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优化客户等候时间.docx

上传人:cjc2202537 文档编号:215540 上传时间:2018-03-24 格式:DOCX 页数:2 大小:71.16KB
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资源描述

1、优化客户等候时间营业网点的服务效率是影响客户满意度的关键茵素。其中排队等候是影响客户评价营业网点服务质量的重要环节之一,也是目前国内整个银行业客户满意度相对较低的环节。从排队等候环节的细项指标来看,排队等候时间是等候环节亟待改进的重点。以某银行北京分行的调查数据看,客户在营业网点平均等候时间近 16 分钟,而 20 分钟是多数客户能够忍受的时间底线,一旦超过,满意度将大幅下跌。所以,将 20 分钟设定为厅内等候的时间底线,既能最大限度维系客户满意,又不会给营业网点带来过大的服务压力,是具有操作性的服务标准。营业网点排队等候时间主要体现在两个方面:一是绝对等候时间,即客户在营业网点等候业务办理的

2、真实时间;二是相对等候时间,即客户主观感知的等候时间。对于“绝对等候时间”较长的问题,主要由“处理过程不快捷”和“业务量大”两大影响要素导致,这可以通过现场控制和引导、渠道分流等措施来解决。对于“相对等候时间”较长的问题,可以通过管理客户等候时间和预期来改善客户感知。下面从渠道分流、现场控制和引导、管理客户等候时间三方面来谈谈优化客户等侯时间的策略和方法。1 加强渠道分流工作缓解营业网点排队等候压力的方法之一就是业务办理渠道的分流。将操作性的柜面交易,引导到电子渠道、自助终端等非人工渠道上办理。渠道分流可以从以下两方面人手:一是加强营业网点外分流,使客户尽量选择网上银行而不用进入营业网点内办理

3、业务。可利用网点内的网上银行使用体验区域,指导被访者进行首次体验;同时,还可以通过促销、奖励等手段固化客户的行为。二是合理进行营业网点内分流。一方面,将办理简单业务(如存款、取款、缴费、转账)的客户分流到自助设备;另一方面,针对客户需要柜员办理的非现金类业务,在排号机取号的过程中,实现由高柜向低柜分流,从而减轻高柜业务办理压力。要想做好网点内分流,大堂经理需要主动询问客户办理何种业务,并帮助客户选择适合的办理柜台;同时,网点需要完善营业网点内高低柜功能分区。调查发现,客户对于自助设备、网上银行的认知比例较高,而使用障碍主要集中在两方面:一是安全性,对此需要通过对安全技术方面的宣传来使客户放心;

4、二是操作的方便性,对此需要重视界面和操作流程的设计。2 强化现场控制和引导为了提高营业网点现场管理的效果和效率,一种可借鉴的方式是根据不同的客流量,设定不同的现场控制和引导原则:客流量小时,大堂经理或流动岗可以全程引导、陪同客户办理业务,厅内活动随客户而动时,大堂经理或流动岗需要有固定的引导线路,并设置多名流动岗人员,分区域控制引导,以提高管理的协同性。3 管理客户等候时间通过弱化客户对等候时间的感知,降低客户在等候过程中的焦虑,是管理客户等候时间的主要目的。很多去过“海底捞”餐厅的顾客都有体会,由于在等位时间,店家提供的活动丰富多彩,使大家安享等待时光的增值服务。这对银行机构的启发意义在于,

5、可以在等候环节中增加预咨询、业务预处理(如填单)和业务推荐等内容,通过上柜前的提早准备,缩减柜台上业务办理的时间,进而提升业务办理效率,减少等候时间。另外,充分利用客户等候时间进行服务和营销,减缓客户对等候时间的主观感知。调查显示,目前有一多半客户在网点等候时什么事都不做,只是专注于等待叫号。而使用了银行提供的等候消遣物品(如报纸杂志、宣传小册子)和接受过业务推荐的客户对排队等候的满意度评价较高。因此,顾客等待时间是银行进行营销宣传的最好时机。银行可以通过在等候时提供服务和营销,来分散客户对等待过程的注意力,间接提升客户满意度,同时也能提高银行产品的销售效率。此外,在营业网点内张贴客流流量分布示意图,告知客户每周各天和每日各时点的营业高峰时段,也是缓解营业网点压力的有效手段。这一方面可以管理客户对等候时间的预期,另一方面也能帮助客户自行实现时间上的分流行为。

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