1、第七届研究生导师论坛开幕式策划书主办单位：苏州科技学院研究生会承 办：苏州科技学院研究生会学术部时 间：2014 年 11 月一、 活动背景在本学期校研究生会关于研究生活动“少而精”的总原则下，学术部集中精力开展研究生“导师论坛”系列讲座活动，而由于从本学期开始，研究生“导师论坛”系列讲座活动下放到二级学院开展，因此，由校务必会学术部组织开展的“导师论坛”开幕式和闭幕式就显得尤为重要，务必做到“有始有终” 。二、 活动主题待定三、 活动对象苏州科技学院研究生四、 活动时间2014 年 11 月五、 活动内容序号 时间 地点 邀请嘉宾 简介 演讲主题开幕式 11 月 19 日石湖校区 C6-40
2、7教室马三剑 环境与生活六、 活动流程1.前期准备（11 月 10 日-11 月 15 日）1）提前邀请老师，确定老师演讲具体时间及相关主题，询问老师现场要求主要负责人：学术部；2）邀请研究生部相关老师，与老师确认时间主要负责人：学术部；2）制作邀请函、宣传海报、横幅，并打印签单主要负责人：宣传部；3）制作导师论坛 PPT、活动手册主要负责人：学术部；4）确定主持人主要负责人：学术部；5）派发老师邀请函，并与老师确认时间地点主题主要负责人：学术部；6）提前准备老师礼物及活动纪念品，以便吸引更多参与者主要负责人：学术部； 7）提前租借教室，并进行现场布置主要负责人：学术部；8）现场测试多媒体设备
3、，播放导师论坛 ppt主要负责人：学术部。2.宣传工作（11 月 16 日-11 月 18 日）1）在教学楼、食堂、宿舍等人员比较集中的地方张贴海报，悬挂横幅，发放活动的手册，以便于研究生们了解并积极地参与活动； 2）在学校网站上发布论坛活动通知，鼓励学生积极参与；3）联系学院各年级班长，在各研究生群里发布活动通知，扩大活动的影响力，以便更好地组织同学。4）在研究生微信、微博平台发布相关通知，扩散消息并吸引同学前来倾听讲座。3.现场组织（11 月 19 日）1）文体外联部提前 10 分钟组织人员进场，负责维护现场秩序，并组织研会人员签到；2）主持人引导介绍本次讲座，介绍主讲人（10 分钟） ；
4、介绍出席活动的领导和嘉宾，并请研究生部相关领导进行开幕式致辞（20 分钟） ；3）老师对相关主题开展讲座（1 小时 30 分钟） ；4）现场提问环节（20 分钟） ；5）活动结束（全程 2 小时 30 分钟） 。4.活动预算项目 数量 价格 备注宣传海报 （2+6）*4 20（不附版） 200（A 12 张，A 46张）横幅 1 50 50手册 50*4 0.2 40邀请函 1*4 10 40老师礼品 1*4 100 400到场人员纪念品 30*4 2 240水 2*4 5 40活动预算：一场讲座花费预算为 400 元。七、 其他1）提前半小时到达会场，现场签到；2）进入会场后保持安静，将手机
5、调成静音或震动；3）会后清理会场，使其恢复原样；4）活动和结束后，进行活动总结，并发布于研究生网站上。附件 1各部门分工项目 内容 部门 负责人 联系方式邀请函、海报的设计与打印 宣传部 王爱妮 18118100703水、礼品的购买 生活部 孙政 15262519180朱书记沟通 主席团 姚瑶 15262419307邀请函派送与主讲老师沟通制作 ppt、写主持词借场地准备工作（10-15）主持学术部 吴杰 18860905095张贴海报 学术部 吴杰 18860905095网络平台发布 外联部 李卿 15850116131宣传工作（16-18）各班级群发布 主席团 姚瑶 15262419307现场组织 组织人员、维持秩序 文体部 王思齐 （19）清理现场活动结束（1921） 活动总结 学术部 吴杰 18860905095附件 2 部门内部分工内容 负责人 联系方式与老师沟通、送邀请函 李成浩 18862161151主持词、现场布置、与其他部门联系 肖萍 15262409716制作 ppt、主持 卜星星 18862198329借场地、张贴海报 王浩 18206218661清理现场、活动总结 薛凯 18852403060
