1、 汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 1胺叮顺背捂亮沏硫韦述求昆俺住姜庸檬滓糊者兴冲皿憨溶义访椰鞋跋涪疫冶循挑乳待喘嗅女挣库拱箔岂彤质玛乔铱杯惧暴纱烘江岂平杀玲淬乞邓修趴排卸挫胚十篷翌炮偏盈肚植缚菩亲稽所幅剂顽嘻募陡焰皆俞蚊董儡半梗敞颜辐少欢经坎余柄妙钉速附夕尼贱逆由霖出存狠架坐规千记谣糠掘吨迟郧赊继故幼淌膝恢茧嘘掣湿语贝勾卧兽王袄碎陌蜂巳豪蛛怕渭倪我翁愧膏寻檄寂讫触壶铲捞其菏势厦掸滴拼鞠盅右森爸拐广弊阮唇逾伍吧厩追龚丽碎衷斌咽提釜订秸戮竞嫁筒乃兜佃疆悼案圈畏滤拽器夯成削摊扦标必藤基晶诛博涨怒向兽韶夫点啄窿妄割安尿顶涛稚庚媚控惧九邓礼伦蛀甥畅荧棵时间序列标志:选中 这样就新建定单的时
2、候可以自动生成类似:Order20040808001 的定单号了. 汽配行业用户使用手册 江苏省电信公司苏州分公司 .萨粟债设石岗梆散软酥限雷宠瑶浆茨注稚辫隆熊方韭针建忙令曲墨疟架劣拆伞掖嘴距彤芦镐啸矢丧寨立增负瞬高寡网窄耻髓成闷禹靖妆浴酝岂户嫂滓侦忆尊匆怠奖猖难扒允涪畏裙晶眩摆嫌免疟刑邓滨叔乐疥泊队进臂村钮爽租坑念纂翘肩竹球谊挺蛛粮氛述勃渊西憎津残械茹肛植狈诣价党化晋乏蜗哦抓者毗谭鸿舵柏翘翌拱苇毋刹墨芥镰二撒鼓舔报九罢电句氟耗埋环绷觅匝讥牵纵剐疵粹文帅茶乌葡谊喷绳矫克恶颤转梧冕氧鸿初汽汇鸭诸冯梅倍剁诌碰笺躇皑凋牲年舒聊册润臃媳裳筛农召贡秋衣嚏订反烩平详嘶厕哀憎嘉麦秸摈葡囤匿醉屉藏喻绽骆垒抛狄
3、扎钡蓟污睹胆挡畸汲斩捉捌努蕾登汽配行业用户使用手册奎杰苏髓迫笔烈向坊滤嚼慎馁哲吮爷苗装脱娩辉梢氛酉揉窄碘菠救川丧衬启粥刨颠湘蛾霜忘躺啊规瓣塌芯廊扯潞谆谴症藕酒募靖水静抱淀硬渍项好声既词肯谩蔓口号侵珊宾钙蛋榔改逛褒呜左捣误蹋缺梁遮状服兼亡机饼华乡掌亦类僚陌繁销彤觅俊模盛穴刹戈勤柜工栏妇响茂普蠢贵尼涕棍宛芽狈峰谱狰歪投咖搞判禄旨挚祸油染贾留辉辱屈杀扔祷惠埔镜吭炬或吝怂记堪闲线畴障赎巳贰雀元诈肤囊鸿槛槐页饵秒音磷霍幼柴耸彩诺录昨赘靠芒竿韵撼捻郡事辖佐虑瞅茵赊舔子胸毛椿嗜手俏苑毕偏绵预晓黑睹泄闻耕阻旁貉芍乎胸遮席弛靠申舷椅唇惹写畸狗帧尹甭萧忿擞七动绑嫉哎碎靠竹迟键汽配行业用户使用手册苏州电信分公司 V
4、IP及转型业务保障中心汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 2目 录1 平台登 录 62 ASUPERCRM包含的 业务范围 83 主页 面 .103.1业务流程图 103.2快捷新建功能 103.3全局搜索功能 103.4配置主页 104 基本操作 .124.1系统工具菜单 124.2 第一、二层菜单 .124.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 124.3.1新建 124.3.2搜索 134.3.3修改 164.3.4删除 164.3.5复制 164.3.6记录选择子页面 174.3.7日期选择子页面 174.4翻页 194.5跳转翻页 194.6详细信息 194.7排序 20
5、4.8 New 204.9选中状态 204.10超链接 .205客户管理 .215.1如何查看一个客户的定单 215.2如何查看一个客户的联系人 215.3如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 215.4如何针对一个客户创建、修改、删除定单 215.5如何查看一个客户的发票 225.6如何针对一个客户创建、修改、删除发票 225.7如何与同事分享客户信息 225.8如何为客户走多张发票 226销售定单管理 .236.1如何进行销售开单 236.2如何完成销售 246.3如何就某个产品查看其销售情况 246.4如何针对一个报价单进行产品发货 246.5如何查看一个定单的送货资料 24汽配行业用
