1、公文美的特点及其表现形式2005 年 3 月第 15 卷第 1 期榆林学院JOURNALOFYULINCOULEGEMar.2005V01.15NO.1公文美的特点及其表现形式蔡安延 Z,.:,(郧阳师范高等专科学校,湖北丹江口 442700)摘要:公文的美不同-t- 章的美 ,公文美的突出特点是实用和审美的统一 .公文的美主要表现在:(1) 真实可信的内容美,(2) 格式规范的形式美,(3) 追求实用的语言美,(4)利于接受的文势美.关键词:公文;内容美;形式美;语言美;文势美中图分类号:H152.3 文献标识码:A 文章编号:1008-3871(2005)010085o4经过多年来的讨论,
2、大家已达成了一个共识,那就是公文应该也可以具有“美“ 的特质 ,具有生动性,形象性和可读性.问题是公文的美和一般文章的美的区别在哪里呢?公文美的特点又表现在哪些方面?弄清这些问题,对公文写作具有重要的理论和实践指导意义.作为党政机关,社会团体,企事业单位在公务活动中形成并固定使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,作为处理公务,实施管理和领导的重要工具,实用是公文的出发点和归宿,是公文的第一根本要求,也是公文的生命之所在,公文一旦失去实用价值也就失去了存在的意义.因此,公文的美必须服从和服务于实用,离开了实用,公文的美就没有价值.同时,公文又离不开审美,公文的美,有利于增强公文的实用效果,有利
3、于调动受众的阅读兴趣,从而有利于贯彻落实公文的内容.公文的突出特点是实用和审美的统一.问题是公文的审美能和实用统一在一起吗?如果能,公文的美又体现在哪些方面呢?一,真实可信的内容美“真 “是美存在的前提,没有 “真“便没有美.公文是根据实际需要“有为而作“ 的 ,或发布政策法规,或领导指导工作,或请示报告问题,或协调商洽工作,或进行宣传教育,具有权威性和严肃性,如果内容虚假,甚至故意欺骗组织和大众,公文就不能发挥应有的作用,甚至还会贻害工作,损害党和政府的形象.因此,列宁告诫说要“一语道破真实情况“,“使工人群众非常清楚地了解问题的实质“. 只有内容真实可信,才能获得受众的思想和情感共鸣.公文
4、真实可信的内容美主要体现在三个方面:1,观点表述鲜明正确.它既包括观点,态度鲜明肯定,不模棱两可,也包括观点内容对真理的正确揭示.具体地说主要体现在:观点符合马克思列宁主义的基本原理, 符合客观规律,符合党和国家的方针政策,决策,办法符合客观工作实际.这种观点的鲜明正确和真理性,反映出的是公文的责任感和境界美.如中共中央关于贯彻落实三个代表重要思想的决定,既丰富发展了马克思主义,又坚持了与时俱进的客观规律,体现出的是立党为公,执政为民的观念,解决了中国当代的理论和实际问题,反映出的是中国共产党人广纳百川的博大胸怀和探索真理,坚持真理的坚强意志,自然得到全党和全国各族人民的拥护;国务院关于制止滥
5、发各种奖券的通知,观点态度十分鲜明,措施办法具有很强的针对性和可操作性,让受文对象能很清楚地感受到是在动真格,而不是走过场,摆架子,应付了事,反映出国务院随时打击和制止不正之风的决心.观点的鲜明正确又是相互联系的两个方面,如果观点模糊,就很难做到正确;如果观点错误,就必然没有美感,甚至还会带来不可估量的损失.2,材料使用真实可信.材料真实是公文的生命.只有材料真实,才能使受文对象了解真实情况,掌握真实信息,做出正确决策,公文因此才有极大的说服力和极强的生命力.公文材料的真实,不仅包括使用的材料具有时间,地点,人物,事件,原因,结果等与客观实际完全一致的客观实在性,而且包括其本质的真实性.中共中
6、央关于纠正电报,报告,指示,决定等文字缺点的指示中指出,不管写什么文件,“ 每件事都要交代六个什么,即什么事,什么人,什么时候,什么地方,什么样子,什么缘故.“国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)更明确规定拟定公文要“情况确实,观点明确“,“人名,地名,数字,引文准确“. 经常使用的决定,通知,通报,报告,请示,指示等实用性极强的公文,如果所用材料失实,不仅有悖于公文的严肃性和权威性,还会导致决策失误,对下瞎指挥.在震惊全国的湖南嘉禾县强制拆迁事件中,嘉禾县关于强制拆迁的各项决定,通知就使用了虚假材料欺骗干部群众,在给有关部门的报告,说明,请示中,也使用了不实材料,甚至歪曲事实,造成了极其
