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学生参保登记信息系统使用说明 - 学生参保登记信息系统.doc

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资源描述

1、学生参保登记信息系统使用说明第一章 引言1.1 手册目标本手册是无锡市城镇居民医疗保险学生登记信息系统的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的用户来说,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。1.2 阅读对象本手册是为使用无锡市城镇居民医疗保险学生登记信息系统的各类学校编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前,应该首先阅读本手册,以避免误操作。1.3 内容简介本手册包含如下内容:第一章:引言。概要介绍本系统目标功能及参考文件。第二章:系统概述。介绍系统简要功能及工作流程。第三章:系统运行。讲解了运行本系统所需的环境要求,以及运行方式。第四章:基本操作。

2、讲解面向各类对象的具体操作流程及注意事项。1.4 参考资料锡劳社函200715 号文, 关于无锡市区中小学生在学校参加城镇居民医疗保险有关问题的通知第二章 系统概述2.1 功能简介无锡市城镇居民医疗保险学生登记信息系统具有如下功能和特性: 严格按照软件工程的方法设计开发,并全面遵守社会保险业务规范和数据标准,遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求; 与现有本市学生基本信息进行比对,自动显示人员部分基本信息,大大地减轻了操作人员的工作量; 界面友好美观,操作方便,易学易用,触类旁通。2.2 工作流程学生参保录入工作流程如下:1、 学校登陆,使用已确定的学校编号登录,登录初始密码 123456,首次

3、登录后可自行更改密码。如系统程序下发前,学校还未在社保登记,则根据社保发放的学校编号进行新增学校注册。2、 学校信息维护,进行班级基本信息维护。3、 参保学生基本信息录入。4、 参保学生基本信息录入有误,进行参保学生基本信息修改。5、 参保学生参保信息报盘,报盘前须打印学生参保信息录入汇总表 资助人员花名册 ,用于社会保险基金管理中心审核对照使用,打印班级参保信息录入明细表 ,核对参保学生预交金额。6、 参保信息回盘,经社会保险基金管理中心审核的学生参保信息须保存在学校本地,保存回盘数据。如社会保险基金管理中心审核全部通过,打印学生参保缴费审核汇总表 班级参保缴费审核明细表 ,用于核对学生缴费

4、金额;如社会保险基金管理中心审核后,有未通过审核的人员,返回流程 4。7、 费用收取。学生续保录入工作流程如下:1、 登录系统后,续保学生基本信息录入。2、 续保学生基本信息录入有误,进行续保学生基本信息删除,返回流程 1。3、 续保学生参保信息报盘,报盘前须打印学生续保信息录入汇总表 资助人员花名册 ,用于社会保险基金管理中心审核对照使用,打印班级续保信息录入明细表 ,核对参保学生预交金额。4、 续保信息回盘,经社会保险基金管理中心审核的学生参保信息须保存在学校本地,保存回盘数据。如社会保险基金管理中心审核全部通过,打印学生续保缴费审核汇总表 班级续保缴费审核明细表 ,用于核对学生缴费金额;

5、如社会保险基金管理中心审核后,有未通过审核的人员,返回流程 2。5、 费用收取。2.3 术语及缩略语报盘文件:文本格式的文件。用于将学校采集的学生参保的基本信息交给社会保险基金管理中心进行审核。回盘文件:文本格式的文件。用于将社会保险基金管理中心审核后的人员基本信息返回给学校。报盘号:社会保险基金管理中心提供的区分学校报盘次数的数字。街道定点医疗机构:社会保险基金管理中心指定的医疗机构,参加城镇居民医疗的学生可以就近选择一家定点。第三章 系统运行硬件配置:基于 windows 操作系统的台式机。操作系统:Windows98/2000/XP 简体中文版。安装微软 office 工具中的 Micr

