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校园招聘会流程11.21.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:215213 上传时间:2018-03-24 格式:DOC 页数:7 大小:171KB
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资源描述

1、 校园招聘会流程为规范校园招聘会流程,提高招聘效果,特公司组织校园招聘会流程及注意事项拟定如下:1、校园招聘会整体流程前期准备 宣讲会 复试 录用1、确定招聘需求2、院校联系3、方案报批4、校园宣传5、物料准备6、人员安排1、物料清点2、现场布置3、现场宣讲4、简历收集及初试5.返程1.帅选简历2.复试通知3.组织复试3.组织复试1.确定录用名单2.发放 offer3.时时跟进4.报到入职以下是各招聘阶段具体操作细节2、招聘前期准备:1、招聘需求人力资源部及时与各事业部沟通,汇总核实应届生招聘需求、招聘要求、职位发展。2、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、计划招聘

2、宣讲时间等。同时,将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师,同时跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。各学院信息在人力资源存档,同时也可找在司校友或事业部领导的资源人脉开展。3、方案报批人力资源部制定校园招聘方案并上报人力资源部负责人批准,如有需要用人部门协助支持,则需其他协商。4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息;(2)老师宣传:目前各学院老师都会建立班级群,将宣讲会信息发至老师转发至班级群。HR 沙龙(3)校友宣传:将宣讲会信息发至公司校友,通过校友在转发到学校学生。()学生群体:通过在招聘网站上面寻搜索目标院校

3、实习生简历,邀请他们参加宣讲会,并将宣讲会通知转发至学生。力资源者专业社区媒体,论坛是目前最活跃的专业 BBS( X/ k+ Z6 # X“ R* U7 T7 F% 5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下:序号 项目 名 HR 论坛|人力资源|HR 博客|HR 社区$ V+ I- , w/ u$ o, W. Q, n 称 用途描述 物品数量1 企业宣传片 宣讲会前循环播放 1 张22 i宣讲会 PPT 现场宣讲 1 个3 招聘展架 宣讲会现场张贴“ 3 个4宣传用品 宣传折页 宣讲会前派发 100 份 联邦人报 放在桌面查看 20 份5 翻页笔

4、 放映 1 支 企业拎袋 装物品及应聘简历 3 个 档案袋 分装应聘简历 10 个 音乐 选取励志歌曲 5 首 盘 拷贝相关资料 1 个10 签字笔、莹光笔幕,填写、资料标识与筛选用20 支 K) e11办公用品纸 备用标识 20 张12 宣讲会会议议程 供领导阅读 2 份13文件资料职位申请表 应聘学生填写 10 份备注:PPT 等电子材料,做好双备份;以上物料为企业必须准备,其他未提交物料根据与学校沟通情况而定,例如手提电脑,麦克风等。6、人员安排(1)宣讲会支持人:需对宣讲较熟悉,有一定演讲口才及经验; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、企业报纸、杂志;(3)引导人员:引导学生入场就坐,

5、宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播;(5)面试人员:由人力资源部安排各岗位人员面试官;(6)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员及现场宣传资料;(7)人员要求:所有参加人员必须正装出席,男士衬衣西裤,女士职业套装,严禁穿休闲装。参加人员在宣讲会现场言谈举止必须职业、文明、端正,说话语气适当。三、宣讲会当日工作1、清点物料在出发前,根据物料清单清点物料,如有差缺应及时补齐。2、现场布置(1)熟悉场地:到达现场后主动与院校对接人电话,并到达宣讲室。(2)设备调试:灯光、音响、麦克风