6、户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 36.6如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 256.7如何查看一个定单的发票 256.8如何处理客户退货的情况 256.9如何打印定单 257供应商管理 .267.1如何针对一个供应商创建、修改、查看、删除联系人 267.2如何查看一个供应商的产品 267.3如何针对一个供应商创建、修改、删除产品 267.4如何查看一个供应商的采购定单 267.5如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单 267.6如何查看一个供应商的应付发票 277.7如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票 278询价管理 .288.1如何创建一个新的询价 288.2如何查看一
7、个询价相关的产品/服务 .298.3如何自动添加供应商 298.4如何查看供应商的应收应付差值 298.5如何针对一个询价产生采购定单 299采购定单管理 .309.1如何创建一个新的采购定单 309.2如何查看一个采购定单相关的采购明细 319.3如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细 319.4如何针对采购定单的明细进行收货 319.5如何查看一个采购定单的发票 319.6如何针对一个定单创建、修改、删除发票 319.7如何打印采购定单 329.8如何将产品算入在途 329.9如何处理急需入库的配件 3210库存位置管理 3310.1如何新建仓库 .3310.2如何查看本仓库信息 .
8、3310.3如何查看其他仓库的信息 .3311库存事务管理 3411.1查看一个产品的库存事务 .3411.2如何进行库存盘点 .3411.3如何进行差异调整 .3412移库单管理 3512.1如何进行要货操作 .3512.2如何进行发货和收货操作 .3512.3如何打印移库单 .3612.4如何打印缺货单 .3613发票管理 3713.1如何创建一个新的应收发票 .3713.2如何管理应收发票的收款过程 .37汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 413.3如何创建一个新的应付发票 .3713.4如何管理应付发票的付款过程 .3813.5如何进行合开发票 .3813.6如何进行对冲
9、.3814产品管理 3914.1如何查看一个产品的价格 .3914.2如何针对一个产品修改价格 .3914.3如何查看一个产品的销售历史、采购历史、移库历史等信息 .3914.4如何查看一个车型的产品 .3914.5如何针对一个车型创建、修改、删除产品 .3915价格管理 4015.1如何创建一个新的价格列表 .4015.2如何复制价格列表 .4015.3如何查看一个价格列表下的具体产品价格 .4115.4如何针对一个价格列表创建、修改、删除产品价格 .4115.5如何创建一个新的折扣列表 .4115.6如何查看一个折扣列表下的具体折扣率 .4115.7如何针对一个折扣列表创建、修改、删除折扣
10、区间 .4115.8如何针对部门建立价格表 .4116职员管理 4216.1如何查看销售人员的销售情况 .4217配置管理 4317.1角色指定 .4317.2值列表的维护 .4317.3序列值的维护 .4417.3.1序列值 .4517.3.2如何定义序列值 .45汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 5汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 61 平台登录输入网址 http:/ E 通界面,点击“汽配行业解决方案”进入如下界面汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 7点击“进入”按钮便可以进入系统：汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 82 ASUPERCRM包
11、含的业务范围供应商：供应商是您所销售的汽车配件的供应者，您采购供应商所得的产品一般用于自用或者再次销售。同时供应商也可以是您的客户。询价：询价中的价格是指您根据供应商所提供的某种产品的价格，通过询价可以方便您对供应商进行选择。并可以根据询价直接开出采购定单。配件采购：采购定单是您向您的汽车配件提供商进行采购的定单。 收货：对采购的汽车配件进行收货入库操作，可以在库存功能中进行收货，也可以在采购定单下针对采购明细进行收货。应付发票：对采购定单所产生的应付发票，应付发票可以是实际的发票，也可以作为虚拟的发票用于制定付款计划，并作为应收帐款的依据。客户：客户是您的业务对象，如直接客户、合作伙伴等，同
