OA协同办公系统项目.docx

OA协同办公系统项目 招标文件 招 标 人：核工业江西矿冶局 时 间： 2018 年 5 月 4 日 第1 招标公告 第2 招标需求技术要求 第3 投标人须知 第4 评标办法 第5 投标文件组成 12 13 错误！未定义书签。 招标公告 第1章招标公告 1 .招标条件 1.1 核工业江西矿冶局办公自动化 OA系统项目已具备招标条件，现就 该项目的OA协同办公系统建设进行公开招标。 1.2 基本要求：满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业 务流程、信息集成等需求。 2 .项目概况与招标范围 2.1 建设地点：江西省南昌市。 2.2 招标规模：OA协同办公系统建设(43人，21点)。 3 .投标人资格要求 3.1 本次招标要求投标人须同时具备以下资格条件： (1)中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的 营业执照、税务登记证、组织机构代码； (2)具有计算机系统服务或软件开发等计算机的相关营业范围； (3)投标人没有正在被设区市级及以上行政或纪检、监察等主管 部门责令停业、取消投标资格；财产没有被司法部门或行政执法部门 接管、冻结或处于破产状态；已执行或正在执行的合同不存在欺诈行 为、类似业绩没有虚假；投标文件内容真实、无弄虚作假；弁且近 3 年投标人在投标活动中无违法行为记录； (4)本项目不接受联合体投标。 4 .资格审查办法 本次招标采用资格后审合格制 (开标后评标小组审查)，资格审查 不合格的投标人的投标文件将被否决，具体详见招标文件评标办法内 容。 5 .招标文件的递交 凡符合资格条件且有意参加投标者，请投标人持单位授权委托书原 件、本人身份证件原件、营业执照复印件加盖公章、税务登记证复印 件加盖公章、组织机构代码复印件加盖公章于 2018年5月14日前递 交招标文件。 5.1 投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封(单 位盖章)，标明招标编号、投标项目名称，弁在信封上注明”于 2018 年5月14日之前不得拆封” 5.2 递交投标文件的截止时间： 2018年5月14日17: 00时。 5.3 投标书递交至： 核工业江西矿冶局安生处 地址：南昌市贤士一路4号六楼办公室 接收人：汪洋 电 话：0791 — 88633140 5.4 开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。 5.5 投标人法定代表人或其委托代理人须在投标截止时间前到达 开标地点签到弁出具有效身份证明材料原件供现场查验(具体详见招 标文件投标须知表内容)。 5.6 投标方可在投标信封上写上“与 XXX联系，电话：XXXXX”。 5.7 迟交的投标书，招标方有权拒绝。 6 .发布公告的媒介 本公告将在中国核工业集团有限公司电子商务平台 ( ) 和核工业江西矿 冶局 ( ) 发布。 7 .联系方式 招 标 人：核工业江西矿冶局 地 址：南昌市贤士一路4号 联 系 人：沈宝忠 电 话：0791 -88625162 传 真：0791 -88623616 2 15 第2章招标需求技术要求 一、项目功能性需求 OA系统中标准功能模块要求具备（但不限于）满足 43人（21 个点）的实时通信、信息发布、资源管理、流程管理、通讯录管理、 公文管理、文化建设管理、信息集成等需求 ㈠组织架构 支持多维度组织架构配置，组织架构调整。 权限管理：系统管理员可对二级部门单位所有资源进行权限分配， 二级单位管理员仅能完全管理本单位资源权限。 ㈡门户管理 1 .支持灵活建立门户，弁可自定义门户页的风格、结构和内容， 可根据单位组织架构体系分级别设置权限，即支持多下属单位、多组 织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式。 2 .支持门户新闻的多种格式便捷发布。 门户中支持个人信息展示，个人信息支持从 OA系统和外部系统 获取，包含但不限于用户基本信息，薪酬信息入口内容。 同时需要在门户上提供访问统计分析，点击率等体现门户使用状 态的功能，监控门户的健康情况。 ㈢流程管理 常用流程有：考勤类流程、业务类流程、财务类流程、客服类流 程、综合类流程、网络类流程、故障类流程、综合类流程、合同类流 程、人事类流程、运管类流程等。 流程类型： 1 .自由流程。审批人可自行设置审批流转步骤， 由上一步指定下一步 的审批者。可解决在实际审批中，不固定的特殊审批流程，比如某 个新项目的审批，不确定审批人，便可以通过自由流程让审批人根 据当时的情况自由选择下一步的审批者。 通过使用预定义节点，指 定下一步的时候只需要从已有的预定义节点中选择，快捷方便。 2 .固定流程。可以按照预定好的流转步骤和步骤审批人自动流转， 其 中审批人可以指定人员、指定岗位、审批时指定人员。采用固定流 程审批时，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、 回退等操作。本流程适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格 的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。 3 .自由顺序流程。申请人发起申请时，由申请人指定几个审批人和审 批顺序，系统自动依次执行审批操作。 "自由”是指审批人不固定， 可以在起草时由申请人临时指定；"顺序”是指选中的审批人依次执 行审批。另外，审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批 人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的 情况。 4 .分支流程。当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候， 如果没有 设置并发执行，那么会让用户选择其中的一个流程来执行， 由此产 生了分支流程。比如一个发文审批流程，当部门审批完毕后，统一 发给办公室，由办公室根据文件内容选择接下来的审批流程。 5 .并发流程。当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候， 如果设置 了并发执行，那么流程的后续节点会并发同步执行。 并发执行的步 骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。 也就是说，流程可 以设置出任意的并发不合并流程。 比如一个合同审批单，同时在技 术部、项目部、法务部审批，然后汇总到主管领导。 ㈣办公管理 1、能够对单位的制度、法律法规、员工手册、岗位职责等进行统 一的管理，并支持多级目录设置功能。 2、支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能，支 持多附件上传。 3、具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量 控制等；支持大容量文件上传和断点续传。 