1、第一章 谈判公告 安阳市方正招标采购服务有限公司接受委托,就安阳市北关区教育体育局所需音乐器材进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合条件的供应商参加,现将相关事宜通告如下: 1.项目概况:1.1采购项目名称:音乐器材1.2采购编号:安北财招标采购(2016)22号1.3 采购方式:竞争性谈判1.4采购项目基本概况:标段1:音乐器材一批,技术参数详见招标文件“基本技术要求”标段2:电子钢琴,技术参数详见招标文件“基本技术要求”1.5 采购预算:标段1:20万元,标段2:采购单价预算4500元/台注:投标单位应按标段进行投标,标段1按总价进行报价,标段2应按单价进行报价,均不应超过预算价。 2. 投标单
2、位资格要求:2.1投标单位应符合下述政府采购法第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目(标段)资格要求,并提供相关资格证明材料(文件):2.1.1:标段1、标段2(1)具有独立承担民事责任的组织。提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照(原件,投标内容在证照登记或许可范围),提供税务登记证(原件,三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供银行出具的近1年内资信证明(法人为基本开户行)、或2014年度以来经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函;提供近12个月内(任意
3、1个月)已依法缴纳税收的凭据;提供近12个月内(任意1个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应证明文件;供应商为无雇工的个体工商户、灵活就业人员等社会保险法第十条第二款所列示情形的,可提供个人缴纳社会保险的凭据。(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供相关设备或设施购置发票或单据(任一),技术人员的职称证书或职业(执业)资格证或等级证书等相关证书(任一)、或专业人员用工合同(任一)等的证明材料。(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。提供供应商书面声明;供应商自行承诺并承担后果,声明函不实的,按政府采购法有关提供虚假材料
4、的有关规定给予处罚。(5)具备法律、行政法规规定的其他条件。描述提供相关证明材料。(6)具有无行贿犯罪记录证明。提供项目所在地或企业所在地检察院无行贿犯罪记录查询证明原件(预防职务犯罪局)。2.2 所有证照均应在有效期内,证照如需年检的、应为经年检有效的证照;文中“近”、“前”指距投标截止时间。2.3资格证明材料(文件)的复印件加盖公章、注明日期并注明“与原件一致”字样附于投标文件中;本章2.1款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件核对后现场退还。投标单位对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。2.4 本项目采取资格后审,开标后,将由谈判
5、小组对投标单位的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标,投标单位应自负其风险费用。 3谈判文件的获取3.1 谈判文件发售时间: 2016年5月18日2016年5月24日;上午8:00-11:30、下午14:30-18:00(法定节假日除外)。3.2 谈判文件发售地点:安阳市方正招标采购服务有限公司(安阳市人民大道36号,二层办公、四层投标开标评审);3.3 谈判文件售价:人民币200元/份(售后不退)3.4 购买谈判文件时应携带的资料:3.4.1单位负责人(证照列示的法定代表人或负责人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复
