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2022办公室工作总结1.doc

上传人:马心欣 文档编号:20767996 上传时间:2023-05-06 格式:DOC 页数:37 大小:41.50KB
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资源描述

1、办公室工作总结1 2012年上半年,在研究院院领导的正确领导下和具体指导下,全院展开了规范管理年活动,围绕院领导年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了研究院内部事务及各项工作的正常运行,为研究院整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将综合综合办公室工作总结为 一、加强部门管理,落实岗位责任 综合办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,综合协调是综合办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,综合办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照

2、院领导的批示向各科室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向院领导反映,并按领导指示协调相关科室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我院、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为研究院各项工作的正常开展创造了条件。四是强调部门内部的工作配合与协同,综合办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕综合办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,3月份,研究院举办的2012沙河玻璃产业发展高 层论坛”。,综合办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的服务。五是办公室积极配合市政府办共接待来访50多

3、起。在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。 二、完善和落实管理制度,加强和改进工作作风 今年来,按照院领导的要求,针对我院的实际,先后完善和实施了上班指纹考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,促使研究院始终保持良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 上半年,综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的

4、一项重要职能,全力保障各个科室事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足研究院正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,研究院各部门和工作人员反映良好。二是厨房管理,就餐实行报餐制度,从而减少了不必要的浪费。 四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,综合办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。半年来,综合办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达50多件,在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规

5、范、有序、顺利开展。 五、存在的问题与不足 上半年,综合办公室在院领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。 1、综合办公室共有工作人员都有各自特定的工作岗位和本职工作,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及研究院日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理

6、中,由于个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度 较大,工作协调比较被动。 3、因为忙于日常事务,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 第二篇:办公室工作总结12010年工作总结 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任

7、感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴

8、好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很 大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作

9、。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作

10、能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。 个人工作总结工作范文

11、(二) 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内

12、便熟悉了学院的工 作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主

13、任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交

14、办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,

15、为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。篇二:2014办公室个人工作总结例文12014办公室个人工作总结例文1本人工作总结频道为大家整理的2014办公室个人工作总结例文,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位

16、、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。 一、围绕中心工作搞好全方位服务 搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。 一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精篇三:办公室工作总结范文 目录 1、办公室2008年工作总结及2009年工作计划(错误。未定义书签。) 2、资产财务部2008年工作

17、总结和2009年工作计划.(6) 3、人力资源部2008年工作总结及2009年工作计划. 4、计划经营部2008年工作总结及2009年工作计划. 5、安全生产部2008年工作总结及2009年工作计划. 6、投资发展部2008年工作总结及2009年工作计划. 7、证券法律部2008年工作总结及2009年工作计划. 8、审计部2008年工作总结及2009年工作计划. 9、纪检监察部2008年工作总结及2009年工作计划. 10、党委宣传部2008年工作总结及2009年工作计划. 11、群工部2008年工作总结及2009年工作计划.14)20)28)33)41)47)55)62)67)( 办公室20

18、08年工作总结 及2009年工作计划 2008年,办公室在公司党委和公司的正确领导下,在公司领导和机关职能部门的关心支持下,紧紧围绕公司改制上市中心工作和日常经营重点环节,切实搞好对上、对下和对平层的三级服务,充分发挥了办公室作为公司联络中枢、协调纽带、参谋助手、督促检查、信息管理和后勤保障等综合职能,确保了机关工作高效运转,圆满完成了全年的各项工作任务。 一、2008年工作回顾 (一)细致扎实抓基础 我们围绕文书、机要、档案、接待、后勤等各项基础管理工作,以公司改革发展的新形势为动力,以满足上市公司规范治理的要求为目标,扎实有效的开展了大量的工作。全年完成各种汇报材料、领导讲话和各种其他各种

19、材料、总结等共计100余篇,约70万字;组织省委、省政府主要领导调研会5次,与证券法律部配合组织股东会、董事会、监事会等大型会议18次;办理来文1000余份,下发公文500余份,印制公文1万余份;接待省部级重要领导15次;食堂就餐25000余人次,其中接待客餐7000余人次;完成市内出车任务720余台次,长途出车任务160余台次,未发生任何安全事故,公司连续3年被XX县区政府授予“交通安全先进单位”。 (二)围绕中心抓大事 我们在立足本职岗位,抓好基础管理工作的同时,围绕集团大事、围绕工作重点,着力开展工作。今年集团公司的中心 工作是改制上市和学习实践科学发展观活动。办公室作为综合管理部门,积