4、支持灵活的查询，支持全文检索。 5、提供公告、通知、新闻、等文本信息的发布，支持图片、附件, 并支持发布审核，目标人群设定。 ㈤公文管理 5.1 总体功能 (1)严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能， 包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、 公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 (2)公文审批：实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、 提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。 (3)公文督办：使得目标管理与督查督办相结合， 规范办理流程、 梳理和明确各部门职能，发挥领导机关枢纽作用。 (4)流程控制：公文流转过程中，通过公文模板(流程模板、公 文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文 管理的刚性控制；通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公 文流转过程中的异常情况处理。 (5)留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公 文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为保留修改痕迹。使得 公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。 (6)保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减 附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传 输的安全性。 (7)归档管理：支持电子公文归档和安全存放， 确保公文归档保 存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现 公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程。 5.2 发文管理 (1)支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批 过程； (2)支持调用模板； (3)支持公文套红、用印、封发、归档的公文处理过程； (4)支持调用各类文单模板； (5)支持行文过程的正文套红、公文单套红和打印输出； (6)支持行文过程的手写批注、文字批注、显示 /隐藏痕迹、文 档清稿、电子印章； (7)支持发文转公告； (8)支持会签、回退、终止； (9)支持发起人附言；支持补充正文、补充附件； (10)支持处理期限和超期管理； (11)支持文号自动管理，支持断号选择； (12)支持发文过程中进行公文督办监督。 5.3收文管理 (1)支持收办件、收阅件处理； (2)支持登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、知会等节点动 (3)支持系统内部收文登记； (4)支持外来文纸质公文、外来电子公文登记； (5)支持收文转发文：实现对上级单位、上级行政部门来文的转 发; (6)支持调用收文模板; (7)支持收文处理过程中的督办设置； (8)支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置； (9)支持登记人登记公文时附言； (10)支持公文收文文号的自动引用。 (六)移动办公 实现pc端应用在移动端无缝发布的功能。 提供包括手机、平板电脑等远程应用，支持在这些移动终端上进 行移动办公，可以实现：移动平台显示界面应能够自适应主流手机、 Pad分辨率。 主要包含信息查看、流程审批、业务发起、业务填报、文档下载 浏览等。 支持设备：客户端版本支持ios、android系统； 第3章投标人须知 投标人须知前附表 条款号 条款名称 编列内容 1.2.1 招标人 招 标 人： 地 址： 联 系 人： 电 话： 1.2.2 1.2.3 项目名称 1.2.4 交货地点 业主指定地点 1.2.5 任务完成期限 1.3.4 投标人资质条件、能力、信誉 1.4.2 是否接受联合体投标 1.6 投标截止时间 3.7.1 投标有效期 第4章评标办法 一、评标原则 以公平、公正、科学，择优选择为原则。 二、评标小组的组建 评标采取评标小组负责制。评标小组由招标人和有关技术、商务 等方面的专家组成，成员人数为不少于 3人以上单数。评标小组设组 长1名。 三、评审程序 (一)评标小组对每一投标人的资格条件进行审查，确定通过资 格审查的投标人名单，并对通过资格审查的投标人的投标文件进行符 合性审查。未通过资格审查或符合性审查的投标人的投标文件将被否 决。 (二)评标小组对通过资格审查、符合性审查的所有投标人进行 详细评审。评委根据本评标办法独立对投标人投标文件的技术商务部 分逐项打分并累计总分计算平均得分，即为投标人的技术商务部分得 分。技术商务部分得分与投标报价得分之和为投标人的最终得分。 (均 保留两位小数) (三)评标小组提交的评标报告按最终得分由高到低顺序推荐不 超过3名中标候选人。综合评分相等时，以投标唱标价低的优先；投 标唱标价也相等的，以技术评分最高的优先。 四、资格审查 评标小组对每一投标人的资格条件进行审查，并对资格审查合格 的投标人的投标文件进行详细评审，资格审查不合格的投标人的投标 文件将被否决。 不符合下列资格审查条件之一者，则该投标人不能通过资格审查。 (1)中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的 营业执照、税务登记证、组织机构代码； (2)具有计算机系统服务或软件开发等计算机的相关营业范围； (3)投标人没有正在被设区市级及以上行政或纪检、监察等主管 部门责令停业、取消投标资格；财产没有被司法部门或行政执法部门 接管、冻结或处于破产状态；已执行或正在执行的合同不存在欺诈行 为、类似业绩没有虚假；投标文件内容真实、无弄虚作假；并且近 3 年投标人在投标活动中无违法行为记录； (4)本项目不接受联合体投标。 六、中标人的确定 招标人将根据评标小组确定的排名第一的为中标单位，弁签订合 同，明确双方责任、权利和义务。 八、其他 招标文件中凡与本评标办法不一致的或相抵触的， 以本评标办法为 准。 第五章投标文件组成 1、企业资质及各项奖励证书 ⑴企业法人营业执照正本复印件 ⑵组织机构代码证正本复印件 ⑶法人或法人授权委托书 ⑷计算机系统服务或软件开发、信息产业部门对产品的认证或其它文 件及相关授权书 ⑸其他相关资质等 2、单位相关业绩与签订合同的复印件 3、方案书 4、方案书的特殊说明 5、实施完成本案所需开发周期的详细计划和投标单位的整体报价 6、售后服务承诺书（要明确技术性能响应时间及要求） 7、项目测试及验收方案 8、项目培训方案 9、本投标文件一式两份,商务标单独封装。 评标办法 16