6、osoft Office Access。屏幕设置:屏幕分辨率不低于 1024x768,增强色(16 位,65536 色)或真彩色(24 位,16兆色或 32 位,四千兆色) 。运行方式:1、 从社会保险基金管理中心(居民医保科)获取或从 网站上下载城镇居民医疗保险学生参保登记信息系统2、 在文件目录下查找 czjmyl.exe 文件,双击打开3、 输入学校代码,进入系统主界面主页面如图:图 3.1第四章 基本操作4.1 系统登录4.1.1 学校登录进入系统须进行系统登录,登录使用城镇居民医保科确定的学校编号,首次登录使用默认密码 123456。界面如图 4.1.1 所示。填写学校代码及登录密

7、码后,点击确定,进入图 3.1所示的操作主界面。已经进行学生参保或续保信息录入后不可进行更改学校用户。如未有参保信息录入前更改学校用户,已进行的学校信息维护一并删除。图 4.1.14.1.2 登录密码更改进入操作主界面后,如用户想修改学校登录密码,可点击菜单系统设置,选择其中子菜单修改密码。界面如图 4.1.2 所示。输入原始密码以及新设置密码,点击修改及完成新密码设置。图 4.1.24.1.3 新增学校注册如系统程序下发前,学校还未在社保登记,则根据社保发放的学校编号进行新增学校注册。各操作员需根据正确填写学校编号、学校名称、隶属关系以及单位类型。相同新增单位编号不可重复注册。如图 4.1.

8、3 所示。图 4.1.34.2 学校信息设置学校信息设置必须在录入学生参保基本信息之前进行维护。一经录入学生信息,只能对学校的班级进行添加维护,不可进行修改和删除维护。界面如图 4.2 所示。图 4.24.2.1 班级信息添加操作如下:、输入班级名称。、点击添加 。注意事项:1、输入的名称中应包含年级和班级两部分信息,如“一年级一班” 。2、录入的班级名称不易过长。4.2.2 班级信息修改操作如下:、选中显示框中要修改的班级名称。、修改班级名称3、 点击修改 。注意事项:1、录入人员基本信息后不可修改班级信息。4.2.3 班级信息删除操作如下:、选中显示框中要删除的班级名称。、点击删除 。注意

9、事项:1、只能对最后录入的班级进行删除操作。2、录入人员基本信息后不可删除班级信息。4.3 学生参保基本信息录入4.3.1 学生新参保基本信息录入学校操作人员应按照学生本人或者学生监护人填写的无锡市区城镇居民医疗保险学生参保登记表所填的具体信息进行录入。界面如图 4.3.1 所示。操作如下:、录入学生新参保基本信息。、点击保存 。注意事项:1. 红色字体对应的基本信息所有新参保学生都须录入。2. 学校名称默认为本次登录时使用的学校名称,操作人员无须修改。3. 选择已维护过的班级名称之一,如已进行过新参保学生基本信息录入,保存后班级默认为上次录入选择的班级。4. 输入新参保学生的身份证号,点击回

10、车键,如是本地户籍的学生,自动显示姓名、性别、民族及户籍地址,确认显示无误,可根据学生填写的无锡市区城镇居民医疗保险学生参保登记表进行相关信息的修改。如外地户籍的学生,需要录入姓名、性别、民族、户籍地址等基本信息。5. 户籍类别一栏,只有省、部属学校的本市集体户籍和外地户籍的大学生选择,不属于此类人员,操作员无须选择。6. 资助对象栏,无须操作员选择,根据身份证号码自动比对是否为资助对象。7. 外地户籍学生无需录入户籍所属区,只需录入红色字体对应的基本信息,选择相应的参保险种及缴费标准。本地户籍学生需选择户籍所属区,并录入红色字体对应的基本信息,选择相应的参保险种及缴费标准。8. 使用回车键或者方向左键、方向右键,可以控制光标依次移动。空格键可以控制选中选择框。图 4.3.14.3.2 学生续保基本信息录入学校操作人员应按照学生本人或者学生监护人填写的告家长书回执上所填的具体信息进行录入。界面如图 4.3.2 所示。操作如下:、录入学生续保基本信息。、点击保存 。注意事项:1. 红色字体对应的基本信息所有续保学生都须录入。2. 选择已维护过的班级名称之一,如已进行过续保学生基本信息录入,保存后班级

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