20、极参与到这两项工作之中。由于这两项工作时间紧,任务重,要求高,办公室在自身工作多、人员少的情况下,加班加点、任劳任怨,紧密配合各相关单位开展了大量扎实有效的工作,圆满完成各项工作的策划和各种材料的撰写工作。共为这两项工作撰写各种材料30余篇,20余万字,组织或配合组织相关重大会议20余次,其中包括组织省委、省政府主要领导调研会5次。另外,积极配合有关部门开展与晋煤集团、淮南矿业的煤电合作项目和利川风电、宜昌热电等项目前期工作。 今年以来,我们制定和完善了5个基本制度,对公文、接待、会议、计算机、车辆等事项的工作流程、具体要求做了详细的规定。在具体工作中,对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工

21、作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速;对固定资产进行清理,对办公物业管理结合实际进行调整。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。 (四)统筹兼顾抓服务 办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。特别是当前公司改制上市关键时期,协调矛盾、理顺关系成为了办公室一项重要工作。我们在职能范围内努力做到立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能。6-7月份,由于公司改制,对公司本部机关进行调整,对部门职责

22、进行重新调整和细化。办公室主动配合调整的各项工作,完成了领导和各部门办公室的安排和调整工作,妥善的做好了新调入员工的临时安置 工作。由于部门职责重新划分后,户口管理的职责尚未清晰,办公室主动承担起相关工作,积极与政府有关部门沟通协调,基本完成了新调入员工的户口迁移工作。为方便工作,我们还积极联系政府,为公司中层干部办理政府大院出入证。 (五)突出重点抓信息 围绕现阶段信息化建设的工作重点抓好“一个规划、两个建设、三个办法”。一个规划是结合公司的实际情况,完成了信息化建设的总体规划,确定了信息化建设“三步走”的发展步骤;两个建设是根据调查分析确定了公司当前信息化建设工作重点和具体内容,完成了基础

23、硬件平台的建设,初步完成了集团本部基础应用平台的建设;三个办法是编制了信息化建设管理办法、计算机网络管理办法、信息安全管理办法。 (六)结合学习抓作风 我们结合学习实践科学发展观的活动,加强政治学习,认真学习有关文件、报告和辅导材料,强化员工的奉献精神。注意在工作实践中大力培养全体人员“严、细、快、准、实”的工作作风,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵塞漏洞,确保领导的意图在机关、基层得以贯彻落实。 总之,办公室工作在公司党委和公司的领导和各部门、各单位的大力支持下,在全体工作人员的共同努力下,做了大量工作,较好的完成了各项工作任务。同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求

24、相比,与领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着差距。一是文字水平不高,政策研究、调查研究不够,材料的高度有限;二是督办工作流于形式,严肃性不够,执行力不强;三是服务的意识还有待提高,服务水平、服务方式、服务手段以及对服务内涵的熟悉还有很多不到位的地方;四是作风建设有待加强,工作责任心不够。在今后的工作中,我们将再接再厉,自我加压,开拓创新,求真务实,努 力把各项工作做得更深、更细、更实。 二、2009年工作要点 2009年是集团公司改革发展至关重要的一年,办公室工作的总体要求是:坚持以科学发展观为指导,牢固树立勤勉、敬业、协作、创新的团队精神,紧紧围绕公司党委、公司工作中心,认真履行职能

25、,以绩效管理为抓手,以创一流业绩为目标,深入推进各项工作,将办公室工作提高到一个崭新水平。主要措施是: (一)加强调查研究 把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,正确认识和把握客观形势,以公司工作重点定方向,抓住影响改革、发展、稳定的热点、难点以及领导的关注点,积极主动开展调查研究。在调研中,强化超前性调研,为领导决策提供依据;强化策略性调研,为领导决策完善思路;强化问题性调研,为领导决策提出建议。 (二)完善基础管理 加大落实公文处理、车辆、会议、公务接待、计算机管理等方面的工作制度,对工作运行中需要建立管理制度的要加快制定相应的管理制度,形成良好的工作机制、工作流程和工作规范

26、,真正做到用制度管人,用制度管事。进一步明确从部门到每个具体岗位的工作职责,细化量化岗位目标,分解落实工作任务,努力做到办事讲程序、讲规范,一切工作有章可循。加强档案规范整理工作,对各类文件按照文件性质和内容进行统一归类整理。 第三篇:办公室工作总结(1)2011年度卫生局办公室工作总结 2011年,我在局领导的关心支持和机关全体同志的协作配合下,紧紧围绕局机关中心工作,积极的发挥了办公室的枢纽、保障和服务作用,认真的做好了“三个服务”即: 为领导决策服务、为机关运转服务、为下属单位服务,现将工作情况汇报如下: 一、工作方面 1、服务大局,不断规范办文办会程序。 文件管理和会议组织是办公室的一