7、恶劣的影响.这是应吸取的深刻教训.当然,客观存在的并不一定都是真实的,还有一个局部真实和整体真实,现象真实和本质真实的关系问题,从高层次上讲,公文追求的是整体的真实和本质的真实,表现出的是驾驭全局的智慧美.3,处理问题认真负责.公文是用来办理公务的,具有鲜明的政治性,政策性和极大的权威性,因而公文力求准确,质朴,严肃.办法规定要“高度重视公文处理工作“,草拟公文应做到“符合国家的法律,法规及其他有关规定“, 反映出的是公文拟定机关态度的严肃认真和真实可信.公文又是管理事务,处理问题的工具,因而措施和办法具体可行,重在收稿日期:2oo4-1llO作者简介:蔡安延(1962 一),男,副教授,主要
8、从事写作学,文艺学和现当代文学研究?86?榆林学院 2005 年第 1 期(总第 5O 期)实效.如中共中央国务院关于解决“三农“ 问题的一系列决定,有直接给农民补贴的,有为农民减税的,有实行“一费制“ 的,有清理解决拖欠农民工工资的,有给农民工上保险的等等,办法措施具体实用,效果显着,体现出党和国家对农民的真切关怀;在做出重大决策时,上级还要求下级 “把执行文件过程中出现的新情况,新问题及时反馈,以便采取对策“. 所有这些,反映出的是亲民政府的责任和权威 ,给百姓的是关怀,体贴和信任,体现出的是人民政府的人情美和人性美.相反,如果处理问题敷衍塞责,尽是空话套话,就会失信于民.如“我们要树立与
9、天斗 ,与地斗的信心,做好抗大旱,排大涝的准备,誓夺今年农业大丰收“,尽是空洞的豪言壮语,人们看不到具体可行的办法,当然也就收不到好的效果,公文因此也会失去生命.二,格式规范的形式美公文的格式规范是在长期的历史发展和社会应用中逐渐形成,并通过具有国家意志的办法确定的,它蕴含了一个国家和人民的智慧;公文的特定格式是公文的工具性 ,严肃性,权威性在形式上的具体体现,是公文形式的整体感观美.公文格式规范的形式美主要体现在三个方面:1,文种种类的一致美.文学文种具有稳定性的同时也具有变异性.如你可以写小说,戏剧,散文,诗歌等文学文体,但也可以把小说和散文结合写成散文小说或小说散文,或者把散文与诗歌结合
10、写出散文诗,或者把文学和议论文结合写出杂文,或者把文学与报告结合写出报告文学,或者把小说和说理结合写出说理小说,凡此种种,只要你有创造的欲望,你就可以尝试新写法,创造新文种.但公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具“(办法),其文种是法定的,不得随意更改和添减,并且一定的内容只能使用相应的一定文种.2000 年 8 月 24 日国务院发布的办法规定公文的种类有 13 种,即命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议记要.1996 年 5月 3 日由中共中央办公厅印发的条例规定党的机关公文种类有 14 种,即决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,
11、请示,批复,条例,规定,函,会议记要.对公文种类的强制性统一规定,有利于公文的处理,有利于归档管理,有利于提高效率,有利于加强公文的权威性和严肃性.这些公文文种各有特点,作用不同,既相互独立,又和谐统一,体现出公文整体风格的一致美和整体美.2,格式规范的统一美.由于公文在功能,效率,严肃性和易辩识等方面的要求,使得公文写作要严格遵循其格式要求,不得随意改变.一份完整的公文包括文头部分,行文部份和文尾部份.每一部份又各有不同的具体内容.2001 年实行的办法对行政公文格式的统一规定是“公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期
12、,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成“.1996 年印发的 中国共产党机关公文处理条例对党的机关公文格式的统一规定是“由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成“.除正文结构外 ,各项在公文中的位置是确定的,包括用纸,书写,装订都有统一规定.公文格式的统一规定,一方面使公文的职责和权限得以正确履行,行文目的得以顺利实现,使公文的立卷归档,查找使用更为方便快捷,另一方面也使公文的形式排列更为疏落有致,大方美观.3,文体结构的建筑美.结构是公文的重要形式要素.好