6、印件。3.4.2非单位负责人(证照列示的法定代表人或负责人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件、单位负责人授权委托书原件(附单位负责人身份证复印件)。3.4.3项目所在地或企业所在地检察院无行贿犯罪记录查询证明原件(预防职务犯罪局)。3.5所有复印件均应加盖单位公章,原件核对后现场退还,复印件留存。本项目采用资格后审,购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定。 4投标文件(响应文件)的递交及开标(开启)事宜4.1投标文件的递交截止时间及开标时间:2016年5月25日下午3:30。4.2投标文件的递交地点及开标地点:安阳市方正招标采购服务有限公司开标厅(安阳市人
7、民大道36号四层)。5. 项目落实的政府采购政策:强制节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、拒绝进口产品、促进中小企业发展扶持政策、支持监狱企业发展等。6. 发布公告的媒介:本项目在“河南省政府采购网(安阳市政府采购网)、安阳招标采购网”网站上同期发布。 7. 项目联系事项:采购单位:安阳市北关区教育体育局联系人:刘占杰电话: 13513721917地址:安阳市北关区爱民路南段 采购代理机构:安阳市方正招标采购服务有限公司 联系人:聂光辉 电话:0372-2283982、2283983财务部咨询电话:0372-3672212地址:安阳市人民大道36号 第二章采购项目及技术服务要求
8、1. 采购项目、标段划分、投标报价1.1采购项目名称:见谈判公告1.1 1.2 标段划分及其交验期交验地点:本次采购项目划分为1个标段。标段一览表项目名称标段名称标段内容(范围)交验期交验地点见谈判公告1.1同项目名称见“第二章2条:标段内容(范围)及要求”合同签订10日内安阳市采购单位指定地点(北关区区域相关学校) 1.3 投标报价(价格构成)1.3.1 投标单位投标报价应为达到正常使用条件下的目的地交验价,包括产品价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用(包括未列明而完成交验所
9、必须的所有产品、材料、工具、费用)。1.3.2本次竞争性谈判共三次报价(含投标文件中的开标一览表报价共三次价格谈判。谈判小组未对谈判文件作优化变更增加的,谈判中的报价均不应超过前次报价,投标单位擅自调高报价的,谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。投标单位拒绝接受上述意见的,谈判小组将视为变相在提交投标文件(响应文件)截止时间后撤回投标文件(响应文件),并评定其为无效投标,其投标保证金将不予退还,提交由同级财政局政府采购监督管理部门对其违规行为进行处理。1.3.3 如投标单位的投标报价未超过采购预算(见谈判公告1.5)的供应商不足三家的,该标段做废标处理。1.3.4遵循第三章投标单位须
10、知3.7.4项规定。 2. 标段内容(范围)及基本技术要求2.1 总体技术(方案)要求及标段内容(范围):详见下述2.2款2.2 具体技术要求及标段内容(范围)标段名称序号标段内容基本技术要求数量标段1:音乐器材1大军鼓技术规格:鼓腔:七层桦木或金属材料鼓圈:桦木或金属压轴铝合金鼓耳,鼓腔:七层桦木或金属材料;表面水晶喷漆或氧化处理,聚酯鼓皮、喷涂压圈,表面采用环保水晶喷漆新工艺,国内首创。特点:耐磨、耐划、耐高温、耐低温、耐潮湿。配件:背带、鼓锤、钥匙8个2小军鼓技术规格:双面白皮不锈钢鼓面直径:34cm;高度:14.5cm配背带、鼓棒、鼓钥匙,不锈钢鼓腔、电镀,锁扣式调音器、不锈钢网沙袋条
11、。24个3军镲360型,响铜全手工打造光滑音色洪亮16付4小号调性:bB;表面处理:电泳金漆;材质:冶炼式黄铜,磷铜吹嘴管,管身:545mm ;吹嘴管径:11.5mm;变音管径:13mm ;号口:123.5mm;乌木按键盖;后道精细处理式活塞,另外配高档软擦布,管油,进口号油,合格证、保修卡、使用说明书;高级双肩帆布包;(需按招标文件要求带样品1个)32支5长号调性:Bb;材质:冶炼式黄铜;表面处理:电泳金漆,白铜节口,管径:15mm ;号口:205mm;配高档软擦布,管油,进口号油,合格证、保修卡、使用说明书,高级帆布包;16支6次中音号立键调性:bB;材质:冶炼式黄铜;表面处理:电泳金漆,
12、管高:590mm,变音管径:15.5mm ;号口:211mm;按键式水门,三组立式活塞,后道精细处理式活塞,另外配高档软擦布,管油,进口号油,合格证、保修卡、使用说明书,高级帆布包;16支7中萨调性:Eb;表面处理:电泳金漆;材质:优质冶炼式黄铜;管身:680mm;管口径:118.5mm;天然贝壳按键;进口碳钢烤蓝针簧,优质防水皮垫,另外配高档笛头,高档软擦布,管油,牙垫,合格证、保修卡、使用说明书,高级双肩帆布包;(需按招标文件要求带样品1个)16支8黑管降B调,硬胶木管身,麻面,镀镍键,活动式拇指挂,进口碳钢烤蓝针簧,高档进口皮垫。双节管,管身:670mm,管口径:80.5mm另外配高档软