27、项重要职能,在工作中我认真细致、严谨规范、精心组织、有序运作。一是从严要求,认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发,严格程序,层层把关,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,全年印刷各类文件278件,基本上均符合文件印刷规定;二是加大宣传,狠抓信息报送工作。一年来,围绕全局中心工作,搜集、撰写信息70余条,印刷“韩城卫生”13期;三是精心组织,提高办会水平。先后承办了2011年全市卫生工作会、创先争优动员会等10多次会议会务工作。 2、围绕中心,积极深化党务建设工作 以创先争优活动牵头抓总,通过组织开展各种文体活动,着力推进卫生系统行风建设的不断深入。一方面是开展了以创先争

28、优为主题的演讲赛、知识竞赛、笔记展评,以及 1在七一前夕召开的“庆祝建党90周年暨创先争优集中宣誓活动”;另一方面是组织开展了为期两个月的医药购销领域商业贿赂集中治理活动,聘请行风评议员6名,在全系统进行了政风行风民主评议。 3、树好形象,有序推进其它各项工作 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,既要保证局机关的正常运转,又要应付各种突发事件,办公室同志经常是来的最早,走的最迟,但我们按照分工,加强协作,有效的树立了卫生局“窗口”的良好形象。不管是在接听电话方面,还是在接待办事或信访群众方面,我们都能做到不急不躁,礼貌用语,积极的维护了单位的整体形象。 二、目前工作中存在问题 1、信息报送质

29、量不够,稿件质量还需提高,不能及时掌握重点工作的进展。 2、文件管理还需完善,个别文件还存在格式错误和错别字情况。 3、会议组织安排还不够细致周到,不能及时掌握各业务股室的相关会议,致使下属单位一个星期开多次会议。 三、下一步的做法 1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把一些重点、难点、热点问题以及对全市卫生系统有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。 2、尽职尽责抓文件。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。 3、加强协调抓会议。统筹安排好各种会议,最大程度的减少会议的数量,提高会议的质量,切实发挥好局机关办公室的组织协调职能,为各项卫生工

30、作顺利推进贡献力量。 谢谢大家。 第四篇:办公室工作总结1行政办公室2012年工作计划 办公室作为公司的综合职能部门,在公司总经理的领导下,在各部门的支持配合下,办公室工作得以正常有序开展。办公室不断转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力为公司的发展奠定基础工作。 一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。 首先,在日常工作中,针对公司运作中存在的问题和员工关心的问题,提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化建议,并根据公司的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 其次,在提高预

31、见性上下功夫,增强工作的超前性。工作中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服惰性,锐意进取,就要发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在工作的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 再次,紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了

32、阶段性督查与情况通报,推动工作进程的贯彻落实;加紧档案资料的整理工作,按照档案管理的标准,逐步规范文书档案、人事档案的收集、整理和保管工作。抓住新产品上市工作的重点问题,加强专项督办工作。特别是对生产中心、营销中心的车间、宿舍、专卖店的装修、电器、办公室家具等急需解决的问题,我们办公室统一协调,规范采购程序,积极参与督办,争取做到件件有着落,事事有回声。 二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。 由于公司起步不久,办公室工作纷繁复杂,具有缺少连贯性、随机性大的特点;加上我们人员少,新公司没有任何基础,工作量相对比较大。为此,我们以规范管理为突破口,紧 紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理

33、体系这个总目标,制定和梳理了各项工作和制度。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”,即办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”,要求办公室人员对文件的签发、重要事项的答复按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年下半年以来,相继制定了规范性文件,包括合同、车辆、印章、文印、保密等制度。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;为提高工作效率,在硬件

34、建设上,合理配备计算机等办公设备,安装了打印机、扫描仪,实现了办公自动化,并逐步培养公司全员无纸化办公的意识。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为完成各项任务提供了可靠的保障。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。 办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第 一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;二是

35、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,员工容易流露出厌倦情绪。因此加强人性化管理和通过解决实际问题的办法,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在磨练中充实自身,完善自我。 今年下半年办公室主要开展的各项工作 一、公司内部管理方面 1、制定、梳理了公司的有关制度和工作流程,人力资源方面有组织架构图、部门职能、岗位描述、人事管理制度、薪资管理即考核办法、试用期管理办法、培训管理制度、员工手册、 考勤制度等;行政管理方面有。车辆管理、合同管理、印章管理、文印管理、固定资产管理、节点节能要求等管理办法。 2、办公室人员进行了细致的分工,同时制定

36、了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。 二、人力资源管理方面 1、组织全体员工签定试用期劳动合同及转正劳动合同; 2、建立了人事档案,逐步成立人才储备库,为公司提拔人才提供依据; 3、为配合公司经营开展及各项工作的正常进行,不断引进新员工,到目前为止,已陆续招聘员工有41名;其中中高级人才共9人,其中销售总监1人,品牌总监1人,湖北分公司总经理1人,生产管理部经理1人,高级技术人员1人(浙江大学硕士),财务部副经理1人,办公室副主任1人,质量总监1人,生产厂长1人。 4、整理了公司员工信息登记表; 5、为转正员工办理社会保险,解决了员工的后顾之忧。 三、办公室综合性工作 1、根据公司

