1、強化台中縣政府地區災害防救計畫案，廠商評選會議紀錄壹、會議時間：95年7月28日（星期五）14時整貳、會議地點：台中縣政府消防局三樓會議室參、主席：曾局長進財 紀錄：柯俊榕肆、出席人員：詳如會議簽到表伍、主席致詞：本案出席審查委員已達法定人數，審查會開始。陸、各審查委員提問：一、謝委員提問：1. 資訊使用本由縣府資訊室控管，但大部份防災方面的支援則由消防局負責，原本災防會也建置一套系統，現在應整合防災資訊方面的系統，不要另外做出另一套系統，使資源衝突。2. 有關氣象資料有提供縣府專屬IP，可多加利用，而地震斷層地圖也該修正成更精準的。廠商（國立中興大學）答覆：1. 資訊部份會朝著整合縣府與災防
2、會系統的方向進行。2. 有關斷層地圖會以中央地震中心公佈的地震斷層為主。二、鄧委員提問：重大災害也該考慮疫災、火災（森林火災），來修改地區災害防救計畫，並製作相關的作業標準程序。廠商（國立中興大學）答覆：關於疫災與森林火災，會提供相關資料，但修正台中縣地區災害防救計畫，本計劃主要還是以天然災害為主，只收集其相關資料供縣府參考。三、張委員提問：1. 各鄉鎮市，災害特性不同、屬性不同，應有所不同思考方向，來加以改善防範。2. 績效評估方式，應針對處理災害為例來加以評估，而不是針對課室來評估。3. 預期工作成果部分，應以量化的方式來呈現。4. 回饋製作屬於防災方面的影音光碟，作為宣導資源。5. 關於
3、提供協助進駐在災害應變中心如何互動情形，使各單位能有實質效果的提升。廠商（國立中興大學）答覆：1.以和平鄉做為示範鄉鎮，訂定地區災害防救計畫，及災害應變中心標準作業程序，提供各鄉鎮市公所參考。2.有關績效評估方式，原則上以參照中央至各縣市訪評方式，以正面的方式評估辦理。3.對口單位相關局室應先建立完善，協力機構每個月都會和縣府相關業務人員，討論相關防災業務推展及改進方法。4.回饋及資源支援部份，本協力機構依委員意見製作太約20分鐘有關本計劃防災方面的圖片資料與相關收集資料提供（100份），作為資源利用回饋。5. 台中縣災害應變中心成立時，中興大學防災團隊會適時派員前往了解災變中心實際作業機制，
4、提供臺中縣政府修正災害防救計畫參考。四、陳委員提問：1. 通訊及資訊部分，地方和中央的資訊如何確實整合，建立一套防災系統。2. SOP製作確實，思考如何能確實的執行。3. 協力機構和縣府對口單位，縣府部分應以各災害類別成立各對口單位，以利與協力機構溝通協調。廠商（國立中興大學）答覆：1. 會先參考中央的防災系統，在根據縣府的防災系統找出相異處與不足的地方，加以整合或建置使成一套完整之防災系統。2. 縣府各單位先提供相關執行流程，經協力機構彙整成SOP後，交由縣府各單位執行，再依執行後狀況加以修改使其能確實的執行。3. 協力機構每個月都會和縣府相關業務人員，討論相關防災業務推展及改進方法。五、蕭
5、委員提問：1. 縣府目前組織架構只有縱向聯絡，應思考新增橫向溝通聯繫。2. 有關避難處所的存糧、物資、監測站、安全等部份需隨時更新。3. 高災害潛勢地圖，可納入整合防災資訊系統裡。4. 防災資訊系統設定調整為專家版（密碼輸入），及民眾查詢版本。廠商（國立中興大學）答覆：1. 有關縣府目前組織架構只有縱向聯絡，應思考新增橫向溝通聯繫部分，協力機構於本計劃辦理期間，每個月定期與縣相關局室業務主管及業務承辦人聯繫。2. 避難處所相關部份一般為民政局開設，資料更新的部份，協力機構會與鄉鎮市公所協調。3. 高災害潛勢地圖資源部份則參考中央防災資訊網。4. 有關資訊網部分，會分為防災人員使用及民眾查詢兩部
6、分分開，資源部份則參考中央防災資訊網。六、曾委員提問：1. 應變中心成立，協力機構進駐，檢視是否應新增工作項目，及災害應變作為。2. 山林火警（大度山火災）如何預防。3. 台中機場、港口等特殊場所，如何預防災害的發生，可提供相關諮詢。廠商（國立中興大學）答覆：1. 當應變中心成立，協力機構進駐協助各對口單位有關災害應變的諮詢，檢視如何提升應變 作為。2. 關於山林火警（大度山火災），不在本次計畫內，但會提供相關資料供縣府參考，本計劃主要還是以天然災害為主。3.有關台中縣特殊場所會收集相關災害例子，提供台中縣參考及預防，使類似的災害發生減少。柒、會議決議：本案於本（7）月28日早上9時於本局三樓會議室開標，完成審查投標廠商相關證明文件符合，並於是日14時於本局三樓會議室請廠商計畫主持人或協同主持人簡報，並接受評選委員詢答後，經本案審查委員評選，由廠商國立中興大學防災團隊獲評選為優勝廠商，並經出席委員全部同意通過，取得與本局議價之權利。2.經公開議價，國立中興大學防災團隊投標金額，未高於本案所訂底標金額，由國立中興大學防災團隊取得
