1、1杭州余杭新城房产有限公司绩效管理手册服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司二零零六年三月本报告仅 供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制2目录第一章 总则 41.1 绩效考核释义 .41.2 绩效考核的意义 .41.3 绩效考核的定位与目标 .51.4 绩效考核的基本原则 .51.5 绩效考核的组织结构 .61.6 考核人与被考核人 .71.7 考核周期 .7第二章 绩效考核体系 92.1 绩效考核体系综述 .92.2 绩效考核体系的结构 .92.3 部门目标责任制考核 .92.4 工作任务考核 .102.5 确定考核体系时的其他注意事项 .12第三章 绩效
2、考核实施 143.1 考核人培训 .143.2 绩效考核实施过程 .14第四章 绩效考核结果的应用 174.1 绩效考核分数的计算 .174.2 强制分布方法 .1734.3 季度考核工资的发放 .184.4 年终奖金发放 .184.5 职位工资的调整 .184.6 员工职位调整 .184.7 员工培训 .19第五章 绩效考核手册修订 205.1 绩效考核内容修订 .20第六章 绩效考核申诉 216.1 申诉条件 .216.2 申诉形式 .216.3 申诉处理 .216.4 申诉反馈 .22第七章 绩效考核文件使用与保存 227.1 绩效考核文件保存格式 .227.2 绩效考核文件分类编号 .
3、227.3 绩效考核文件保存方法 .237.4 绩效考核文件查阅权限 .23第八章 新城房产考核表格 248.1 总经理室考核表格 .248.2 部门考核表格 .268.3 员工个人考核表格 .6445第一章 总则1.1 绩效考核释义一一一 绩效考核是根据新城房产核心价值评价理念与标准，依据规范的程序与方法，针对新城房产各部门、管理人员和全体员工的工作产出与业绩所进行的综合性考核与评价。1.2 绩效考核的意义一一一 绩效考核目的1. 本制度旨在加强对公司各部门绩效考核工作的指导、监督和管理，统一和规范地推行员工绩效考核手册，保证和促进公司各部门绩效考核工作的顺利进行。2. 本制度旨在建立公司统
4、一的绩效考核体系。绩效考核体系通过设定针对性的绩效考核指标、客观的考核标准和动态考核方式可以充分反映员工工作业绩，并且通过将绩效考核结果与绩效工资挂钩，可以反映出员工的价值贡献；同时，绩效考核的结果可以为员工职位晋升与培训方案的设计提供依据，从而促进新城房产人力资源管理工作的科学化、公正化，并进一步激发员工的工作积极性和创造性，提高 员工工作效率和基本素质，逐步促进公司整体业绩水平的提高。3. 绩效考核可使各级管理者明确了解下属的工作状况，通过对下属的工作绩效考核，管理者能充分了解本部门的人力资源状况，有利于据此进行决策以提高本部门工作效率。一一一 绩效考核用途61. 了解员工对组织的业绩贡献
5、2. 为员工的薪酬决策提供依据3. 提高员工对公司管理制度的满意度4. 了解员工和部门对培训工作的需要5. 指导公司合理的配置人力资源6. 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 7. 为人力资源规划提供基础信息1.3 绩效考核的定位与目标一一一 绩效考核的定位作为新城房产人力资源管理体系的核心组成成分，绩效考核及其结果是确定员工晋升、职位轮换、薪酬、福利、奖惩 等人事决策的客观依据，同时也是员工职业生涯发展规划与教育培训的客观依据。一一一 绩效考核的基本目标1. 通过绩效考核体系实施目标管理，保证新城房产整体经营战略目标的实现，提高在市场竞争环境中的整体运作能力与核心竞争实力。2. 通过绩效
6、考核帮助每个员工提升工作绩效与工作胜任力，实现员工个人职业生涯的发展与辉煌，同时建立适应企业发展战略的人力资源队伍。3. 依靠制度性的规范与约束，建立起自我激励、自我约束、促 进优秀人才脱颖而出的人力资源管理体制。4. 在绩效考核的过程中，促进管理者与员工之间的沟通与交流，形成开放、 积极参与、7主动沟通的团队氛围，增强企业的凝聚力。5. 通过对各部门的工作绩效进行评估，促进其实现业绩的改善与提升。1.4 绩效考核的基本原则一一一 绩效考核的基本原则1. 公开性原则：考核人要向被考核人明确说明考核的标准、程序、方法、时间等事宜，使考核有透明度。2. 客观性原则：考核要做到以事实为依据，对被考核
