1、- 1 -供应商管理信息系统目录前言 .- 1 -一、供应商上报基本信息 .- 1 -1）采购员获取注册码 .- 1 -2）供应商录入基本信息 .- 3 -二、各厂录入本厂数据 .- 4 -1）采购员操作说明 .- 4 -2）物资部长操作说明 .- 16 -前言目前系统正在做数据采集阶段（即数据初始化阶段）的工作。这个阶段主要包括两个部分的工作：1、供应商上报基本信息；2、各厂录入本厂数据。一、供应商上报基本信息1）采购员获取注册码登录华杰电力物资网（http:/） ，在登陆的用户名密码下面点击“大唐国际供应商管理信息系统”进入系统，如图 1中右下角位置所示。- 2 -图 1在系统登录界面，输
2、入用户名（与物资网一致） ，初始密码“init”登录系统，如图 2 所示。- 3 -图 2进入系统后，点击左侧菜单中的“系统参数” ，点击“个人信息” 。在右边显示出来的“显示用户详细信息” 页面的最下面一栏，及本人的注册码，如图 3 所示。图 32）供应商录入基本信息在物资网主页有供应商使用说明和供应商操作教学示例的视频演示的在线观看和下载。相关下载的连接在图 4 所示的位置：- 4 -图 4二、各厂录入本厂数据1）采购员操作说明1：审批供应商上报的数据采购员登录系统后，在“代办适宜”页面中的“代办事项”的第一条会提示您等待审批的供应商有几个（如图 5 所示） ，点击这个连接，即可进入“处理
3、供应商纳新申请”的列表页面。也可以点击菜单中的“供应商纳新管理” ，再点击“供应商上报申请”进入“处理供应商纳新申请”的列表页面。- 5 -图 5在“处理供应商纳新申请”的列表中，点击“查看详细信息”列的“详细信息”按钮，可以查看对应的供应商的详细信息；点击“添加本厂信息”列的“添加本厂信息”按钮，可以进行添加本厂信息的操作，如果该按钮显示“图片资料没有上传完成”则说明，该供应商的图片资料没有上传完成，需督促该供应商尽快完成图片资料的上传；点击删除列对应的“删除”按钮，可以删除对应的供应商数据。图 6点击图 6 所示的列表中的“添加本厂信息”按钮，进入相应供- 6 -应商的数据审核和添加本厂信
4、息的操作（图 7 所示） 。图 7在图 7 所示的“审核供应商基本信息”页面中，采购员可以对供应商上报的所有的数据进行编辑，审核数据无误后，点击页面最下方的“下一步”按钮，进入图 8 所示的“添加本厂信息的页面” 。- 7 -图 8在图 8 所示的添加本厂信息页面中，系统会自动从 D7i 数据库中获取 d7i 编码和业务类型，如果系统没有自动获取这两项内容，请从 D7i 系统中查询该家供应商的编码和业务类型。添加本厂信息无误后，点击页面最下方的“下一步”按钮。进入图 9 所示的“添加供应商第四步”即信息核对页面，确定信息填写无误后，点击页面最下方的“提交”按钮，完成该供应商的信息审核和添加本厂
5、信息的操作。- 8 -图 92：添加本厂业务地点信息点击菜单中的“供应商纳新管理” ，再点击“添加业务地点” ，进入图 10 所示的添加业务地点列表页面。该列表默认显示出来的是由其它电厂上报的，并且本厂 d7i 数据库中存在的供应商数据。在“范围”下拉框中可以选择“全部供应商”再点击“查找”按钮，显示出系统中上报过的所有供应商数据。该页面还可以按照“供应商全称”进行模糊查询。- 9 -图 10在图 10 所示列表页面中，点击对应的“查看详细信息”的“查看”按钮，可以查看供应商的详细信息页面；点击对应的“添加业务地点”按钮，可以对供应商进行添加业务地点操作。在图 10 所示的列表页面中，点击对应