37、发展需要及时进行新公司注册及营业执照变更。 2、为加强与集团、各公司之间的信息沟通,我们积极向某某报投稿。从9月份至今,已投稿篇。 3、建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。 4、做好后勤保障工作,完成公司日常事务性。 5、加强与各级政府部门及领导的良好关系,为公司创造社会效应。 二、存在的不足 1、作为公司的综合管理部门,在对各下属公司、各部门的管理、协调、沟通方面还有很多的欠缺,对其领导下达的部分工作完成情况,检查、督促不力; 2、对公司内部违观行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生、节点节能的检查)不力; 3、部门内部员工的综合

38、素质还需不断加强,工作的主动性有待提高,与员工沟通的方式有待改进。 三、2008年工作的基本思路 面对我部的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为2008年着力抓以下几项工作: 1、建章立制,规范企业的运行,创造和谐的团队协作环境。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。2008年,要基本实现公司事事“有法可依”,依据企业的法度而不是领导的个人意志来判断事物孰是孰非,让领导从繁杂的琐事从解脱出来,能全身心的把精力和智慧投入到公司的经营和宏观战略决策上。 在建制方面,建立的行文规章,不冗长,力求简洁、实用,一目了然,而且还要得到全体员工的响应和

39、支持,能代表广大“民意”。建立制度和完善制度不是要约束员工,而是要让大家养成良好的工作习惯,让制度服务于各部门、各位员工,这样建立的制度执行起来才有力度。 2、当好助手,开展基础性工作,为领导的决策提供基本信息和数据。 办公室工作是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果办公室工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响工作的进程。2008年,办公室要努力提高办文、办会、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高: 1)要重视调查研究。要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题, 同时又要坚持执行公司制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是办公室工作的一项

40、重要任务和当好参谋助手的必要条件。 2)要重视协调工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度 更大。对于复杂问题、重大问题,办公室要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要 教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程,通过协调可以提高办公室工作人员的工作能力和工作水平。当然,协调要分层次,而不能包办代替。 3)要重视信息工作。当今社会是信息社会,信息量大,信息更新快。针对公司的项目和 业务,公司领导需要了解国家政治、经济、社会和科学技术等各方面的信息。办公室要组织力量,进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类,为领导提供有价值的信息,充分利用互联网等现代信息

41、工具,及时掌握政策及行业信息,为领导提供信息服务,帮助领导正确决策。 4)要重视督办工作。督办工作也是我们目前工作的薄弱环节。必须切实加强督促检查,以 保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;要明确责任,由专人负责,保障工作的正常、高效运转。 3、以文化取胜,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。2008年,办公室

42、将提炼公司的闪光点,捕捉感人的真实事迹,把公司人性化的管理灌输到每位员工,员工有了归属感和认同感,才会有团队的协作力;通过内部刊物和开展一些健康向上的文体活动,通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。 3、以外宣来包装公司,让我们的事业得到社会各界的支持。 我们要活学活用政府的政策,让政府、社会、商业活动全方位的了解我们,为我们服务。花最小的投入,办一些外界影响大、振奋员工精神的大事:制造、策划一些新闻由头,协同品牌部邀请当地一些主流新闻传媒对企业精神、企业产品、企业动态开展全方位的宣传,使我们的事业获得政府的支持,社

43、会的认同,员工的支持。 4、以外联来推广企业,协助公司提高外事的效率 办公室作为对内的服务机构和对外的联络机构,必须经常性对外开展工作,熟悉了政府的办事流程和办事人员,工作效率将会成倍提高,因此,办公室必须走出去,经常到关联行业的管理机关,了解行业信息。 5、以提高内部员工素质为基础,加强员工队伍建设。 通过内部员工的培训、提高岗位负荷,来锻炼员工岗位技能,把“德、勤、绩、能、廉”作为评价每个人工作的主要指标,使每位员工的主观能动性有大幅度提高,为各公司、部门员工做好表率。同时,办公室员工要起到表率作用,强化服务意识,由被动服务向主动服务转变,主动上门,寻求为各部门提供服务。 6、以加强行政后

44、勤管理来规范部门工作。 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要完善相关制度,加强对办公用品、零星修缮、部分固定资产、安全、卫生、环境的管理,抓好文书、档案等管理工作。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产安全。 办公室在今后的工作中,要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新公司、新产品、新市场、新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室将与公司一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为公司的发展壮大增砖添瓦。 第五篇:办公室工作总结_1更多精彩范

45、文点击主页搜索 办公室工作总结 办公室工作总结 一个学期已经结束,办公室在团总支书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。 一、组织协调 办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联

46、系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 1 更多精彩范文点击主页搜索 二、物质保障 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。 办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。 三、办公室特色活动的开展 自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承

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