7、人的任何评价都应有事实根据，避免主观臆断和个人感情色彩。3. 开放沟通原则：在整个考核过程中，考核人和被考核人要开诚布公地进行沟通与交流，考核结果要及时反馈给被考核人，肯定成 绩，指出不足，并提出今后 应努力和改进的方向。发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通。4. 差别性原则：对不同部门、不同类型被考核人进行考核评价时，要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准，考核的结果要适当拉开差距，不搞平均主义。5. 常规性原则：绩效考核是各级管理者的日常工作职责，对下属作出正确的考核与评价是管理者重要的管理工作内容，绩效考核的工作必须成为常规性的管理工作。6. 发展性原则：绩效考核是通过约束与竞争促
8、进个人及团队的发展，因此，考核人和被考核人都应将通过绩效考核提高绩效作为首要的目标。任何利用考核手段打击、压制、报复他人和小团体主义的做法都应受到制度的惩处。7. 强制分布原则：为避免考评成绩过于集中，非管理层员工职位的考评成绩将由部门经理与办公室共同进行强制分布。同时为了鼓励各部门的团队精神，部门的绩效考评分数将决定部门内员工的绩效考评分布情况。81.5 绩效考核的组织结构一一一 绩效考核小组1. 新城房产的绩效考核小组中，总经理担任组长，行政人事部经理担任执行副组长、副总经理、各部门经理为考核委员会成员。2. 绩效考核小组的职责为：a) 负责督导、仲裁绩效考核工作。b) 负责修正公司现有考
9、核手册与实际情况可能存在的矛盾，使绩效考核手册得以贯彻执行、易于操作，从而提高 员工工作业绩。c) 负责处理绩效考核过程中员工申诉事宜，确保 绩 效考核工作体现公平、公正、公开原则。d) 委员会中，组长负责提出绩效考核总体要求、 监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件；执行副组长负责组织安排各部门开展绩效考核工作。一一一 行政人事部1. 行政人事部是绩效考核工作的执行机构，负责公司绩效考核的实施工作。2. 行政人事部的职责为：a) 负责考核工作中各种考核文件、表 单的发放、回收。b) 负责考核工作中各项考核数据的收集、处理，并进行初步的统计分析。c) 协助各部门开展绩效考核工作。d) 负责
10、将各部门考核结果统一备案。91.6 考核人与被考核人一一一 考核人1. 考核人为被考核职位的直接上级。各级考核人必须把绩效考核作为管理过程中重要组成部分，有效地利用绩效考核，提升自己的管理水平与管理效果。在 绩效考核过程中，考核人有责任指导、帮助、激励和约束下属部 门及员工，被考核人的工作表现与业绩是各级考核人绩效的重要体现。2. 在绩效考核过程中，考核人的直接上级和行政人事部经理负责监督绩效考核工作的正常进行。一一一 被考核人1. 本考核手册中，被考核人包括：被考核单位和被考核员工。2. 被考核单位参加部门目标责任制考核，被考核员工参加个人绩效考核。3. 被考核人员和部门有权利了解其绩效考核
11、的依据与结果，有权依照制度规定的程序对不公正的绩效考核进行申诉。4. 本考核手册适用于新城房产各部门除以下人员以外的全体员工。a) 试用期员工；b) 实习人员；c) 考核期休假、停职时间逾考核周期的 1/2 者；d) 公司特聘，不需要考核人；e) 其他绩效考核小组认定无需考核的人员。101.7 考核周期一一一一 绩效考核时间安排如下：1. 公司绩效考核周期可分为季度、年度。2. 每年年初的考核期，进行上一年度第 4 季度的季度考核和年度考核。3. 季度考核自每季度第一个工作日起计算，连续 7 个工作日；4. 年度考核自每年度第一个工作日起计算，连续 12 个工作日；11第二章 绩效考核体系2.