6、的“添加业务地点”按钮，进入图 11 所示添加业务地点操作页面。- 10 -图 11在图 11 所示的“添加本厂基本信息”页面中，系统会自动从D7i 数据库中调取 d7i 编码和业务类型，如果系统没能自动获取 D7i数据库中的内容，请在 D7i 系统中查找相应供应商的 D7i 编码和业务类型。在图 11 所示的“添加本厂基本信息”页面中，填写完成所有信息后，点击页面最下方的“下一步”按钮，进入图 12 所示的“添加业务地点第二步”核实上报的数据界面，确保填写的信息无误后，点击“提交”按钮，提交本次添加业务地点的申请。- 11 -图 123：修改上报的申请信息“申请”包括采购员提交“纳新”申请和
7、“添加业务地点”申请，是采购员完成“纳新”或“添加业务地点”操作时，点击“提交”按钮后，在系统中生成的申请单。点击菜单中的“审批状态查询” ，在点击“正在审批的申请列表”页面。- 12 -图 13在图 13 所示的“正在审批的中的申请列表”页面中，点击对应的“业务类型”是“纳新”的申请的“编辑”按钮时，进入图 14 所示，修改以前提交的“纳新”申请中的数据的页面。图 14图 14 所示的修改“纳新”申请的操作过程，跟“纳新”的操作流程是一样的。只在最后一步的“提交”按钮，变成了“保存”按- 13 -钮，点击“保存”按钮后，看到图 15 所示的提示。完成修改纳新申请的操作。图 15在图 13 所
8、示的“正在审批的中的申请列表”页面中，点击对应的“业务类型”是“添加业务地点”的申请的“编辑”按钮时，进入图 16 所示，修改以前提交的“添加业务地点”申请中的数据的页面。- 14 -图 16图 16 所示的修改“添加业务地点”申请的操作过程，跟“添加业务地点”的操作流程是一样的。只在最后一步的“提交”按钮，变成了“保存”按钮，点击“保存”按钮后，看到图 17 所示的提示。完成修改添加业务地点申请的操作。- 15 -图 174：重新上报被拒绝的申请采购员登录系统后，在代办适宜页面中的代办事项的第五条，会提示采购员“未通过审批的供应商”有几个。点击这个连接，进入图 19 所示的“被拒绝的申请”列
9、表页面。同样如图 18 所示，点击菜单中的“审批状态查询”再点击“被拒绝的申请” ，也可以进入图 19 所示的被拒绝的申请列表页面。图 18图 19点击图 19 所示的“被拒绝的申请列表”中，点击“纳新”或- 16 -“添加业务地点”对应“编辑/提交”按钮，进入“纳新”或“添加业务地点”的操作页面。重新编辑并提交申请的操作，与上一节中的“修改上报的申请”的操作是类似的，请参照上一节中的描述操作皆可。2）物资部长操作说明1：登录系统参照图 1 和图 2 所示的物资网主页的入口，进入大唐国际供应商管理信息系统，用户名即您的工号，初始密码是“init” 。首次登录系统后，系统会提示您修改初始密码。如
10、图 20 所示。图 20在图 20 所示的页面中点击“确定”按钮，进入修改密码的操作页面，按照页面上的提示修改您的密码即可。点击菜单中的“审批供应商”再点击“代办适宜” ，进入图 21所示的代办适宜页面。当修改初始密码后，再次登录系统时，系统会自动进入代办适宜页面。该页面会提示您“等待您批准的供应商- 17 -个数” ，点击这个连接，即可进入如图 22 所示的等待审批的供应商申请列表页面。或者点击菜单中的“审批供应商”再点击“供应商审批”也可进入图 22 所示的审批供应商申请列表页面。图 21图 22在图 22 所示的供应商列表页面中点击对应的“查看&编辑状态”按钮，即可进入图 23 所示的审批操作页面。- 18 -图 23在图 23 中红圈标注的地方选择您的审批结果，并点击“确定”按钮，完成审批操作。注：如果您的审批结果选择的是“拒绝” ，请在“原因”输入框中填写拒绝的原因。