13、的公文结构不仅能集中完美地表现主题,让人感到公文内涵的力量美,而且在形式上也富于建筑美的特点.(1)公文模式的整体美.在实践中,按照用途,行文关系的不同,形成了互相区别的不同模式.公文的每一种类都有各自不同的性质和内容,都有不同的行文关系和行文方向;每一种公文通常都由文头部分,行文部分,文尾部分组成;每一种类从标题,正文的结构,到称谓,用语都有特定的模式,具有规范性.如“ 请示 “的正文写作模式就可分为三部分:请示缘由,请示事项(要求 ),结尾专用语 .各部分相互响应,前后相连,体现出和谐的整体美.(2) 层次段落的线条美.公文的层次段落是事物发展的阶段性,客观矛盾的各个侧面以及作者的思维进程
14、在文章中的反映.它通过内容的安排和逻辑顺序的表现让人感到层次的流动.主要有三种方式:一是运用事项的条理性并列成文.各层次在全文中处于并列关系,各层次从不同角度出发,共同表现主题,形成条理分明,层次清楚的脉络美.二是运用逻辑顺序分层递进有机成文.公文大多采用分项叙述的方式,以数字表明项目和段落,层层剖析,步步深入,形成内在的线条美.三是运用匀称的段落和层次构筑成文.公文不仅注意每个层次内容的单一性,而且注意段落层次整体的匀称和长短适度,给人以现代建筑线条上的视觉美感.(3) 布局上灵活多变的错综美.现代公文有一套约定俗成的固定布局模式,但优秀的公文总是力避布局的单调,呆板,使不同的文种形成灵活多
15、变的布局.如通知的正文结构一般由引语,事项,结束语三部分组成,但不同类型的通知写法不同.仅就引语而言,指示性通知往往从问题人手,目的是解决问题;批转性通知往往从批转的文件人手 ,表明态度,提出要求;会议性通知往往从会议和缘由人手 ,或者直接切入通知事项,分条说明.从写法上看,通知的引语就可分别运用结论式,提问式,说明式,引语式,概述式等多种方法.通知的事项和结语部分更是因情况不同而灵活多样,不拘一格.可见优秀的公文布局谋篇,常常使整体和局部动静交错,疏密相间,既浑然一体,又曲折有致,表现公文布局灵活多变的错综美.三,追求实用的语言美在中国有“无美不足以用 “的传统.据文论学家研究,“尚用 “的
16、观念和 “美文“的传统是由 “实用写作本身确立并流传下来的“,古人对“ 尚用 “的理解已包含了审美因素:古人“ 文出五经“ 的说法,也恰好说明了应用写作与文学创造实现了经典式的结合.作为专门用来处理公务的公文,虽然其根本目的是实用,但为了更好地实现“实用“ 目的,公文在讲究实用的前提下也注意可读性,在注意思想认识真实表达的同时也追求文采,以收到“实“,“ 美“双全的效果.背离实用,单纯追求审美愉悦和情感陶冶的文章在公文中是不存在的.那么,公文的语言美是如何实现的呢?1,力求通俗易懂.公文具有政治性,政策性和实用性,因而它也具有其他文体不同的权威性和约束力.也正是因蔡安延:公文美的特点及其表现形
17、式?87?为如此,公文语言力避诘屈聱牙,浮华不实,而是最大限度地追求确切平实,通俗易懂,做到精确与模糊相统一,庄重与通俗相统一,简洁与严密相统一.列宁曾指出:“最高程度的马克思主义是最大限度的通俗易懂“.只有通俗易懂,一看便知,干部群众才会领会其精神,进而化为自觉的实践.正因如此,毛泽东在八届七中全会上的讲话特别指出:“凡是看不懂的文件,一律不准拿出来,拿出来也要顶回去.写文件要通俗,要有目的性,观点要明朗,讲话要看对象“.如在公文中用“龌龊“,“怯懦“,“彷徨“就不如用“肮脏“,“胆小“,“犹豫“好懂;说“他胸中装着整个辽阔而奔腾的渤海“,就华而不实,不如说“他胸怀宽广 “恰当.其实,公文语
18、言追求通俗易懂,一方面是为了实用,另一方面也是在追求一种美,一种朴素,淡远的美.公文的语言就是在朴素中见生动的.2,慎用修辞手法.公文为了实现“实用“ 的目的,常常用修辞的手段来增强生动性,提高语言的表达效果,但所使用的修辞手法和修辞程度是有限的,否则,就不是公文的修辞,而是别的文体的修辞了.以前,不少人以为公文的修辞与文学的修辞没有区别,显然这是误解.根据公文修辞学的研究,公文的修辞手法主要有排比,对比,比喻,对偶,层递,回环,引用,借代,设问,反问,反语等八种,而文学上常用的拟人,夸张,黑色幽默,反讽,想象等手法就不能使用.即使使用某种修辞手法,公文也是简明实用的,而不是像在文学作品中那样
