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业主意见调查和回访制度.doc

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学习改变人生做成功物业管理人物业管理远程教育网(http:/www.P)业主意见调查和回访制度一 客服中心每年至少进行一次业主意见调查,业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度: a) 供电管理; b) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 卫生管理; e) 绿化管理; f) 公共设施管理; g) 维修服务; h) 服务态度。 二 服务中心对回收的意见表进行统计分析工作,并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告办公室主任。 三 对各部门存在问题,办公室主任提出整改意见,责成有关部门限期解决。 四 对业主的误解,服务中心应进行必要的耐心解释。 五 对业主意见调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受监督。 六 物管员及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。 七 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。 八 回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。 九 回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

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