1、目 录一、 Word详细课程表：（共十二节课）W第一节、 W第二节、 W第三节、 W第四节W第五节、 W第六节、 W第七节、 W第八节、W第九节、 W第十节二、 Excel详细课程表：（分八部分 计十四节课）E第一节、 E第二节、 E第三节、 E第四节E第五节、 E第六节、 E第七节、 E第八节E第九节、E第十节WORD详细课程表第一章 Office软件所包含的内容：1、 WORD：文字处理软件（包括文字、图表）2、 EXCEL：数字处理软件（人事、工资、财务、函数与公式的应用）3、 POWERPOINT：幻动片制作软件4、 ACECSS：数据库处理软件（包含编程）5、 OUTLOOK：信息处
2、理软件所学内容：五笔输入法 WIN2000/Xp WORD2002 EXCEL2002 软件安装WORD部分:第一节 基本应用、字体1、 WORD 2000必须在WIN98/2000操作系统上。2、 介绍Win98/2000桌面、鼠标的运用。3、 WORD常见的启动方法从“开绐”菜单双击桌面WORD图标4、 word窗口介绍：、 标题栏：功能、三个按钮。、 菜单：三个按钮。、 工具栏：是菜单的快捷方式、二种打开方法。、 对工具栏上命令按钮的移动、复制、删除。、 默认工具栏的恢复。、 标尺：、 滚动条。5、 编辑工具：剪切、复制、粘贴。6、 软键盘的使用。7、 光标定位。（单击、双击、三击、Ct
3、rl+A）8、 字体设置：A、字体、字形、字号（字号与磅之间的关系：10.5磅=五号 9磅=小五号 1厘米=28磅）B、文字的修饰C、字符间距第二节 段落设置与排版步骤标尺：页面设置和段落重排的快捷方式。（页面设置和段落的内容，Alt+按鼠标左键：准确标出页边距。双击左键可打开页面设置对话框。1、 段落设置：A、段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进B、段落对齐方式C、段落间距2、排 版 步 骤A、 页面设置-（纸张大小、纸张方向、页边距）B、输入文本 显示比例100%注：设置文本时（1）：每一段结尾时才能按回车键。（2）：每段前不能随便加空格。C、对文本进行编排（字体大小、段落缩进、段
4、落间距、其它）3、文件管理 第三节、第四节 段前标记、制表位、格式刷一、段前标记（项目符号、编号、多级编号）1、 项目符号：放在段前的特殊符号。2、 编号：放在段前的一系列连续数字字母。二、制表位功能：制表位称为定位，有两大功能，（1）多个空格的一次跳动；（2）对齐文本1、 制表位的种类：左对齐、右对齐、居中对齐、小数位对齐、插入竖线对表位。2、 设置制表位的方法。 在标尺上有鼠标直接单击。 “格式” “制表位” 双击制表符。注：用第一、二种方法可以精确设置制表位及设置前导符号。3、 制表位的取消： 用鼠标把制表符由标尺拉下。 进入制表位对话框。注：制表位之间的跳动按ab键。三、格式刷的使用。
5、、选中原格式。、单击按钮（只能改变一次）双击按钮（可以改变多次）、选中要改变的目标。 第五节 文字编排一、 分隔符的使用。1、 分页符。二、 分栏：1、 满页：直接分栏。2、 不足一页：插入分栏符或分节符的“连续”分节符。3、 如文章中只有一部分分栏，选中所属文字分栏。三、 文字、段落、页面的边框与底纹。四、 首字下沉、并排、组合字符、分散字符、文字方向。五、 插入符号、日期、自动图文集。六、 查找与替换第六节 艺术字及其多层使用图文混排功能主要是通过视图工具栏的绘图工具来实现的。一、 图片的共用功能。1、里面填充。2、线条颜色。3、线条粗细。4、 线条形状。5、 阴影设置。6、 三维二、 艺
6、术字及其多层使用。多层艺术字的制作过程：插入艺术字调整艺术字的形状、大小复制层次调整各层颜色和线条粗细对齐或分布调整各层位置组合注：1、 可以运用图片的夹持点调整图片。2、 可使用坐标线的调整来达到使图片的大小和移动更加精确。3、 复制图片的两种方法：按钮或命令法、Ctrl+鼠标。4、 画正的图形的方法：Shift+图形。5、 自选图形中的画出的多边形才可编辑顶点。6、 选择对象：单击；选择多个对象：Shift+单击。7、 双击艺术字可改变其文字。第七节 图文混排一、图片与文字的环绕（版式）方式。（五种：上下型、无、穿越型、紧密型、四周型）二、图文框与文本框的使用。1、 图文框理解为图形上面添