12、1 绩效考核体系综述一一一一 绩效考核体系定义1. 绩效考核体系是由一组既独立又相互关联，并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统，绩效考核体系的建立，有利于评价员工工作状况，是 进行员工考核工作的基础，也是保证考核结果准确、合理的重要因素；2. 考核指标是能够反映工作执行状况、目标完成情况的数据，是绩效考核体系的基本单位。2.2 绩效考核体系的结构一一一一 新城房产的绩效考核体系包括部门目标责任制考核体系和员工绩效考核体系两部分，其旨在于强调员工个人绩效与组织绩效的统一性问题，以解决员工绩效工资的发放。1. 部门目标责任制考核体系a) 各部门须根据部门考核计分卡，参加部 门目标责 任
13、制考核。b) 副总及以上职位绩效工资的来源为新城房产薪酬管理制度中所规定的绩效工资额。2. 员工绩效考核体系a) 为方便系统的实操性，新城房产的员工绩效考核体系 为工作任务考核表。b) 员工绩效考核的结果可用于发放员工绩效工资。12一一一一 2.3 节、2.4 节将对绩效考核体系的部门目标责任制考核、员工工作任务考核两部分内容进行具体说明。2.3 部门目标责任制考核一一一一 部门目标责任制考核是用以核定部门核心业务运营情况的考核方式。一一一一 部门目标责任制考核由各部门直接上级负责，表现形式为部门的季度考核计分卡。一一一一 在确定部门的主要工作之后，应提取 3-6 个最能反映被考核部门业绩的评
14、价指标作为考核指标；一一一一 制定部门的季度考核计分卡应兼顾公司长期目标和短期利益的结合；一一一一 选择部门的季度考核计分卡的指标原则：一是该指标能对工作业绩产生重大影响，二是能覆盖大部分本部门工作内容；一一一一 各部门直接上级、行政人事部、各部门经理，根据本部门本考核周期（建议为季度）初制定的目标，需筛选出部门主要的考核指标，期末（建议为季度）时进行考核，并作为本部门所有员工的最终考核分数的构成来源。一一一一一 部门的季度考核计分卡的制定过程是考核人与被考核部门双向沟通的过程，从指标的选择、指标值的选择、 权重的设定、评分标准的 设定，双方均应充分沟通，特别应使被考核部门全面参与指标的设置过
15、程，从而加深对指标的理解并承诺指标目标的完成；一一一一一 公司行政人事部每两年可根据公司发展和管理方向和重点，组织考核人与被考核部门及职位职责、管理及经营目标进行讨论，重新确定被考核部门的季度考核计分卡，并将讨论结果提交薪酬考核小组审批通过后作为下一年度的考核依据。132.4 员工个人绩效管理一一一一一 员工个人绩效管理是以部门工作目标和绩效方案为基础，在部 门经理的领导下，部门全员参与的，对部门工作目标和绩效计划的分解和细化。以建立对部门目标及公司目标如期实现的有力支撑。一一一一一 工作任务考核表的体系构成说明：1. 考核项目的选择：新城房产的员工工作任务考核表中的考核项目秉承绩效考核的核心
16、精神，自财务方面、内部运营方面、学 习与发展方面、客 户发展方面进行提取，并用核心量化工作指标、核心非量化工作要项、员工周边绩效（平时表现）、加分 项目、扣分项目、一次性否决项目等共同构成。2. 考核项目的权重：根据考核项目对工作绩效影响的大小可确定指标权重，可根据不同阶段工作重点的变化进行调整，例如，公司为了引导职位员工投入更多的资源开展某项工作，可以加大该项工作的权重。3. 考核项目指标计分采取百分制，但对于加分与扣分指标，则根据实际的计算方法，有可能超过 100 分（最高 110 分）。4. 各职位的工作任务考核表体系须每季度初由行政人事部进行随机审查，以确保其与工作季度末的实际状况相吻
17、合。一一一一一 工作任务考核表的硬指标与软指标1. 在每季度初，制定个人工作任务考核表指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式，对被考核人进行全面考评，有助于衡量被考核人的全面绩效；2. 硬指标是核心量化工作指标，以统计数据为基础，把统计数据作为主要评价信息，通过硬指标信息的直接提取或硬指标计算公式，最终获得数量结果的业绩考评指14标。其优点在于：可靠性高，只要计算公式和数据来源正确，任何人 进行考评结果都一样；其缺点在于：基础性工作要求高，硬指标评价质量依靠于统计数据，因此数据的正确性很重要，在数据不可靠或者难以量化的考评指标中，硬指标考评结果就难以客观准确；3. 软指标是核心非量化工作要项