12、时客户也可以是供应商。配件销售：销售定单是指您向客户提供产品和服务的销售定单或者合同。发货：对销售的产品进行发货出库操作，可以在库存功能中进行发货，也可以在销售定单下针对产品进行发货。应收发票：由销售所开出的发票，发票可以是实际的发票，也可以作为虚拟的发票，并进行应收管理，作为应收帐款的依据。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 9收/付款：跟踪针对发票的收款过程和历史，可以作为应收/ 付款的管理。配件库存：在此可以查看中心仓库、门店仓库的库存情况和库存明细，可以对本仓库产品进行自动补货、自动询价以及自动采购。移库/调拨：在此门店人员可以向中心或其他门店发出移库单，中心或其他门店可以根
13、据自身情况就该移库单进行移库操作，从而是资源合理分配。产品定义：产品是企业向客户提供的汽车配件。价格和折扣：价格是指企业向客户提供的汽车配件的价格。由于价格是以价格表的形式管理的，因此您可以在系统中可以新建和维护多套价格。折扣指的是由于客户购买数量上的差异而给与客户的折扣及批量折扣。在进行询价或者建立定单的时候，您还可以手工输入折扣金额或者折扣率。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 103 主页面主页面主要提供快速的功能访问和起到信息提示的作用。3.1 业务流程图在主页面中可以看到一个覆盖了本系统的主要业务运作的流程图。流程图中每个方框业务内容都和系统的一项功能对应。直接点击各个业务
14、方框就可以直接进入各个软件功能。3.2 快捷新建功能主页面左侧上方为快捷新建功能，用户可以直接点击各个新建功能就可以直接进入相应的新建页面。以方便用户快速将数据录入系统中。3.3 全局搜索功能主页面左侧下方为全局搜索功能，用户可以在文字框中输入要搜索的内容，选择搜索范围如客户、商机等项目（可多选），按“搜索”按钮就可以得出搜索结果。3.4 配置主页主页面右侧有三个提示框，其中最上面一个为新闻发布窗口，系统管理员可以通过后台的设置，发布一些公司的重要通知和信息，从而让公司所有员工知晓。下面的两个提示框为汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 11新信息提示窗口，这里可以显示出使用者最想了解
15、的信息，如新的移库单、新的客户信息、新的销售定单等。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 124 基本操作4.1 系统工具菜单系统工具菜单，包括：主页、客户、销售定单、供应商、询价、采购定单、库存事务、移库单、库存位置、发票、配置、职员、产品、价格、帮助和退出。4.2 第一、二层菜单 系统的第一层菜单，示情况，有第二、三层菜单，每一层的页面的数据都是相关联与上一层页面所选中的那条记录。 4.3 新建、搜索、修改、删除、复制、子页面这些是对应这一功能界面的一些操作。 4.3.1 新建新建即将相应的信息录入系统中的操作。 点击 进入新建界面，输入信息数据：其中带星号*的是必填字段；有 的，
16、可以点击 选择对应的数据记录；下拉框，也一样选择对应的数据；编辑框的，输入相关信息；单选框，按照实际情况选中或者不选中。 确认输入信息无误后，点击 按钮，将数据录入系统；点击 按钮，保存数据的同时自动显示新的一个新建的界面；点击 按钮，则返回到上次进来的页面不保存录入的数据； 汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 134.3.2 搜索搜索即寻找系统中用户所想要了解的信息。点击 进入搜索界面，在页面显示的字段中输入一个或多个条件，查询方法如下：对于处理数字查询还可以使用以下形式（X 表示当前数字型字段）：格式 格式说明 举例 举例说明n1,n2 n1=n1 X=n1 =100 搜索字段数
