1、志书编写中应注意的问题志书编写中应注意的问题一,篇目设计中应注意的问题民国时期的着名方志学家李泰曾说:“纂志之道固多,而门类标题则为首要.“可见篇目设计是非常重要的,应列为志书质量高低的首位,是志书能否成功的关键.第二轮编修地方志工作大部分单位已进入编写阶段.最近接触了部分省志专业志试写稿,感觉在篇目设计上存在一些问题,我就这些问题谈谈粗浅的意见.(一)篇目设计要做到科学分类,归属得当,横为并列关系,纵为领属关系设计出的篇目应该篇与篇,章与章,节与节之间是并列关系;篇与章,章与节,节与目之间是领属关系.第二轮修志部分志书的篇目设计在分类归属方面存在一定问题.如(铁路志) 篇目(第一稿), 篇的
2、设计为铁路机构,铁路建设,铁路运输,铁路管理,铁路工业,地方铁路等.这里存在的问题是前面各篇与地方铁路不是并列关系,而是包容关系.从科学分类上讲,前面各篇都含有地方铁路的内容,各篇与地方铁路是包容关系.所以应取消地方铁路篇,它的机构,建设,运输,管理,工业等内容都应纳入前面各篇中.此外,在篇目设计中还应注意领属关系,篇与章,章与节,节与目应成为纵的领属关系.打个比方说,在体育志中,是把冰球放在球类运动章中,与篮球,排球,足球,手球,乒乓球,棒球,垒球,曲棍球,网球等节并列安排设计,还是放在冰雪运动章中,与花样滑冰,速度滑冰,滑雪等并列?显然是后一种安排设计更合适,应该把冰球划归到冰雪运动章中去
3、更好.如果把冰球归属到球类运动章中,就犯了归属不当,章与节之间在领属关系上不是很直接的逻辑错误.?40?口吕慧芬还有一个问题就是同一层次的类目设置太多,内容庞杂,需要适当分门别类,合并同类项,用一个能涵盖同类内容的标题来统属.如民航志篇目,第一稿为机构,机场,飞机,飞行队伍,航线航班,客货运输,航空运价,空中交通管制,通信导航,航空气象,航空器材,航空机务,航空油料,通用航空,安全管理,综合管理等篇.看后感觉篇一级门类太多,内容比较庞杂,领属关系不明确,需要合理归属,调整分类.归类后共设三篇,第一篇为勤务保障,下设机场,空中交通管制,通信导航,航空气象,航空器材,航空机务,航空油料等章;第二篇
4、为航空运输,下设飞机,飞行队伍,航线航班,客货运输,通用航空,航空运价等章;第三篇为管理,下设机构,安全管理,综合管理等章.调整后的篇目层次分明,眉目清楚,能看出类别隶属关系,多而不乱,分类科学合理,归属得当,在篇目上有立体感,使人一目了然.在科学分类方面还要注意更重要的一个问题,那就是划分的标准必须同一.在一部志书里,或各个层次里,分类标准必须同一,不能在一个层次的分类中有两种分类标准.如公路志第一篇第一章共设 10 节,前 5 节按公路路线分为国道,省道,县道,乡道,村道,后 5 节又分为高速公路,专用公路,收费公路,口岸公路,边防公路.如果同时采用两个标准,必然造成大量交叉重复和混乱的现
5、象,这就犯了“标准不同一 “的逻辑错误.解决的办法是前 5 节为第一章,标题为公路线路;后 5 节为第二章,标题为公路类型.(二)篇目设计要高屋建瓴 ,反映该行业内容的全貌有人一听说要反映全貌,在篇目设计时,就想事无巨细地把本部门的后勤,保卫,办公楼等一股脑地全排上.这样理解就错了.专业志书应该反映本行业主体内容的全貌,非主体内容一般不记述或选择重点少量地适当记述.如工商联志原篇目,最后一篇叫自身建设,从标题看,此篇的角度就站低了.我们写的是省志?工商联志,应该站在全省的角度,写全省的工商联组织建设,原篇目的设法只是反映省工商联机关自己的情况,反映不了全省工商联组织建设的全貌,存在部门志的痕迹
