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天津商业大学2013-6大学英语四六级考试监考培训课件.ppt

上传人:dreamzhangning 文档编号:2169831 上传时间:2018-09-03 格式:PPT 页数:76 大小:1.90MB
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资源描述

1、天津商业大学 全国大学英语四、六级考试 监考培训,大学英语四、六级考试 考试时间,一、大学英语四级考试时间 2013年月日上午 9 :00至11:20。,二、大学英语六级考试时间 201年月日下午15 :00至17:20。,大学英语四级共 计:165个考场,本次考试考场数,大学英语六级共 计:162个考场,天津商业大学 学校代号:12012 校区代号:0,监考教师的职责,CET监考员守则 1、必须以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查工作,严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为,确保考试公正、顺利地进行。 2、考前必须参加培训,认真学习有关考试的政策、法规,熟悉监考业务。 3、在履行监

2、考职责时必须佩带规定标志,严格遵守考点考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守。手机必须关机,交考场办公室临时保管,考后领回。 4、考前领取试卷必须严格履行交接手续。认真核对考试级别、语种、密封情况,发现异常情况应立即向考点主考报告。 5、应在考生入场前检查、整理考场。考试结束前,未经主考同意,不得擅自离开考场。 6、考生入场时,要组织考生有秩序地进入考场,认真检查每一位考生的准考证和有效身份证件等统一规定的证件是否齐全,证件上的照片与本人是否相符,准考证上的考场号等是否与本考场相符,并要求考生在考场座位表上自己的姓名后签字。考生入场(即上午9:00,下午15:00)后,监考员禁止迟到考生入场

3、。 7、应严格遵守考试时间,不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间。 8、试卷启封时,如发现试卷差错,应及时采取有效措施,按照有关程序换取备用试卷;遇有漏印、重印、错印的试卷时,应立即通过流动监考员向考点主考报告,保证考试正常实施。,9、考点开始考试的统一信号发出时,向考生宣布考试开始。 10、听力部分考试进行时,原则上不得在考场内走动,以免影响考试。 11、不得向考生解释任何有关试题内容的问题,对试卷印刷不清之处所提出的询问,应当众答复,试题有更正时应及时当众板书公布。 12、认真监督考生考试,制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单,没收的违纪证据,应

4、附在考场记录单后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主考及时处理,记入考场记录单。 13、对考生既要严格执行纪律,又要耐心热情,不要因执行纪律而影响考场正常秩序。 14、有权制止除佩带规定标志以外的任何人进入考场,有权制止未经省级教育考试机构允许的任何人在考场内照相、录像。 15、在考场内应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做与监考无关的事情(如吸烟、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等),不得使用手机,不得以任何形式向外发布考场内信息。 16、不得监守自盗,不准暗示、协助或支持考生违规,不得拆封缺考考生和多余的空白试卷,不得以任何理由私留、复制试卷,也不得指使他人进行以上违规行为。监考

5、员违规的,视其情节将按有关规定给予处分,触犯刑律的,移送司法机关处理。,监考名单上第一位监考教师为主监考,负责与副监考共同领取试卷,检查本考场考号是否贴正确,检查考生证件、学生进场签到等,还负责本考场收、发试卷,维护考场秩序,监考名单上第二位监考教师为副监考,负责与主监考共同领取试卷和桌号,考生签到表、考生座位表、贴桌号、门贴,并配合主监考检查与核实考生证件、考生签到、清点试卷、监考巡视等。 每位监考教师必须佩带大学英语四、六级考试专用监考证,合并考场中,名字上面带标记的为该合并考场的 “总负责人” 任务是:统一指挥几个分考场同时发卷、收卷。特别是考试结束时,一定要在同一教室的几个分考场的试卷

6、全部清点无误后,再统一允许考生退场,不得只管理自己考场。,领取试卷和考试用品时间:上午四级7:508:30下午六级14:00-14:30,领卷/交卷地点:,一号教学楼考场:1-109 三号教学楼和阶梯教室考场:3-110 二号和四号教学楼考场:4号楼1楼教师休息室 (注意:在哪领的材料还送回哪去),两位监考教师要认真核对: 考场门贴号、考生的带有准考证号的桌贴、考生座位表(带照片)和考生名册是否一致。,考,场,号,提示:领到试卷和考试用品,请清点后直接到考场,不得再去其它场所,关于贴考号,CET-4,6标准考场 考号的贴法 (适用于三、四号教学楼和阶梯160人以上的大的教室),1 2 3 4

