1、基础会计资料第一章总论考点归纳解读考点一会计的概念及其基本职能(一)会计的基本概念与特征 会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。其基本特征主要包括:(1)会计以货币作为主要计量单位;(2)会计拥有一系列专门方法;(3)会计具有核算和监督的基本职能;(4)会计的本质就是管理活动。 (二)会计的基本职能 1会计核算 会计核算是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。(三)权责发生制 权责发生制基础要求,凡当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,
2、都应当作为当期的收入和费用,计入利润表。(四)收付实现制 收付实现制要求,凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。我国行政单位会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务也采用收付实现制。 第二章会计要素与会计科目考点归纳解读考点一会计要素(一)会计要素的确认 会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润统称为企业的六大会计要素。1资产 (1)资产的定义 资产是指由企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济效益的资源。(2)资产的分
3、类 资产按其流动性可划分为:流动资产,包括库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收及预付款项、存货等;长期投资,持有时间准备超过 1年(不含 1年)的各种股权投资(长期股权投资和持有至到期投资)和其他长期投资;固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用期限超过 1年,单位价值较高的有形资产,包括房屋、建筑物及其设备、运输设备、工具器具等;无形资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等;其他资产,是指除以上资产以外的资产,如长期待摊费用、商誉等。 2负债 (1)负债的定义 负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
4、(2)负债的分类 负债按其流动性可以划分为流动负债和长期负债。 3所有者权益 (1)所有者权益的定义 所有者权益是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益也称为股东权益,所有者权益是所有者对企业资产的剩余索求权,它是企业资产扣除债权人权益后由所有者享有的部分。 (2)所有者权益的分类 所有者权益可分为实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等部分。其中盈余公积和未分配利润统称为留存收益。其中盈余公积的作用包括弥补亏损、转增资本或股本、发放现金股利或利润。 4收入 (1)收入的定义 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济
5、利益的总流入。其中,日常活动是指企业为完成其经营目标所从事经常性活动以及与之有关的其他活动。 (2)收入的分类 按照企业从事日常活动的性质,可将收入划分为商品销售收入、提供劳务收入、让渡资产使用权收入、建造合同收入等。按照企业从事日常活动在企业的重要性,可将收入分为主营业务收入、其他业务收入等。 5费用 (1)费用的定义 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 (2)费用的分类 费用按照经济用途进行分类,可划分为营业成本和期间费用。营业成本再继续划分为直接费用和间接费用。其中直接费用包括直接材料、直接人工和其他直接费用;间接费用指制造
6、费用。期间费用可划分为管理费用、财务费用和销售费用。 6利润 (1)利润的定义 利润是指企业在一定会计期间的经营成果。 利润收入费用利得损失 (2)利润的分类 按照构成,可分为营业利润、利润总额、净利润。 (二)会计要素的计量 企业在将符合确认条件的会计要素登记人账并列报于会计报表及其附注(又称财务报夷)时,应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定其金额。会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本,采用重置成本、可变现净值、现直、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量。1历史成本 历史成本,又称实
7、际成本,就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或者其等价物。在历史成本计量下,资产按照购置时支付的现金或现金等价物的金额,或者按照购置对所付出的对价的公允价值计量。负债按照其因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额,或者承担现时义务的合同金额,或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。历史成本计量要求对企业资产、负债和所有者权益等项目的计量,应当基于经济业务的实际交易成本,而不考虑市场价格变动的影响。 2重置成本 重置成本,又称现行成本,是指按照当前市场条件,重新取得同样一项资产所需支付的现金或者现金等价物的金额。在重置成本计量下,资产按照现在购买相同或
8、者相似资产所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。负债按照现在偿还该项债务所需支付的现金或昔现金等价物的金额计量。 3可变现净值 可变现净值,是指在正常经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和销售所必需的预计税金、费用后的净值。在可变现净值计量下,资产按照其正常对外销售所能收到现金或者现金等价物的金额扣减该资产至完工时估计要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额计量。可变现净值率在不考虑资金时间价值的情况下,计量资产在正常经营过程中可带来的预期净现金注入或流出。 4现值 现值是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑时间价值因素等的一种计量属性。在现值计量下,资产按照预
9、计从持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计量。负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计量。现值通常用于非流动资产可收回金额和以摊余成本计量金融资产价值的确定。 5公允价值 公允价值是指在公平交易中,熟悉交易情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行咨产交换或者储备清偿的余额计量。 考点二会计科目(一)会计科目的概念及其分类 1概念 会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。 2分类 流动资产: 库存现金、银行存款、原材料、应收账款、库存商品 非流动资产 :长期股权投资、长
10、期应收账款、固定资产、无形资 产、长期待摊费用 流动负债: 短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税金 长期负债: 长期借款、应付债券、长期应付款 资本类: 实收资本或股本、资本公积 权益类: 留存收益 盈余公积、本年利润、利润分配 收入: 主营业务收入、其他业务收入、营业外收入 费用 :主营业务成本、其他业务成本、营业外支出、管理费 用、财务费用、销售费用、所得税费用 3总分类科目和明细分类科目的关系总分类科目对其所属的明细分类科目具有统御和控制的作用,而明细分类科目是对其所归属的总分类科目的补充和说明。 (二)会计科目的设置 1会计科目的设置原则 (1)合法性原则,指所设置的会计科目应当符
11、合国家统一的会计制度的规定。(2)相关性原则,指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。 (3)实用性原则,指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。 2常用会计科目 (1)资产类:库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收票据、应收账款、存货、长期股权投资、固定资产、无形资产等。 (2)负债类:短期借款、应付票据、应付账款、长期借款、应付职工薪酬、应交税费。 (3)所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积。 (4)损益类:主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。损益类科目期末无余额。 (
12、5)成本类:生产成本、劳务成本、制造费用等。 第四章会计凭证考点归纳解读考点一会计凭证概述 (一)会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。会计凭证可以分为: 1原始凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 2记账凭证。记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。(二)会计凭证的作用 1记录经济业务,提供记账依据。 2明确经济责任,强化内部控制。 3监督经济活动,控制经
