1、办公室工作感想和体会本人从基层项目部办公室做起,中间经历中国中铁港航局爆破公司、中山指挥部综合办,到现在又回到爆破公司办公室,弹指一挥间,从事办公室工作已有 7 年有余,现将自己工作的一些感触与体会与大家分享下。很多人认为办公室是项很简单的工作,就是打杂,谁都可以干,本人也曾一度迷茫,觉得干办公室没什么意思,因为琐事很多,虽然每天很忙,却看不出成绩,也体现不出价值。但是随着工作的深入,发现办公室工作是一项很重要的工作,同时要把办公室干好却不是一件简单的事情。对企业来说,办公室工作好比汽车里面的机油,对整个发动系统起到润滑作用,如果没有,汽车磨损得就很快,汽车就会出现问题。对领导来说,办公室工作
2、做得好可以分担领导一些琐事,让领导轻装上阵,腾出更多的精力去管理生产经营上的工作,做得不好就会让领导感到很别扭,就像反手拿筷子吃饭一样。办公室工作需要团队的齐心协力。办公室负责人要弄清楚办公室人员的优势和劣势是什么,从而有针对性地进行工作安排。同时合理的分工,可以发挥每个员工的工作特长,高效地完成工作任务,体现出团队的价值。办公室工作要注重服务性。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上。在 XX 年爆破公司管理大会上,时任集团办公室副主任的严立功在会上指出办公室的工作要做好“三服务”:服务领导、服务机关各部门、服务各项目部。这句话让我受益匪浅,同时对办公室工作有了更高
3、、更深的认识。办公室主要是承上启下,既要对集团公司各相关部门及时联系、及时沟通,进行相关业务,又要为公司领导、机关各部门和各项目部服务,这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点。办公室的工作要变被动为主动。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,就必须发挥人员的主动性和积极性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把
4、问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。办公室工作要加强沟通,发挥协调功能。沟通协调是办公室一项重要职能,并且时刻穿插在办公室工作中。上对集团公司各相关部门加强沟通,将集团公司精神、指示及时传达到公司,同时与公司各部门和项目部做好沟通,确保政令畅通。办公室很多工作不是独立完成的,很多工作需要寻求其他部门的支持才能完成。所以办公室平时做好服务和沟通很重要,这样才能获得其他部门和领导的理解、认可和支持,在以后开展工作可以事半功倍。办公室人员要充满责任感。一个人工作做得好坏,最关键的一点就在于有没有责任感,责任可以改变对待工作的态度,而对待工作的态度,可以决定工作质量。一般来讲,办公室归属总
5、经理直接领导,执行总经理的指令,完成总经理交待的各项工作。所以,我们要清醒的认识到自己的职责,履行好自己的职责,发挥自己的能力,克服困难完成工作,不能出现差错。办公室人员要细心。办公室工作无小事,这就要求办公室工作一定要细心、细致,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。我们企业也认识到细节的重要性,这几年一直在宣传“细节决定成败” 。当年冯玉祥、阎锡山联军与蒋介石在河南进行的“中原大战” ,冯玉祥的作战参谋在拟定命令时,误把“沁阳”写成“泌阳” ,结果是大败而归, “一字之差,铸千古之痛” 。这告诉我们,工作无小事,一定要更加注重细节,要做到细心、细微、细致,每个环节都尽心尽力、尽职尽责、尽善尽美,牢记 100 减 1 等于 0 的理念,防止因 1%的疏忽导致 100%失败。否则,可能会因为一句话,一个字、一个标点,影响工作的质量、乃至全局输赢。总之,办公室的工作是细致而重要的工作,必须脚踏实地、稳扎稳打,谨记一分耕耘、一分收获,厚积而薄发,才能干好,干出彩。