1、对会计电算化发展现状的进一步认识冶金财会2003 年第 6 期(总第 218 期)远非念、价 4 鼓舞饱线 Aa 魂，依她 Y 最=，前 11 姚晓氏会计电算化是企业信息化的重要组成部分，会电算化。特别是在软件开发上，还存在比较突出的问计信息系统(AIS)必然是企业信息系统的一个意要题，限制了 AIS 的作用。子系统。会计电算化的目标是通过建立电子计算机 11.未能站在企 ?:.管玻信息化的高皮研究会计电会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体地说，算化。会计软件阔于传统的思维方式，多模拟于工核就是用计算机代替手工来究成诸如计算、整理、核算方法，缺少管理功能。我国数百家会计软件公司虽对、分类、
2、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计然不少也在不断翻新版本或转换平台，但过多倾注划、控制、决策之类的财务管理工作，借以对经济活心血的是形式上的新颖，并没有下太多功夫去提高动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控财务和企业管理的水平。目前流通的会计核算软件，制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、去、控制目前和预测未来的各项经济活动。信息是算账、报账，以及提供初级管理功能，不具有事前预管理的 2 基础，会计产生了企业 70%以上的信息，不实测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两现会计工作的电算化，也就谈不上企业管理的信息年来虽然倡
3、导发展管理盟会计软件，但般只从财化。务管理的要求出发 o2.绝大多数 AIS 未能成为企业管理信息系统一、对我国会计电算化的反思(MIS) 的一个有机组成部分。它不仅与生产、设备、采我国会计电算化已有十多年的历史，由于人力、购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计物力和技术水平的限制，我国绝大多数企业在 20 世软件内部各子系统也只以转胀凭证的方式联系，从纪 80 年代不可能建立全面的信息系统，不得不选择而造成数据在内外子系统之间不能共亭，信息不能一些既踊待提高效率又可望以较少投入而获得成功通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业的单项作为突破口，而会计有幸正是这样一个合适对现代
4、化管理的需要。在嫁合的企业 MIS 中，会计子的突破口 o 因此，1988 年会计界就提出会计电算化的系统应该从其他业务子系统就取诸如成本、折旧、销倡议，财政部 1994 年还提出到2 栅年全罔 40%削聊。售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能的大中型企业实现会计电算化的目栋。毫克疑义，十力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。但由年来我国会计电算化也确实取得了可喜的成就，形于各自强立发展，互相之间不能实现数据共亭，往往成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会一个子系统的打印输出，成了另一个子系统的键盘计电算化知识，造就了一大批既懂会计、又熟悉计算输入。最近，有关方丽出台了一个会
5、计软件数据标机的维护和开发人才，一大批企业告别了手工记账。准，要求商品化会计软件提供一个数据楠式转换机但应该看到，目前我国会计电算化的成效比预期要制，以便同企业内部其他子系统交换数据，露在亡羊小，不仅数最上真正以机代胀的企业还不多，而且其种牢，但可预料其作用十分有限。中大多数企业只在账务、报瓷、工资等方面实现核算 3.会计仍然是川个封闭式的系统。会计系统的 41 ?呁?匩?取?冶金财会2003 年第 6 期(总第 218 期)开放性，除了体现在企业内部各子系统之间的信息了从事后财务信息的反映到财务管理倍息处理，再共事之外，更应体现在会计向外界披露信息的内容到多应改、全球化财务管理支持的转变。这
6、些转变具和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过体体现在:(1)吸收井内嵌了国陈先进企业的财务管 Intemet 网络向股东发布财务报表等综合信息和明理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封胀和行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露速度，使得财务管理的效率得到提高。(2)财务系统相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信不仅在内部的各模块充分集戚，而且与供应链和生息。此外，普遍不能支持跨国集团的多国业务。产制造等系统也达到了无雄集戚，使得企业各项经 4.开发技术、工具或平台落后。由于会计软件
7、规霄业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加模相对:J 小些，加上早期的开发者大多是非计算机强了对资金流的全周管理和控制。(3)强调面向业专业人士，所以一般都选择大众化的开发工具。目前务流程的财务倍息的收集、分析和控制，使财务系尽管部分会计软件巳从 DOS 转到了 WINDOWS 平台，统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的但大多数软件的开发工具仍然要得到大型数据库管成本控制。(4)更全面地提供财务管理信息，为包括理系统在功能、性能、安全等方商的有力支持。战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管珊性报表二、财务系统在企业资琼计划(ER 的中的演进
8、和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建为了确立竞争优势，从 20 世纪 90 年代中后期开模和分析模块。(5)支持企业的全球化经营。为分布始，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质在世界各地的分支结构提供一个统一的会计槟算量、服务的水平和运营戚本的降低，并且为适应市场和财务管理平台，问时也能支持各国当地的财务法全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式规和报表要求，如提供多币种会计处理能力，支持和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合和运用自身各项资惊，还需将经营环境的各方面，如并等。(6)支持基于 Web 的财务信息处理。为支持企窑
9、户、供应商、分销商和代珊网络、各地制造工厂和库业发展电子商务和基于 Intemet 的应用系统(如销售存等的经营资掠紧密结合起来，形成供应链，并准确订单处理等)，部分财务信息可以通过 Web 方式收及时地反映各方的动态信息，监控经营戚本和资金流集和发布。向，提高企业对市场反应的逆活性和财务效率。与此会计电算化，人才是关键。财政部从 1994年开始相对应，一方国企业开始重组组织结构和管理模式，对会计人员展开了全圈的培训工作，并且统了培即所谓业务流程建组(BPR)j 另一方面掌视利用先进训大纲、教材和教学软件。MRP 或 ERP 之类的信息系信息技术的促进作用，实施 ERP 系统，以求更有效地统的
10、实施比会计软件要复杂得多，而技术又总在不支持新的供应链和战略决策。可以说，供应链的概念断发展和更新。因此，不造就一大批具有新思维、高和集成的财务管理是 ERP 改造和超越的两个核心。这素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技种简势对财务管理系统的挑战则体现在:对金球市术人才，AIS 将是一句空话。总而育之，因产会计软件场恼息的快速反愤，在降低各类经营戚本和缩短产品设计思想起点较低，起步时仅考虑如何为财务部门进入市场的周期间寻求平衡，提高对企业内部其他部服务，大多数停留在会计核算水平上，这种软件一般门和外部组织的财务管理成平，提供更丰富的战略性只适用于小型或部分中型企业的会计核算和韧级管财务信息、更强的财务分析和决策支持能力。理，而大中型企业则应该走系统集成的路，全方位地从企业信息化的整体出发设计 AISo 三、财务系统的新特点(作者单位:山西财经大学)责任编辑放德哥新代 ERP 系统中的财务管理模块，已经完成 42 ?瑥?牮?整?像?厽?偒?傸?敢?受? 瑥?牮?像?整?坉?傻?乄?厡?佗?剐? 叆?敢?