19、可以无限延展.如在经济体制改革中,有的文件提出要“摸着石头过河 “,在科技体制改革中 ,中央号召要“动员千军万马上山摘桃子“, 在增产节约运动中,国务院提出要注意“开源节流 “等等 ,修辞的实用效果完全是在简明生动的叙述中,在自然流畅的语流中实现的.即使是最具文学色彩的修辞,在公文中也总是与内容的强化,本质的揭示和观点的表述等实用目的结合的.就拿比喻来说,公文运用比喻是慎重的,目的在于把生动性和实用性结合起来.概括起来说,公文运用比喻或是便于读者理解和掌握公文内容;或是运用成语,典故打比方,使文章语言精炼,概括性强(如“蘑菇战术“,“惊弓之鸟“); 或是通过比喻使事物的内在本质形象化(如“精神
20、食粮“);或是借用比喻,强调主题(如踢皮球);或是描绘,渲染事物特征(如拼盘项目).由此可见 ,公文运用修辞要恰到好处,要不失公文的庄重与平实,如果放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性,将会影响公文作用的发挥.3,语言与文种和谐统一.公文语言的总体风格是准确平实,庄重简明,但不同的文种在语言上又有不同的要求,以保持语言与文种的严格一致,发挥每种公文的职能作用.如命令,指示,通知,决定,通告,公告,通报等下行文,用语要态度鲜明,语气要斩钉截铁,多用带指令性语气的词汇,如必须,务必,坚决,认真,严禁,不准,一律,一定,切勿,不可等;像报告,请示,意见等上行文,行文多用汇报,请求的语气来叙述和说明
21、情况,讲明道理,求得上级领导的支持,因而常用的主要词汇是:恳请,敬请,拟请,建议,意见,汇报,报告 ,说明,叙述,望等;像函这类平行文,要用平等协商的语气 ,以获得对方的理解与支持,使问题得到解决,因而常用的词汇是:贵,承蒙,为荷,关照,感谢,望,特请,盼予等.由此可见,公文语言的运用,是由公文内容的特殊性和行文的目的性决定的;注意语言与文种的和谐统一,不仅有利于发挥公文的作用,而且还有利于获得和谐的美感.4,以实用调和审美色彩.公文语言的特点之一,就是实用和审美的统一.怎样统一?常用的方法就是用实用风格来调和审美色彩,使公文语言朴实而不死板,优美而不浮躁.如“ 多种资金渠道的 拼盘项目,由于
22、相互钓鱼而没有落实资金的情况仍然存在“,(国务院公报第 510 号 ),用“拼盘“,“钓鱼“作比喻,化抽象为具体,深入浅出,形象生动,但其生动性被叙述的自然实用语调所综合,读来自然贴切,毫无做作之感.而“我们各级领导都要当 伯乐,发现人才,并把那些忠于党的事业又有才干的人大胆提拔到领导岗位上来“, 则是用“ 伯乐“代指尊重知识,尊重人才的领导干部,读者就会从伯乐典故中获得多种审美感受,但尊重知识,渴望人才以及对领导干部的希望之情,是通过具体实在的要求传达出来的,语言生动,朴实而又畅达.遍览公文,只考虑审美要求而不顾实用目的的修辞是不存在的.如“他品德之高高过喜马拉雅山,心灵之美美过富春江“,浓
23、郁的修辞情调在公文中没有经过实用的调和,显得浮华而铱丽,毫无美感“ 这是公文要反对的.总之,公文的语言讲究美感,但不刻意追求,一切都在实用的风格中自然地表现出来,如果把公文写成美文,就会有损于公文的真正价值.因此,只有在遵循公文写作的一般规律前提下,才能去追求独特的语言风格,使公文通俗而不肤浅,准确而不雕饰,裱丽而不浮躁,朴实而又优美,否则,就没有意义.四,利于接受的文势美公文的文势是指在公文中蕴涵,流动的文章气势.它包括立论的雄辩性,情理上的无可辩驳性,内在脉络的流畅性和表述方式的评价性.曹丕曾说:“文以气为主“, 林纾也说:“文之雄健,全在气势.“ 公文的文势可以给受众的心理和情感造成强烈的冲击,增强文章的感染力和说服力,从而获得理想的实用接受效果.但因行文目的不同,接受对象不同,公文的文势又呈现出不同的形态:1 是站在历史和时代的高度,表现出把握时代脉搏,胸怀全局,卓有见识的气度.如中共中央关于建国以来若干历史问题的决议,就从历史和时代的高度总结经验,明辨是非,让人信服;2 是在强制性,指令性,约束性的公文中,文章内容与作者情感和公文结构高度融合统一,并通过布局结构和语言形式表现出一种抑扬顿挫的力度和气韵.如毛泽东在向全国进军的命令中,起笔开门见山,说