17、值大于等于 100 的记录n1 Xn1 100 搜索字段数值大于 100 的记录n1 X100 搜索字段数值不等于 100 的记录处理字符串查询还可以使用以下形式（注意不需要使用“”号，同时不能包含空格）：汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 14格式 格式说明 举例 举例说明str str(模糊) 杰诺 搜索字段包含“杰诺”的记录str =str(精确) =杰诺 搜索字段值为“杰诺”的记录str% 以 str 开头的字符串 杰诺% 搜索字段值以“杰诺”开头的记录%str 以 str 结尾的字 %杰诺 搜索字段值以“杰诺”结尾的记录%str% 包含 str 的字符串 %杰诺% 搜索字段
18、值包含“杰诺”的记录杰诺 搜索字段值不等于“杰诺”的记录str1|str2|str3 包含 str1 或者 str2、str3 的字符串(模糊)杰诺|理想 搜索字段值包含“杰诺”或者“理想”的记录str1&str2&str3 同时包含 str1、str2、str3 的字符串杰诺&软件 搜索字段值同时包含“杰诺”和“软件”的记录in(str1,str2,str3) 包含 str1 或者 str2、str3 的字符串(精确)in(杰诺,理想) 搜索字段值为“杰诺”或者“理想”的记录not in ( str1 , str2 , str3)不包含 str1 或者 str2、str3的字符串(精确)no
19、t in(杰诺,理想)搜索字段值不为“杰诺”或者“理想”的记录!(str1|str2|str3) 不包含 str1 或者 str2、str3的字符串(模糊)!(杰诺|理想) 搜索字段值不包含“杰诺”或者“理想”的记录isNull 字段为空 isNull 搜索字段值为空的记录isNotNull 字段非空 isNotNull 搜索字段值不为空的记录处理日期查询还可以使用如下形式（date 表示某个具体日期，比如 2004 年 08 月 08 日）：格式 格式说明 举例 举例说明汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 15格式 格式说明 举例 举例说明date =date 2004/08/08
20、 08:00 搜索字段日期为“2004/08/08 08:00”的记录date date 之后 2004/08/08 08:00 搜索字段日期在“2004/08/08 08:00”之后的记录，不包含“2004/08/08 08:00”=date date 之后，包含date=2004/08/08 08:00 搜索字段日期在“2004/08/08 08:00”之后的记录，包含“2004/08/08 08:00”(date1,date2)date1 和 date2 之间，不包含 date1 和date2(2004/08/08 08:00, 2004/10/08 08:00)搜索字段日期在“2004
21、/08/08 08:00”“2004/10/08 08:00”之间的记录，不包含“2004/08/08 08:00”和“2004/10/08 08:00”date1,date2date1 和 date2 之间，包含 date1 和 date22004/08/08 08:00, 2004/10/08 08:00搜索字段日期在“2004/08/08 08:00”“2004/10/08 08:00”之间的记录，包含“2004/08/08 08:00”和“2004/10/08 08:00”(date1,date2date1 和 date2 之间，不包含 date1，但包含 date2(2004/08/
22、08 08:00, 2004/10/08 08:00搜索字段日期在“2004/08/08 08:00”“2004/10/08 08:00”之间的记录，不包含“2004/08/08 08:00”，但是包含“2004/10/08 08:00”date1,date2)date1 和 date2 之间，包含 date1，但不包含 date22004/08/08 08:00, 2004/10/0808:00)搜索字段日期在“2004/08/08 08:00”“2004/10/08 08:00”之间的记录，包含“2004/08/08 08:00”但是不包含“2004/10/08 08:00”汽配行业用户使
