1、志书与公文写作共性初探志书与公文写作共性初搽黄禹康志书与公文虽不属同一种文体,但其写作风格却有诸多共性之处.本文就此试做些探析,以其与从事公文写作和志书编纂工作的专家,学者共同商榷.为提高党政机关的办文质量和志书的编纂水平聊尽绵薄之力.何谓写作“文风 “?按现代汉语词典的解释,其意为“使用语言文字的作风“. 公文属应用写作范畴.是管理行政事务的工具,用以宣事说理.历代史志学家对志书的文风都很重视.如唐代史学家刘知几对文风的要求是“简要“,“ 戒妄饰“:清代着名史学家章学诚对修志提出“ 要简,要严,要核.要雅“四要“.中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定要求志书“行文力求朴实,简练,流畅“
2、.可见 ,公文与志书的写作风格,亦即语言文字表达上的特点有其共性之处,可概括为“严谨,朴实 ,简洁,流畅“.一,严谨的写作风格古人云“一字入公文 ,九牛拔不出 .“此言形象地道出了公文语言的严谨周密.公文具有实用性,政令性,权威性,若语言出现错漏,歧解,或前后矛盾,不能自圆其说.轻则有损党政机关声誉,重则给工作带来不可弥补的损失.所以党政机关制发公文,特别是重要的公文.往往要经过很多人进行政策方面的审查和文字上的把关.反复推敲斟酌,甚至还要经过领导集体讨论.公文的写作文风要达到严谨,语言含义确切.文句严谨,措词精确,细致周密,分寸得当,避免使用“ 差不多 “,“大概“,“也许“等模糊语言,确保
3、公文的政策性和执行无懈可击.如国家行政机关公文处理办法在修订前规定公文标题时说:“一般应标明公文机关和公文种类“. 这里“一般“ 一词的应用,显然不够十分严谨 ,“公文机关“ 也不确切.国家行政机关公文处理办法 在修订稿中则改为“一般应标明发文机关 ,并准确标明公文种类“.“准确“一词的运用,使语言表达十分严密,周到,表意精当,恰如其分,无懈可击.而志书写作文风的严谨,主要是指语言文字表述要准确精细,忌用含糊不清和模棱两可的词语.在使用表示程度的词语时应根据史实把握好分寸.如某项工程只完成一半,就不能写成“基本完成“: 对一件事反映较好,就不能写成“ 很好“, 等等 .笔者在湖南湘南某县看到一
4、部县志记述自然灾害时这样写道:“陡降冰雹近 1 小时,雹大如拳,40 亩秧池荡然无存“.这里用“ 荡然无存“ 形容 “秧池 “受灾情况显然极不确切,不合事理.不难想像,再大的冰雹也不能将秧池打得“荡然无存“. 志书严谨的文风,来自实事求是的作风和严格的科学态度.编纂者在写作中必须严肃认真,精益求精,字斟句酌,不失毫厘,对待每个事件,每项活动的记述,不将就,不凑合,不臆断.二,朴实的写作风格所谓文风朴实,对公文而言,旨在应用,不是艺术欣赏.这一实用目的表明公文写作文风必须朴实,表现为语言平直自然,是非清楚,明白质朴,通俗易懂,多用叙事,议论.少用或不用描写,夸张,渲染等修辞手段,朴实而不矫饰.稳
5、妥而不偏激,于平淡中见功力,于无华中见神采,从而体现出公文的平易,和缓,礼貌和庄重大方.如中共的十六届六中全会通过的中共中央关于构建社会主义和谐社会若于重大问题的决定,全文大量使用朴素明快的直叙性语言.开门见山,平铺直叙,语义明确,明白易懂.一冬童五2009/435志书的写作文风要求朴实,是由志书的性质决定的.因为志书是资料性着述.用以“资政,教化,存史“,所以写作要求力求使用不经任何着意修饰的质朴语言.志书文风要做到朴实.就要求编纂时要如胡乔木所说的“杜绝任何空话,摆脱任何宣传色彩“.在行文中以事实为根据 .不浮夸,不矫饰,实话实说,不言过其实,不堆砌辞藻,不偏尚文辞,不滥用形容词;不说大话