7、5 6 7 8 9 1020 19 18 17 16 15 14 13 12 1121 22 23 24 25 26 27 28 29 30,讲 台,1 2 3 4 5 6 7 816 15 14 13 12 11 10 917 18 19 20 21 22 2330 29 28 27 26 25 24,讲 台,一号教学楼的64人教室和三号教学数的100人以下的小教室考场考号的基本贴法,1 2 3 4 5 6 12 11 10 9 8 7 13 14 15 16 17 18 24 23 22 21 20 1925 26 27 28 29 30,讲 台,6号教学楼的教室和FIU和高职教学数的小教

8、室考场考号的基本贴法,关于合并考场的 分布示意图,合并考场的分布示意图,四号教学二楼以上的教室、阶梯教室和三号教学楼两测的02,18教室基本这样安排,第01考场,第02考场,合并考场示意图,第01考场,第02考场,组织学生进考场: 1、组织考生签到 一名监考教师检查考生的准考证、身份证和一卡通(或学生证)三证是否与考生一致,另一位监考教师组织学生在考场签到表上签到。2、提醒考生不允许带手机等通讯工具到考场。如果带来交由监考教师保管(写清姓名装小信封)3、提醒考生如有替考或作弊企图的提前退场,不追究责任。,关于考试证件 考生必须持有三种证件: 准考证、身份证、一卡通证(或学生证) 准考证有二种:

9、硬卡式(正式的)和纸质(补)的,监考教师要认真核对每位考生三证上的照片与考生是否一致,防止替考的发生,防止此类事件的发生就是爱护学生,关 于准 考 证,全国大学英语四级考试 准考证号:12012131103517 考生姓名:王珊珊 学号20118811 性别:女 学校名称:天津商业大学 院系年级:公共管理学院11级 专业:公共事业管理 班级:公共1102 证件号码:(120101199112018151) 考点:天津商业大学 考场位置:1-510 考场编号:035 座位号:17考试时间:2013年6月15日上午9:00-11:20,清理考场: 考场内不准带入书、本、 草稿纸、书包、手机、电子字

10、典、笔袋等物品,桌上只能放笔和证件。,如有考生带有以上物品进入考场: 要求考生将物品全部集中到考场讲台前存放。特别是手机应关机后交监考教师保管,考试过程中如发现考生使用手机,按违纪处理,关于考试听力电台 我校调频台的频率是72到73MHZ之间,请监考老师提醒学生收听带有天津商业大学提示音的广播台收听四六级考试内容,试卷的启封与分发,关于试卷袋,装试题册的试卷袋是档案袋,外面有一层薄膜密封,打开薄膜开启密封条即可。(不要用小刀将试卷袋破坏),试卷袋,试卷启封:9:00(15:00) 两位监考教师在考场,开始启封试卷,请注意:启封前,应向考生展示试卷完好无损。启封后先清点答题卡1、卡2和试题册各3

11、0份,并检查三种材料是否有印刷问题,如有问题,马上向考场办公室说明,及时处理。,本次考试主要调整内容是: 一个考场“多题多卷”模式,考 场,卷1,卷N,卷2,.,试卷类型通过试题册背面的条形码区分; 考试时,由考生将条形码粘贴至答题卡1上的相应位置,试卷发放注意事项,试卷开启并检查清点份数后,监考教师按考生的考号顺序将试卷发到每个考生手中,不要由学生传递,以免造成不必要的麻烦。,提醒考生请监考老师提醒考生:按要求填写(涂)答题卡1和答题卡2上相关内容;指导考生将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的粘贴框内;提醒考生将试题册背面的信息填写完整。提醒考生书写部分(包括填写考生信息)一律用黑色

12、签字笔。,监考教师指导考生粘贴条码请监考老师务必指导考生:认真检查三种考试材料是否有损坏或印刷错误,指导考生认真阅读答题卡上的“敬告考生”,然后再指导考生将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的粘贴框内。如有问题或考生的条形码损坏或条形码粘贴错误,可按预案处理办法处理,不能处理的请及时联系楼层巡视员,以便考务人员迅速赶到现场处理。,考试材料变更说明,试题册背面内容有作文题目、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条。,作文题目区域,个人信息填涂区,条形码粘贴条,条形码粘贴条增加提示语,答题卡1原有作文题目位置印制考生须知,条形码粘贴框调整至答题卡1上。,答题卡1样式(以CET4为例),正

13、面,条形码粘贴区,考生须知,要求考生仔细阅读,作文作答区,答题卡2样式(以CET4为例),正面,考务操作规程,CET4:9时,CET6: 15时,监考员,试题册,答题卡1,答题卡2,考生,左上角,背面向上,考生,填写(涂)答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,考生,将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内,1,1,0,1,1,0,1,3,1,1,0,1,0,0,1,XX大学,李月,完成后将试题册放回桌子左上角,不得提前翻阅!,监