7、加文字，形状各一；文本框理解为文字的快捷移动。2、 图文框与文本框都具备文本处理功能和图片的使用功能。3、 特殊正文区的设置：页边距+正文区=自定义纸张大小4、 矩形既可以作文章的背景,也可以作特殊正文边框。5、 文6、 本框与图片框中的文字都不以分栏。但文本框中的文字可以通过创建文本框的链接来达到分栏的目的。三、流程图的制作：第八节 表格的制作一、表格的制作方法：1、 手动制表。2、 自动制表。二、 调整表格宽度的方法：1、 当光标呈发射状态时拖动表格线。（可调整局部单元格大小）2、 利用表格菜单中的单元格的高度和宽度功能进行调整。3、 平均分布各行、各列。三、 文字对齐方式。（即文字处在单
8、元格中的什么位置）1、 水平对齐（即左中右对齐，可用格式工具栏中的段落的对齐方式来实现）。2、 垂直对齐（即上中下对齐，可用表格与边框工具栏来实现）四、 文字方向：横向、纵向。五、 合并单元格、拆分单元格可处理复杂表格的制作。六、 行、列、单元格的插入及删除。七、 对表格的修饰及表头制作：1、 对边框的修饰。2、 表格底纹填充。八、 文本框中插入表格，即表中表的制作。九、 表格的移动、拆分、虚框。举例应用：第九节 表格、公式的应用一、 表格标题：当表格超过一页时，就可以定义标题行，那么每页都会出现所定义的标题，并且只能在第一页对标题进行修改。二、 文字与表格相互转换：四、 自动套用格式：五、
9、表格排序：1、单序列排序：数字型、文本型排序。2、多序列排序：在有同类情况下按第二序列排序。注：有标题行，则第一行不参加排序，没有标题行则全部参加排序。六、 表格公式的应用1、函数：SUM：求和函数。AVERAGE：求平均数。2、参数：表明结果给数据源的一种位置关系.LEFT：代表表格左边的数字。RIGHT：代表表格右边的数字。ABOVE：代表表格上面的数字。3、用单元格名称进行运算。（列标A、B、C；行号1、2、3）第十节 高级应用一、 插入书签：1、 作用。2、 书签名称只能是字母或文字不能是数字。3、 书签只适用于同一文档。4、 书签的是通过超级链接来使用的。二、 邮件合并。1、 创建主
10、文档。2、 获取数据：建立数据源，确定域名并保存文件，编辑文件，再插入合并域，合并邮件。3、 打开数据源。三、 自动更正。四、 三种视图：1、 普通视图（可查看编辑分隔符）特点：无垂直标尺，可用于对各种符号的查看，不能进行文档编排。其打印效果与预览效果不一致。2、 联机版式（方便阅读）特点：无标尺，不能进行排版。注：使用格式背景时视图自动进入联机版式。3、 页面视图（最常用视图）特点：有水平，垂直标尺，有页面四个标志，可在此排版。六、工具选项（1、标尺、滚动条的调出；2、度量单位改换；3、自动保存和设置文件密码）。七、设置页眉、页脚EXCEL详细课程表第一节 基础应用（一）一、 EXCEL是电
11、子表格，它是数字处理软件，是OFFICE的组件之一。二、 认识EXCEL的界面。单元格、单元格区域、工作表、工作簿。整个界面与WORD相比多了一个编辑栏。每个工作表有65536行，256列（把单元格变成R1C1格式后，用CTRL+方向键查看）。在此介绍单元格的两种表示方法。三、 认识四种光标：1、 选取光标（大十字架）2、 复制光标（小十字架）3、 输入光标（双击单元格出现的光标形式，成“I”形）4、 箭头光标四、 单元格 行、列、整个工作表的选取。（连续与不连续选取）五、 单元格的基本操作：1、 CTRL+左键（单元格右下角）直接拖动可复制。2、 用手直接拖动鼠标可进行单元格的内容移动（箭头
12、光标）。3、 粘贴4、 剪切5、 清除6、 插入：单元格、行、列7、 删除：单元格、行、列8、 文本的插入六、 工作表基本操作；1、 复制：CTRL+左键。2、 移动：用左键可任意移动，用菜单上移动只能移到最后。3、 删除4、 重命名5、 插入：最多可有16个工作表。七、 在不同的区域同时输入相同的内容：1、 选取不同的单元格：CTRL+鼠标左键。2、 输入内容。3、 显示结果：CTRL+回车键。第二节 基础应用（二）一、文字的输入（ 文本、日期、时间、整数、小数、分数、货币）1、 文本输入后自动居左，不能用于计算。2、 整数输入自动居右。3、 日期：以文字形式输入顺序为年、月、日。有两种分隔