6、,空话,套话,假话,文与事符,言与物应,从而表现出志书的客观,公正和“求实 “精神.具有较高的史料和学术价值.孔子的春秋,班固的汉书,司马迁的史记都以文风极为朴实无华而着称于世.清帝康熙注重实际,不尚虚文,提倡朴实的文风.他称赞张居正尚书,四书直解“义俱精实 ,无泛设之词 ,可为法也“. 但综观现在有的志书,一讲生产,就是“产值扶摇直上“: 一讲经营就说 “效益突飞猛进“等等.有的志书记述人工降雨,形容说“龙王乖乖地听了人的话.全县普降了透雨“,运用了拟人,夸张的手法,其目的是想写得生动些.但结果适得其反,失去了志书的真实性和史料价值.三,简洁的写作风格所谓文风简洁.是因为公文具有实践性,时效
7、性,其制作和传递都要及时迅速,并使行文规定付诸实施.这就要求公文语言表达必须简洁,凝炼,“ 意则期多,字惟求少 “,以最简短的篇幅,最经济的语言表达最丰富的内容.公文简洁主要体现在篇幅简短而内容丰富,文字精炼而表意准确,因此公文文风要达到简洁,必须做到以下四点:一是公文的主题要明确,做到“有的放矢“. 在公文起草中.凡与主题无关的材料 ,字词句.即使多么优美,精彩,也要坚决舍弃.二是公文内容要坚持“一文一事 “,这不仅便于公文处理.也使得公文篇幅短小,内容集中,一目了然.三是公文写作要善于运用直叙,概述和压缩等手法.力求“文洁事明 “.四是公文的语言文字表述.要删繁就简,“惜字如金 “,并适当
8、选用简缩词语.省略文字:要多用一目了然的短句,少用修饰成分过多的长句或复句;要适当运用文言句式和词语.使得文字凝炼,增强语言的概括力和表现力.还使文意显得庄重,严肃,古朴和文雅;36 一东蠕一 2009/4要灵活运用公文专用语,既能准确,严谨地表述公文内容及格式,又可增强公文简练,庄重的语体风格.李斯的谏逐客书,705 字;诸葛亮的出师表,629 字;李密的陈情表,475 字,它们无一字冗言,字字珠玑,用语精确,以一当十,可谓古代公文精炼的典范.中共十六大报告中运用了许多短句,如“承前启后 ,继往开来“,“自强不息,锐意进取 “,“艰苦奋斗,勤俭建国“等,文字精粹,简洁明快,读来抑扬顿挫,铿锵
9、有力,极易给人深刻印象.胡乔木要求志书写得“简明 “,文字“要像打电报,编辞书那样地精炼,要惜墨如金“,“做到一句也不多,一句也不少“.一部百万字的志书 .需搜集上千万字的资料,如何将如此浩瀚的资料浓缩在书里,必须浓缩资料,减字省句,以最简短的篇幅,最经济的语言表达最丰富的内容.“旬有可削,足见共疏 ;字不得减,方知其密.“如果志书各部分内容都写得太长过详.不但会使内容交叉重复.而且语言文字也会给人重复,繁琐,拖沓,累赘之感,读来令人生厌.司马迁在卫将军骠骑列传中,写汉武帝为霍去病营造府第,叫霍去病看看是否合适,霍答:“匈奴末死,无以家为也“.短短 9 个字, 却活灵活现地表现了这位年轻将军的
10、爱国精神和英雄性格.不愧为传神之笔.又如某旧县志记载明代被朝廷征用的大鼓,只用了 8 个宇:“紧绷密钉,晴雨同声“. 文字凝炼,典雅,使鼓的鲜明形象特征 f 鼓皮绷得很紧,周边钉子排得密)和优越性(晴天雨天一样,敲击时声音清脆洪亮 1 跃然纸上.孑 L 子的春秋记事极为简练,一般每件事只有一两句话,但“ 文约事丰“. 明人韩邦靖所撰 朝邑志,共 2 卷 7 篇,全书不过 5700 余言,清代着名史学家章学诚评论其说“志乘之简 ,无有过于此者“.四,流畅的写作风格文章流畅.对所有的文种和写作者来说都很适用.对公文与志书的写作来说,主要是要写得让人开卷即明,以有效发挥其功用.所谓流畅,是指语言文字
