1、对企业图书馆未来的几点思考(中原大化集团有限责任公司 开发处，河南 濮阳 457000)摘 要：文章简要论述了当前企业图书馆的现状，阐述了企业图书馆未来的发展方向和工作目标。关键词：企业图书馆;采购经费;代检代查;馆际合作;图书资料中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：10076921(XX)020131021 企业图书馆的现状在我们将视线投向企业图书馆的未来时，我们必须首先审视一下当前中国企业图书馆的现状。因为新时代企业图书馆的发展不可能建立在空中楼阁上，它必须以现实企业图书馆的事业为基础，去全面认识和了解企业图书馆的现状，才能奠定企业图书馆新时代发展的历史与现实基础。企业图书馆现
2、状能反应企业图书馆事业建设、现代化建设、业务基础工作，以及在企业改制过程中企业图书馆所处的地位等诸多方面的问题。因此，笔者欲就以下几个关系到未来企业图书馆走向的关键问题展现并认识中国企业图书馆的现状。1.1 企业图书馆的性质企业图书馆，顾名思义，是由企业投资兴办、隶属于企业、服务于企业，是企业精神文明建设的重要阵地。企业图书馆有其独特的运行规律，这是由企业的性质和图书馆的职能所决定的。1.2 企业图书馆的作用企业图书馆是企业发展职工教育不可或缺的一个部门，其主要任务是为各部门、各岗位的科技人员提供企业经营所需的图书资料，同时满足职工的业余阅读要求。利用图书馆的书刊资料，扩大职工视野，增长科学文
3、化知识，丰富职工的业余文化生活，促进企业的不断发展，是企业图书馆应当发挥的作用。但由于种种原因的影响，企业图书馆的发展比较缓慢，作用尚未充分发挥，远远不能满足职工教育和企业发展的要求。1.3 企业图书馆的图书采购经费比较紧张企业图书馆因受到企业经济效益的影响和自身条件的限制以及企业发展多样化与读者需求多样化的制约，还有企业领导对企业图书馆投入产出效益的认识，都使得企业的图书采购经费比较紧张。在这种紧张条件下，经费如何得到充分使用；如何能在企业经营中发挥最大效益；如何才能在经费紧张、资源有限的前提下，最大程度地满足企业发展和广大职工读者不同层次的需求，才是现代图书人应该思考的问题。1.4 企业决
4、策层的信息意识对企业图书馆发展的制约企业是生产经营部门，它的工作重点是生产经营。企业决策层往往将主要精力全部投放在企业的发展规划、新产品的研制开发上。而忽视了对企业图书馆的投入与管理，使企业图书馆基本处于无序管理状态，多数领导缺乏对图书馆的认识和了解，缺乏长远建设的合理规划，在馆舍、经费、人员配置等方面不够重视，尤其是购书经费这一块儿，以致导致企业图书馆停滞不前。1.5 企业图书馆的服务方式落后由于企业图书馆的规模不大，藏书量小，电子资源少，工作人员少，服务方式多为原始的借还方式，对于比较先进的代查代检，参考咨询等服务方式开展的比较少。企业图书馆还普遍存在资金短缺、设施陈旧、工作人员素质偏低等
5、问题，这些都严重阻碍了信息资源的共享和图书馆的现代化进程，难以随时为企业的生产和科研提供急需的信息。1.6 企业图书馆的信息相对封闭企业图书馆一般都是由企业出资兴建，服务对象主要是本企业职工，信息量和读者群相对封闭，跟社会大环境几乎不交流，这样并不符合当今社会的合作和谐观。因为企业图书馆如果只局限于企业自身，规模、财力、物力、人力毕竟有限。这就要求企业图书馆要走出去，请进来，加强企业与企业、企业与社会之间的合作，你中有我，我中有你，建立资源共享体系，为企业职工提供更高质量的服务。2 2.1 企业图书馆应注重企业公关策划及其规范的建设企业图书馆应发挥自己的宣传职能，使企业决策层意识到企业包装的重
