处罗杨复核、物资供应部经理颜冬林、财务总监熊朝阳及总经理何宇平共同审批。采购员按照审批后的采购申请 ，在 ERP 系统内创建采购订单，创建采购订单时应确保供应商编码、物料编码、单价、计量单位、税率等相关信息输入的正确性。ERP 的采购订单按照 ERP 设定的审批权限，采购金额在30 万元以下（含 30 万元）的采购，由比价采购处罗杨物资供应部经理颜冬林审批；采购金额在 30 以上，500 万元以下，由比价采购处罗杨物资供应部经理颜冬林财务总监熊朝阳审批；采购金额在 500 万元以上（含 500 万元） ，由比价采购处罗杨物资供
32、应部经理颜冬林财务总监熊朝阳总经理何宇平审批。采购合同：采购订单的申请审批一律使用纸张书面的方式签字审批，审批后方可签订采购合同，审批后的采购合同在物资供应部计划员陆维嘉对应存档管理。合同签定前需经法律办事处审核，50 万以下合同由采购员签定，50 万以上合同由物资采购处经理颜冬林签订。合同签定后，采购员根据系统采购订单信息，安排供应商发货、开具采购发票。 验收及入库：原材料到库后，由库房管理员对原材料的外观及数量进行验收入库。原材料入库后库管员及时填写抽检通知单通知质检部门黄焱进行抽样， 抽检通知单上必须注明原材料进货批次号。若检验合格，库房管理人员根据合格卡将原材料入库，并在 ERP 系统
33、作收货处理，此时该订单在系统显未为“收货”状态，若检验不合格，则由采购员联系供应商安排换货。原材料采购本年未发生 ERP 收货后退货情况。B、进口原材料的采购 制定采购计划：进口部根据股份公司年度或半年、季度采购计划，结合综合计划部的月度排产表，以及在途物资，由进口部经理陈梅枚会同相关采购人员制定月度采购计划。采购经理批准执行。询价比价询价过程同国内采购。采购合同及订单采购员制作采购订单之前，应根据采购计划填制采购申请表并经审批确认，采购申请的审批流程如下：采购金额在 500 万元以下，由比价采购处处长罗杨复核，物资供应部经理颜东林、进出口公司总经理莫代宏及股份公司财务总监熊朝阳共同审批；采购
34、金额在 500 万元以上（含 500万元） ，还需会同总经理何宇平审批；采购申请获批后，采购员在 SAP 系统中下达采购订单，订单经比价管理处、物资供应部经理、进出口公司经理、股份公司财务总监、总经理审核；采购员与供应商签订合同，合同经进出口公司总经理莫代宏审批签字，合同传真给供应商签字认可。采购订单的申请审批一律使用纸张书面方式签字审批，审批后的采购订单申请连同采购合同一并存档备查；合同执行采购员到银行开具信用证（L/C） ，开立信用证需公司总经理莫代宏审批签字。信用证传递给供应商；采购员预定仓位，供应商发货；货物起运后采购员办理货物保险等相关手续；出纳去银行办理信用证付款，采购员跟踪货物单
35、据到达情况；财务人员到银行赎单；采购人员编制报关单，并邮寄给口岸；银行赎单后，采购人员制作到货通知单，配齐进口发票和提单等所需文件，交财务签收，财务据此入帐（付款） ，1 份交采购员存档，1 份交进口部经理陈梅枚存档；验收及入库：货物到达目的港后，深圳中环公司代理报关；采购员根据报关情况向财务申请办理进口税款的交付手续；货物到达目的港口，安排货物验收，若发现质量问题采购员在规定的期限内向客户或保险公司索赔；货物到达目的港并办理海关手续后，采购员进行 ERP收货入库 1008 库(口岸库，虚拟库)；采购员获取进口货物发货明细表，并传真给股份公司提货部门；货物到达贵阳，并且口岸电子数据到达海关时，
36、办理清关和缴税，采购员进行 ERP 移库至 1009(东站库，虚拟库)；货物办理完报关手续后，采购员一个工作日内通知股份公司提货。货物到厂后，仓库人员负责验收和入库。 （验收和入库同国内采购）C、工装模具和生产辅料的采购采购计划：每年年初，模具主任工程师彭奇根据公司年初制定的新产品开发、老产品改造计划生产计划、工装模具库存情况，制定工装模具的添置、改造计划，该计划经总经理办公会审定后批准形成红头文件，工装模具主任工程师彭奇才能安排采购。紧急采购的工装模具和中途需追加和开发的工装模具必须获得生产副总经理陈兴中和公司总经理何雨平的批准后，方可办理采购手续。年度合格供应商的选择和评价计划调度处每年年