18、，由考核人对被考核人业绩做主观的分析，直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标，软指标评价完全是利用考核人的知识和经验作出判断和评价，容易受各种主观因素影响。其优点在于：由于它不完全依靠统计数据，可以发挥考核人的有效判断，考虑所有相关因素，从更多的角度认识评价对象，当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候，软评价在绩效考评中有更重要的作用；其缺点在于：评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局限，其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素质；评价结果的稳定性不够，专断的主观判断经常造成不公平。4. 根据被考核人不同，可以调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中
19、的权重，制定出适合被考核人的考核指标。一一一一一 考核期初，被考核人须填写个人绩效考核表格中工作任务、权重、 预定执行时间、完成标准、协助职位等项目，并提交考核人确认。考核人对以上项目进行审核、确认之后，双方签字各执一份。一一一一一 考核期中，被考核人对照个人绩效考核表格执行工作任务，考核人对照个人绩效考核表格监督、指导被考核人执行工作任务。如果因不可预见的原因而导致工作任务需要调整，双方须及时沟通和修改个人绩效考核表格中有关内容。一一一一一 考核期末，被考核人对工作任务的执行状况进行回顾、分析，填写 个人绩效考核表格的工作结果及自评部分，并提交考核人审核。考核人审核被考核人的工作15任务执行
20、状况，与被考核人共同进行回顾、分析，对 照个人绩效考核表格对被考核人进行评分，将评分结果反馈被考核人，并提交直接上级和行政人事部，从而完成工作任务考核。2.5 确定考核体系时的其他注意事项一一一一一 确定考核指标值1. 确定指标值须参考历史数据。2. 确定指标值需要考核人与被考核人进行充分沟通，不应由考核人单方面决定。3. 确定指标值可以根据业务流程与特点，通过将公司战略目标进行层层分解的方式获得。4. 指标值应切合实际，不宜太高和太低。一一一一 确定考核指标的评分标准1. 考核指标的评分标准采取百分制。2. 考核指标的评分标准应尽量细化。3. 考核指标的评分标准应公开。4. 软性指标的评分标
21、准可以参照以下描述：a) 91100 分：优秀，该项工作绩效大大超越基本目标要求。通常具有下列表现：在规定的时间之前完成任务，并且完成任务的数量、 质 量显著超出规定的标准，得到来自客户的高度评价，给 公司带来预期外的较大收益。b) 8190 分：良好，该项工作绩效超出基本目标要求。通常具有下列表现：严格按照规定的时间要求完成任务，在数量、质量上超出规定的 标准， 获得客户的满意。16c) 6080 分：合格，该项工作绩效达到基本目标要求。通常具有下列表现：按规定的时间、数量、质 量达到规 定的工作标准，没有客 户不满意。d) 4059 分：不良，该项工作绩效低于基本目标要求。通常具有下列表现
22、：有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准，偶尔有客户的投诉，尚未给公司造成较大的不良影响。e) 40 分以下：很差，该项工作绩效显著低于基本目 标要求。通常具有下列表 现：工作中出现较大的失误，或在 时间、数量、质量上与规定的工作标准相距甚远，经常突击完成任务，经常有投 诉发生， 给公司造成较大的 损失或不良影响。一一一一一 确定考核指标的权重1. 关键指标权重可以加大，辅助指标权重可以减小；2. 重点有待加强的指标的权重可以加大；3. 量化指标的权重可以加大。一一一一一 对于在考核期内换岗的员工，其绩效考核办法如下：1. 如果到考核期结束时，该员工换岗不足 2 个月的，主要按照原来职位