6、.再比如,有的省志分志在篇目设计上曾构思把平台管理,文秘,史志,档案,车库等全列上,认为只有这样才能反映全貌.其实不然.这样设计往往是拣了芝麻,丢了西瓜,忽略了分志全行业的特点和全行业的发展变化,而记述一些琐碎的价值不大的内容,起不到存史,资治,教化的作用.大量的非主体内容在整个志书篇目中如果占有比例不适当,就挤占和淹没了主体内容,写出的志书主体内容不突出,很难反映出全行业的专业特点和事业的发展变化.由此可见,篇目设计时要高屋建瓴,注意反映全貌,特别是要突出主体内容,全行业,全系统的主要工作应占绝大部分比重.(三)篇目标题要做到准确 ,简短,朴实,准确要达意,简短为醒目.朴实是文风从接触到的试
7、写稿看,大多数篇目标题做到了上述要求,但有个别篇目标题存在一些问题.有的试写稿篇目标题,注意了简短和朴实,但忽视了准确.如有一部试写稿第四篇第三章第二节规划,下设“八五“,“ 九五“等目,“ 九五 “目下又设现状 ,原则 ,目标,重点等子目,这些标题不知道要表达反映什么,具体内容究竟写什么?让人不得其解,这就是不准确,没有达意.还有的试写稿标题,是通讯报道式的,如“参与国企改革,安排下岗职工再就业“,“扶贫开发,推进农业产业化进程“,“捐资助学,支援希望工程“等等 .这类标题固然准确明了,也能达意,但违背了简短,朴实的要求.志书的篇目标题要求在内容准确的前提下,力求文字简短,惜墨如金,还要求不
8、加形容词修饰,做到朴实无华,尽量用名词或主谓词组标目.此外,志书篇目标题还要注意上下级之间不要重名.因为,篇,章,节,目的标题是领属与被领属关系.如果出现重名,势必造成领属不当,辈分不清的逻辑错误.如信息产业志试写稿第四篇第三章监测,下设概况,规划,监测,设备,认证等节.这里就出现了第三节监测重复了章的标题,除了犯有领属不当,辈分不清的逻辑错误外,还犯了节的层次(概况,规划,监测,设备,认证)相加的外延远远超出监测范围的毛病.那么,监测这章到底写什么?笔者认为 ,应写监测目的 ,监测手段及监测结果等等.(四)竖写单元的确定要适度竖写单元是志书篇目设计中最后一个层次,即按事物类别,性质横分到若干
9、层次后,进入竖写的基础单位.目前存在的问题:一是竖写单元过高,一个单元包含着比较复杂的内容,形成多条线索的交织.例如,某部记述民政内容的志稿,将“社会福利生产 “作为一章,下设“自救生产和保障性生产“,“假肢生产“ 两节,以节作为竖写单元.且不说这两节并列是否合理,仅“自救生产和保障性生产“涉及的内容就相当多而庞杂.从民政部门的角度来说,大致包括就业组织形式,企业生产规模和项目,经济效益和个人收入等多条线索的内容.作者没有进一步横分,直接从节写起,整节单文字就 7000 字以上,加上各种图表,照片,篇幅相当长.功夫没少下,可是却费力不讨好,形成了多线索,多内容的“一锅煮“, 而每条线索的内容都
10、写得不充分,不明晰,读起来也颇觉费力.这就犯了竖写单元过高,没有进一步横分的毛病.二是竖写单元过低,将一个相对完整的,自成体系的事物分割得太细碎.有一部试写稿,监测一章下设概况,规划等节.规射这一节下设“八五“,“九五“两目,“九五“ 目下横分为现状,原则,目标,重点,资金等子目,从子目写起,每子目仅二三百字.这样的竖写单元就过低,将“规划“这一事物割碎了,难以从总体上反映“规划“ 这一事物的完整性和系统性,形成了“辞条式 “的注解,给人以只见树木不见森林之感,无法反映“规划“ 这一事物的发展变化规律.那么,志书竖写单元确定到哪一个层次更合适呢?横分太粗,竖写内容太多,太杂要不得;横分过细,不
11、讲对象一概横分到底,竖写内容太单薄,太简单同样不适宜.横分要因事而宜,在相对完整中力求线索单纯,在相对单纯中力求内容系统,以便于反映事物相对独立的全貌和发展始末为原则.有的主线比较简单的事物,竖写单元可高些,适宜分到节这一层次,直接进入竖写;有的线索较多,内容庞杂的事物,竖写单元可低些,再下分一个层次,从目进入竖写,一般不必横分到子目再竖写.二,记述中应注意的问题(一)记述时要站在全省 ,全行业的高度“省志者,一省范围之方志也“. 此话非常准确地说明了省志的编纂内涵.毋庸置疑,省志必须记述省情.作为省志中每一部分志,都要集中反映本省每一行业的整体面貌及其在本省历史发展中的地位和作用.因此,各分