13、济运行。第五章会计账簿考点归纳解读考点一会计账簿概述 (一)会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,而不设转账日记账。 (二)会计账簿的分类 1按用途分类 (1)序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。 (2)分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总
14、分类账簿,简称总账;按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿,简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据,同时也是编制财务报表的主要依据。 (3)备查账簿。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如租人固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。 2按账页格式分类 (1)两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。(2)三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏
15、式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目” 。有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;没有“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。 (3)多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账般均采用这种格式的账簿。(4)数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。 3按外形特征分类 (1)订本账。订本账是启用之前就已将账
16、页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。(2)活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。 (3)卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。在我国,单位一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。 (三)会计账簿与账户 1账户的概念 账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变
17、动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。 2账户的基本结构 账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加、哪一方登记减少,取决于所记录经济业务和账户的性质。登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额。余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。账户的基本结构具体包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。 3账簿与账户的关系 量
18、会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,而是相互通用。 考点二会计账簿的内容、启用与登记规则(一)会计账簿的基本内容 1封面。主要标明账簿的名称。 2扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 3账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、
19、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。 (二)会计账簿的启用 启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。 (三)会计账簿的登记规则 1登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。 3
20、账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的 1/2。 4登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 5下列情况,可以用红色墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白” 、 “此页空白”字样,并
21、由记账人员签名或者盖章。 7凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。 8每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应为自年初起至本页末止的累计数;对既不
22、需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。 考点三会计账簿的格式和登记方法 (一)日记账的格式和登记方法 1现金日记账的格式和登记方法 (1)现金日记账的格式 三栏式现金日记账。三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个金额栏目,一般将其称为收入、支出和结余三个基本栏目。 多栏式现金日记账。多栏式现金日记账的借方和贷方金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入和支出的用途设专栏。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。 (2)现金日记账的登记方法 日期栏。与现金实际收付日期一致。 凭证栏。登记人账的收付凭证的种类和编号,如“现金收(付)款凭证”
23、,简写为“现收(付)” ;如“银行存款收(付)款凭证” ,简写为“银收(付)” 。凭证栏还应登记凭证的编号数。 摘要栏。摘要表明登记入账的经济业务的内容。文字简练,但要能说明问题。 对方科目栏。指与现金收入的来源科目相对应的科目。如从银行提取现金,其来源科目为“银行存款” 。其作用在于了解业务的来龙去脉。 收入、支出栏。表明现金实际收付的金额。 2银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。 (二)总分类账的格式和登记方法 1总分类账的格式 总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金
24、额栏目。 2总分类账的登记方法 总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。 (三)明细分类账的格式和登记方法 1明细分类账的格式 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。 (1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分 类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。 (2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目
25、的各个明细科目 合并在一张账页上进行登记,适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。 (3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账的借方(收入)、贷方(支出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。 (4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该业务的进展情况。 2明细分类账的登记方法 不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;
26、库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。 3总分类账和明细分类账的平行登记 总分类账户与明细分类账户平行登记要求: (1)所依据会计凭证相同; (2)借贷方向相同; (3)所属会计期间相同; (4)计入总分类账户的金额与计人其所属明细分类账户的合计金额相等。 考点四对账和结账(一)账证核对 账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是香一致,记账方向是否相符。 (二)账账核对 1总分类账簿有关账户的余额核对。 2总分类账簿与所属明细分类账簿核对。 3总分类账簿与序时账簿核对。 4明细分类账簿之间的核对。 (三)账实