13、符：“/”、“”，在输入时，年份可省略。可在单元格格式中将其转化成其它形式。4、 时间：直接用冒号分隔5、 小数： 6、 分数：输入“0+空格+具体数值”；注：代分数的输入：用整数部分取代原来的0位置。二、选择性粘贴：1.格式、2.列宽、3.转置。三、 填充1、 复制填充2、 序列：等差、差比、日期3、 特殊四、 插入批注五、 插入分页符六、 窗口操作第三节 表格制作一、 单元格内容的设置：1、 打开方式：按右键。菜单。2、 单元格中的换行方式：、设置为自动换行。、Alt + Enter。、编辑栏中定光标再Alt + Enter。3、文字的对齐方式(左对齐、右对齐、居中)。4、文字的方向：横排
14、、竖排、旋转。每个单元格只有一种文字方向。5、合并单元格的边框线才不会跟着旋转。6、Excel的单元格只可合并，不可拆分。所以在制表时要数最多的行与列。7、修饰表格框线。二、 行高列宽的调整：1、 拖动鼠标。2、 选择性粘贴。3、 菜单。三、 插入行与列。四、 删除行、列、单元格。五、 强大的复制功能简化表格制作。第四节 第五节图 表一、 图表的建立：1、 建立图表前要建立数据库。2、 建立图表前尽量选择数据库，为建图表时预览。3、 打开建图表的两种方式。二、 图表的组成。三、 图表的修饰：1、 按右键调出属性菜单。2、 双击要修改的区域。注：饼图同时只能表示一个数据。四、 Excel与Wor
15、d绘图工具栏的区别：少一：没有调整坐标线选项。多三：自选图型中多的“连接符”选项。绘图中多了“调整连接符”选项。绘图中多了“对齐”选项。第六节 有效数据及公式使用一、 条件格式以不同的文字格式显示满足不同条件的数据。注：设置条件格式必须先选取应用范围（单元格）。二、 有效数据：对单元格中的数据进行判断。1、 若此时单元格中没有内容，则不满足条件的数据是不能输入。2、 若此时单元格中有数据，用审核工具栏可把无效数据圈出。注：设置有效数据必须先选取应用范围（单元格）。三、 工具审核显示审核工具栏四、 公式（数学符号 + - * / = = ）五、 三种引用方式：1. 相对引用:是指计算结果位置往行
16、（列）变化，所引用数据源位置跟随往行（列）变。2. 绝对(混合)引用:绝对符号shift+4.F4应用前提是多个计算结果同时引用到同一个单元格，把共同引用的单元格进行固定。3三维引用:数据源来源于其他工作表.第七节 函 数（一）函数：用来进行某种目的计算式子。一、 日期与时间1、 DAY：返回所选日期的“日”2、 MONTH：返回所选日期的“月”3、 YEAR：返回所选日期的“年”4、 DAYS360：返回所选两个日期之间的天数。（近似）二、 统计1、 AVERAGE：求平均值。（最多30个不连续区域，但不包括文本）2、 COUNT：统计包含数字的单元格数。3、 COUNTIF；统计满足条件的
17、单元格数。 4、RANK 排名次5、FREQUENCY：频率分布、 输入分段点。、 选取结果区（比分段点多一个单元格，“在下多一个”）。、 应用函数。、 显示结果：Ctrl +Shift +Enter .5、 MAX：统计最大值。6、 MIN：统计最小值。第八节 函 数（二）其它函数1、 SUM：求和（数学与三角函数）2、 LEFT：返回左边的多少个字符。（文本函数）3、 IF：判断是否满足条件，并返回不同的结果。（逻辑）（FALSE：返回假、TRUE：返回真；并可用文字代替）4、 PMT：利率不变的分期付款。（财务）5、 DSUM、DAVERAGE、DMA X、DMIN 数据库函数注：运用数
18、据库函数的步骤：1、 建立条件区域。（复制条件列标题，再输入条件内容）2、 引用函数。3、 选取数据库范围。4、 选取操作字段名。5、 选取条件区域。第九节 数据库功能（一）一、 数据库：1、 行称为记录。2、 列标题：字段名。二、 记录单：功能：1、编辑记录。、添加（删除）记录。3、条件查找记录。三、 排序：1、 直接排序（工具栏）。2、 用菜单具体排序。（关键字之间具有层次关系）四、 分类汇总：1、 前提条件：以某字段为分类字段时，须先对该字段进行排序。2、 汇总后自动建立分级显示。五、 组及分级显示：以组合的形式创建分级显示。作用：方便查看数据。第十节 数据库功能（二）及打印六、 筛选：1、 自动筛选：2、 高级筛选：有多个条件，要去筛选出满足其中任意一个条件的记录时才用高级筛选。须先建立条件区输入条件。有点象数据库函数的使用。七、 合并计算：用于汇总数据。1、 数据来源于多个工作表。2、 格式相同（行、列数相同）3、 行列标题相同。八、 自动更正。 在Word与Excel建立的自动更正可通用。九、 保护工作表。打印设置