13、擦布,管油,合格证、保修卡、使用说明书,高级帆布包.(需按招标文件要求带样品1个)16支9长笛调性C,16孔,白铜管体,吹嘴片镍银合金,E键分割,曲列式,管身长660mm,内口径:19mm;进口碳钢针簧,高档进口皮垫;配高档软擦布,管油,调节螺丝刀、合格证、保修卡、使用说明书,高级帆布包;(需按招标文件要求带样品1个)16支10指挥棒专业级全铜漆金,双节指挥旗4支11管乐队服装主要材质:主料为卡丹皇,辅料为金色丝线,金黄花边。绶带:专业全铜坠编制绶带。上衣:为立领,真面为红色马甲,胸前有金丝线刺绣图案,金色滚边,肩章大红色加排须,袖口为卡丹皇红色,加黄色丝带三道。裤子:白色卡丹皇裤子,中线为一
14、条红线装饰条,裤子腰带加松紧带。帽子:三色交叉平行桶子帽,红色高杆软羽帽缨。配专业帽徽。(中标供应商需按采购单位要求进行供货)164套12口风琴27键口风琴、配教材160个13葫芦丝材质ABS,胶木葫芦丝,合金簧片,可拆120个14音乐物品柜规格100X50X200CM。1、款式为上下四扇玻璃门,分四层格板,格板为1.8cm厚。玻璃门内安装不锈钢AA柱,格板可上下移动,浮法玻璃0.4cm厚,优质定位合页。玻璃门边框用料为8x2.2cm,材质为桐木。2、制作:实木框架,卯榫结构,物品柜腿成品后达到3x5cm,撑为3x4cm,物品柜内外双包,外用优质0.5cm厚中密度板,内用0.3cm厚中密度板包
15、。3、材质为优质红松木,经过烘干,防腐处理,无结巴,虫眼,要求制作精细,结实耐用,颜色为白色,内外一致。4、物品柜后背板用0.3cm中密度板。样式如下:(需按招标文件要求带样品1个)16个 标段名称序号标段内容基本技术要求标段21电子钢琴与钢琴键盘同等重量机触感的88键捶式键盘,灵敏度可做3级调整。六种钢琴和风琴,吉他,电贝司,弦乐合奏等20种高品质音色。50种各样风格流派各异钢琴自动伴奏型。踏板弦共振,还原钢琴使用延音踏板时产生的丰富泛音和独特声音特征。MP3音乐音频播放和USB电脑连接。双钢琴功能,多达5首用户乐曲录制。10W*2和20W*2丰富的音响系统,共有四个扬声器。自动旋律功能DU
16、TE具有32种连奏功能。“即插即用”的USB功能允许MIDI通过USB连接到/从外部计算机音序器无需软件驱动程序。立体声左/右RCA线出局(用于连接到外部放大)接口:3踏板接口 MIDI输出接口 2.2.1 应遵循第三章投标单位须知3.7.4项规定。2.2.2 成交供应商负责产品的安装、调试,并具备正常使用条件。2.3技术偏离2.3.1 “基本技术要求”列示的参数为基本要求,“基本技术要求”列示的产品、配件的品牌、型号参数为推荐产品;投标单位可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品,投标单位应提供相关证明材料(如权威评测资料、及印刷品产品说明书或印刷品图册等)以供谈判小组评议。2.3.
17、2 除谈判文件“基本技术要求”有明确说明外,投标单位所投标的各项产品均应为该产品的标准配置、不应改变或调换厂家的出厂标准配置;如确因市场因素无法按上述规格产品进行投标,应提供优于“基本技术要求”的同品牌的同类产品进行投标,投标单位应提供印刷品产品说明书或印刷品图册等予以佐证。2.3.3投标文件对技术偏差的描述要求:见第三章投标单位须知3.7.3项。 2.4 项目落实的政府采购政策(法规标准条款)2.4.1 本次采购产品属于政府强制采购节能产品范围的,应为投标截止日当期“节能产品政府采购清单”所列产品,投标文件应注明投标产品的“节字标志认证证书号”,并将投标产品所列示的当期“节能产品政府采购清单
18、”页面打印后加盖单位公章以备核查。属于政府强制采购节能产品范围、而未按要求提供相应资料的,为无效投标。2.4.2 同等条件下,节能产品及环境标志产品优先采购。2.4.3 本次采购不允许进口产品参加。2.4.4信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证,计算机产品须预装正版操作系统软件。2.4.5 促进中小企业发展扶持政策:见第四章“评审办法”第4条。2.4.6 政府采购支持监狱企业发展 2.5投标产品质量要求投标单位所投产品应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求,符合国家各项强制性规范及安全标准,投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题;投标单位应本着服务客户、为客户着想的宗
