资源描述
视易精通
收银管理系统
{ 用户操作手册 }
目录
第一章 登录系统 5
第一节 打开软件 5
第二节 登录系统 7
第二章 后台管理系统 7
第一节 员工 8
一、功能简介 8
二、操作路径 8
三、操作指南 8
第二节 包厢设置 10
一、功能与简介 10
二、操作路径 10
三、操作指南 10
第三节 房价设置 12
一、功能与简介 12
二、操作路径 12
三、操作指南 12
第四节 物品编码 14
一、功能与简介 14
二、操作路径 14
三、操作指南 14
第五节 系统参数设置 18
一、功能与简介 18
二、操作路径 18
三、操作指南 19
第六节 业务操作 19
一、功能与简介 19
二、操作步骤 19
三、操作指南 19
第七节 其他基础设置 21
一、功能与简介 21
二、操作路径 21
三、操作指南 22
第八节 数据清理 24
一、功能与简介 24
二、操作路径 24
三、操作指南 25
第三章 超市管理系统 25
第一节 商品销售 26
一、功能与简介 26
二、操作路径 26
三、操作指南 26
第二节 超市退单 26
一、功能与简介 26
二、操作路径 27
第三节 超市收银交班 27
一、功能与简介 27
二、操作路径 27
三、操作指南 28
第四章 仓库管理系统 29
一、功能与简介 29
二、操作路径 30
三、操作指南 30
第五章 财务管理系统 32
一 、功能与简介 32
二、操作路径 32
三、 操作指南 32
第六章 收银管理系统 32
第一节 开房管理 33
一、功能与简介 33
二、操作路径 33
三、操作指南 33
第二节 买钟管理 35
一、功能与简介 35
二、操作路径 35
三、操作指南 36
第三节 续钟、退钟管理 36
一、功能与简介 36
二、操作路径 36
三、 操作指南 37
第四节 换房管理 38
一、功能与简介 38
二、操作路径 38
三、操作指南 38
第五节 信息发布 40
一、功能与简介 40
二、操作路径 40
三、操作指南 40
第六节 收银交接班 40
一、功能与简介 40
二、操作路径 41
三、操作指南 41
第七节 包厢管理 42
一、功能与简介 42
二、操作路径 42
三、操作指南 42
第七章 会员管理系统 43
一、功能与简介 43
二、操作指南 43
第八章 总经理决策支持系统 48
第一节 人员管理 49
一、功能与简介 49
二、操作路径 49
第二节 财务管理 49
一、功能与简介 49
二、操作路径 49
第三节 物品管理 49
一、功能与简介 49
二、操作路径 50
三、 操作指南 50
第四节 业务管理 51
一、功能与简介 51
二、操作路径 51
第九章 寄存管理系统 51
第一节 基础设置 52
一、功能与简介 52
二、操作路径 52
第二节 物品寄存 54
一、功能与简介 54
二、操作路径 54
第三节 物品支取 54
一、功能与简介 54
二、操作路径 54
第四节 查询 55
第五节 批量转入库 55
第六节 补打支取单 56
第一章登录系统
第一节打开软件
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软件有10个常用图标，包括库存管理系统、收银服务管理器、包厢自动处理工具、财务管
理系统、包厢呼叫管理系统、会员管理系统、后台管理系统、收银管理系统、超市管理系统、 总经理决策支持系统。
我们的操作主要涉及后台管理系统、收银管理系统、超市管理系统、总经理决策支持系统、
库存管理系统、财务管理系统和会员管理系统这 7部分。
此系统有2个开机必须的开启项：一、包厢自动处理工具，二、收银服务管理器。
包厢自动处理工具是时时刻刻开启的，一定要让其保持运行在电脑的右下角任务栏。
其运行状态如图如下
收银服务管理器也是时时刻刻开启的，一定要让其保持运行在电脑的右下角任务栏。
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［正式版］ I更新时间：1即17 201T 当前版本：W. 12,W11
第二节登录系统
双击【库存管理系统、财务管理系统、包厢呼叫管理系统、会员管理系统、后台管理系统、 收银管理系统、超市管理系统、总经理决策支持系统】图标
收银管理系统
输入用户名和密码，初始用户名为 1,密码为1,身份是系统管理员，点击登录后，登录到
各个界面。
第二章后台管理系统
要想使用此系统所有的基础数据的录入都是在后台管理系统中进行录入， 例如：房型、房价、
包厢的IP地址、套餐设置、参数设置等
第一节员工
一、功能简介