23、的指标进行考核，考核人为原来的直接上级，但考核人需要听取该员工目前直接上级的意见。2. 如果到考核期结束时，该员工在新职位已经超过 2 个月，则主要按照目前职位的指标进行考核，考核人为目前的直接上级领导，但考核人需要听取该员工原来直接上级的意见。一一一一一 对于在公司内部兼任数个职位的工作的情况，公司应主要对该员工的核心职位进行考核。17第三章 绩效考核实施3.1 考核人培训一一一一一 考核人培训的目的通过培训，使考核人掌握绩效考核相关技能，熟悉考核的各个环节，分享考核 经验，掌握考核方法，克服考核过程中常见的问题，确保考核人把握的考核尺度相同。一一一一一 绩效考核体系对考核人的要求1. 要求
24、考核人对被考核人的业务有充分的了解。2. 要求考核人熟练掌握考核的基本原理及操作实务。3. 要求考核人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流。一一一一一 考核人培训内容公司首次实施绩效考核时，考核委员会在绩效考核实施前二周，应责成行政人事部组织统一培训，培训对象为全体 员工，培 训内容包括：1. 绩效考核评分标准2. 绩效考核流程3. 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题3.2 绩效考核实施过程一一一一一 季度绩效考核流程（第 4 季度绩效考核流程与年度绩效考核流程同时进行）：1. 绩效考核的启动：每季度的第 1 个工作日，考核委员会组长召集小组成员参加绩效考核动员会，宣布季度绩效
25、考核工作正式开始。182. 分发部门绩效考核表格：绩效考核动员会结束后，行政人事部向作为考核人的各部门直接上级发放部门绩效考核表格。3. 提供考核信息：考核开始后第 1 个工作日到第 6 个工作日，行政人事部负责组织可提供指标所需考核信息的部门和职位，向考核人提供客观数据。4. 部门目标责任制考核：考核开始后第 2 个工作日，考核人在取得考核数据、并与被考核人充分沟通之后，根据各项指标的评分标准，对部门绩效考核表格进行评分。如有特殊事项，可在考核表中予以注明。5. 回收部门绩效考核表格：考核开始后第 3 个工作日 10：00 之前，考核人应将所属全部被考核人（部门经理）的部门绩效考核表格、提交
26、行政人事部。6. 部门经济责任制考核结果的统计处理：行政人事部对部门绩效考核表格中的数据进行审核、统计，并填写部门绩效考核表格汇总表， 处理完毕，行政人事部在考核开始后第 4 个工作日 9：00 之前将部门绩效考核表格汇总表以及有关的原始表单提交总经理。7. 部门目标责任制考核结果的审批：总经理对部门绩效考核表格汇总表进行审批，并在考核开始后第 4 个工作日 17：00 之前将审批结果反馈给行政人事部。8. 部门目标责任制考核结果的反馈：行政人事部在考核开始后第 5 个工作日 10：00之前将部门经济责任制考核结果反馈给各部门。9. 被考核人（部门内员工）自评：考核开始后第 5 个工作日，部门
27、经理向部门内员工反馈部门经济责任制考核结果及部门（本人）的考核结果，被考核人（部门内员工）填写个人绩效考核表格中应由被考核人填写的部分，完成自评。10. 部门内员工的绩效考核：考核开始后第 5 到第 6 个工作日，考核人（部门经理及主19管）在取得考核数据、被考核人自评之后提交的个人绩效考核表格，与被考核人充分沟通之后，根据考核说明，参照本部 门的考核结果， 对个人绩效考核表格进行评分。如有特殊事项，可在考核表中予以注明。11. 回收个人绩效考核表格：考核开始后第 6 个工作日 12：00 之前，部门经理应将所属全部被考核人的个人绩效考核表格提交行政人事部。12. 部门内员工的考核结果的统计处
28、理：行政人事部对全公司个人绩效考核表格中的数据进行加权、统计、确定等 级，并填写 工作任 务考核汇总表，并在第 7 个工作日 12：00 之前将工作任务考核汇总表提交总经理。13. 部门内员工的考核结果的审批：总经理对工作任务考核汇总表进行审批，并在考核开始后第 7 个工作日 17：00 之前将审批结果反馈给行政人事部。14. 公布考核结果：考核开始后第 8 个工作日，行政人事部在公司公告板及内部网络上公布季度绩效考核分数、等级。一一一一一 年度绩效考核流程：1. 年度绩效考核不另外进行，将 4 个季度的绩效考核分数进行平均，如果公司有其实补充的考核内容需单独考核，实施流程参照第三十七条。2.
