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学生会办公室部门简介.doc
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1、办公室简介:办公室作为主席团直属的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议通知的联络员,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。办公室的主要职能:整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通
2、力合作,使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化,同时还负责学干日常考勤工作。办公室承办的活动:1、学生会成立大会由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时,院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书,学生会主席将汇报新一年的工作计划,学生会各部门负责人将做述职报告,整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、
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