12、志编纂的着眼点必须高屋建瓴,从上到下记述全省本行业内容完整的条条,而绝不仅仅是局限于上面或下面的某一块,绝不是本部门,本单位内部的那一点事物.在接触到的试写稿中,存在记述高度不够的问题.所记内容不能立足全省,写出本行业,本领域,本专业的全貌.那么,它的立足点是非常低的.这样的志书不是省志分志,而是部门志.如某部试写稿,在记述 1998 年抗洪救灾时,只记省里某机关是如何做的,出了多少人,捐了多少元钱,捐了多少御寒衣服等等.至于全省本系统在抗洪救灾中是怎样做的没有记述,反映不了全省这一系统在抗洪救灾中所做贡献的全貌.再比如,有的经济类志稿,只注重国营经济,集体经济的记述,而市场经济下的其它经济体
13、制和状况,如个体经济,股份制,三资,外贸等没有反映,涵盖不了本行业的全貌.如果在记述中不注重新时期市场经济下的多元经济,怎么能充分反映新时期 2O年来本行业的发展变化和规律呢?肯定是不能充分反映的.那么它是没有站在全行业的角度去记述黑龙江省经济的发展变化,记述的立足点是低的.那么,怎样立足全省,全行业的高度去记述?笔者认为应该把握以下几个方面:一是篇目设计时要高屋建瓴 ,立足全省,全行业.二是搜集资料时要广泛,立足全省,全行业.三是记述中不能只写省机关或直接管理的部分内容,应涵盖本行业全省的内容.记述内容既要有领导机关,更要注意全省,全行业.只有这样,才能体现出省情省貌,是省志某行业完整条条内
14、容,而不是本部门,本单位孤立的一小块内容.?41?(二)记述时要抓住事物的主要发展阶段,反映其兴衰起伏和客观规律在审查志稿时,发现有的志稿不是按事物发展的主要阶段,筛选出有代表性的,能够发映事物本质的史料去记述事物兴衰起伏的主要过程,缺乏对过细资料的综合提炼,不能把握事物的主线,不善于用历史的眼光取舍资料,在记述方法上表现为流水帐,资料堆砌式的记述;或者硬性归纳出几条经验,体会,形成总结报告式的记述;或者是不去分析此事物在此地的自身特点(个性),盲目地加以解释,形成教材书,说明文式的记述.以上几种记述应该说缺乏历史高度,没有写出事物发展变化的规律.怎样反映规律? 志书由于体例特点 ,主要是依靠
15、科学的记述来定论.“志者,记也 “.最清楚不过地说明了这个问题.第一,志书不同于学术论文,不能以分析推论,论断的方式来揭示规律;第二,志书也不是总结报告 ,不能通过对具体事实的总结,归纳来抽象地概括规律;第三,志书也不是历史着作,不能在记述史实时,明确地阐述规律;第四,流水帐式或资料堆砌式的记述反映不了规律.怎样反映规律? 由于任务的功能不一样 ,各行业事物也各有自身的特点和规律.一切事物都有其自身发展的线索和规律.而事物本身历史发展变化的大量现象,正是内在规律性的反映和结果.写不出事物自身特点和规律的志书,就没有任何使用价值,所以在记述时,不能事无巨细地平铺直叙,罗列资料,而应在浩瀚的资料海
16、洋中,抓住事物(行业 )发展的主要脉络,主要的历史转折阶段,自身特点和规律方面的东西去筛选人志资料,进行认真地提炼.用最精练的文字,准确如实地将事物或行业的来龙去脉,兴衰起伏表现出来,以凸现其最主要,最本质的东西,体现某一事物(行业) 的发展规律.解决的办法是:由于志属信史,省志是真实反映某时期一省省情的权威性着述,因而省志各个不同层次的编写人员:,第一,需要有一种高度的责任感,抱着对本行业历史负责的态度,把握本行业的发展主线.第二,用历史的眼光去研究和认识本行业的兴衰起伏和发展规律及其相互影响与制约的内在因果.第三,以史家之笔取舍资料.在记述时,不能事无巨细地平铺直叙,罗列资料,而应在浩瀚的