14、考教师,指导考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码,发现异常按预案及时处理。,CET4:9:10分,CET6: 15:10分,考试开始,监考员,提示考生作文题目在试题册背面,作文题目仍作答在答题卡1相应位置第一次检查考生条形码粘贴情况,学生,开始作答作文题,CET4:9:40分,CET6: 15:40分,监考员,命令考生开始答题卡试题册,并提示在开始作答前检查试题册质量,学生,打开试题册,检查试题册质量 开始作答快速阅读部分,收答题卡1 认真检查条形码粘贴情况,CET4:9:55分,CET6: 15:55分 考试结束,CET4:10:00分,CET6: 16:00分 听力考试开始,监考员,播放听力

15、磁带 听力考试结束后,第二次检查考生条形码粘贴情况,学生,作答听力考试题目,CET4:11:20分,CET6: 17:20分 考试结束,监考员,回收全体考生答题卡1、答题卡2及试题册 第三次检查考生条形码粘贴情况 确认考生答题卡、试题册数量无误,答题卡1、2及试题册个人信息填写无误,条形码粘贴正确后,方可允许考生离场,学生,停止作答 监考员允许后方可离场,答题卡、试题册回收,答题卡1 专用袋,包括缺考考生,监考员,考试结束后,监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册、答题卡1和答题卡2,并装入相应的袋内,答 题 卡 1,01,02,30,答题卡2 专用袋,答 题 卡 2

16、,01,02,30,试卷袋,试题册,01,02,30,缺考考生处理,填写(涂)卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位,条形码无需揭下!,监考员,1,1,XX大学,张小,1,1,XX大学,张小,!条形码无需揭下,迟到的考生处理: 9:00(15:00)以后 不可再进入考场,一律作缺考处理。,考生一旦进入考场考试场,中途不得退场,(四级在9:00-11:20,六级在下午15:00-17:20)即使交卷也不得退场直至考试结束。,违纪考生试卷处理:违纪考生的试卷上不做任何标记,在考场记录上正确记录考生姓名和准考证号并要求违纪学生本人签字认可,将考生连同作弊证据一起带到考场办公室,并填好相关的表格

17、。,清点验收试卷,第一阶段考试结束后,(四级9:55、六级16:55)按收卷时间表,主监考监控整个考场,副主考按四六级考试监考操作规程收答题卡1,清点无误后装入卡1专用袋。 第二阶段考试结束后,(四级11:20、六级17:20)命令考生停止答题,副主监考到各考生桌面上收试卷,清点卡2和试题册数量,无误后,组织考生退场(严禁考生将试题册、答题卡带出考场) 注意:监考教师清点试卷时,不允许考生离开考场,特别是合并考场,一定待各考场清点完毕,确实准确无误后,再下达统一退场指令。,请监考教师认真填写: 1、监考记录:缺考和违纪学生的姓名和准考证号 2、试题册、答题卡1和答题卡2袋上的相关内容。 3、如

18、果启用备用卷要在“考场其它情况说明”中注明 原因。,将试题册装入专用袋密封贴好封条,答题卡和答题卡2要点清排序后不封袋交指定地点核查。,试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明,监考员须按实际情况认真填写。,试卷袋样式(以CET4正式卷为例),试题册回收情况,答题卡1袋样式(以CET4为例),袋内资料回收情况,答题卡2袋样式(以CET4为例),袋内资料回收情况,监考教师签字: 1、考场记录 2、装试题册、答题卡1和答题卡2试卷袋的封面上的监考员甲(乙)处签名 。,监考员甲(签字): 监考员乙(签字):,试卷要清点无误后再让考生退场,给监考教师的特别提示(一): 为更好的防止学

19、生在考试过种中违纪行为,教务处新购置了金属探测仪和屏蔽仪,如果监考教师在监考过程中发现某个学生有可疑违纪行为,可用探测仪进行确认,仪器很有效。教务处安排在每个楼层的巡视员将努力配合监考教师的工作。,给监考教师的特别提示(二) 1、根据考试院的要求,要对全部的监考人员实行安检,要求监考教师不得携带通讯工具进入考场监考。如有携带请在领卷时交由考场办公室暂时保管,考试结束后交卷时再领回。考试过程中如有问题及时与考场所在楼层的巡视员联系。 2、监考人员领取试卷后,按规定直达考场,中途禁止以任何借口离开。 3、从本次考试开始,试卷袋外将加封一层防伪薄膜,在进行清点交接时,务必认真检查防伪薄膜的完整性,一

20、旦发现破损,必须第一时间上报。,条形码异常情况处理办法,异常情况分类1.考生本身造成2.试题册、答题卡质量问题处理原则1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和 答题卡使用。2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补,异常情况处理,易发生异常情况时间A:答题卡、试题册下发,可以作答前,考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码时,异常A01: 没有(多个)条形码 或条形码损坏,试题册,答题卡 1,答题卡 1专用袋,考试结束,异常A02: 考生误贴条码, 但不影响答题,处理流程,异常A03: 考生误贴条码, 已经影响作答,所误时间不补!,备用卡1,答题卡1 专用袋,备用卡2,答题卡2 专用袋,异