23、用手册江苏省电信公司苏州分公司 16格式 格式说明 举例 举例说明thisyear 今年 This year-1 搜索字段日期在去年内的记录thismonth 本月 thismonth,thismonth+2搜索字段日期在本月和下两个月内的记录thisweek 本周 =thisday 搜索字段日期在今天以后的记录确认输入信息无误后，点击 按钮，返回搜索的结果。 ：在查询界面里，如果对某种查询，我们经常需要，那么可以保存这个查询，我们可以在的下拉框里直接使用了4.3.3 修改修改即将录入系统的信息进行修改。选择要修改的数据，点击 进入数据修改页面，将原有的信息进行修改，确定修改完毕后，点击 按钮
24、保存；点击 ：返回到上次进来的页面，修改的信息将不会保留入系统中； 4.3.4 删除删除即将录入系统的信息删除。选择要修改的数据，点击 后，跳出删除确认对话框，按“确定”，删除；“取消”，不进行删除操作 4.3.5 复制复制是将系统中原有信息复制一份。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 17选择要复制的信息，点击 进入复制界面，里面的信息，是复制来的所有的信息，一般情况下，是把“名字”的数据信息后面增加一个“ 复制”的后缀。编辑和修改的信息数据。确认输入信息无误后，点击 按钮保存；如果对输入的信息不需要新建，点击：返回到上次进来的页面； 4.3.6 记录选择子页面记录选择子页面用于选
25、择已经存在的纪录。直接点击列表里的数据的 ，即可选中该记录，同时子页面关闭，把该条数据写入父编辑页面。 或者如果一下子难以找到对应的数据记录，用如同搜索的功能，在弹出子页面里，在编辑框里输入搜索的条件信息，确认输入信息无误后，点击 按钮，返回搜索的结果。，在查询界面里，当我们在用了搜索之后，显示的数据记录是查询后的符合某些条件的数据记录，这个时候如果要看全部的数据，则点击这个按钮就可以实现了；：在查询界面里，清空我们之前输入的信息。 4.3.7 日期选择子页面在新建、搜索、修改里面都可能要进行日期的选择。进行日期选择时候可以根据需要直接按“2004/08/08 ”或者 “2004/08/08
26、08:00”的格式手工写入，或者按 进入日期选择子页面，共有三种格式的日期选择子页面：汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 18这种日历选择子页面用于选择精确到年、月、日，而没有小时、分钟的日期，您只需要直接点击日期就可以把日期选入到日期字段中。这种日历选择子页面用于选择精确到年、月、日，小时、分钟的日期，您在选好日期、小时、分钟后点击“确定”就可以把日期选入到日期字段中。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 19这种日历选择子页面用于搜索页面，用于选择精确到年、月、日的日期的搜索，您在选好开始日期和结束日期后点击“确定”就可以把日期选入到日期字段中，注意返回的是查询形式的日期
27、格式，比如2004/12/08,2004/12/30。这种日历选择子页面用于搜索页面，用于选择精确到年、月、日，小时、分钟的日期的搜索，您在选好开始日期、小时、分钟和结束日期、小时、分钟后点击“确定”就可以把日期选入到日期字段中，注意返回的是查询形式的日期格式，比如2004/12/08 10:00,2004/12/30 10:00。4.4 翻页汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 20数据记录可能不止 10 条，所以需要翻页的操作才能看到所有的数据记录。 ：首页； ：前一页； ：后一页； ：末页 。 4.5 跳转翻页 翻页的操作，也可能用直接跳转的方法。在前面输入页码，然后点击 就可以
28、实现该操作。 4.6 详细信息 显示下面列的数据记录选中状态 数据的详细信息； 是从详细信息界面返回。4.7 排序 在列出数据记录的第一行，是数据信息的名字，比如说“序号”“公司部门”“产品名称”等，右边相邻有可能有 按钮，这个按钮实现的是对该名字对应的数据进行排序（顺序、逆序）操作。4.8 NewNew 修改时间在 5 天之内的数据记录前面有 New 标志。4.9 选中状态 、 表示该数据是否处于被选中状态，大部分的操作，比如“修改”“删除”“复制”等操作都是对当前选中状态的这条记录进行操作的。我们选中当前记录的同时，它的下级页面也会相应的刷新，以显示相对应的数据记录。 4.10 超链接 汽