37、底组织一次供应商的评价，由结构工艺处和模具使用分厂参加。 计划调度处根据历年各模具厂商的供货的情况，提供多个模具制造厂商备选。供应商评价时，应从生产技术能力及历年供货的质量情况方面进行评价，并保持评价记录。经评价合格的供应商，列入合格供应商名单，合格供应商名单报公司主管副总经理陈兴中批准生效。生产辅件的采购除不进行合格供应商选择和年度计划外，其余流程与工装模具采购基本相同。图纸审定篇四：生鲜采购合同 XX0114生鲜商品采购合同（草案）合同编号：生鲜采 年第 号甲方：（以下简称甲方）广州一指通信息科技有限公司乙方：（以下简称乙方）共同约定 甲、乙双方以平等、自愿、公平、诚信、守法为原则，经友好
38、协商，就 生鲜商品采购事项订立本合同。双方均已仔细阅读本合同之所有条款，均已充分注意并详细了解双方对各方根据本合同享有的权利和义务，充分理解并自愿接受该等条款。第一条：合同期限 本合同有效期从： 年 月 日起至 年 月 日止；本合同自双方签字盖章后生效。若双方对合同条款无异议，则本合同可自动延长至新合同生效或双方办理完毕清场手续为止，任何一方要终止合同或合同到期后不再续约应提前 30 天以书面形式通知对方。第二条 商品数量和质量 乙方应按甲方要求规格供货，提供数量完整、质量合格的商品。第三条 标准及验收 规格标准由双方共同确定，乙方提供商品样本，经甲方同意后，拍照存档。乙方在其供应期内不得更换
39、等级，品牌，如需更换，需提前通知甲方，并提供新的样品，经甲方同意后可更改。甲方质检人员负责查货验收。重大质量问题由国家相关检疫、质检部门认定。第四条 价格 每月 日至 日，由甲乙双方协商订价，并签署广州一指通信息科技有限公司生鲜商品月度订价表 。第五条 供货时间、地点及方式（一）甲方每天下单时间为每天 20：30-22：30，补单时间为每天 14：00 左右。 “下单”是指甲方以口头或书面形式通知乙方次日供货的种类和数量；“补单”是指甲方以口头或书面形式通知乙方当日需增加供货的种类和数量。根据甲方下单的内容，乙方供货时间为下单后次日上午6：30-8；00；根据甲方补单的内容，乙方应在当日 16
40、：30 以前供货。临时补货应在两小时内供货。乙方如不能按时供货，应在下单当日通知甲方。（二）送货地点及方式：乙方负责运输到甲方指定地点。（三）甲方验收物品合格后，应在乙方供货单上签字。供货单一式两份，甲乙双方各留一份。第六条 货款结算（一）每月 日至 日，乙按甲方财务结算流程对账，将上月甲方应付乙方的供货款核对无误。（二）甲方每月 日以现金或支票形式结清上月应付乙方的供货款。乙方在收款时应签收，并按甲方结算要求提交税务发票或规范的财务收据。（三）其他约定（四）若乙方不在规定时间内对帐和结帐，则当月应结算的货款延期到次月核算。（五）结算地点为 甲方总部 其他第七条 履约、质量保证办法（一）乙方应
41、按要求提供加盖公章的营业执照、卫生许可证、检疫证、商品质量检验报告、授权书等一切商品经营所需证件的复印件。（二）乙方应在本合同签订之日起 日内，向甲方缴纳质量保证金元，作为对其供应合格质量物品的担保。（三）乙方应在本合同签订之日起 日内，向甲方缴纳履约保证金金 元，作为其按时足额供应物品的担保。（四）乙方缴纳的保证金不计付利息。第八条 商品退换货约定及方式第九条 合同期未满终止合同 如乙方欲终止合同需提前一个月通知甲方，征得甲方同意后结清账目，签定合同解除书，并扣除履约金总额的。甲方并非基于乙方的原因而解除合同时，需提前一个月通知乙方，并全额返还质量保证金和履约保证金。第十条：收货争议处理 乙方认为甲方收货人员无故刁难的，可直接向甲方公司投诉，甲方将全面调查。 第十一条 违约责任（一）乙方违反第二条规定，与甲方工作人员串通，克扣斤两或自己弄虚作假，一经甲方质检组查出的，甲方扣除履约金总额的 ；第二次被查出的，则扣除履约金全额，并解除合同。乙方提供变质、过期、注水、未经检验检疫等的商品，或以假充真、以次充好的，甲方第一次查出扣除质保金总额的 ；第二次查出以上问题扣除质保金总额的 ；第三次查出以上问题则扣除全额质保金和履约金，并解除合同。如遇重大质量问题，给甲方造成重大影响的，甲方有