11、表达在语法,修辞两方面俱佳,语法规范,修辞准确,而且,叙事连贯,理寓于实,情见乎辞,不呆板,不晦涩,自然晓畅,通俗易懂.公文特别是章程,条例,规则,细则等规范性文种.出于其公布性和普遍适用性,更应文字畅达.表意通俗.如中华人民共和国 1982 年国库券条例:“第六条国库券的还本付息,自发行的第六年起办理.个人购买的,一次抽签,按发行额分 5 年作 5 次偿还,每次偿还总额的 20%;单位购买的.不举行抽签,按单位购买总额平均分 5 年 5 次偿还“.这些都是短句 ,接近口语,流畅,明快,简洁,琅琅上口,望文而知义.湖北竹溪县志有一段对“极光 “的记载,语言之流畅可谓达到精妙绝伦的境地:“同治元
12、年(公元1862 年)八月十九日夜,东北有星火如月,色似炉铁,人不能仰视.初出声则凄凄然然,光芒闪烁;顷之,向北一泻数丈,欲坠复止,止辄动摇,直至半空,忽然银瓶炸破,顷出万斛明珠,缤纷满天,五色俱备,离地丈余,没后犹觉余霞散彩,屋瓦皆明“.公文一般不强调文采.但有时为增强表达效果和感染力.也要讲究文采,运用生动形象的语言,力求公文写得生动感人.公文主要是运用消极修辞手段,即精心地锤炼字,词,句,但为求生动.增强文势,也可运用比喻,对仗,借代,排比等积极修辞手法.中共十五大报告中多次使用了排比,对仗等修辞手法.如第四部分“社会主义初级阶段的基本路线和纲领“中,连续用了 9个排比句,多角度,多层面
13、地阐述社会主义初级阶段的特点.内涵深刻,丰富,主旨层层推进,逻辑严密,层次清晰,气势恢宏,意象万千,成为社会主义初级阶段理论中的经典论述,“旗帜就是方向,旗帜就是形象“;“抓住机遇而不丧失机遇.开拓进取而不因循守旧“;“解决种种矛盾.澄清种种疑惑“;“反对霸权主义,维护世界和平“ 等 .都为 “对仗“,其语言整齐凝炼,琅琅上口.易于传颂,而且从正反两方面表述,使说理更有力,更充分.志书一般不追求文采,但因特殊需要,如编纂山志,人物志,就要写得生动,带有文采.因山志有风景描述,若无比喻,渲染和描绘等,是很难将它写得引人人胜的.如黄山志记述黄山松,说“黄山松以石为母 ,以铁为干,以针为须.以苔为鳞
14、,以锉,以瘦,以偃盖为石故不可以常松测.“运用了一系列比喻,形容,给人深刻印象.被鲁迅誉为“无韵之离骚 ,史家之绝唱“的史记,运用精炼,生动,形象的语言,刻划出了一系列个性鲜明,栩栩如生,呼之欲出的人物形象,因而史记既被称之精美的文学经典,又被誉为中华民族的文化史学瑰宝.(作者单位: 湖南省档案局)肇庆市军地合力编纂军事志近期,肇庆市鼎湖区人武部主持编纂的肇庆市鼎湖区军事志,已进入志稿评审,终审阶段.按照“专家修志,众手成书 “的理念 ,鼎湖区人武部联合军地志书编纂领导部门和专家 ,合力抓好军事志评审,终审工作.6 月 2 日,鼎湖区人武部和鼎湖区政府办联合举办鼎湖区军事志稿评审会,省军区军志
15、办,肇庆军分区军志办,肇庆市志办,鼎湖区志办的领导和专家及鼎湖区军事志编纂人员共 2O 多人应邀出席.评审会历时 3 天,与会人员对志稿篇目设置,政治观点,资料,体例,涉密处理,时代特点,文图,文风等 8 个方面,进行了审慎的评审.对志稿提出了修改意见.6 月 18 日,根据评审会建议,鼎湖区人武部和鼎湖区政府办公室联合召开“鼎湖区军事志资料搜集工作会“,与 鼎湖区军事志 编纂资料相关的 30 多个区直单位,按照评审会的要求,明确了志稿忽视,记错和遗漏,失实的问题,将志稿差错减少到最低限度,内容更加全面,形式更加完备,规范,确保志稿顺利出版和出版后的安全.此次评审会既锤炼了志稿,提高了质量,升华了品位.又锻炼了编纂队伍,提高了编修水准.(左欢庆曹景正)一事,2009/437