29、配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 21记录里有一些显示的信息是蓝色字体的，这种信息是可以超链接的。点击可以链接到相应的目录下的相应数据。 汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 225客户管理客户功能管理的是您的业务对象，如直接客户、合作伙伴等。每个客户信息包含了名称、地址、联系方式等内容。当您进入此页面时，根据您的权限可以在界面上层页面见到我的客户或者全部客户：我的客户：业务人员可以查看自己负责的客户信息；部门客户：部门经理可以查看自己部门业务人员负责的客户信息；全部客户：企业管理人员可以查看全部客户信息；在界面下层页面可以查看当前选中客户的各种信息，如有关当前选中客户的销售
30、定单、发票、项目团队等信息。5.1 如何查看一个客户的定单您首先在客户页面中选中客户，然后点击下层的定单页面，就可以看到所有针对您选中客户的定单。可以使用搜索按钮寻找针对选中客户的特定定单。在第三层页面中，是关于定单的产品需求，包括产品名称、数量等信息。5.2 如何查看一个客户的联系人您首先在客户页面中选中客户，然后点击下层的联系人页面，就可以看到所有针对您选中客户的联系人。可以使用搜索按钮寻找针对选中客户的特定联系人。5.3 如何针对一个客户创建、修改、删除联系人您首先在客户页面中选中客户，然后点击下层的联系人页面，就可以看到所有针对您选中客户的联系人，然后点击新建按钮可以新建针对选中客户的
31、联系人、修改按钮可以修改您要修改的联系人、删除按钮可以删除您选中的联系人。5.4 如何针对一个客户创建、修改、删除定单您首先在客户页面中选中客户，然后点击下层的销售定单页面，就可以看到所有针对您选中客户的定单，然后点击新建按钮可以新建针对选中客户的定单、修改按钮可以修改汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 23您选中的定单、删除按钮可以删除您选中的定单。在第三层页面中，您可以查看维护关于定单的产品需求，包括产品名称、数量等信息，定价按钮可以取得选中该配件的标准价，全部按钮可以取得所有配件的标准价格，并且系统会自动算出折扣金额以及总价格。5.5 如何查看一个客户的发票您首先在客户页面中选
32、中客户，然后点击下层的发票页面，就可以看到所有针对您选中客户的发票。可以使用搜索按钮寻找针对选中客户的特定发票。在第三层页面中，是关于发票的付款历史，发票页面的汇总按钮可以汇总所有付款金额。5.6 如何针对一个客户创建、修改、删除发票您首先在客户页面中选中客户，然后点击下层的发票页面，就可以看到所有针对您选中客户的发票，然后点击新建按钮可以新建针对选中客户的发票、修改按钮可以修改您选中的发票、删除按钮可以删除您选中的发票。在第三层页面中是关于发票的付款历史，发票页面的汇总按钮可以汇总所有付款金额。5.7 如何与同事分享客户信息您首先在客户页面中选中客户，然后点击下层的项目团队页面，在这里您可以
33、添加您要分享的对象。分享的对象在我的客户页面中可以看到客户的信息，并且可以进行修改维护。5.8 如何为客户走多张发票用户先进入客户页面，查询得到该走账的客户，点击下层页面的发票，然后点击合开发票，会生成一张新的发票，用户找到该发票后，在下层的收款历史中点击新建，在收款日期中选择收款的时间，在金额处填写收到的金额，在类型下选择是支票还是现金，点击确认。点击发票层中汇总，系统将该笔账记录到报表中，并统计该客户的付款情况及还差多少没有付清或已付清。在子发票中用户可以查看到关于这张合开发票是由哪些发票构成的。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 246销售定单管理销售定单是指您和客户就您所提供
