1、办公室内勤岗位职责办公室具备管理服务、内勤外务、上传下达等多项综合职能,既是管理者也是服务者,要求工作人员要具备良好的综合协调能力和过硬的文字水平。以下小编要与大家分享的:办公室内勤岗位的职责。欢迎阅读!办公室内勤岗位职责一 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印
2、章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内勤岗位职责二 一、 负责公司来访客人的接待。二、
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、 负责文件的管理和存档工作。五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。十三、电话及
4、一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责三 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。十、及时完成领导交代的事务。