29、 行政人事部根据年度考核分数来计算年终奖金。20第四章 绩效考核结果的应用4.1 绩效考核分数的计算一一一一一 员工各考核表的总分为考核结果，考核结果根据考核周期可以分为季度考核结果和年度绩效考核结果。考核结果反映了员工本人的工作绩效。一一一一 部门经理的考核结果可以视为全部门的考核结果。一一一一一 为增强、鼓励部门员工的团队协作精神，部门内员工的最终考核结果需要考虑部门考核结果的影响，也即是员工本人的考核结果须与部门的考核结果加权。一一一一一 鉴于所述原因，考核结果需要转化为绩效考核分数，具体转化方法如下：1. 季度绩效考核分数副总及以上：季度绩效考核分数=季度考核结果部门经理：季度绩效考核
30、分数=季度部门考核结果员工：季度绩效考核分数=季度部门考核结果60 本人季度考核结果40 其中“季度部门考核结果”来源于本部门的部门绩效考核表格分数结果；“本人季度考核结果”来源于本人的个人绩效考核表格分数结果。2. 年度绩效考核分数副总及以上：年度绩效考核分数=四个季度考核结 果/4部门经理：年度绩效考核分数=四个季度考核结果 /4员工：年度绩效考核分数=四个季度考核结果/4三三三三三 绩效考核分数是绩效考核工作的最终结果，绩效考核分数可以用于强制分布、21与绩效工资挂钩、职位工资晋级、 员工职位调整等方面。4.2 强制分布方法一一一一一 公司在全公司范围内，依照绩效考核分数，实行强制分布。
31、 强制分布方法即根据被考核人（全公司范围内，所有部门经理以下级员工）的绩效考核分数，将被考核人划分为三个等级，三个等级所对应的被考核人人数如下：从属性类似的部门员工进行汇总分数合并集中后，由最高得分向下排序，按以下比例得出三个考核结果级别： 一等：优秀，占部门内被考核人总数的比例不得高于 20 二等：良好，占部门内被考核人总数的比例不得高于 60 三等：改进，占部门内被考核人总数的 20一一一一一 行政人事部负责根据员工绩效考核分数编制强制分布统计表，报总经理审批后公布。4.3 季度考核工资的发放一一一一一 季度绩效考核分数用于发放考核工资，具体发放方式根据公司的薪酬管理制度执行。季度考核工资
32、=绩效工资绩效考核成绩（百分比）；（详见薪酬管理制度）4.4 年终奖金发放一一一一一 年度绩效考核分数用于发放年终奖金，具体发放方式根据公司的薪酬管理制度执行。一一一一一 年终奖金在年度考核结束之后，根据年度考核分数一次性发放。224.5 职位工资的调整一一一一一 公司根据年度考核等级（参见第四十五条、第四十六条规定）调整下一年度的职位工资，由部门负责人上报行政人事部，分管副总批准实施。4.6 员工职位调整一一一一 职位提升季度、年度绩效考核分数可作为公司提升员工职位的重要依据。一一一一一 换岗或下岗培训绩效考核等级连续两个考核期为三等级的员工，公司给予 3 个月的留用考察期，如果员工在留用考
33、察期的绩效考核等级仍为三等级，公司予以换岗或下岗培训；4.7 员工培训一一一一一 员工培训行政人事部应将员工的绩效考核结果整理成册，在年度绩效考核结束后 20 天内，参考绩效考核所反映的员工能力素质状况制定全体员工年度培训计划，上报总经理审批。23第五章 绩效考核手册修订5.1 绩效考核内容修订一一一一一 修订议案的提出任何对公司考核手册有疑问的员工都有权向考核委员会提出考核手册修订提案，提案发起人必须将修订建议的书面报告提交给考核委员会组长或组员。一一一一一 修订议案的受理行政人事部负责在平时随时收集员工关于考核手册的任何修订议案。行政人事部负责将议案妥善保管，并在季度绩效考核时提交考核委员