本模块主要实现系统操作人员的信息设置与权限维护。
二、操作路径
点击菜单栏按钮 一【用户维护】
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三、操作指南
(1)、部门设置
首先要对系统设置一个部门的分类，直接点击新增，部门编码自动生成，输入部门名称，部 门描述后保存即可。
(2)、部门的修改、删除
单击选中一个部门，选择修改，即可对系统进行部门名称跟部门描述的修改
单击选中一个部门，选择删除，即可对系统的部门进行删除
(3)、用户设置
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点击新增，用户编码自动生成，输入用户名称、性别，密码，选择所属部门、职位名称、证 件类型、证件号码、权限分组、电话、可赠送金额、时间、挂账金额、折扣率等，启用对话 框下方的各种应用权限，最后点击右侧保存即可。
(4)、用户的修改、删除
单击选中一个员工，选择修改，即可对系统进行员工的资料、授权进行修改
单击选中一个员工，选择删除，即可对系统的员工进行删除
(5)用户权限分组设置
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点击新增组，选中组名可以生成新的权限设置， 按照前台、超市需要安排的权限分配在选择
打勾授权，保存。
第二节包厢设置
一、功能与简介
本模块主要实现房间房型的设置与维护，用来记录房型分类及每一房型下对应的房间号码, 单价情况。
二、操作路径
点击菜单栏按钮一【包厢设置】
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三、操作指南
(1)、包厢区域设置
为了便于宝乐迪量贩式 KTV加盟店的区域管理，区分各楼层或者区域 点击新增，输入区域名称、区域描述保存即可。
(2)、包厢区域的修改、删除
鼠标左键选中区域名称，点击修改、删除即可
(3)、包厢类别维护
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点击新增，自动生成类别编码，输入类别名称，如需设置开房套餐点击下拉倒三角选择，酒
水价格采取哪类价格，是否启用，计费方式是只收钟点费，低消、按时还是按位，容纳人数、
包厢费、钟点费、最低消费、 按位钟点、按位低消、服务费、赠送比例、 买断金额、按位买
断、最低计费人数，然后保存。(红色部分量贩式用到不多可不设)
(4)包厢类别的修改、删除
鼠标左键单击选中，点击修改、删除即可
(5)、包厢信息维护
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物品统计类、物品大类用于区分商品的类型区分，例如超市酒水、饮料、套餐，服务项目， 吧台小吃等。
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点击新增，编码自动生成，输入商品类型，拼音码自动生成，启用，出单方式选择类别，出 品方式，允许销售、允许打折是否，物品属性，是否打单，参与库存是否，控制库存是否， 是否计入低消，能否修改价格，是否服务员提成，统计？
的类别的套餐属性全部选择为“否”)，是否包厢可点单，赠送数量结算周期按日、周还是月 出品单打印模式默认第一个。 (套餐与吧台小吃不参与库存，所以参与库存和控制库存要选
择否)
(3)、物品大类的修改、删除
鼠标左键单击选中物品类型，单击修改、删除即可
(4)、物品参数管理
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首先选择需要输入的商品类型，然后点击新增，编码自动生成，输入物品名称，用扫描枪扫
email,合同有效
入编码，如果商品相同价钱但有多种口味就点击设置，扫入不同的编码。单位，包厢价格，
超市价格，进货价，会员价，贵宾价， A\B类价。是否提成，提成金额，是否打单，参与库
存是否，控制库存是否，启用的状态，是否计入低消，是否打单， ，允许销售是否，允许打
折是否，包厢可点是否，套餐属性是否，物品属性，五笔码、拼音码，上下限库存，区域显
示选择全选赠送数量结算日期，供货商设置，单位设置，时段价格等，保存。 (此项根据
大类设置生成商品属性，我们只需填写物品名称、刷好条形码、输入价格保存即可 )
(5)、物品参数修改、删除
鼠标左键单击选中商品，单击修改、删除即可
(6)、物品经销商管理
点击新增，编码自动生成，输入经销商名称，联系人，电话，传真号码, 期，地址，以及合同内容等，保存。
(7)、物品经销商的修改删除
