1、关于组织参加2016年中国东盟博览会越南展的邀请函各有关单位：为进一步服务中国企业开拓东盟市场，中国东盟博览会秘书处自2015年起每年在东盟国家举办中国东盟博览会境外展，2015年首次成功举办的泰国展和印尼展为企业贸易畅通增添了新平台。越南是第13届中国东盟博览会主题国，为更好地帮助国内企业了解越南贸易政策、市场需求和消费习惯，服务国内企业积极开拓越南市场，扩大与越南的贸易，提升双边经贸合作水平，中国东盟博览会秘书处拟于2016年6月1618日在越南河内举办“2016中国东盟博览会越南展”。应中国东盟博览会秘书处邀请，上海科学技术开发交流中心和上海市技术转移协会负责上海及长三角区域组展工作，我
2、们诚挚邀请贵单位参加2016中国东盟博览会越南展，在展示企业自身形象的同时，与越南有关部门、企业和项目开展对接洽谈。中国东盟博览会秘书处将为参展单位提供参展优惠政策，具体参展事宜请与上海组委会联系。联系人：陈老师 电话：021- 54247826上海科学技术开发交流中心上海市技术转移协会2016年3月31日附件1 2016中国东盟博览会越南展介绍一、展览概况名称：2016中国东盟博览会越南展（以下简称“越南展”）时间：2016年6月16日18日地点：越南国际会展中心规模：约150个室内标准展位展位费用:标准展位（3米3米）：10000元人民币/个，其中70%由中国东盟博览会秘书处申请财政专项资
3、金予以补贴，30%由企业自行缴纳，计3000元/个。二、展品范围越南展为综合性商品展销会。参展商品涉及食品农产品及水产品、食品加工包装机械、工程机械、电子电器、电力设备及新能源、建筑材料、先进技术等行业。三、采购商组织渠道一是与越南各大商会合作，多渠道广泛发邀，吸引尽可能多的越南专业采购商到会；二是通过中国东盟博览会自有数据库发邀，邀请越南企业参会与中国企业洽谈；三是鼓励参展企业邀请自己的老客户或意向客户参会，争取更多有实力的采购商到会下单。四、支持政策越南展是中国东盟博览会在境外举办的重点展会之一。为鼓励企业积极参展，将采取以下支持政策：（一）展馆内外公共布展由中国东盟博览会秘书处承担。（二
4、）对参展企业展位费给予70%的补助（室内光地按15平方米折算1个标准展位进行补助；每个企业最多补助3个标准展位）。（三）根据越南展运输规定给予运输费用补助（对成套设备及大型机械等运输费给予50%补助）。（四）对企业参展人员费用按展位数给予一定补助。（五）对参展企业在中国东盟博览会的展位分配、媒体采访、商贸配对、现场服务等方面给予优先支持。五、报名方式请于2016年5月5日前将汇总后的企业报名材料提交至上海组委会，具体包括：（一）纸质材料：签章后的2016中国东盟博览会越南展参展单位报名表（附件2）、2016中国东盟博览会越南展参展人员登记表（附件3）、2016中国东盟博览会越南展会刊资料收集模
5、板（附件4）；企业银行账户（基本户）开户许可证复印件（必须加盖企业公章）。以上材料请扫描后发至shkjfw。（二）电子版材料：将填写好的上述附件2、3、4电子版同时发送至shkjfw（要求必须是可编辑的电子文档，非扫描件）。电子版报名表格请登录网站(）下载。展品运输、出国手续等事项另文通知。参展所需费用由企业直接支付给东盟博览会秘书处，所有补贴在参展结束后由东盟博览会秘书处直接补贴给企业。附件22016中国东盟博览会越南展参展单位报名表参展单位名称中文：英文：单位详细地址中文：英文：单位负责人 联系人固定电话（含区号）手机传真（含区号）电子信箱邮政编码申请展位标准展位： 个参展人数： 人光地：
6、 平方米是否特装 展品名称（项目）中文：英文：展品主要规格及要求（展品展示时若需用水用电，请在相应单元格中如实填写相关规格）展品名称展品外型尺寸（长宽高）展品重量进水管电压动力电源用水量其他要求是否统一发运展品 需要邀请哪些行业客户对口洽谈：参展单位主管领导签字： 单位公章：（一经签字、盖章具有法律效力）注：1.项必须注明“是”或“否”。2.务必填写清楚每件展品的外型尺寸。3.展馆室内展品限高6m。4. 英文部分必须填写。由于办展目的地是非中文国家，建议着重填写英文部分信息。附件32016中国东盟博览会越南展参展人员登记表单位名称中文：英文：单位地址中文：英文：姓 名汉字：配偶姓名汉字：拼音：
7、拼音：性 别配偶出生地对外职务配偶出生日期出 生 地父亲姓名出生日期母亲姓名电子邮件电话（加区号）手 机传真（加区号）家庭地址中文：英文：身份证号码有效期护照类别（建议使用因私护照）因私公务因公普通无护照护照号码签发地有效期签发日期签发机关中文：英文：曾去过哪些国家和地区随团情况（任选）全程随团 展期随团 不随团 单位领导签字： 单位公章：注：1.每位出国人员均需填写此表，纸质版要求字迹工整；2.双亲无论健在与否，均需填写其姓名；3. 项必须进行选择；4.此表可复印使用。附件42016中国东盟博览会越南展会刊资料收集模板一、文字介绍包括英、中文两部分。模板如下（请直接在模板内填写）：企业名称（
8、英文）企业英文简介：包括企业概况、主营业务、产品介绍等，250个单词以内。企业英文资料一览：Founded in: （成立时间）Employee count： （员工人数）Annual export value (in USD)： （年出口额，单位：美元）International certificates: （企业或产品国际认证，英文）Address: （英文地址）Tel: （电话，样式：+86-）Fax: （传真，样式：+86-）Email: （电子邮箱）Website: （网址）（要求：企业英文简介及资料一览必须填写，并且和中文简介同时上交。由于办展目的地为非中文国家，建议着重填写英文简介。）企业名称（中文）企业中文简介，包括企业概况、主营业务、产品介绍等。要求内容与英文简介一致，200字以内。成立时间：员工人数：年出口额（单位：美元）企业或产品国际认证： 地址： （中文）电话： （样式：+86-）传真： （样式：+86-）邮箱：网址： 二、产品图片请提供本企业主要产品和展品图片/照片23幅，要求JPG格式，500万像素以上，图样清晰。图片仅需电子版，请压缩成ZIP或RAR格式文件后另附，勿贴到本模板或任何Word、Excel或PDF等文档中。
