1、环 境 保 护 监 测 站 程 序 文 件样品控制与管理程序文件编号： HJ/CXA26受控状态：颁布日期： 2007 年 05 月 01 日版 本： 第 A版 修订状态： 第 0次 修订页 码： 第 1页 共 3页 编制人(签章) 日期： 年 月 日审核人(签章) 日期： 年 月 日批准人(签章) 日期： 年 月 日1 目的为对本站监测样品在标识、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理等环节加以有效控制，确保监测样品的完整性和有效性，特制订本程序。 2 适用范围适用于本站各类监测样品全过程的管理。3 职责3.1 采样人员负责样品的采集、保存、贮存和运输，并为所采集的样品建立唯一性标识。3.
2、2 质控室负责对样品的检查和验收，合格后发放到相关监测分析科室。3.3 各相关监测科室负责对样品保管、流转中的安全和处置工作；分析人员负责按相应作业指导书的要求对样品进行分析，并保证样品在分析期间的安全。 4 工作程序4.1 采样人员根据监测计划或监测任务通知单，依据相关采样方案（质控室给出采样编号和具体的质控要求）和作业指导书的要求对样品进行采集。4.2样品采集后应立即对样品进行必要的现场固定，并作出标识。标识以标签的方法进行标注，酸性样品使用红色标签，碱性样品使用蓝色标签，中性样品使用黄色标签，标签内容应包括样品编号、固定和贮存方式、监测项目等。在样品采集的同时填写采样原始记录表。环 境
3、保 护 监 测 中 心 站 程 序 文 件样品控制与管理程序文件编号：HJ/CXA26修订状态： 第 0次 修订版 本： 第 A版 页 码： 第 2页 共 3页 24.3 采样人员负责对样品进行编号（对送样监测，由样品接收人员进行编号），样品编码规则如下： 4.3.1 水质样品编码规则XX.XX-XXX XX-X 样品数量样品种类样品编号年.月A 样品种类以大写英文字母表示，具体说明见下表：英文符号 样品种类 英文符号 样品种类DB 河流、水库水质样品DX 地下水样品FS 废水样品BY 标准考核样品B 样品编号 XX-X以两位阿拉伯数字及所附带的次级码表示 (仅当在同一监测任务中某监测点位采样
4、多于一次时，才使用后面的次级编码)。4.3.2 环境空气样品的编码规则：XXX-X时段序号（每天采样多于 1 次时使用，分别为 1，2，3） 时间序号 （第一天用 1，第二天用 2，第三天用 3 ）采样点位编号（两位阿拉伯数字表示， 01，02，03）4.4 采样人员（或送样人员）应及时将样品送交到质控科（现场大气监测的样品除外），由样品管理人员进行验收。验收内容应包括：样品数量、样品种类、监测项目、样品状态和特性，以及其它与样品相关的保存和保护措施。当接受样品时，应记录异常情况或监测方法中所述条件的偏离，对样品是否适合监测有疑问时或对样品不符合描述或对监测规定的不详尽时，应由采样人员（或客户
5、）作出解释，得到进一步的说明后方可接受。同时填写样品交接记录。4.5 质控管理人员对样品检查无误后，在样品交接记录上签字，填写有关的质控 要求，将样品移交相应监测分析科室进行分析。环 境 保 护 监 测 中 心 站 程 序 文 件样品控制与管理程序文件编号： HJ/CXA26修订状态： 第 0次 修订版 本： 第 A版 页 码： 第 3页 共 3页 4.6 样品到达监测科室后，应将样品放置在实验室“待测样品”区域。4.7 样品必须在有效期内尽快分析，对需要低温保存的样品要按规定放置于冰箱中。4.8 当样品开始分析时应将样品放置在实验室“正在监测”区域，方便样品因不同的监测项目在实验室间的流转。
6、4.9 监测科室负责样品分析过程中的安全和维护，防止样品在监测分析过程中的丢失和变质。4.10 样品分析完毕后将样品放置在 “已测”区域内，对监测数据不合格的样品，应查明原因并对样品进行复测；对监测数据被认定合格的样品进行清理。4.11 质控室负责对样品在采集、流转和分析过程中的情况进行监督检查。4.12 各科室样品清理按照实验室“三废”处理规定的要求进行，并做好相应的记录。5 相关文件HJ/ZD A04实验室“三废”处理规定 HJ/ZD A08质量保证实施细则 6 发放范围本站各科室。 监测样品控制管理程序流程图不合格监测样品 质控室检查 监测室 分析 质控室审核 合格 填表 三级审核 监测结果报出 监测样品处理 记录4
