1、建立电算化会计应采取的措施4.噩噩回 It5J 树建立电算化会计应采取的措施口孙永记李建于电算化会计的推广和应用是对传统会计的一计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、也算审核等，岗位的次变革，会计也算化是以电子计算机为主的现代设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，逊行相应的设电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替置，岗位确定后英明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，明确职责，责任人工记账、算账、报账，以及替代人工完成对会计到人，建立权限控制制度，用密码加以控制防止非法和越权操作，在分工时应做到相信息的分析、预测、决策的过糕。随着计算机在会
2、1i.牵制、相互制约，从而防止出现舞弊和欺诈行为。切实做到事事有人管，人人有专计工作中的普遍应用，管级部门对由计算机产生贵，办事有要求，工作有检寰。设荒岗位时应根据职责分离的原则分自己岗位，如凭诋输的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这入与复核不能由同一人执行，未经受权出纳人不允许进行系统的操作等等。些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能保(一)也算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制算机如识，以及相关的会计也算化组织管理的经验。也算化主管可由会计主管兼任。下，才能预防和减少计算机犯罪的可靠性。因此建(二)软件操作:负
3、责输入计账凭证和旅始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计立与会计也算化相适应的会计工作使会计工作得账簿、报求，和进行部分会计数据处理工作，妥求达到会计也算化初级知识培训的水已顺利开展，我们应采取的精施有:乎;可由基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。一、工作组织结构的调黯 (三)审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审会计也算化后，会计岗位应做相应的调桨，以核，操作会计软件缭记机内账薄，对打印输出的账薄、报农进行确认;此岗位要求具备 4 主传统的会计部门可分为会计主管、出纳、会计核会计和计算机知识，可由式管会计兼任。算、稽核、会计档案管理等工作岗位:而也算化会(
4、四)也算维护:负责保诋计算机硬件、软件的正常运行，管搜机内会计数据:此岗(上接 23 页)当反映避险交易公允价值变化(即利得计准则公告，提出:企业可增加;全国收益表;作为第四财务报表(在此以前，英国已或损失);在 ASB会计准则公报的第 3 号财务报告准则中提出;全部已实现利得和损失衷;作第三，只有这样的资产或负债项目(即金融资为第四报表)。第四财务报表一一全面收益表可以较好地报告能够快速成交的金融产或金融负债)才应当在财务报表中报告;资产的米实现价值的变动，与所有者交易无关所引起的权益变动等当前直接调整所第四，计划列为避险项目所提供的专门会计处有者权益的一些项目，并且对那些由于市场价格或预期
5、价格发生变化而引起的未实现仅限于合格的项目 o 合格的含义是存在着风险的现的收益能够较好的确认，使收益计算的-致性增强，如实反映企业本期间的全部避险交易期满时，可预期用于有效对公允价值或现收益。通过增加余丽收益衰，可以让报告使用者更清楚地得到有关一个企业财务业金派最变动的一项评估。绩的全部信息，更好的满足信息使用者对企业财务信息特别是反映企业未来现金流可见，衍生金融工具的确认与计最这问题嚣的预测性倍息的要求。在我罔现阶段报告余面收益可以有效遏制上市公司噪纵利已经解决，那么有关衍生金融工具信息的披露这润或粉饰业绩的行为，有利于规范上市公司的信息披露，保护广大投资者的合法权一难题也就迎刃而解。所以
6、，我们认为衍生金融工益，促进证券市场的健全发展。具信息的披露将会成为上市公司会计信息披露的四、上市公司会计信息将利用网络技术进行披露一大组成部分。上市公司会计信息将会利用网络技术进行披露。这样，上市公司会计信息的披 5 三、金丽收藏袤的编制和披露成为一种必然露将会更加及时，即增强了会计信息披露的时效性，减少了滞后性，并加速了会计倍弱势息的流通性。随着经济的发展，上市公司的损益与否以及知坝、主圣济的兴起，网络的出现同时也为改变传统的会计信息披露方式提供了技损兹的多少越发引起人们的熏视。全面收益袤的术支持，表现在:会计数据的载体白纸张变为磁介质和光电介质载体;会计数据处琅编制和披露成为一种必然趋势
7、 O 工具由算盘、京稿纸变为高速运算的计算机，并且可以进行远程计算;会计信息输入财务报告经历了 60 多年的重要的发展历程。输出模式由慢速、单向向高速、双向转变，使利用 Internet 向企业外部相关的信息使用 60 多年来，报表的种类不断增加，内容和形式也不者发布，利用网络完成会计对内对外的目标成为了可能;网络技术为上市公司会计断改进。在资产负债表和损益表作为慕本财务报信息披露提供了很大的便利。袤的慕础上，20世纪 60 年代中期又增加了财务状利用网络技术进行披露，保证了披踞的质量，减少传播误差，使财务分析更加简便;纷况变动表，到 1987 年被现金流景表所取代(SFAS 投资者等倍息需求