鼠标左键单击选中经销商名称，单击修改、删除即可
(8)、报损类型设置
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内通■■
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第一节开房管理
一、功能与简介
将客人信息输入软件，包间由自由空闲房转成使用包厢。
用于先唱后买单
二、操作路径
单击选中房间一开房管理
三、操作指南
按F3,刷会员卡，系统按会员计费。同时会员信息出现在对话框最下方。没有会员卡不刷, 系统按散客价付费。计费方式有三种，低消、钟点费、买断，其中低消跟买断没有买钟时间
的选择了，因为在前面低消跟买断价已经设置过了。 如果有优惠方案的话，可以选择相应方 案，开房配送套餐的话也可以选择相对应的套餐。 酒水的价格采取什么价，会员赠送什么优 惠方案，点击开房，系统打印出开房单。
然后在选中刚才开的房，点击结账管理，进到以下界面。
再点击F2进行结账。
选择取整模式，取整方式，结算方式，按 F2结账即可。
第二节买钟管理
、功能与简介
买钟用于预唱操作，即先买单后唱。
二、操作路径
选中房间一买钟管理
再点击添加，点击确定，进入结账界面。
三、操作指南
按F4刷会员卡，如果是散客省略上步，选择钟点类型，选择买钟时间，选择价格类型，买
钟到点跟优惠分钟自动生成，如增时间可在赠送时间填写，赠送人是谁， ，点击增加，确定。
然后系统跳到结账管理界面，结账后打印出小票，系统显示房态为买钟。
第三节续钟、退钟管理
一、功能与简介
续钟管理是针对于买钟管理的一种操作
二、操作路径
选中买钟房间一续钟、退钟
三、操作指南
找到要退钟的包厢，点击退钟管理，输入选择退钟时间，按原来的付费方式进行退钱
第四节换房管理
、功能与简介
更换在唱包厢，费用押金一并更换。根据系统设定自动增加退换余额。
二、操作路径
选中在场房间一换房管理
事换房管理
换房信息
消费方式，顼售计费方式：只收钟点费
B01
0.00
原包厢名棘:
原包厢费用：
新包厢名林：I
新包厢费用：
©新包厢按原包厢类型计费
原钟点费用；0QU 原衽消费用：0.00
新钟点费用： 新恁消董用：匚 刷卡
«换房[F4] 却退出[Esc]
三、操作指南
红字部分可以选择是否按照原房费计算，I 新包厢可以选择更换的目的包厢,
确认后换房，然
后系统进入结账管理界面。如果不按原房费结账就收取客人房费差价，结账。
对于客人买断的换房操作，我们在选择好房间之后，仍需重新配置一下买断操作。如图下
然后确定结账即可。
第五节信息发布
、功能与简介
用于向房间电视屏幕发送信息
二、操作路径
菜单栏一业务操作一信息发布
“总台消思
带息类型
中走马灯 。全屏信息
弹出式信息框发送次数;匚
通知内容
:消前作信45其10O 示屏止操灯为，为宇 提全停有马长字长汉
送将所走最现最
发息台.息个他
I*发送[F4]
已退出【E汨
三、操作指南
信息的发布一共有四种，欢迎信息、总台信息、祝福信息、发布火警。
操作界面是大致一样的， 通过左侧的选择菜单选择发布的房间， 然后确认发布内容， 发送次
数，最后发布走马灯即可。 （注意不要发全屏消息，否则包厢内无法唱歌）
第六节收银交接班
一、功能与简介
按结算方
该模块主要功能为统计本班次从本班次的开始时间至当前时间所发生的业务操作, 式，按操作类型，从纵向横向核对数据正确与否。
、操作路径
菜单栏一财务业务一收银交接班
三、操作指南
系统会把统计到的账目以数字的形式表现出来， 点击上交财务会直接交班， 交班后下一个班
次的人员退出系统，重新登录此系统。
点击交接人，会把你的操作数据交接给下个班次的接班人， 前提是该员工没有建立新的班次。
然后交班，提示交班成功后，确定。原系统操作员退出，接班人重新登录系统，完成交班。
点击明细查看，会具体的显示出现金、信用卡、会员卡、免单等的收账明细。
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收银员：居
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理金： 354. g
会同卡t 0. 0。 储值后 。50
信用卡* 0.00 抵用苔I o+oo 里勃 0.00 拉岭， 0.00 支京： 0,00
实收* 054.00
信用卡
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储佰卡
自由长,00
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