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留学生服务中心调档函.doc

上传人:马心欣 文档编号:21604203 上传时间:2023-12-01 格式:DOC 页数:14 大小:67KB
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1、 留学生服务中心,调档函篇一:教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程 教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程 作者:admin 文章来源:本站原创 点击数:200 更新时间:2011-4-12 15:10:17 长期存档 存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员 办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入),327房间 ?Step1? 在线申请 登录“中国留学网” 留学的学生用得比较多的一个,多为国际航班,定期会有各种COUPON提供,可以省点钱;不过选择性比较少,价格也比较贵。半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生,就向我们抱怨自己订购的机票

2、较贵。 (2) “Email查询机票价格” 的功能太强大了,填一下订票要求,就会有N多代理给你回邮件,很方便比较,也容易买到相对最便宜的机票;这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。篇二:留学生落户北京之经办单位办理全过程(2015年9月至2016年8月) 留学生落户北京之经办单位办理全程记录 (2015年9月至2016年8月,非北京户籍在京就业落户) 在经办此项业务中,感觉比较重要的事项: ? 必须有单位向留服提出申请,不受理个人; ? 注册资金不是问题,但需要高新技术企业; ? 在取得CA证书之前,需要与“中国留学英才网” 签署合作

3、发布招聘信息(每年5000 服务费); ? 关于落户地址证明,本单位在石景山(需要注册地址、社保都是石景山的),石景山人 才目前还能接收落在石景山人才的集体户上。 ? 办理的时间:总用时将近一年的时间 新立户申请2015.9.20 审核完成2015.10.30 预约时间(准备好资料后点预约,系统自动分配时间)2016.2.15 办理时间(系统给出)2016.4.15 申请者本人接到“就业落户审批审批通过”邮件通知2016.7.12 到留服领取就业报到证和落户介绍信(邮件中通知的时间)2016.7.21-到北京市公安局人口处办理户口迁移证2016.8.5 -回原籍派出所办理户口迁出2016.8.

4、8-单位办理落户2016.8.10 一、单位备案 首先肯定是聘用和缴纳社保,要求一年以上劳动合同,能打印出提交申请前3个月的社保证明(因社保的系统原因,从新参统到能打出3个月社保证明,预计需要缴纳5-6的社保) 登录“北京留学网”“留学回国”“就业落户”“就业落户在线服务系统,在京单位备案注册”1、单位备案所需材料 在线填写相关信息,并打印自动生成的教育部留学服务中心数字安全证书申请表(就业落户)及教育部留学服务中心数字证书用户协议书,单位负责人签字并加盖单位公章。单位注册成功后,请将下述材料直接递交或邮寄至:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 回国处,邮政编码:100080。(由

5、于每天接收大量邮件,请务必在醒目位置注明“数字证书申请” )。 材料清单:(请按照此顺序将材料装订在一起) 、教育部留学服务中心CA数字安全证书申请表(就业落户)和教育部留学服务中心数字证书用户协议书原件(单位法人签字并加盖单位公章); 、营业执照副本或事业单位法人证书、合伙制事务所证书等能证明单位法人性质的证书复印件(单位法人签字并加盖单位公章);(在京企业单位的注册资金须在人民币50万元(含50万元)以上) 、在北京市区(县)工商管理部门注册的企业单位,需提供由北京市科学技术委员会颁发的,有效期内的高新技术企业证书复印件(单位法人签字并加盖单位公章); 、有效期内的组织机构代码证复印件(单

6、位法人签字并加盖单位公章)(三证合一的单位仅需提供统一社会信用代码的营业执照); 、单位专办人员身份证复印件(身份证信息须与备案申请表经办人姓名一致,单位法人签字并加盖单位公章); 、单位或人事代理机构集体户口首页复印件,加盖人事代理机构及单位公章(如人事代理机构不能提供集体户口首页复印件,请其开具落户地址证明信。落户地址证明信需加盖人事代理机构及单位公章)。 、用人单位招聘信息公开的相关证明材料,具体要求参考: /retype/zoom/166e6db269eae009591bec5d?pn=3&x=0&y=220&raww=161&rawh=51&o=png_6_0_0_135_322_1

7、81_58_892.979_1262.879&type=pic&aimh=51&md5sum=798e5af27d4a479fbba902a0ef83c05c&sign=3747513963&zoom=&png=29668-77129&jpg=0-0” target=“_blank”点此查看 用人单位如需继续使用,需进行年度备案登记(5000元一年的节奏),这里不再介绍了。 * 一年只能办理2人,若计划3人及以上,需要先申报年度计划。 二、申请人个人在线注册 完成在线注册,状态确保为“已提交”。 * 然后按照流程,需要申请人将档案调入用人单位、人事代理机构或者留服。我单位的申请人留学前就在留服