6、要性，加大对外宣传力度，加大社会对企业的了解和信任。通过各种媒体的传播，给社会以强烈的视觉冲击和良好形象，从而达到外树形象，提高企业在社会上的知名度和美誉度。2.2 企业图书馆应注重加强企业文化网络信息化建设成功的企业离不开人力资源的开发，离不开科学的管理，企业图书馆应充分利用馆藏资源，为企业职工的技术革新、创造发明提供图书资料，大力开发网络信息技术，实行现代化程序管理，率先进入计算机辅助工程领域，并把计算机网络技术广泛应用于办公自动化、工程项目管理、财务系统及人力资源管理，在公司与各分厂之间建立大型的快速局域网，实现工程资料和信息共享。2.3 挑战经费短缺企业图书馆经费短缺是永存的。因为无论
7、企业经济发展的水平高与低，企业图书馆可支配的经费数量总是有限的。企业要壮大，企业图书馆也将面临着更大的发展，同时也将面临经费短缺的更大挑战。作为企业图书馆来讲，要解决经费矛盾，首先要加强企业决策层的信息意识。信息的作用人所共知，信息化建设将会推动企业图书馆向更高层次迈进。因此企业决策层的信息意识强弱直接关系到企业图书馆的兴衰，同时也影响着本企业精神文明建设和企业职工的信息意识，决策层的意识增强，就会重视对企业图书馆的管理，就会加大投入，也就加快企业图书馆的信息化和自动化建设，经费矛盾即可得到缓解。其次是企业图书馆要注重通过自身业务性延伸服务，主要是通过信息服务和咨询服务扩大其增值功能，从而变被
8、动为主动，促进企业图书馆自身事业的发展。再次就是开展馆际合作。企业图书馆馆藏文献一般以围绕本企业的主要业务和相关业务为中心，具有专业特色，适合本企业的专业人员查阅，但对社会上有同类查阅要求的人也具有吸引力；同时，受限于企业图书馆的经费因素，本企业主要业务和相关业务以外的馆藏非常少，而企业职工的阅读要求又非常强烈，所以开展馆际合作，建立资源共享十分必要，例如，河南省中原大化集团图书馆与市新华书店图书馆开展的馆际合作。合作方式有两种：一是互换藏书。中原大化集团公司图书馆一些科普性、技术性强的图书与市新华书店馆藏的一些人文、历史、军事、艺术等书籍定期互相交换。二是借书证两馆通用。持有公司借书证的读者
9、可以到市新华书店图书馆借阅图书；持有市新华书店图书馆借书证的读者可以到公司图书馆借阅图书。通过这两种方式的合作，能使我公司把有限的经费用在刀刃上，主要集中购买与生产技术相关的书籍，大大缓解了购书经费不足的矛盾。同时也使我公司加强了与社会的联系，开拓了职工的视野，增强了与社会的信息交流。2.4 培养人才人才问题关系到企业图书馆的服务方式、服务质量。培养建设一批高素质的人才队伍是企业图书馆发展的必备基础。即使企业投入了大量的经费，购买了先进的设备，如果不具备多学科知识和专业技能的人才，不能对信息资源进行整合，不能开展深层次服务，不能为企业提供快捷实用的信息，也就达不到为企业振兴而服务的目的，所以企
10、业要重视引进和培养图书情报专业人才以及在岗职工的再教育问题。比如我们中原大化集团公司图书馆，大部分管理人员都是大中专毕业生，他们有图书馆专业的，有化工专业的，有英语专业的。根据公司的要求，他们又开展岗位自学，特别是网络技术，全部做到自动化办公无障碍。2.5 从实际出发，建设特色馆藏在经费紧张的情况下，首先要深入企业，开展情报调研，及时了解企业产品开放战略方面的特征，熟悉本企业的各个生产流程及所需的科技导向，有选择的重点购入与企业科研生产有关的专业性书刊。其次应加强图书馆管理的自动化建设，通过网上仓库的方式，让职工能够浏览与本行业相关的电子期刊数据库。还有，企业图书馆利用自身的资源优势，可定期出版一份相关行业的科技信息，利用公司网络，供全公司职工查阅参考。这样，企业图书馆就能在有限的经费资源前提下，在企业生产经营过程中发挥最大的效益。参考文献1 储洛明 略论高校图书馆补充订购J 图书馆建设，XX，(2).2 李华伟 实施知识管理KG*2提供优质服务KG*2促进知识创新J 图书情报工作动态，XX，(4).3 马文峰 数字图书馆个性化信息服务的探索J 图书馆杂志，XX，(5).ZK)4 孙继林 图书馆改革要重视人力资源管理J 图书馆论坛，XX，(5).