17、资料海洋中,抓住事物(行业)发展的主要脉络,主要的历史转折阶段,自身特点和规律方面的东西去筛选人志资料,进行认真地提炼,然后进入竖写.(三)不能用抄录条文代替实际内容的记述在接触到的试写稿中这种现象比较普遍.有两种表现方式.第一种表现是:有的志稿在记述某项事业或工作时,对各方面的文件,规定,制度抄录较多,对实际情况的记述却很少.例如某部试写稿关于法规的记述,几乎全是文件罗列,哪年哪月省里颁布什么法规,条文等等,连文件的基本内容都没有.关于这些法规,条文下发的目的,条文的内容,条例执行情况基本上没有记.还有一部试写稿?42?中在写养护管理时抄录的是部里,省里制发的方案,规定,办法,标准等等,至于
18、这些文件和规章制度在实际贯彻中执行得怎么样,具体管理是怎么做的却没有记.这样的记述实际上成了文件,规章制度的汇编.第二种表现是抄录工作方法和工作计划,以此来代替实际内容的记述.如有部志稿在写本地区商业发展时,将政府部门制定的目标,规划和实施方案大段抄录,包括增设多少商业网点,扩建多少营业面积,开辟若干农贸市场,工作上将采取哪些措施都一一照录,至于这些纸面上的东西有多少已经实施,有多少正在付诸实施,现实中商业发展的具体情况如何,却一点没写,读者只看到一张抄录的“ 蓝图 “,没有看到具有实际内容的资料.那么,志书记述条文,规定等方面内容时应注意哪些方面呢?第一,志书并非一概不能记述法规,文件,规章
19、制度和计划,方案等方面的内容.第二,条文,规定等方面的内容记述不宜大段抄录.志书记述中做为背景材料,有时需要法规,文件,规章制度和计划,方案等方面的内容.但一般情况下不宜大段大段地抄录,照录条文,而应根据注重记述实际内容的原则,适当地进行扼要转述或择要引用.第三,转述与引用的内容必须结合具体内容.防止用僵死不变的条文代替不断变化着的实际情况.要通过转引的条文说明管理方面的主要规定,要解决的问题,工作中实际贯彻情况以及达到的效果等等.(四)记述中要注意通俗化有些志稿通俗性不够.最近接触到的个别试写稿存在这种现象.由于涉及到一些技术性较强的内容,在记述上表达得不够通俗,专业术语过多,技术问题写得太
20、深,不够深入浅出.除了学者,专家和内行人外,一般读者一点也看不明白.专业志要体现专业的特点,要写出专业独特之处和主要方面,主要发展变化,以区别于其它事物,其它专业.专主要专在内容上,而不是专在文字上.当然写专业志要涉及到许多专业术语,技术问题,有些甚至是很不好理解的技术问题,在记述时不可避免,但是一定要切记,专业志不是专业论文和专业教材书,而是面向广大读者的一部记述专业发展的志书.因此,既要写得符合专业,符合科学,又要通俗晓畅,既要让内行人读后受教益,又尽量让外行人也能大致看明白.如果把专业志书写成本专业的科学着作,除了专家,学者之外一般人一点也看不太懂,就失去了志书的社会性.因此,在记述时要
21、时时刻刻考虑到广大读者,在记述方法上更要讲究一些,将深奥的内容写得深入浅出一些,对有些难懂的技术问题,专业名词,术语可以在适当地方通俗化地说明和阐述一下,但阐述时不能形成名词解释或教材书式的写法.在文字上尽量避免大段枯燥乏味的专业术语堆砌.实际内容上专业性要强化,在记述方法上专业性要淡化.这应该是一条总的要求.(五)记述中要做到详略得当志贵详备,但也并非不分轻重,主次,一律从详.而应该斟酌情况.该详则详,该略则略,傲到详略得当.志书是资料性着述,内容丰富,涵量大.记述中要在有限的篇幅里,既要反映全貌,叉要突出重点,使其容纳更多更有价值的资料.因此,在记述中做到详略得当是至关重要的.在所接触到的试写稿中,详略不当的同题比较严重究其原因,主要表现在资料的占有和记述方法的掌握两个方面.如某部试写稿,第一篇共设 6 章,共写出 177 页,