8、存档,所以未经手。(培训时,老师说留服可以提供短期调入,才能调转到企业所在的人才交流中心集体户) 三、用人单位提交申请 1、登陆系统 发给我单位的是动态令牌,点这个进入,填报相关信息,预约办理。 2、预约管理里,点击“预约申请”。 *我是确保能打出3个月的社保证明后,再提交的,因为不知道预约排到什么时候,提供不了,重新再排队预约,反而耽误时间。(2月提交的,预约到了4月,时间系统给出自己选不了。) 四、在预约的时间去留服提交纸质资料 预约申请后,经办人一定先审核一下申请人的各种资料,避免耽误不必要的时间。 根据系统中给出的“办理时间”,交和申请人一起,在规定时间去提留服提交纸质资料,带着公章,

9、有些补充信息可以现场补充提。 * 所有材料必须为A4纸单面打印或复印,复印的内容和原始信息须保证1:1的尺寸,不得放大或缩小;复印的内容必须清晰,如由于原始材料不清晰造成复印模糊,请标注清楚,以便查验;除申请人和单位经办人签名外,其他信息必须打印;递交2人以上材料,每份申请材料中都要由目录单、预约单、介绍信、代理协议等材料;材料中的聘用(劳动)合同、接收函、社保证明等所有材料上的单位名称及盖章必须与立户单位的名称一致。 我单位属以下性质,仅列出这类的办理,其他性质请直接去留服官网查看吧。 北京市行政区划内具有法人资格的企、事业单位,包括北京市属事业单位、有限责任公司、股份公司、外资企业、民办非

10、企业机构、社团组织、专业协会和合伙制事务所等应提供: (1)留学回国人员申请办理在京就业、落户手续材料目录(竖版A4纸打印1页、需签字,单位登录系统,在系统中预约后下载) (2)在京用人单位申请就业落户预约单(横版A4纸打印1页、须盖章,单位登录系统,在系统中预约后下载) (3)我国驻外使(领)馆教育处(组)出具的留学回国人员证明复印件(验原件); (4)硕士以上国外学历学位认证书复印件(验原件);国内已取得博士学位,出国做博士后或者访问学者的留学回国人员,需提供:国内博士学位证书、毕业证书复印件(验原件)、教育部学位与研究生教育发展研究中心(电话:010-82379480)出具的国内博士学位

11、证书认证书复印件(验原件)、由国、境外原校或研究机构出具的申请人做博士后或访问学者的相关证明; (5)所有护照、签证及出入境记录复印件(验原件、A4纸复印);如有护照丢失或缺少出入境印章,需提供北京市公安局出入境部门出具的出入境证明原件及复印件;赴香港、澳门学习的人员需要提供由北京市公安局出入境管理部门出具的出入境记录证明; (6)单位接收函(需落户)(盖章原件) (需下载格式样本); (7)劳动合同复印件(验原件)(需完成试用期,递交材料申请时合同的有效期应不少于6个月,合同有效期不足6个月的请先续签劳动合同。) (8)单位或申请人登陆北京市社会保险网上服务平台 (http:/csibiz/

12、home/index.html),查询并打印系统生成的最近三个月的北京市社会保险个人权益记录,例如:11月递交材料,需要提供7、8、9三个月的记录。(聘用(劳动)合同、接收函、社保证明上的单位名称及盖章必须与立户单位的名称一致)如果社会保险由人事代理机构代为缴纳,另需提供就职单位与人事代理机构之间签订的有效的人事代理协议或合同复印件,复印件需加盖就职单位与人事代理机构公章并注明日期(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:留学生服务中心,调档函); (9)由用人单位或在用人单位委托的在京人事代理机构出具的档案保管证明原件;档案在我中心者出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调

13、转协议书”或存档卡复印件(需加盖“档案已到”章,A4纸复印)。(如档案在京外,需先将档案调入有存档权的用人单位或单位委托的在京人事代理机构,也可以委托调入我中心,档案调入我中心相关事宜请查阅中国留学网http:/,"档案调转"专栏。) (10)户口本复印件(验原件、A4纸复印)或者是户籍证明的复印件(集体户口需提供,验原件);出国前将户口存在教育部留学服务中心者,提供户口存放合同复印件(验原件)及户籍卡复印件(A4纸复印);户口仍保留于在京高校,毕业已经超过两年的留学回国人员,需要先将户口迁回原籍后申请;出国前户口在北京市已注销的,须持户口注销地派出所出具的注销户口证明复印