6、、投影调试、宣传片试播、试放。(3)播放宣传片:在正式宣讲前,应在宣讲室循环播放企业宣传片,避免冷场。(4)会场布置:场外:在宣讲室入口有序放置展架;入口:根据需要,在入口安排引导员发放招聘折页;第一排:第一排放置联邦报纸,并预留个位置给面试官;其他:将手提袋有序放置在宣讲室角落中;bbs.hrsalon.org b- H! n“ 6 f“ g1 7 W. Z“ c3、现场宣讲引导学生入场后,宣讲人准时上台宣讲。注意事项:(1)宣讲时间:根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突;()宣讲过程中,声音要洪亮,表达清晰,宣讲的重点可以突出强调,并正面宣传企业。()宣讲速度把握好,

7、避免后面很赶。多点互动、眼神,肢体语言的交流,吸引同学注意力。()可以带本校的优秀学长学姐同往,鲜活的例子摆在那边更有说服力。()最后要鼓励学生投递简历,把握机会。4、简历收集(1)宣讲结束后,播放励志歌曲我的未来不是梦,营造现场气氛。()根据招聘职位分区收集应聘学生的简历,避免学生扎堆。()提醒学生投递简历后在现场等待初试;HR 论坛|人力资源|HR 博客|HR 社区. K! h8 l4 Z/ u% w H$ q% R- (4)设置咨询区,如有疑问的同学可以在咨询区了解。5、初试根据投递职位,分区组织初试,初试流程如下:(1)各岗位面试官分不同区域组织面试。(2)每 4 个人为一小组(具体可

8、根据投递简历数量而定) ,面试时求职者并排站,面试官坐在求职者正前面,准备面试,现场一定要营造职业正规的面试氛围。(3)求职者自我介绍。每个人先做 23 分钟的自我介绍。(4)讨论环节。给每个小组 12 个讨论话题(讨论话题见附件) 。小组成员自由发言,但每位求职者都需发表观点。(5)针对各求职者表现,可以对有待考虑的求职者进行针对性提问,以便更加准确的评估求职者。(6)初试结束。告诉求职者我们将在天内给予邮件回复,感谢他们对我司的支持与信任。 (7)面试记录。面试官在简历上面根据求职者的表现,标注(优秀、进入复试) 、(良好,待考虑) 、(不合格,淘汰) ,并在求职者简历上备注求职的重要明显

9、特质,以备返程后与用人部门沟通反馈。三、复试宣讲会结束后,需迅速做以下工作:(1)简历筛选:根据初试记录与用人部门沟通,筛选复试人员,及复试时间;bbs.hrsalon.org A0 w$)(2)初试结果回复:通过邮件形式,回复初试淘汰人员。()复试通知:通过电话形式及邮件形式通知复试人员。(4)学校回访:主动电话回访学校就业联系人表示感谢。(5)组织复试:确定复试时间及地点后提前天给求职者电话及邮件,并告知复试流程及正装参加。(6)复试流程如下复试人员在会议室集合,并按照席位入座(桌面提前放置席卡,如有提前到达的可以先阅读联邦人报纸)参观公司:由人力资源部组织复试人员参观公司,用时 20 分

10、钟笔试:根据岗位安排笔试,笔试时间 40 分钟,现场提醒复试人员注意时间分职位复试。每位求职者必须在讲台前做分钟自我介绍面试官提问 24 个问题,每位复试者可自由回答面试官在面试评估表记录复试情况第一轮复试结束,复试人员在会议室稍等 面试官汇总面试评估信息并筛选确定录用人员、待考虑人员、淘汰人员要求淘汰人员进入会议室,并委婉的告知其淘汰 通知待考虑人员进入会议室就行最后一轮面试通知确定录用人员进入会议室,并告知他们已经正式录用人力资源部告知录用者报到事项。备注:复试阶段需根据复试人数准备会议室、制作席卡、每位面试官复印一份复试人员简历及 1 份面试评估表和 1 支笔、每位复试人员份联邦人报及支笔和一张纸四、录用(1)发放实习录用通知函。(2)统计录用人员,建立微信群及时传达公司正面信息,并跟进待考虑人员。(3)签订三方就业协议,并存档。附件:面试常用问题汇总面试评估表

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