27、核对 1现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。 2银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。 3各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。 4有关债权、债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。 (四)结账的程序 1将本期发生的经济业务事项全部登记人账,并保证其正确性。 2根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。 3将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。 4结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。(五)结账的方法 1对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔
28、余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线,不需要再结计一次余额。 2现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收人、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线。3需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划通栏双红线。4总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在
29、摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划通栏双红线。 5年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 考点五错账更正方法(一)划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。 (二)红字更正法 记账后在当年内发现记账凭证
30、所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。具体做法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。 (三)补充登记法 记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以
31、记账。 考点六会计账簿的更换与保管(一)会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。 (二)会计账簿的保管 年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管 1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 第六章账务处理程序考点归纳解读考点一记账凭证账务处理程序 (一)一般步骤 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账
32、务处理程序,其一般程序是: 1根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(也可采用通用的记账凭证)。 3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。 5根据记账凭证逐笔登记总分类账。 6期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。 7期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 (二)记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围 1特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 2优缺点:记账凭证账务处理程序的优点是直接根据记账凭证
33、记账,简单明了,易于理 解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是登记总分类账的工作量大。3适用范围:适用于经济业务量较少、经营规模较小的企业。考点二汇总记账凭证账务处理程序(一)汇总记账凭证的编制方法 汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。1汇总收款凭证的编制,定期根据收款凭证编制汇总收款凭证。 2汇总付款凭证的编制,定期根据付款凭证编制汇总付款凭证。 3汇总转账凭证的编制,定期根据转账凭证编制汇总转账凭证。 (二)一般编制步骤 1根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证。
34、 3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。 5根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。 6根据各种汇总记账凭证登记总分类账。 7期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。 8根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 (三)汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围 1特点:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 2优缺点:优点是减轻了等级分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。缺点是按每一贷方科目编制汇总
35、转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 3适用范围:适用于规模较大、经济业务量较多的企业。 考点三科目汇总表账务处理程序(一)科目汇总表的编制方法 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。在科目汇总表中,分别填人每个总分类科目本期发生额,然后分别计算出科目汇总表的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。科目汇总表可以每月汇总一次,编制一张,也可以 5天或 10天汇总一次,每月编制几张。根据记账规则,在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生总合计数,与贷方发生额合计数相等。会计实践中,一般采用传统的科目汇总表,还有另外一种编制
36、科目汇总表的方法,我们称之为三段式平衡的科目汇总表。 (二)一般编制步骤 1根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。 3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。 5根据各种记账凭证编制科目汇总表。 6根据科目汇总表登记总分类账。 7期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。 8期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 (三)科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围 1特点:编制科目汇总表并据以登记总分类账。 2优缺点:优点是
37、可以简化总分类账的登记工作,减轻了等级总分类账的工作量,并可叛做到试算平衡,简单易懂,方便易学;缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。 3适用范围:适用于经济业务较多的企业。 第七章财产清查考点归纳解读考点一财产清查概述 (一)财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。 (二)财产清查的分类 1按清查的范围可分为全面清查和局部清查 (1)全面清查是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多。
38、全面清查发生于企业在年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;国外合资、国内合资前;企业股份改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前等。 (2)局部清查是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。库存现金应每日清点一次,银行存款每月至少同银行核对一次,债权、债务每年至少核对一次至两次,各项存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次。 2按清查的时间可分为定期清查和不定期清查 (1)定期清查是指根据计划安排的时间对财产物资进行清查。定期清查一般是在期末进行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。企业在编制年度财务会计报告前,应当全面将其残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,借记“原材料” 、 “其他应收款”等科目;剩余净损失中,属于非常损失的部分,借记“营业外支出”科目,贷记“待处理财产损溢”科目;属于一般经营损失的部分,借记“管理费用”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。对于固定资