14、件(验原件、A4纸复印);出国前户口在京外已注销的,须先到注销地或原籍恢复户口后办理; (11)如申请人在国外取得除硕士学位以外的其他学位或进行了其他的培训学习,需提供学历、学位证书或相关学习证明的复印件(A4纸复印);如果申请人在国外工作或实习过,需要提供国外的实习或工作证明,包括合同、工资单、税单或者机构负责人签字的工作证明等。篇三:出国留学档案寄存手续流程全攻略 出国留学档案寄存手续流程 一般而言,档案只会有三种存取方式,1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存(如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话) 一、教育部留学服务中心 1、官方介绍 自费出国留学人员遇到的一

15、个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 中共中央组织部、人事部年月颁布的流动人员人事档案管理暂行规定指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下

16、简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。 2、地址及联系方式 自2012年3月21日(星期三)起,教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。 教育部留学服务中心新址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码:100080 联系电话:0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间:周一-周五 9:00-16:00 教育部留学服务中心网站:中国留学网/blog/static/2035411702012119104725630/ (2)办理涉外公证的办法 存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当

17、事人因故自己不能前往申办的,可提供公证委托书,委托他人办理涉外公证,被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料(学历证、结婚证、成绩单等)。凡外企(、)、外航()、外服、中智()的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费,每人次50元。 4、优势与劣势对比 优点:放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。(很多人并非在北京上学或居住,教育部留学服务中心只在北京有,外

18、地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便,但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多) 缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同) 5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储,只是依据互联网资源总结。网上说,如果想要存在人才有两种方式:第一找当地人才市场签三方协议,由人才市场接收。但不能开具一些证明。第二是找一家单位挂名后办理。 直观感觉是查到的讯息很少,不如留服规范,请小伙伴依据个人情况选择。 三

19、、自揣族实际案例 几个月前,尤先生在加拿大取得博士学位回国,在北京一家中澳合资的公司工作。“尽管我已经在这家公司工作快半年了,可是至今我的人事关系还没有完全办妥。”尤先生感叹地说:“因为回国后,发现档案中记载的我的身份是无业人员。”留洋博士怎么被变成了“无业人员”? 尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了,因为自己是北京本地人,当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。年后回国,是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校,学校负责管理学生档案管理的老师告诉他,按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将

20、北京籍人员的档案转往街道办事处。 紧接着,尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天,街道负责管理档案的工作人员告诉他,让他过两天再来,说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候,被告之档案已经找到了,可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷:“小伙子恭喜你了,在家待业五年,这回来找档案是找到工作了吧?” 几经周折,档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀:“平时觉得档案没什么用,可是牵涉到诸如养老保险 可是,没过两天,公司人力资源部通知尤先生说,发现在调过来的档案中,尤先生的身份是围,回国后,据称不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 点评:失败案例仅

21、供娱乐,如有雷同纯属巧合。 四、关于其他事宜的简单说明 1、党员关系的存放 无论是存放在哪里,都可以存放党组织关系。 留服是将党组织关系与档案一并冻结,在归国时再计算党费。 人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系,因为党关系一般都是跟着就业单位走的,这个对于归国后的待遇还是挺重要的,或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。 如果要转党关系,要去所属学院的支部开介绍信,题头是对方党支部的全称,然后办理相关介绍信。 2、关于不同存放地的多种无法考证说法 据说人才可以计算工龄并且有干部身份,在退休和评职称时待遇优厚。 据说优选是挂到父母的单位里,计算工龄与社保,但一般没有关系不好办。

22、据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口,但档案挂在那里要签证复印件,手续挺多的,好处是留学期间档案不空白。 据说留服可以算应届生,但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生,只有保研和考研才算(但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇)organization system and working mode, the selection of a number of municipal strengthening group to build innovation and strengthen the organization of the basic level organizat

23、ions advanced model.(seven) the manual work of the Communist Youth League Organization published and League branch of manual work, to promote the use of two manuals in the citys organizations at various levels. The county committee, directly under the group (work) is under the jurisdiction of grassr

24、oots League and group (total) using branch ratio shall not be less than 70%.Three, to further strengthen the groups leadership and team building(a) to strengthen the leagues leadership at all levels of construction. Continue to do a good job of municipal Party Committee Organization Department on th

25、e strengthening of the Communist Youth League cadres management opinions implementation. To promote the group counties (autonomous counties, cities) Commission and city directly under the group (workers) appointed to carry out the Five team building activities. Improve the League Association Departm

26、ent working mechanism. Conscientiously fulfill the duties of CO, combined with the city group directly under (the) Committee of the general election and the adjustment, actively jointly with the unit where the party organization department good group leadership selection with the work. Do a good job

27、 in municipal Party committee assistant committee leadership and leading cadres of the annual assessment work, adhere to and improve the assistant secretary of the Communist Youth League talk system group To weave individual conversation and collective conversation, to strengthen the committees of a

28、ll levels, the Standing Committee of the Standing Committee, the establishment of a sound system of central group learning, the system of investigation and study, the system of important issues and the reporting system.(two) to strengthen the work of education and training of cadres to conscientious

