1、浅析影响会计电算化发展的原因及建议摘要：随着经济的发展，市场经济改革的不断深化，作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础。但是会计电算化是一项系统工程，在发展过程中一定有许多工作要做，会计电算化发展过程中还有许多问题需要及时解决。本文就当前会计电算化发展的存在的问题, 进行粗浅探讨并提出一些方法和建议。 关键词：会计电算化发展；问题；建议会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。从狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的
2、信息技术在会计工作的应用，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 从广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。一、
3、会计电算化发展的历程会计电算化在我国始于 70 年代末，80 年代初，从那时到现在，可分为 4 个阶段：（一）尝试阶段（1979 年至 1983 年）1979 年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点，我国正式步入会计电算化的历程。1981年 8 月，中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会，会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化，最常见的是工资和固定资产核算的电算化，处于对电算化的试验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算化的重要性。（二）自发发展阶段（1983 年至 1987 年）经过前一段时期的探索，很多单位取得了较好的效
4、果，在相关部门的领导下，我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用，会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义，组织本系统内部技术力量，进行财务软件的自行开发工作，许多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式，开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题：如脱账率很低，一些单位在采用电算化运行一段时间后，效果不理想，又回到手工状态；有些单位长期不能脱账，增加了会计工作人员负担。（三）商品化阶段（1987 年至 1996 年）随着经济的不断发展，市场经济
5、的不断扩大，出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司，以及后来的用友，金蝶、万能、安易等软件公司，其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术，开发的软件具有较强的适用性和可靠性，近十年来一直位于应用软件公司的首位。（四）管理型会计软件发展阶段（1996 年至今）随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高，以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各单位需要加强会计在管理中的作用，对事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加，以适应市场经济下管理的要求。二 我国会计电算化发展存
6、在的问题状况(一)会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。(二)会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络
7、系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患: 在外部有计算机 病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。(三)会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管
8、理思想融合，才能得到更快的发展。(四)软件功能单一，数据共享程度不高我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理
9、信息系统对信息传输和处理的要求。(五)硬件的布局不合理我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。三、影响会计电算化深入发展的因素一，影响会计电算化发展的人的因素（一）管理者因素管理者对会计电算化的认识大都停留在对会计电算化工作的表层认识上即无外乎听取财务部门同志的汇报、软件推销人员的介绍，甚至还可能存在某些“关系单位”特别推荐的“关系软件” 、 “人情软件
10、”以及管理者自己的个人认识等4。管理者方面的影响因素大致有以下方面：一）管理者往往将建立企业（单位）办公信息系统的认识移植到本单位会计电算化的实现上来，简单的认为会计电算化就是计算机加上会计软件。二）管理者认为会计电算化在本单位实现起来有困难，会计人员水平问题机器硬件问题、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题、以及资金问题等，存在畏难情绪8 。三）管理者不信任计算机，磁性存储介质的看不见摸不着特性使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用，不如用纸介质可靠、可信。四）管理者对单位实现会计电算化的必要性认识不够，认为本单位目前状况不错，在现有的条件下会计工作就已经很好了没有必要再投资花钱
11、进行会计电算化，增加本单位负担。另外，实现会计电算化后，妨碍了一些管理者们原来可以在账上做手工修改（例如做错帐、假账）的机会，影响了他们切身的利益，事实上这是我们在任何时候都坚决反对的错误作法。（二）会计工作者的因素单位会计电算化的实现必然会带来会计部门岗位分工的调整，会计人员的变动，对会计人员知识结构的新要求5。通过近几年会计电算化初级方面的相关知识培训的广泛开展，广大会计人员对会计电算化的认识有所提高，但是由于相当数量单位的会计部门配备微机有限，会计人员对会计电算化的理解、态度方面还存在一些问题。如许多会计人员在对会计电算化工作抱支持态度的同时，还存在一些顾虑或误解:工作强度降低了，是否会
12、减少会计人员；会计电算化涉及一些新知识、新技术的应用，会计人员对自己能否学好存在畏难情绪;会计电算化同原来手工会计区别不大，就是手工会计的计算机化;实现会计电算化后劳动强度减轻了，许多的工作都可以由计算机来完成，月底月初的加班加点不再有，会计人员终于可以“歇一歇”了。（三）会计电算化人才因素虽然前文对影响会计电算化发展的诸多因素中的会计人员因素做了一些分析，但是会计电算化人才对推动以后会计电算化工作的向前发展起着举足轻重的作用，因此，单独对会计电算化人才因素加以分析就显得非常有必要。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的，通过 2006 年对 28000 多位
13、接受会计电算化初级培训、考试会计人员的抽样分析，我们发现会计人员中中专或大专学历的占到 82.5%10，这其中的许多同志计算机文化素质较低，有相当数量的会计人员甚至在接受培训前没有接触过计算机，更不要说会计软件了，以至于出现这样的现象：在使用会计核算软件的过程中，遇到一点小问题，即使是一些常识性的问题或者是一些与软件不相干的间题，如因操作系统、机器硬件等而引起的问题，都需要等软件维护人员的到来，对出现的问题不知如何应付，更别谈自己动手解决了9。一些软件公司的技术维护人员经常奔波于各处，很多时候就是在处理此类间题，结果用户觉得软件有问题、不好用，软件公司售后服务差;维护人员感到许多时候根本就不是
14、软件的问题，不属于他们维护、服务的职责范围之内。从以上的资料我们可以看到，广大的会计人员在结束会计电算化初级培训后应继续加强会计电算化知识的深人学习。短期的培训只是人门的学习，系统、全面的掌握会计电算化知识，跟上会计电算化的发展还需要持续不断地学习和提高。大多数单位的会计人员中会计学、经济管理专业的占多数、甚至还有不少计算机专业的，真正会计电算化专业的人员寥寥无几。会计专业的人员对会计业务知识熟悉了解，但对计算机知识的了解不多;计算机专业的人员能解决计算机出现的一些问题，但对会计知识、会计制度的理解认识不够，容易从计算机技术角度考虑会计工作中出现的问题11。常出现违反财会制度的事情。虽然目前一
15、些高校已开设会计电算化专业，但是所培养毕业生的数量远远不能满足实际工作的需要，同时应看到高校会计电算化专业的教学思路、教学方法、教学内容、教学目的等还存在一些有待商榷的间题，培养具有多学科知识综合理论功底、精通会计与计算机的理论和实务的复合型人才，乃是目前及其以后推动会计电算化向更高、更深层次发展的主要动力。二、 单位会计电算化管理制度因素会计电算化工作的落实必须依据会计电算化管理制度。财政部颁布的会计电算化规范 （简称规范 ） ，指导和规范基层单位会计电算化工作。 规范中明确要求开展会计电算化的单位应根据本单位实际情况建立健全包括会计电算化人员岗位责任制、操作管理制度计算机硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。根据会计工作者在实际工作中接触到不少的单位了解到，他们在会计电算化管理制度方面大多存在这样那样、或多或少的问题，具体分析有:（1）单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度;（2）会计电算化管理制度的制订不够全面、严格;（3）制订的会计电算化管理制度中存在不符合规范之处;