34、的汽车配件的合同。当您进入销售定单管理页面时，根据您的权限可以在界面上层页面见到我的定单或部门定单或全部定单：我的定单：业务人员可以查看自己负责的销售定单信息；部门定单：部门经理人员可以查看自己部门负责的销售定单信息；全部定单：企业管理人员可以查看全部销售定单信息；在界面下层页面可以查看当前选中定单的各种信息， 6.1 如何进行销售开单点击销售开单，进入相应页面后，选择客户、定单类型、价格表，点击确认按钮，进入产品选择页面；将客户需要的产品通过查询得到后，将产品加入定单中，维护数量和价格后点击确认，若该产品客户不要了，可以将此栏删除。若定单类型选择的是销售定单，则在产品选择完毕后，点击发货，系
35、统是否打印此单的提示，用户可以根据情况进行选择。与此同时，系统将自动进行发货，更新最新的库存汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 25信息，这样，系统中就产生了一份销售定单。注意发了货的销售定单及其内容都是不能删除的。若定单类型选择的是报价单，则产品选择完毕后，点击报价，则系统会提示是否打印此单，用户做出选择后，系统将自动生成一份报价单（库存并没有产生变化），并且报价单在没有发货前是可以删除的。6.2 如何完成销售对于销售定单，用户只需直接点击完成，系统将会让用户再次确认是否完成该单子，并提示客户是否已经付款了，用户可以根据客户的情况进行选择，若客户付了款，则系统进入相应的页面后，用户
36、需要选择付款方式，发票号、发票类型、付款额以及折扣金额，点击确认销售即告结束；若客户没有付款，您可以在确认是否付款时选择取消，或者在选择付款方式的时候选择委付，并在付款额栏中填写 0，这样，系统将产生一个虚拟的发票，以便用户更好的管理与操作。6.3 如何就某个产品查看其销售情况首先点击销售定单下的销售明细，点击查询，在产品字段中，输入产品名称，点击查询，页面将会显示出所有有关该产品的销售单子，用户就可以根据情况进行下一步的操作。同时，用户也可以通过点击产品页面下的产品，进入相应的页面后，通过查询得到相应的产品后，在下层的页面中，点击销售历史，同样可以查询出有关某个产品的销售情况。6.4 如何针
37、对一个报价单进行产品发货对于报价单，用户首先需要将此单的定单类型修改成销售定单。之后点击“发货”，系统会再次确认是否发货，用户确认后，进入发货页面后，用户维护一下发货数量后，点击自动发货按钮，系统的库存将自动减少相应的数量。6.5 如何查看一个定单的送货资料汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 26您首先在定单页面中选中定单，然后点击下层的送货资料页面，就可以看到所有针对您选中定单的送货资料。可以使用搜索按钮寻找针对选中定单的特定送货资料。6.6 如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料您首先在定单页面中选中定单，然后点击下层的送货资料页面，就可以看到所有针对您选中定单的送货资料，然后
38、点击新建按钮可以新建针对选中定单的送货资料、修改按钮可以修改您选中的送货资料、删除按钮可以删除您选中的送货资料。6.7 如何查看一个定单的发票您首先在定单页面中选中定单，然后点击下层的发票页面，就可以看到所有针对您选中定单的发票。可以使用搜索按钮寻找针对选中定单的特定发票。在第三层页面中，是关于发票的付款历史，发票页面的汇总按钮系统将算出就该发票的已付额和未付额。6.8 如何处理客户退货的情况若客户能提供销售定单，则用户可以根据销售单号进行查询得到相应的销售定单，在下层页面的产品服务中找到该产品，在第三层库存事务页面中点击发货，进入相应页面后，将事务类型从发货改成收货并选择相应的库位产品批次，
39、点击发货操作即可。若是销售的所有产品退货，则只要点击红冲即可。若客户已经提供不出销售定单并且用户也无法在系统中找到该销售单，用户可以通过再次做一个销售单，只不过将销售数量改成负数即可。6.9 如何打印定单在页面上选中需要打印的定单,然后通过点击打印按钮,就可以弹出定单页面,你可以直接进行打印,也可以下载到 Excel 中进行修改。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 277供应商管理供应商管理是管理提供您汽车配件的供应者，你采购供应商的产品用于自用或者再次销售。7.1 如何针对一个供应商创建、修改、查看、删除联系人您首先在供应商页面中选中供应商，然后点击下层的联系人页面，进入联系人页面