34、会审议。24第六章 绩效考核申诉6.1 申诉条件一一一一一 申诉条件在绩效考核过程中，员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,可在考核期间或考核期结束 3 个工作日内直接向行政人事部提出申诉，并填写绩效考核申诉表。6.2 申诉形式一一一一一 申诉形式1. 公司行政人事部负责受理和记录员工申诉。2. 员工申诉应提交书面申诉报告。6.3 申诉处理一一一一一 申诉处理1. 行政人事部在与申诉人沟通后对其申诉报告进行审核。2. 因考核人对绩效考核操作不规范所引起的申诉，行政人事部有权让考核人按照规范的绩效考核流程重新进行考核。3. 因被考核人对考核内容有异议所引起的申诉，行政人事部应同考核人进行
35、沟通解决问题，如沟通无法解决问题， 则行政人事部须向考核委员会汇报有关情况，由考核委员会进行处理。254. 因考核过程中存在不公平的现象所引起的申诉，则行政人事部负责进行调查，如经行政人事部确认属实，则由考核委员会决定对考核人进行适当的处罚。6.4 申诉反馈一一一一一 申诉反馈行政人事部在申诉评审完成后 2 个工作日内将最终处理结果反馈给申诉人，如果申诉人在 10 个自然日内未向行政人事部提交要求二次评审的书面报告，行政人事部将视作申诉人接受申诉评审会考核结果。第七章 绩效考核文件使用与保存7.1 绩效考核文件保存格式一一一一一 考核文件保存格式1. 员工绩效考核袋内考核文件按年度顺序排列，季
36、度、年度考核文件再按时间顺序排列。2. 各部门员工的绩效考核袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中，各员工的绩效考核袋按职位编号顺序排列，同一职位员工考核袋顺序按员工编号排列。7.2 绩效考核文件分类编号一一一一 绩效考核文件编号方法1. 绩效考核袋是指用于存放员工绩效考核表的档案袋，行政人事部以员工编号作为绩效考核袋编号，公司各员工绩效考核袋编号唯一。262. 考核文件由二部分组成，第一部分是该员工编号，第二部分是资料编号。3. 资料编号由 2 个数字、1 个英文字母和 2 个数字编成，头 2 个数字表示年份， 1 个英文字母表示是季度考核还是年度考核，分别以 J、N 表示，后 2 个数字表
37、示该年度第几个考核期，例如某编号为 A001 参加季度考核的员工在 2005 年 10 月的考核资料编号为 A001/05J03，依此 类推。7.3 绩效考核文件保存方法一一一一一 绩效考核文件保存方法1. 由行政人事部统一保管绩效考核文件，考核结果以绩效考核袋形式和电子文档形式存档，在聘员工考核结果原则上保存三年，解聘员工的考核结果保存到被考核人离职后半年止。2. 在季度绩效考核完成后 20 天内，行政人事部应将所有参加季度考核的员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作。3. 在年度绩效考核完成后 30 天内，行政人事部应将所有参加年度考核的员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作。
38、4. 行政人事部应妥善保存员工绩效考核文件以便相关部门查阅。7.4 绩效考核文件查阅权限一一一一一 绩效考核文件查阅权限1. 为便于相关员工查阅文件，绩效考核文件设定查阅权限，查阅权限分为查阅和复印两种。2. 总经理有权查阅、复印公司全体员工绩效考核文件。273. 副总经理有权查阅本系统员工绩效考核文件。4. 行政人事部负责人在总经理授权下有权复印全体员工绩效考核文件。5. 为了解下属员工历年绩效考核情况，部门负责人有权查阅其所属部门下属的考核资料；在总经理授权下，可跨部门查阅相关部门除负责人以外员工的考核资料。28第八章 新城房产考核表格8.1 部门考核表格8.1.1 行政人事部季度部门绩效