8、方带来了便利，增强了信息的透明度;使得投资者、上市公司以及投资财务会计准则公告，95)，成为第三财务报表。1997 者之间，联系与沟通会更加方便。诸多优点使得上市公司会计倍息网上披露成为一种必然年，美国义发表;报告财务业绩;的第 133 号财务会趋势。.作者单位:天津工业大学)?28 陕?西?审计?2?00?4 华第 6 期?暡?瑥?浥?珑?E 国噩噩每?位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。此施和恢复手段。岗位在大中级企业中应由斗争职人员担任。四、加强预算编制工作(i )龟，算审条:负责践督计算机 J?.会计软件系统的运行，防止会计也算化后，会计工作已由核算型向管理型转化，
9、因此会讲利用计算机进行舞弊:基础工作的范罔勾子工相比范围.t.广，要求更高。预算是计算机会(六)数据分析:负责对计算机内的会计数挺进行分析，要求这计进行预测、分析的依据，是评价经济效益的标准，因此制定一套科到会计也 x.化中级知识培训的水乎，由主管会计兼任。学合理的预算是确保会计信息真实、可靠的依据。有些单位往往是二、会计俄息输入方面的管理时间过丰了，预算还未编完，这种工作拖拉作风严重影响会计信息会计信息的输入是指账务系统的建立和数据的确认，如:建立质量。其次要及时调整预算侠之做到科学、合理，只有这样才能据此会计科罔、建立辅助核算体系、凭证制单、记账等。为确保信息能清进行分析，向决策者提供宝贵
10、的会计信息。晰、准确的反映经营者的经营情况，必须要求会计人员对财务制度、五、提高会计人员的业务素质企业经营特点、企业核算体系有深刻的了解，这样才能建立起既符由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会合财务制度，又能满足使用者使用县要求的账务体系。计人员果然经过计算机等级虫在训，但与实际要求还有较大差距。会数据输入的 i 正确性和可索性是保证会计信息准确的首要环节，计人员知识不全面，妥使得计算机知识和会计工作经验有机结合，这个坏节任何细小的错误都会导激整个会计信息的不准确和失真。还有待时日 o 实行会计也算化后，除妥求有较高的专业知识水平外，首先，应对进入系统的数据设置相应的审批制度
11、;其次，应对较金姿掌板计算机基础知识已成为当务之急。为确保系统安全有;f运行，的数据设置各种密码来控制输入。如建立科目代码与名称参照;试充分发挥计算机的潜能，提高会计人员的计算机水平刻不容缓，要算平衡控制，即每笔分录和借贷方进行平衡检查，防止输入金额出制定具体措施，抓出成效，努力培养和造就批即精通会计又精通错;顺序检查法，即检查记录、凭证号码有元遗漏或重复。计算机的复合型高素质人才。为确保系统宴会、有效地运行，防止会计信息被盗、篡改等现象六、维护硬件更新、软件升级、病囔预防等方面的要求的发生，建立权限按制制度，因的是防止财务外泄和蓄意计算在系统的运行与维护过程中应高度 3 重视计算机病毒的防范
12、 J?.机作案。权限要有监按机制除电算化上管外，其他岗位不得鼠接打相应的技术手段与精拢。可以采用如下校舍措施:(1)对不需要本地开文件库进行操作，不得随意删除数据、源程序和库结构，也算化主硬盘和软盘的工作站，尽量采用无盘工作站;(2)采用基于服务器的管有权监控每个岗位的操作内容，各岗位密码妥定期泛换，由电算网络杀惑软件进行实时监控、追踪病毒;(3)在网络服务上采用防病化主管统一管竣。值得一挺的是由于出纳人员元权进入系统，建议毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒;(4)财务软件可校接或捆绑第系统外建立一个数据年由出纳人员管理，有关现金、银行存款的每三方反病毒软件，加强软件自身的防病毒能力;(们对外来
13、软件和传笔收支出纳确认后输入计算机，每天结出发生额、余额，与系统现金输的数据必须经过病毒检查，在业务系统严禁使用游戏软件;(6)J?. 账和库存现金账核对，月求与银行账核对。这样既做到和账实相符，时升级本系统的防病毒产品。又起到相互监督的作用。加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导效信息丢失。同时且在三、会计倍息输出的管理建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息输出安人责此谈业 扎 料最而剧可还采计靠非改计峭是丢排 l 索除报应要可农送印隶 j 清粉 i、确、和 保设。性部专出网据各络刷之资理外川刷制引份t 他而轨立酬 数通旦屏规障械叫将宫制病品凡 .带及脱案持急 AAb1 法 rtt 入 作候者访单节位叮者抵忖忡阳中山脚情办也出一或能应磁门的 UH 料 A。;并唰护巾据叫，命咱 UU 及时人负个由给措性等输的对对义的分防止保到安保部 d 由 Tw 丁 1MT 传的操带定均达应刊刊也协定柳进州管削制柏介树种能、存对部好友种帕A 缸子企施资 HA 出可会粉件档火磁证-uE 11、防，得双措制灿各据时 A 川口备 MUM 陕西审计 24 华第 6 期 29 ?