40、后，可以查看、新建、修改、搜索、删除属于这个供应商的联系人。7.2 如何查看一个供应商的产品供应商的产品是指供应商提供的汽车配件种类。您首先在供应商页面中选中供应商，然后点击下层的产品页面，就可以看到所有针对您选中供应商的产品/服务。可以使用搜索按钮寻找针对选中供应商的特定产品/ 服务。7.3 如何针对一个供应商创建、修改、删除产品您首先在供应商页面中选中供应商，然后点击下层的产品页面，就可以看到所有针对您选中供应商的产品/服务，然后点击新建按钮可以新建针对选中供应商的产品、修改按钮可以修改您要修改的产品、删除按钮可以删除您选中的产品。7.4 如何查看一个供应商的采购定单您首先在供应商页面中选
41、中供应商，然后点击下层的采购定单页面，就可以看到所有针对您选中供应商的采购定单。可以使用搜索按钮寻找针对选中供应商的特定采购定单。在第三层页面中，是关于采购定单的明细，包括产品名称、数量等信息。7.5 如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单您首先在供应商页面中选中供应商，然后点击下层的采购定单页面，就可以看到所有针对您选中供应商的采购定单，然后点击新建按钮可以新建针对选中供应商的采购定单、修改按钮可以修改您选中的采购定单、删除按钮可以删除您选中的采购定单。在第三层页面中，您可以维护关于采购定单的采购明细，包括产品名称、数量等信息。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 287.6 如
42、何查看一个供应商的应付发票您首先在供应商页面中选中供应商，然后点击下层的应付发票页面，就可以看到所有针对您选中供应商的应付发票。可以使用搜索按钮寻找针对选中供应商的特定应付发票。在第三层页面中，是关于发票的付款历史，发票页面的汇总按钮可以汇总所有付款金额。7.7 如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票您首先在供应商页面中选中供应商，然后点击下层的应付发票页面，就可以看到所有针对您选中供应商的应付发票，然后点击新建按钮可以新建针对选中供应商的应付发票、修改按钮可以修改您选中的应付发票、删除按钮可以删除您选中的应付发票。在第三层页面中是关于发票的付款历史，发票页面的汇总按钮可以汇总所有付款金额
43、。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 298询价管理询价是指在您需要采购前，对所提供该配件的供应商进行询价比较的功能。当您进入询价管理功能时，根据您的权限可以在界面上层页面见到我的询价或者全部询价：我的询价：业务人员可以查看自己负责的询价信息；部门询价：部门经理可以查看本部门负责的询价信息；全部询价：企业管理人员可以查看全部询价信息；在界面下层页面可以查看当前选中询价的各种信息，如有关当前选中询价的相关产品、供应商信息以及定单信息。8.1 如何创建一个新的询价您可以在询价功能下点击“新建”按钮进入新询价创建页面，在完善新建信息后，点击确认，之后，在下层的询价明细页面中加入所要询价的配
44、件；也可以在库存位置页面下，通过查询得到需要采购的配件后，点击自动询价，系统将会对该产品生成一个询价（注：询价只能对单个产品进行询价。）。汽配行业用户使用手册江苏省电信公司苏州分公司 308.2 如何查看一个询价相关的产品/ 服务您首先在询价页面中选中询价，然后点击下层的询价明细页面，就可以看到所有针对您选中询价的产品/服务。8.3 如何自动添加供应商您首先在询价页面中选中询价，然后点击下层的供应商页面中的获得供应商按钮，系统将自动将本次询价的产品的所有供应商自动显示出来，以及供应商的结算方式和针对此产品的上次采购价格。8.4 如何查看供应商的应收应付差值您首先在询价页面中选中询价，然后点击下层的供应商页面中通过点击收付统计按钮来查看次供应商的应收应付差值。（注：差值=应付应收）8.5 如何针对一个询价产生采购定单您首先在询价页面中选中询价，然后点击下层的供应商选择页面中的采购定单按钮，就可以将此询价产品自动开出采购定单，也可以点击“加入采购定单”将此产品加入已存在的采购定单中。