39、管理表格季度绩效考核内容考核指标 权重 标准 说明与评价方法 考核者及考核信息来源部门自我评分考核者评分最终得分外联接待工作差错或投诉次数 5 0 次/季度 100A*20 外联单位投诉和总经理内部投诉（公司其他部门对于行政人事部工作的投诉） 5 3 次/季度100（A3）*15（调查确认后有效）总经理和公司各部门工作记录公司会议的计划、组织和会务文件整理差错次数 3 0 次/季度 100A*20总经理和公司各部门工作记录人事管理工作差错次数 3 0 次/季度 100A*20量化业务指标（43）车辆管理差错及事故次数 5 0 次/季度100A*30（出现小事故算一次差错，小事故以公司损失 50
40、00 元以上为准，两次非必要违章折合一次小事故，出 现重大事故全部扣除。必要违章以情况说 明和公司签批为准）29公司文件、文书管理和上 传下达差错及延误次数 3 0 次/季度 100（A3）*20总经理和相关部门投诉公司办公用品管理发放差错及延误次数 2 0 次/季度 100A*15公司规章制度执行检查记录缺失次数 2 0 次/季度 100A*20公司高层抽查公司绩效管理组织工作差错和延误 10 0 次/季度 100A*20公司高层和各部门工作记录部门费用完成率 5 100= 100（A1）*100 A100%100（A1）*200 A100%（A 为费用比例， A部门实际费用 /部门费用预算
41、）财务部人力资源工作报告（季度） 5 100 分该报告对公司季度人力资源工作情况进行总结和分析，为 公司高层的经营 决策提供参考。评分标准 详见软指标评分表由总经理对报告进行评分总经理交待的协调任务 10 100 分总经理布置的协调工作，包括部 门 矛盾的协调， 劳动 合同纠纷 等（组织、落 实 、协调，督促和检查，相关事件 处理结束后，完成书面记录备案）由总经理直接进行评分公司各项规章制度的建立和完善，并负责组织 推行 5 100 分由总经理评分：规章制度完善， 执行效果好：80100；制度比较完善，执行效果 较好：7080；制度基本完善，执行有一定效果：6070；制度不够完善，执行效果差：
42、60 以下由总经理直接评分非量化业务指标（47）公司形象宣传工作报告（季度） 6 100 分该报告对本季度公司企业文化建设工作进行总结和分析， 为公司高层的经营 决策提供参考。评分标 准详见软指标评 分表由总经理对报告进行评分30企业文化建设工作报告（季度） 4 100 分该报告对本季度公司形象工作进行总结和分析，为公司高 层的经营决策提供参考。评分标准详见软指标评分表各部门工作计划汇总，日常工作的检查 2 100 分负责在每月 7 日（季度在 10 号）前收齐各部门的月度工作计划，汇总调整后上 报总经理，并分发到各部 门，并 监督执 行由总经理直接评分对部门员工的培训 6 3 次/每季度 每
43、次培训 2 分，按期开展 1 分，内容质量1 分 行政人事部对部门内部员工的绩效考核 3 100 分 要求部门内岗位各种考核指标（值）合理、考核认真并及时提交 由总经理直接评分行政审批 3 100 分 负责公司行政审批相关事项 由总经理直接评分部门工作计划执行报告（季度） 3 100 分以部门年度工作规划为基础，确定部门规划执行的季度报告（包括处理公司的法律工作）总经理对报告进行评分具体任 务 1具体任 务 2具体任 务 3专项工作（临时任务）（10）。创新或增长加分项目（10）合理化建议扣分项目（10）损害公司利益或其他考核中未包括之有害言行严重影响公司品牌形象的过失或行为、给公司造成严重损失的过失以及严重损害公司内部安定团结的言行。（最高扣减不超过 10 分超过则转入否决项目）否决项目 部门发生恶性事故， 严重影响公司利益、形象及风 气 在工作中，由于玩忽职守或牟取私利而破坏公司形象，或泄露公司商业机密，损害公司利益；或受到政府或公安、司法机关追究的，视情节后果严重性扣分（此 项扣分无上限）