21、常A05: 考生粘贴条码后, 发现答题卡1有印刷问题,原有 答题卡1 (条码),备用 答题卡1,答题卡1 专用袋,经省同意,所误 时间予以延长!,易发生异常情况时间B:监考员命令考生答题卡试题册,确认试题册所有页数无印刷错误后,开始作答试题册上的题目,异常B01 考生尚未在答题卡1上作 答时,发现试题册有印刷 错误,原有 答题卡1,答题卡1 专用袋,原有 答题卡2,答题卡2 专用袋,经省同意,所误 时间予以延长!,备用 答题卡1,条形码粘贴异常情况处理办法简表,考场事件的应急处理 一、考场偶发事件的处理 二、考试过程中突发事件应急处理,一、考场偶发事件的处理,1、考生坐错位置:如果是本考场考生

22、,立即责令其坐到相应座位;如果是其它考场考生,应稳定考生的情绪,立即通过流动监考员报告考点主考。 2、考生遗失有关考试证件:先对照考生相貌,若与考场座位表上照片相符,经考点主考批准可安排考生进场考试,但考生必须出具院系开具的证明材料。班主任签字确认。 3、发现考生与身份证件或考场座位表上的照片不符:立即将情况报告考点主考,确系替考的,记入考场纪录单,并要求考生在有关材料上签字。对怀疑替考的,通过巡视员找学生所在学院辅导员核实 4、试卷启封前,发现试卷袋口或密封有异常迹象:暂停拆封并立即报告考点主考,安排考生在考场等候。,5、试卷启封前,发现所发试卷与考试语种不符:暂停拆封并立即报告考点主考,安

23、排考生在考场等候。 6、CET4试卷袋启封后,监考员发现所装为CET6试卷:稳定考生的情绪,立即通过流动监考员报告考点主考,安排考生在考场等候。 7、CET6试卷分发给考生后,考生发现所装为CET4试卷:稳定考生的情绪,立即通过流动监考员报告考点主考,安排考生在考场等候。 8、试卷袋启封后,发现有缺页、漏印、重印、损坏等情况:先让考生答题,立即通过流动监考员报告考点主考 9、因试卷印刷字迹不清,考生提出询问:立即通过流动监考员报告考点主考,主考请示省级教育考试机构,经同意后,启用备用卷。并记入考试情况报告单。,10、发现试题出现明显错误:不作回答,立即通过流动监考报告考点主考。 11、听力考试

24、开始时,听力磁带或播放设备出现故障:立即通过流动监考报告考点主考。 12、听力考试进行中,听力磁带或播放设备出现故障:立即通过流动监考报告考点主考,并记录下出现问题的题目。经省级教育考试机构批准重新播放时,从出现问题时的那道题开始播放。 13、发现考生将规定以外的物品带入考场:在考前提出要求,开考后仍不交送指定地点的,所带物品应予暂扣并如实记入考场记录单。,14、考生在考场内发生晕场、突发疾病等的突发情况:通过流动监考员报告考点主考。经简易治疗能坚持本场考试的,鼓励其坚持考试(所误时间不补);难以坚持者,允许其退场治疗,但离开考场后不得再入场考试,记入考场记录单。 15、个别监考人员发生晕场、

25、疾病情况:通过流动监考员报告考点主考。 16、考生在考场内喧哗:予以制止,按有关规定做相应处理。制止无效的,终止其继续参加考试,通过流动监考将考生带至考务办公室处理。以上情况如实记入考场记录单,并报告考点主考。 17、考场秩序遇到外来干扰:尽力排除并立即通过流动监考员报告考点主考。 18、考生在答卷上书写的姓名、准考证号与考生本人不符:姓名不符的,按替考处理;如姓名正确而准考证号码不符,提醒考生改正,如不改正,按违规处理。以上情况如实记入考场记录单并报考点主考,19、考生无意弄脏与损坏试卷等考试材料,要求更换:通过流动监考员向考点主考申请备用试卷等考试材料,并记入考场记录单中。 20、考生将试卷等考试材料带出考场:报告考点主考,必须追回,记入考场记录单。 21、监考员整理、清点考生答卷时将答卷撕破、污染:报告考点主考,记入考场记录单 22、非人为因素或自然灾害影响考试的:听从主考安排,确保考生和考试工作人员人身健康和生命安全 23、未列入本办法中的偶发情况通过流动监考员报告考点主考。,考试当天各教学楼门前禁止停车 谢谢大家!,

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