29、ly implement the Central Committee. On the implementation of grassroots cadres training project and opinions on carrying out the mission municipal CYL Cadres training project implementation opinions, full implementation of the project of the City Youth League cadres training education. Focus on the

30、county grassroots cadres and workers focused on training, the new school system vocational training League cadres, for the Municipal Organization Department jointly held the third session of the Communist Youth League system training cadres in party. Focusing on the construction of new socialist cou

31、ntryside, strengthening village cadres and rural construction team group member of the young team, the county organizations at various levels throughout the year is expected to train 100 00 rural grassroots cadres, plans to train 1000 village secretary of the village Party branch.(three) actively pr

32、omote grassroots cadres election work. Under the unified leadership of the party organization, to strengthen grassroots organizations direct work, standardize the election work rules and procedures, in the designated candidate, open competition to democratically elected branch secretary at the same

33、time, actively and steadily the development of Township, streets and other grassroots organizations in the direct election of the pilot work, on the basis of summarizing the experience and gradually expand the scope of the pilot, and gradually formed a set of measures and cadres election system.(fou

34、r) to strengthen the cadres testing exercise. To study the development of XX city from 2006 to 2008 cadres testing exercise planning. To select outstanding cadres to the central mission in Beijing, Shanghai, Guangzhou and other central organs and sending work in developed areas. With the Central Com

35、mittee the implementation of the western region and ethnic minorities cadres training plan . To carry out the eighth batch of municipal organs attachment cadre management, selection, training work. The outstanding cadres to start the National Development Bank XX branch testing exercise.(five) to str

36、engthen the group construction. The main position to play the role of Youth League cadre education and training as the city, in accordance with the requirements of post training, further curriculum scientifically and rationally, adopt arrangement menu course, basic theory includes group work, focus,

37、 hot and difficult issues, to enhance the content and practice; to strengthen the construction of teaching staff, the integration of teachers, establish a quality teacher training team, establish and implement course evaluation system; take delivery of training to the countryside, on-site training,

38、and increase the rural grassroots cadres training efforts.Four, efforts to strengthen the work of young talent(a) to tenth XX young 54 medal in recognition of the publicity, and actively explore the XX youth service. 54 Medal of institutionalization, standardization and socialization mechanism. Give

39、 full play to the XX award in recognition of 54 youth medal Association, Youth Award winner in the 54 chapter, investigation activities. Who won the Youth Service medal, dedication to the society to create conditions, build the stage. During the 54, named in recognition of the tenth XX young 54 meda

40、l. The association of XX editing of young talent , the exchange of information and communication platform for the XX of outstanding young talents.(two) the establishment of municipal Party committee of young talent information database. In accordance with the feasible, effective, classification mana

41、gement, implement step by step principle, the establishment of municipal Party committee of youth talent database; guiding organizations at various levels generally established the young talent database, construction of city, county (directly under the Communist Youth League), grassroots organizatio

42、ns three young talent information database the relevant information collection system, and gradually establish the citys young people, the Communist Youth League youth talent information network, provide information platform for young talent resource development.Five, take effective measures to stre

43、ngthen the mission management(a) to strengthen the mission management work. Strengthen the dues collection and management, continue to adhere to the dues collection regularly reporting system, the annual comprehensive award in recognition of the tour and the tour one vote veto system audit system. D

44、o statistical work in the group. The group service award in recognition of the advanced units, standardization, promoting group management work institutionalized.(two) to strengthen the organization of research and information exchange efforts. Grassroots carry out research, efforts to form a number

45、 of theoretical results. Make full use of the network carrier, to explore the establishment of electronic group service system, promote the work of Communist Youth League information.Attachment 4:XX municipal Party Committee Propaganda Department of the Communist Youth League work pointsIn 2006, the

46、 Communist Youth League propaganda ideological work XX to Deng Xiaoping theory and the important thought of Three Represents as guidance, study and implement the partys sixteen and the spirit of the the fifth Plenary Session of the 16th CPC Central Committee implementation of the eight plenary sessi

47、on of the two committee, the citys cultural work conference, the Propaganda Department of the meeting and the the fourth Plenary Session of the 15th CPC Central Committee permanent mission spirit, closely around 11th Five-Year XX the goal of full implementation of Scientific Outlook on Development,

48、emancipating the mind, seeking truth from facts, keep pace with the times, close to reality, close to life, close to the young, persevere grasp orientation, grasping deepening, grasping construction innovation, further improve the groups propaganda and ideological work ability, unity To guide the majority of members of the youth to achieve the 11th Five-Year planning tasks, the overall construction of a well-off society, building a socialist harmonious society to make new contributions.One, adhere to the Three Represents important thou

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