19、旨,来完善产品及技术要求未尽事宜,不得以谈判文件未列明事项为由,来降低投标产品的质量。 2.6技术证明材料投标单位应按下述要求(但不限于)提供投标产品的相关技术证明资料,以证实投标产品与谈判文件技术要求的符合性。 2.6.1 须提供相关证明资料的产品范围(但不限于):标段1中序号4、序号6、序号7、序号8、序号9、所对应的产品须提供相关证明资料;2.6.2须提供相关证明资料的内容及相应要求(1)除“基本技术要求”已明确要求外,产品的相关证明资料至少为下述资料之一:投标产品的印刷品产品说明书;投标产品的印刷品图册;投标产品制造厂商官方网站公布资料(应在评审中可随时查询)的打印件,应加盖投标单位公
20、章并注明“与制造厂商官方网站发布的网页资料完全一致,如有不一致处、可视为我单位提供虚假材料谋取中标”及制造厂商官方网站的网址。投标产品制造厂商证明文件原件。(2)投标产品证明资料的内容中应包括实质性重要指标条款内容,否则谈判小组将视为投标产品不具备此项指标,并按谈判文件规定处理。(3)投标产品证明资料应与投标产品对应一致。 2.6.3 责任与风险2.6.3.1未按上述要求提供的,谈判小组有权视资料的实质性重要情况评定其为无效投标,投标单位自负此项风险;提供虚假材料的,投标无效、成交无效,并将依法追究相应责任。证明资料未作要求、投标单位未提供的,由谈判小组按投标文件的书面承诺内容评审,且谈判小组
21、可视情况核实。投标文件参数与产品实际参数实质性不符或多项不符、谈判小组有权评定其为无效投标,并可视情况追究其虚假材料谋取中标责任。2.6.3.2投标文件技术指标抄袭谈判文件而与提供的印刷品产品说明书及印刷品图册存在实质性不一致的、或多项不一的,谈判小组会有权视情况评定其为无效投标,投标单位自负此项风险 2.6.4例外条款鉴于资料提交情况的不可预测性,基于采购效率的考虑及竞争性谈判的性质,据本款要求(2.6款要求)而可能导致标段废标时,技术证明资料要求将不再作无效投标处理(但虚假材料仍为无效并追责);除此情况外,仍将据本款要求(2.6款要求)处理,投标单位需自负此项风险。 2.7实物样品 2.7
22、.1 投标单位须提供标段1中序号4、序号7、序号8、序号9、序号14实物样品,实物样品应贴上标签(加盖投标单位公章)并注明“采购编号”及“投标样品”字样。2.7.2 投标单位应在投标截止时间前将“实物样品”递交并摆放至采购代理机构指定地点,未在投标截止时间前递交的其投标将被拒绝。2.7.3 投标单位提供的实物样品应与其投标文件所述品牌型号、技术参数一致。2.7.4谈判小组将对各投标单位提供的实物样品进行评审,未按上述要求提供“实物样品”的、或实物样品不符合招标文件要求的,为无效投标。2.7.5成交供应商的实物样品由采购单位在评审结束运至采购单位封存,并与投标文件一起作为供货验收时的标准;如成交
23、供应商交验货物与投标时所提供的实物样品质量等不符,采购单位将拒收货物并依法追究其违约责任。2.7.6 未中标单位的实物样品应在成交结果确定后15天内各自清理取回,超期视为废品处理。 3. 售后服务的基本条款3.1货物的保修除按国家有关规定、各产品生产厂家规定及项目特殊要求处理外,还应满足下述条款:(1)谈判文件中未明确列明保修条款的产品,均需提供至少一年的免费保修;国家规定或产品生产厂家规定大于一年的,按国家规定与厂家规定最有利于采购单位原则执行;谈判文件已明确列明大于一年保修的,按该条款及其响应执行,并终身维护;(2)保修期内货物发生故障系货物出现质量问题,必须无偿更换;(3)货物超过保修期发生故障,采购单位可自由选择维修单位,如委托给成交供应商,成交供应商不得借故推诿,且维修费优于市场价格;(4)如货物发生故障,接到通知后需尽快做出响应,并在24小时内及时赶到现场,负责故障原因的诊断,尽快排除故障。3.2 在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前,如发生不可抗力因素导致货物毁坏或灭失,由成交供应商承担责任。3.3投标单位需提供详尽的售后服务承诺;产品生产厂家提供相关售后服务的,应提供产品生产厂家售后服务承诺,或其他相关资料(如印刷品产品说明书等)予以佐证,投标单位负有连带售后服务责任。